Project Web App에서 작업에 대한 전자 메일 미리 알림 가져오기

Project Web App의 Email 알림은 예정된 작업, 기한 및 해야 할 일을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 알림은 관리자가 설정하고, 다른 알림은 사용자가 직접 설정할 수 있습니다.

• 개인 알림 설정
• 관리자: 팀에 대한 알림 설정
• 관리자: 팀에 대한 미리 알림 설정

개인 알림 설정

Project Web App을 사용하여 실제로 필요한 알림을 결정할 수 있습니다. 원하는 알림을 선택하려면 설정>설정> 내경고 및 미리 알림 관리를 클릭합니다.

	거래는 여기 있습니다...	선택 이것을 선택하세요!
	마감일을 놓쳤는지 알고 싶습니다.	언제 알고 싶습니다. 할당된 작업이 기한이 지났습니다. 작업에서작업이 기한이 지났을 때 미리 알림 보내기를 선택합니다. 상태 보고서가 기한이 지났습니다. 상태 보고서에서 상태 보고서 기한이 만료된 경우 미리 알림 보내기를 선택합니다. 이 두 가지 미리 알림을 모두 사용하면 Project Web App에서 전자 메일을 보내기 전에 잠시 기다릴 수 있으며 작업이 완료되거나 상태 보고서가 제출될 때까지 정기적으로 미리 알림을 계속 받도록 선택할 수도 있습니다.
	데이트가 얼마 남지 않았을 때 미리 알려 주고 싶습니다.	언제 알고 싶습니다. 배정된 작업이 곧 시작됩니다. 작업에서 작업이 시작되기 전에 미리 알림 보내기를 선택합니다. 작업이 곧 마감됩니다. 작업에서작업 기한이 만료되기 전에 미리 알림 보내기를 선택합니다. 상태 보고서가 곧 제출될 예정입니다. 상태 보고서에서 내 상태 보고서 기한이 만료되기 전에 미리 알림 보내기를 선택합니다. 각각의 미리 알림을 사용하여 알림 전자 메일을 받을 기한 시간을 선택할 수 있습니다.
	계속 상기시켜 주어야 합니다.	언제 알고 싶습니다. 할당된 작업이 아직 완료되지 않았습니다. 작업에서 완료되지 않은 작업에 대한 미리 알림 보내기를 선택합니다. 상태 보고서는 아직 제출되지 않았습니다. 상태 보고서에서내 상태 보고서가 제출되거나 기한이 지체될 때까지 미리 알림 보내기를 선택합니다. 이러한 종류의 세부 정보를 원할 때는 실제로 이메일을 원하는 빈도를 계획해야 합니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다. 작업 시작 날짜에 대한 1주일 미리 알림. 작업 기한 일주일 전부터 격일로 작업 기한 미리 알림이 전송됩니다. 작업 기한 후 3일 후부터 매일 연체 알림이 전송됩니다. 미완료 모든 작업에 대해 매주 미리 알림을 보냅니다. Project Web App은 알림을 단일 전자 메일로 결합하려고 하므로 받은 편지함이 미리 알림으로 가득 차지는 않지만 처리해야 할 작업 수에 따라 매일 뭔가를 받을 수도 있습니다. 특히 프로젝트 관리자나 리소스 관리자가 Project Web App에 보내달라고 요청한 미리 알림이 있을 수 있기 때문입니다. 어떤 알림이 가장 유용할지 진심으로 생각해 보고, Project Web App에서 너무 많은 메일을 받는 경우 나중에 세부 조정할 수 있습니다.
	필요한 몇 가지 다른 미리 알림이 있습니다.	언제 알고 싶습니다. 작업에 할당됩니다. 작업에서내 프로젝트에서 새 작업 할당 받기를 선택합니다. 할당된 작업이 변경되었습니다. 작업에서내 프로젝트 작업이 수정됨을 선택합니다. 프로젝트 관리자가 상태 보고서를 요청합니다. 상태 보고서에서새 상태 보고서 요청을 수신합니다를 선택합니다. Project Online에 수행하도록 요청한 작업이 실패했습니다. [ Queue Job Failures]에서 [ Any of my Queue Jobs Fails]를 선택합니다.

관리자: 팀에 대한 알림 설정

프로젝트 관리자, 리소스 관리자 및 포트폴리오 관리자는 팀 내에서 발생하는 상황을 지속적으로 파악할 수 있는 추가 개인 알림 집합을 사용할 수 있습니다. 관리자인 경우 설정>설정> 내리소스의 경고 및 미리 알림 관리를 클릭하여 받을 알림을 선택할 수 있습니다.

언제 알고 싶습니다.

• 누군가가 새 작업 또는 할당을 추가합니다. 내 팀원의 작업에서 새 작업 및 할당 제출을 선택합니다.
• 누군가가 다른 사람에게 작업을 주거나 다른 사람으로부터 작업을 가져갑니다. 내 팀원의 작업에서 작업 재할당을 선택합니다.
• 누군가가 작업을 변경합니다. 내 팀원의 작업에서 작업 업데이트를 선택합니다.
• 누군가가 상태 보고서를 제출합니다. 내 리소스의 상태 보고서에서 상태 보고서 제출을 선택합니다.

관리자: 팀에 대한 미리 알림 설정

프로젝트 관리자, 리소스 관리자 또는 포트폴리오 관리자는 팀에 필요한 알림을 결정할 수 있습니다. Project Web App에서 팀 구성원에게 보낼 알림을 선택하려면 설정>설정> 내리소스의 경고 및 미리 알림 관리를 클릭합니다.

	거래는 여기 있습니다...	선택 이것을 선택하세요!
	팀이 마감일을 놓쳤는지 상기시키고 싶습니다.	다음 경우에 나 자신 및/또는 팀에게 상기시키고 싶습니다. 작업이 기한이 지났습니다. 내 팀원의 작업에서 내 팀원의 작업이 기한이 지났을 때 미리 알림 보내기를 선택합니다. 상태 보고서가 기한이 지났습니다. 내 리소스의 상태 보고서에서 내 리소스의 상태 보고서가 만료되면 미리 알림 보내기를 선택합니다. 이 두 가지 미리 알림을 모두 사용하면 Project Web App에서 전자 메일을 보내기 전에 잠시 기다릴 수 있으며 작업이 완료되거나 상태 보고서가 제출될 때까지 정기적으로 미리 알림을 계속 보내도록 선택할 수도 있습니다.
	날짜가 곧 다가오면 팀에게 미리 알려드리고 싶습니다.	다음 경우에 나 자신 및/또는 팀에게 상기시키고 싶습니다. 작업이 곧 마감됩니다. 내 팀원의 작업에서 팀원의 작업 기한이 되기 전에 미리 알림 보내기를 선택합니다. 상태 보고서가 곧 제출될 예정입니다. 내 리소스의 상태 보고서에서 내 리소스의 상태 보고서 기한이 만료되기 전에 미리 알림 보내기를 선택합니다. 각각의 미리 알림을 사용하여 알림 전자 메일을 받을 기한 시간을 선택할 수 있습니다.
	팀원들이 작업표 작성을 기억하도록 도와야 합니다.	다음 경우에 나 자신 및/또는 팀에게 상기시키고 싶습니다. 진행 중인 작업에 대한 작업을 보고한 사람이 없습니다. 내 팀원의 작업에서 내 팀원의 작업이 진행 중이지만 실제 작업이 없는 경우 미리 알림 보내기를 선택합니다. 이 미리 알림을 사용하면 Project Web App에서 알림 전자 메일을 보내기 전에 잠시 기다릴 수 있습니다.