프로젝트가 예산에 맞는지 어떻게 알 수 있나요? Project에서 비용 추적을 통해. Project를 사용하여 초기 비용 견적, 실제 비용, 예상 비용을 비교하고 비용 간의 차이를 언제든지 세부 수준에 상관없이 확인할 수 있습니다.
이 문서의 내용
비용 추적 프로세스란 무엇인가요?
비용을 가장 잘 추적하려면 먼저 프로젝트 요약 작업에 할당된 예산 자원에 대한 비용 값을 만들고 입력하여 예산을 만들어야 합니다. 그런 다음 예산 리소스에 대해 추적하고 측정하려는 다른 리소스 및 작업 비용을 식별할 수 있습니다. 급여 요율을 입력할 수 있습니다. 작업, 자원 및 필요한 경우 할당에 대한 사용당 및 고정 비용. 그런 다음 작업의 예상 작업 시간 또는 기간을 지정하고 작업에 리소스를 할당합니다.
이러한 단계가 모두 완료된 경우에만 Project에서 프로젝트의 총 예상 비용을 계산할 수 있습니다. 그런 다음 예상값을 구체화할 수 있습니다. 작업이 완료되면 모든 리소스를 범주화하고 그룹화하여 예산 비용과 비교할 수 있습니다. 예산으로 책정한 비용으로 기준선을 설정하고 이를 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 실제 비용과 비교할 수도 있습니다.
프로젝트가 시작된 후 작업 진행률(작업에서 수행된 작업량 또는 완료된 작업의 백분율)을 업데이트합니다. Project에서는 작업 진행률을 기준으로 비용을 계산합니다.
참고
또한 비용 자동 계산을 해제하도록 선택하고 작업 진행 상황 외에도 실제 비용을 직접 입력하도록 선택할 수도 있습니다.
완료된 작업의 실제 비용을 남은 작업의 예상 비용과 결합하여 예정된(예상된) 비용을 계산합니다. 더 중요한 것은 예약 비용과 초기 계획 비용의 차이를 계산한다는 것입니다. 이러한 차이 또는 비용 차이는 프로젝트가 예산에 맞는지 여부를 알려줍니다.
작업, 자원, 배정 및 프로젝트에 대한 실제 및 예약된(예상된) 비용을 확인하여 간단한 비용 추적을 수행할 수 있습니다.
초기 계획을 통해 예산을 만든 경우 실제 비용과 예정된 비용을 초기 계획 비용과 비교하여 보다 광범위한 추적을 수행할 수 있습니다.
예산에 맞는지 여부를 판단하기 위해 예정 비용과 초기 계획 비용 간의 비용 차이를 볼 수 있습니다. 예를 들어 작업 예산이 50달러이지만 작업이 절반만 완료되어 이미 35달러의 비용이 들면 예약된 비용은 60달러입니다(현재까지 실제 비용 35달러에 해당 작업의 나머지 작업에 대한 예상 비용 25달러를 더한 금액). 비용 차이는 $10(실제 비용의 $60에서 예산 비용의 $50를 뺀 값)입니다.
비용 차이를 정기적으로 모니터링하면 프로젝트가 예산에 가깝게 유지되도록 조치를 취할 수 있습니다.
참고
초기 비용을 입력하고 초기 기준을 저장한 경우에만 비용 차이를 볼 수 있습니다. instance의 경우 기준을 저장하기 전에 리소스에 대한 급여 요율을 입력하지 않은 경우 해당 리소스에 대한 비용 차이를 볼 수 없습니다.
비용 추적의 예를 들어주실 수 있나요?
프로젝트 계획에 "프로그램 테스트"라는 작업을 입력하고 시간당 $40에 계약 테스터를 해당 작업에 할당할 수 있습니다(테스터의 급여가 작업 비용에 대한 유일한 기여라고 가정). 기간을 10일(하루 8시간)으로 입력한 다음 기준선을 저장합니다.
5일 후에 작업이 절반 완료된 것으로 확인하고 Project에서 작업을 50% 완료로 표시합니다. 작업 시트 보기에서 비용 테이블을 적용하면 다음 화면이 표시됩니다.
- 초기 계획 필드에 Project에는 작업의 초기 계획 비용인 3,200달러가 표시됩니다. 이 비용은 원래 예상 기간인 10일(또는 80시간)에 테스터의 표준 요율인 시간당 40달러를 곱하여 계산됩니다.
- 처음 5일 동안 작업에 계획되지 않은 비용이 발생하지 않았기 때문에 실제 필드에는 현재까지 발생한 실제 비용이 정확하게 표시됩니다. 이 경우 실제 작업 시간은 실제 작업 시간 * Standard Rate = 실제 비용 또는 40시간 * 시간당 $40 = $1,600 공식으로 계산됩니다. (초과 작업, 사용 당비용 및 고정 비용은 이 예에는 포함되지 않지만 실제 비용에는 포함될 수 있습니다.)
- 남은 비용은 남은 작업 시간 * Standard Rate = 남은 비용 또는 40시간 * 시간당 $40 = $1,600 수식으로 계산됩니다.
- 총 비용 필드에 실제 비용 + 남은 비용 = 예정된 비용 또는 $1,600 + $1,600 = $3,200 수식에 따라 계산되는 예정된 비용이 표시됩니다. 예약된 비용이 초기 계획 비용과 같기 때문에 차이 필드에는 CV(비용 차이)가 $0으로 표시됩니다. 즉, 작업이 예산에 정확히 맞음을 의미합니다.
비용 정보는 어디에서 볼 수 있나요?
Project에서는 작업, 자원 및 배정에 대한 비용을 볼 수 있습니다. 또한 프로젝트 비용을 볼 수 있는데, 이는 일반적으로 이러한 세부 비용을 기반으로 합니다. 총 비용과 시간대별 비용(시간에 따라 분산된 비용)을 모두 볼 수 있습니다.
Project에서 비용 정보를 보기 위한 자세한 내용 및 단계별 절차는 프로젝트 비용 합계 보기를 참조하세요.