Project desktop에서 초기 계획 또는 중간 계획 만들기 또는 업데이트

실행할 작업

• 기준 및 중간 계획에 대해 자세히 알아보기
• 초기 계획 설정
• 중간 계획 설정
• 초기 계획 또는 중간 계획 업데이트
• 기준 및 중간 데이터 분석

기준 및 중간 계획에 대해 자세히 알아보기

초기 계획과 중간 계획은 현재 날짜를 초기 날짜와 비교한다는 점에서 비슷합니다. 그러나 그들에는 당신이 바로잡고 싶은 중요한 차이점이 있습니다.

기준선

초기 계획은 거의 20개에 달하는 기본 참조 지점(시작 날짜, 완료 날짜, 기간, 작업 시간 및 비용 예측의 5가지 범주)으로 구성된 그룹으로, 원래 프로젝트 계획이 완료 및 구체화될 때 이를 기록하도록 설정할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 계획의 변경 사항을 측정하는 데 도움이 되는 추가 기준선(각 프로젝트당 총 11개)을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트에 여러 단계가 있는 경우 각 단계의 끝에 별도의 기준을 저장하여 계획 값을 실제 데이터와 비교할 수 있습니다.

기준선은 실제 프로젝트 진행률을 비교하는 참조점을 제공하므로 초기 계획에는 작업 기간, 시작 및 완료 날짜, 비용 및 모니터링하려는 기타 프로젝트 변수에 대한 가장 적합한 예측치가 포함되어야 합니다. 기준선은 프로젝트에 대한 계약상의 의무를 나타낼 수도 있습니다. 현재 데이터와 일관되게 다른 기준 정보는 검토가 필요하거나 프로젝트의 특성이 변경되어 원래 계획이 더 이상 정확하지 않음scope 나타날 수 있습니다. 프로젝트 이해 관계자가 차이가 보증한다는 데 동의하면 프로젝트 중에 언제든지 기준선을 수정하거나 다시 작업할 수 있습니다. 여러 초기 계획값을 설정하는 것은 긴 프로젝트나 예정된 작업이나 비용의 중요한 변경으로 인해 기준선이 관련 없는 프로젝트에 특히 유용할 수 있습니다.

중간 계획

반면에 중간 계획은 프로젝트가 시작된 후 저장하고 프로젝트 진행 상황을 평가하기 위해 기준과 비교할 수 있는 현재 프로젝트 데이터 세트입니다. 중간 계획은 다음 두 가지 종류의 정보만 저장합니다.

• 현재 시작 날짜
• 현재 완료 날짜

프로젝트에 대해 최대 10개의 중간 계획을 설정할 수 있습니다. 계획 단계에서 광범위한 프로젝트 데이터를 기록해야 하는 경우 중간 계획을 사용하는 대신 여러 기준선을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 각 주요 계획 마일스톤에 기준선을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트가 시작된 후 작업 시작 날짜와 완료 날짜만 저장해야 하는 경우 여러 중간 계획을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 월별 또는 분기별로 중간 계획을 설정할 수 있습니다.

초기 계획 설정

1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭합니다.
   

2. 특정 작업에 대한 초기 계획을 설정하는 경우 하위 작업 및 요약 작업을 포함하여 초기 계획에 포함할 작업을 선택합니다. (전체 프로젝트에 대한 기준을 설정하는 경우 이 단계를 건너뜁니다.)

   팁

   인접한 작업을 선택하려면 Shift 키를 누른 상태에서 원하는 첫 번째 작업과 마지막 작업을 클릭합니다. 인접하지 않은 작업을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 각 작업을 클릭합니다. 한 번에 최대 10개의 작업을 선택할 수 있습니다.

3. 프로젝트 탭을 클릭합니다. 일정 그룹에서 초기 계획 설정을 가리킨 다음 초기 계획 설정을 클릭합니다.
   

4. 기준 설정을 클릭한 다음 설정할 기준을 선택합니다.

5. For에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 프로젝트의 모든 데이터에 대한 기준선을 설정하려면 전체 프로젝트를 클릭합니다.
   • Gantt 차트 보기에서 선택한 작업에 대해서만 기준선을 설정하려면 선택한 작업을 클릭합니다.

6. 초기 계획 롤업 아래에서 초기 계획 데이터를 롤업할 방법을 선택합니다.

   • 모든 요약 작업으로 이동 선택한 작업에 대해 업데이트된 초기 계획 데이터를 해당 요약 작업으로 롤업하려면 이 검사 상자를 선택합니다. 그렇지 않으면 요약 작업의 초기 계획 데이터에 하위 작업 초기 계획 데이터가 정확하게 반영되지 않을 수 있습니다.

   • 하위 작업에서 선택한 요약 작업으로 하위 작업의 삭제와 이전에 초기 계획 값을 저장한 추가된 작업을 모두 반영하도록 선택한 요약 작업의 초기 계획 데이터를 업데이트하려면 이 검사 상자를 선택합니다.

     참고

     하위 작업과 요약 작업을 모두 선택한 경우 두 검사란을 모두 선택합니다.

중간 계획 설정

1. 프로젝트 탭을 클릭합니다. 일정 그룹에서 초기 계획 설정을 가리킨 다음 초기 계획 설정을 클릭합니다.
   

2. 중간 계획 설정을 클릭합니다.

3. 복사 상자에서 저장하려는 시작 값과 끝 값 또는 초기 계획 값을 클릭합니다. (현재 시작 및 완료 및 초기 계획 값에는 번호가 매겨지지 않습니다.)

4. Into 상자에서 값을 복사할 중간 계획의 이름을 클릭합니다.
   중간 계획은 시작 및 완료 필드에 저장됩니다.

   참고

   복사 상자에서 하나의 베이스라인을 선택하고 Into 상자에서 다른 베이스라인을 선택하면 중간 계획이 아닌 베이스라인이 저장됩니다. 모든 기준 데이터가 복사됩니다. 복사 상자에서 초기 계획을, 받는 상자에서 시작 및 완료 중간 계획을 선택하면 초기 계획의 시작 날짜와 완료 날짜만 중간 계획에 복사됩니다.

5. 전체 프로젝트 또는 선택한 작업을 클릭하여 일정에서 원하는 부분을 저장합니다.

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초기 계획 또는 중간 계획 업데이트

초기 계획 또는 중간 계획을 설정한 후 초기 계획이 변경되는 경우 저장된 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭합니다.
   

2. 작업 이름 필드에서 업데이트할 초기 계획 또는 중간 데이터가 있는 하위 작업 및 요약 작업을 포함한 작업을 선택합니다. 전체 프로젝트에 대한 기준 또는 중간 데이터를 업데이트하는 경우 이 단계를 건너뜁니다.

   팁

   인접한 작업을 선택하려면 Shift 키를 누른 상태에서 원하는 첫 번째 작업과 마지막 작업을 클릭합니다. 인접하지 않은 작업을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 각 작업을 클릭합니다. 한 번에 최대 10개의 작업을 선택할 수 있습니다.

3. 프로젝트 탭을 클릭합니다. 일정 그룹에서 초기 계획 설정을 가리킨 다음 초기 계획 설정을 클릭합니다.
   

4. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 기준선을 업데이트하는 경우 기준 설정을 클릭한 다음 업데이트할 기준을 선택합니다.
   • 중간 계획을 업데이트하는 경우 중간 계획 설정을 클릭하십시오. 복사 목록에서 복사할 데이터를 선택합니다. Into 목록에서 업데이트할 중간 계획을 클릭합니다.

5. For에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 전체 프로젝트에 대한 초기 계획 또는 중간 데이터를 업데이트하려면 전체 프로젝트를 클릭합니다.
   • Gantt 차트 보기에서 선택한 작업에 대해서만 기준 또는 중간 데이터를 업데이트하려면 선택한 작업을 클릭합니다.

6. [기준 롤업]에서 업데이트된 기준 데이터를 롤업할 방법을 선택합니다.

   • 모든 요약 작업으로 이동 선택한 작업에 대해 업데이트된 초기 계획 데이터를 해당 요약 작업으로 롤업하려면 이 검사 상자를 선택합니다. 그렇지 않으면 요약 작업의 초기 계획 데이터에 하위 작업 초기 계획 데이터가 정확하게 반영되지 않을 수 있습니다.

   • 하위 작업에서 선택한 요약 작업으로 하위 작업의 삭제와 이전에 초기 계획 값을 저장한 추가된 작업을 모두 반영하도록 선택한 요약 작업에 대한 초기 계획 데이터를 업데이트하려면 이 검사 상자를 선택합니다.

     참고

     하위 작업과 요약 작업을 모두 선택한 경우 두 검사란을 모두 선택합니다.

7. 확인을 클릭합니다.

8. 기존에 저장된 데이터를 덮어쓰라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.

기준 및 중간 데이터 분석

초기 계획 또는 중간 데이터를 설정한 후 이 데이터를 예약된 데이터와 실제 데이터와 비교하여 프로젝트가 초기 목표에 대해 어떻게 추적하고 있는지 확인할 수 있습니다.

프로젝트 초기 계획 정보 보기

전체 프로젝트에 대한 초기 계획을 설정한 후에는 초기 계획 데이터를 현재 계획 데이터, 실제 데이터 및 분산과 나란히 볼 수 있습니다.

1. 프로젝트 탭의 속성 그룹에서 프로젝트 정보를 클릭합니다.
   
2. 통계를 클릭합니다.

초기 계획 정보와 예약된 정보 비교

다음 두 가지 방법 중 하나로 초기 계획 정보와 예약된 정보를 비교할 수 있습니다.

• 시트 보기에서 차이 정보를 보려면 보기 탭을 클릭합니다. 데이터 그룹에서 테이블을 클릭한 다음 분산을 클릭합니다.
• 차이 정보를 그래픽으로 보려면 보기 탭을 클릭합니다. 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭한 다음 Gantt 추적을 클릭합니다.

분산 테이블에는 예정된 정보와 초기 계획 정보 모두에 대한 시작 및 완료 날짜가 표시되므로 해당 예측을 프로젝트의 실제 진행 상황(실제)과 비교하여 프로젝트가 어떻게 진행될 것인지(기준선)에 대한 예측을 평가할 수 있습니다.

프로젝트의 분산이 예상한 값을 표시하지 않는 경우 다음과 같은 몇 가지 원인이 있을 수 있습니다.

• 기준을 설정하지 않았을 수 있습니다. 분산은 필드의 실제 값과 비교한 초기 계획 값입니다. 초기 계획이 없는 경우 초기 계획 필드에 0 값을 사용하여 이 차이를 계산하므로 예약된 필드만큼 큰 분산이 발생합니다. 예를 들어, 작업에 대해 60달러의 예약 비용이 있다고 가정해 보겠습니다. 기준이 설정되지 않은 경우 기준 비용은 $0입니다. 따라서 비용 차이 필드에는 $60가 표시됩니다.
• 여러 개의 초기 계획을 설정했을 수 있지만 Project에서는 차이를 계산할 때 초기 초기 초기 계획 값(즉, 초기 계획 1부터 초기 계획 10까지의 값이 아닌 초기 계획 필드의 값)만 사용합니다. 이 경우 분산 필드에 정보가 표시될 수 있지만 정보가 오래되어 너무 큰 것으로 보일 수 있습니다.
• 프로젝트에 새 작업을 추가했지만 초기 계획에는 추가하지 않았을 수 있습니다. 이 경우 예약된 값과 동일한 분산이 표시될 수 있습니다.
• 완료되었거나 진행 중인 작업에 대한 업데이트된 실제 값이 없을 수 있습니다. 이 경우 분산은 예약된 값과 같거나 예상보다 클 수 있습니다.
• 새 작업을 추가하거나 리소스를 할당한 다음 초기 계획을 설정했지만 요약 작업에 대한 초기 계획 정보가 아직 업데이트되지 않았습니다. 이 경우 개별 작업에 대해 정확한 분산 값이 표시되지만 요약 작업에 대해서는 표시되지 않습니다.

여러 기준 비교

계획 단계에서 광범위한 프로젝트 데이터의 레코드를 유지하려는 경우 초기 계획은 중간 계획보다 더 많은 값을 저장하므로 여러 초기 계획을 설정할 수 있습니다. 여러 기준선에서 추적 정보를 보려면 다중 기준선 Gantt 보기를 사용합니다.

1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭합니다.
   
2. 추가 보기를 클릭합니다.
3. 기타 보기 대화 상자에서 여러 초기 계획 Gantt를 선택한 다음 적용을 클릭합니다.

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프로젝트의 초기 계획을 설정하려면 다음을 실행합니다.

1. 편집할 프로젝트를 엽니다.

2. 빠른 실행에서 일정 으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 초기 계획 설정을 클릭한 다음 현재 프로젝트 데이터에 사용할 번호가 매겨진 초기 계획을 클릭합니다. 번호가 지정되지 않은 초기 계획을 포함해 다양한 초기 계획 데이터 집합을 최대 11개까지 저장할 수 있습니다.

   팁

   초기 계획을 저장하면 초기 계획을 설정할 때 선택하는 초기 계획 목록의 초기 계획 옆에 저장된 날짜가 포함됩니다. 이렇게 저장된 날짜가 포함되면 번호가 지정된 초기 계획 중 사용할 항목을 선택할 때 도움이 되며 프로젝트 데이터의 초기 계획을 언제 마지막으로 수집했는지 참조하기에도 좋습니다.

이전에 설정한 초기 계획을 지울 수도 있습니다.

프로젝트의 초기 계획을 지우려면 다음을 실행합니다.

1. 편집할 프로젝트를 엽니다.
2. 빠른 실행의 일정으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 초기 계획 지우기를 클릭한 다음 지우려는 번호가 지정된 초기 계획을 클릭합니다.