Microsoft Excel 2013을 사용하여 Project Server 2013 데이터에 연결하고 보고서를 만들 수 있습니다.
이 문서에서는 Excel 2013과 Project Server 2013 데이터 간에 데이터 연결을 만들어 피벗 테이블 보고서를 사용하여 프로젝트 목록을 표시하는 방법을 안내합니다. Excel 2013 및 Project Server 데이터에 대한 OData 연결을 사용하여 이보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있지만 이제 막 시작하는 사용자이므로 이 예제를 간단하고 간단하게 유지했습니다.
1단계: Excel 2013에서 Project Server 데이터에 대한 연결 만들기
첫 번째 단계는 Excel 2013에서 Project Server 데이터를 가리키는 연결을 만드는 것입니다.
Excel 2013에서 Project Server 데이터에 연결하려면 다음을 수행합니다.
- Excel 2013에서 빈 새 통합 문서를 엽니다.
- 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서OData 데이터 피드의다른 원본>에서 클릭합니다.
- 언더 1. 데이터 피드의 위치링크 또는 파일 상자에 Project Web App instance의 URL을 입력한 다음 /_api/ProjectData/를 입력합니다.
예를 들어 https://contoso.com/sites/pwa 에서 Project Web App에 액세스하는 경우 링크 또는 파일 상자에 https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ 입력해야 합니다. - 데이터 연결 마법사 대화 상자에서 프로젝트 옆의 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 데이터 연결 파일 저장 및 마침 단계에서 마침을 클릭합니다.
- 데이터 가져오기 대화 상자에서 피벗 테이블 보고서를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
여기까지입니다! 이제 Project Server 데이터베이스의 프로젝트 아래에 저장된 데이터에 연결되었습니다.
2단계: 보고서에 포함할 데이터 선택
다음으로 보고서에 포함할 프로젝트 데이터 부분을 선택한 다음 보고서 자체를 디자인해야 합니다. 이 매우 간단한 예에서 프로젝트 이름과 프로젝트 소유자의 이름이라는 두 가지 데이터 요소를 선택해야 합니다.
간단한 피벗 테이블 보고서를 만들려면
- Excel 2013 창의 오른쪽에 있는 피벗 테이블 필드 창에서 ProjectName 및 ProjectOwnerName 옆에 있는 검사란을 선택합니다.
- 리본 메뉴의 피벗 테이블 도구에서 분석 및 디자인 탭에 있는 옵션을 사용하여 피벗 테이블 보고서를 사용자 지정합니다.
3단계: Project Server에 보고서 저장
보고서가 작성되면 마지막 단계는 Project Server에 저장하여 나중에 웹용 Excel을 사용하여 쉽게 가져올 수 있도록 하는 것입니다.
Project Server에 피벗 테이블 보고서를 저장하려면
- Excel 2013에서 파일을 클릭합니다.
- 저장을 클릭한 다음 Microsoft를 클릭한 다음 찾아보기를 클릭합니다.
- 현재 위치가 나와 있는 맨 위 표시줄에서 URL을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 주소 편집을 클릭합니다.
- 위치 상자에 Project Web App 사이트의 URL을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
예를 들어 https://contoso.com/sites/pwa 를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. - 목록에서 아래로 스크롤하여 사이트 및 작업 영역 아래의 비즈니스 인텔리전스 센터를 두 번 클릭합니다.
- 샘플 보고서 라이브러리를 두 번 클릭합니다.
- 영어(미국) 폴더를 두 번 클릭합니다.
- 파일 이름 상자에 새 보고서의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.
Project Server 비즈니스 인텔리전스 센터에 보고서를 저장한 후 Excel 2013에서 보고서를 닫습니다. 이제 브라우저에서 해당 사이트로 이동하고 Project Web App을 사용하여 열 수 있습니다.
중요
웹용 Excel에는 Excel 2013에서 보고서를 마지막으로 새로 고쳤을 때의 프로젝트 데이터가 표시됩니다. 웹용 Excel에서 최신 프로젝트 데이터를 보려면 먼저 Excel 2013에서 보고서를 열고 데이터를 새로 고친 다음 보고서를 Project Server에 다시 저장합니다.
4단계: Project Server에서 보고서 열기
보고서가 Project Server에 저장되면 비즈니스 인텔리전스 센터로 이동한 다음 웹용 Excel을 사용하여 보고서를 열 수 있습니다. 이를 통해 Project Web App에 액세스할 수 있는 곳 어디서나 보고서를 볼 수 있습니다.
중요
웹용 Excel에는 Excel 2013에서 보고서를 마지막으로 새로 고쳤을 때의 프로젝트 데이터가 표시됩니다. 웹용 Excel에서 최신 프로젝트 데이터를 보려면 먼저 Excel 2013에서 보고서를 열고 데이터를 새로 고친 다음 보고서를 Project Server에 다시 저장합니다.
웹용 Excel에서 보고서를 열려면 다음을 수행합니다.
- Project Web App에서 빠른 실행에서 보고서를 클릭합니다.
- 비즈니스 인텔리전스 센터의 빠른 실행에서 사이트 콘텐츠를 클릭합니다.
- 목록, 라이브러리 및 기타 앱에서샘플 보고서를 클릭합니다.
- 영어(미국)를 클릭합니다.
- 보고서의 이름을 클릭하여 웹용 Excel에서 엽니다.