참고
웹용 Microsoft Project는 곧 Microsoft Planner로 변경됩니다. 조직에 새로운 Planner가 배포되면 대부분의 웹용 Project for 기능을 계속 사용할 수 있습니다. Planner 및 Planner 도움말 & 학습에 대한 자주 묻는 질문에서 새 Planner에 대해 자세히 알아보세요.
웹용 Project를 사용할 때 organization의 사용자와 프로젝트를 공유하는 방법을 알아봅니다.
웹용 Project는 공유를 위해 Office 365 그룹을 사용합니다. 소유하고 있는 기존 그룹에 프로젝트를 공유하거나 새 그룹을 만들 수 있습니다.
작업을 처음 할당할 때 그룹에 공유
Office 365 그룹에 공유해야 하는 가장 일반적인 시나리오는 프로젝트의 작업에 사용자를 처음 할당해야 하는 경우입니다.
할당하려는 작업의 할당 대상 열에서 사용자 선택 아이콘을 클릭합니다.
검색 상자에 작업에 할당할 사용자의 이름을 입력한 다음 표시되면 검색 결과에서 사용자를 선택합니다.
먼저 사용자를 그룹에 연결 화면에서 프로젝트를 위해 생성한 새 그룹에 사용자를 추가하거나 프로젝트에 할당하려는 소유한 기존 그룹에 사용자를 추가하도록 선택할 수 있습니다.
- 새 그룹을 만들려면 그룹 만들기 탭을 선택하고 그룹 이름을 입력한 다음 만들기 및 할당을 클릭합니다.
- 기존 그룹을 추가하려면 그룹에 추가 탭을 선택하고 소유하고 있는 그룹 목록에서 그룹을 선택한 다음 추가 및 할당을 클릭합니다.
그러면 사용자가 작업에 할당된 것으로 표시됩니다.
프로젝트의 작업에 사용자를 추가로 할당하면 아직 멤버가 아닌 경우 그룹에 추가된다는 메시지가 표시됩니다.
작업을 할당하기 전에 그룹에 공유
작업에 모든 사용자를 할당하기 전에 프로젝트를 Office 365 그룹에 공유하도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 프로젝트에서 작업할 사용자는 알고 있지만 특정 작업에 할당할 사용자는 아직 알 수 없습니다.
프로젝트의 오른쪽 위 모서리에 있는 그룹 구성원 을 클릭합니다.
프로젝트에 지정할 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다.
그룹 화면에서 프로젝트에 대한 새 그룹을 만들거나 소유한 기존 그룹을 선택할 수 있습니다.
- 프로젝트에 대한 새 그룹을 만들려면 그룹 만들기를 선택하고 그룹에 추가할 구성원을 검색하여 추가한 다음 만들기를 클릭합니다.
- 소유하고 있는 기존 그룹을 추가하려면 그룹에 추가를 선택하고 목록에서 추가할 그룹을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
그룹의 구성원인 사용자 수는 그룹 구성원 단추에 표시됩니다.
Office 365 그룹 구성원이 제공하는 액세스 권한 파악
프로젝트의 Office 365 그룹에 사용자를 추가하면 어떤 영향을 미칠지 알아두세요. 그룹 구성원은 사용자가 프로젝트를 볼 수 있을 뿐만 아니라 그룹 구성원이 사용할 수 있는 다른 모든 항목(웹용 Project와 관련 없는 정보)에도 액세스할 수 있음을 의미합니다. 여기에는 공유 그룹 전자 메일과 대화, 파일 및 일정 이벤트를 위한 공유 작업 영역이 포함됩니다. 특히 여러분이 소유한 기존 그룹에 프로젝트를 공유하고 웹용 Project에서 사용자를 추가하는 경우 새 멤버가 액세스할 수 있는 항목을 알아두세요.
그룹 구성원 단추를 클릭하고 그룹 이름을 클릭하면 Outlook에서 Office 365 그룹 속성을 볼 수 있습니다.
Office 365 그룹에 대한 자세한 내용은 Office 365 그룹에 대해 알아보기를 참조하세요.
비사용자 리소스에 작업 할당
사용자가 아닌 리소스(예: 작업에 필요한 장비, 조직에 속하지 않은 계약자 또는 회의실)에 작업을 할당할 수 있습니다. organization에서 리소스로 사용할 수 있는 한 작업에 할당될 수 있습니다. 작업에 할당되기 위해 프로젝트의 Office 365 그룹에 추가할 필요는 없습니다.
참고
비사용자 리소스를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 웹용 Project에서 비사용자 리소스 추가를 참조하세요.
프로젝트의 Office 365 그룹이 삭제된 경우 어떻게 해야 하나요?
프로젝트와 연결된 Office 365 그룹이 어떤 이유로 삭제된 경우, 해당 그룹의 구성원은 더 이상 프로젝트에 액세스할 수 없습니다. 그룹이 삭제된 지 30일이 지나지 않은 경우 그룹 소유자는그룹을 복원할 수 있으며, 이렇게 하면 해당 구성원이 프로젝트에 액세스할 수 있습니다.
그룹이 30일이 지난 경우 그룹을 복구할 수 없으며 프로젝트에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 도움을 줄 테넌트의 관리자가 필요합니다.