상사가 원래 계획과 비교하여 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 물으면 마지막으로 말하고 싶은 말은 "모르겠습니다"입니다. 프로젝트를 시작하기 전에 기준선을 설정하고 원래 일정의 스냅샷으로 저장하면 이러한 운명을 피할 수 있습니다.
이러한 지침은 Microsoft Project Online 및 Microsoft Project Server에만 적용됩니다.
프로젝트에 대한 초기 계획 설정
편집할 프로젝트를 엽니다.
빠른 실행에서 일정 으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 초기 계획 설정을 클릭한 다음 현재 프로젝트 데이터에 사용할 번호가 매겨진 초기 계획을 클릭합니다. 번호가 지정되지 않은 초기 계획을 포함해 다양한 초기 계획 데이터 집합을 최대 11개까지 저장할 수 있습니다.
팁
초기 계획을 저장하면 초기 계획을 설정할 때 선택하는 초기 계획 목록의 초기 계획 옆에 저장된 날짜가 포함됩니다. 이렇게 저장된 날짜가 포함되면 번호가 지정된 초기 계획 중 사용할 항목을 선택할 때 도움이 되며 프로젝트 데이터의 초기 계획을 언제 마지막으로 수집했는지 참조하기에도 좋습니다.
프로젝트의 기준선 지우기
이전에 설정한 초기 계획을 지울 수도 있습니다.
-
편집할 프로젝트를 엽니다.
- 빠른 실행의 일정으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 초기 계획 지우기를 클릭한 다음 지우려는 번호가 지정된 초기 계획을 클릭합니다.
초기 계획 설정
프로젝트>기준선>설정 기준선 설정
설정할 기준을 선택합니다.
팁
한 프로젝트에서 최대 11개의 초기 계획을 설정할 수 있습니다. 현재 상황에 대한 스냅숏을 자주 생성하려면 초기 계획을 최대한 설정합니다.
전체 프로젝트를 클릭합니다.
기준을 저장하기 위해 특별한 단계를 수행할 필요는 없습니다.
프로젝트를 저장하면 초기 계획도 함께 저장됩니다.
프로젝트 관리 팁 현재 데이터가 기준과 동기화되지 않는 경우 원래 계획을 면밀히 검토해야 할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 scope가 변경되었거나 처음에 생각했던 것보다 더 많은 리소스가 필요할 수 있습니다. 프로젝트 이해 관계자에게 확인하고 위의 절차를 사용하여 새 기준을 설정하는 것이 좋습니다.
초보자와 전문가 모두를 대상으로 일정 진행률을 추적하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
기준 업데이트
기준선을 설정한 후 프로젝트에 작업을 추가하는 경우 이 기준선에 새 작업을 추가할 수 있습니다.
기준에 추가할 새 작업을 선택합니다.
작업에 하위 작업이 있는 경우 하위 작업도 선택해야 합니다.
프로젝트>초기 계획> 설정,초기 계획 설정을 클릭한 다음 업데이트할 초기 계획을 선택합니다.
초기 계획 설정 대화 상자에서 업데이트할 초기 계획을 선택합니다.
대상 아래에서 선택한 작업을 클릭합니다.
하위 작업을 추가하는 경우 초기 계획 롤업에서 다음 중 하나를 클릭하여 하위 작업을 요약 작업에 추가하는 방법을 지정합니다.
-
모든 요약 작업으로 이동 새 작업에 대해 업데이트된 초기 계획 데이터는 가장 가까운 요약 작업뿐만 아니라 연결된 모든 요약 작업으로 롤업됩니다.
-
하위 작업에서 선택한 요약 작업으로 초기 계획 데이터는 선택한 요약 작업에 대해서만 업데이트됩니다. 일반적으로 가장 가까운 요약 작업만 새 롤업 데이터를 반영하도록 합니다.