Project Online에서 포트폴리오 분석 분산형 차트 사용

포트폴리오 분석 분산형 차트를 프로젝트 그리드와 함께 사용하여 포트폴리오에서 프로젝트를 추가 및 제거해도 그 효과를 확인하고 작업할 수 있습니다. 다양한 포트폴리오 선택 시나리오를 저장하고, 서로 비교하고, 결정을 내렸을 때 하나를 선택할 수도 있습니다.

이 항목의 내용

• 포트폴리오 분석 분산형 차트란?
• 포트폴리오 분석을 위한 비즈니스 동인 및 프로젝트 설정
• Project Online에서 포트폴리오 시나리오 만들기 및 저장

포트폴리오 분석 분산형 차트란?

Project Online 포트폴리오 분석 영역의 비용 제약 조건 분석 페이지에서 사용할 수 있는 포트폴리오 분석 분산형 차트는 포트폴리오의 프로젝트를 비용 대 가치를 기준으로 표시합니다.

분산형 차트의 색상으로 구분된 각 그림점은 포트폴리오 내에서 프로젝트의 선택 상태를 나타냅니다. 가능한 선택 상태는 네 가지입니다.

• 선택됩니다. 프로젝트는 프로젝트의 비즈니스 동인 및 우선 순위 설정의 강점뿐만 아니라 포트폴리오에 가치를 추가하는 프로젝트의 능력에 따라 Project Web App에서 포트폴리오의 일부로 자동으로 선택됩니다. 자동 설정입니다.
• 선택되지 않았습니다. 프로젝트의 비즈니스 동인 및 우선 순위 설정의 약점과 프로젝트가 포트폴리오에 가치를 추가하지 않을 가능성에 따라 포트폴리오에서 제외되도록 Project Web App에 의해 프로젝트가 자동으로 선택 취소됩니다. 자동 설정입니다.
• 강제로 들어갔습니다. 프로젝트는 Project Web App에서 선택 취소했음에도 불구하고 포트폴리오 관리자가 포트폴리오에 포함하도록 수동으로 선택합니다. 프로젝트의 강제는 종종 규정 준수와 같은 명령을 이행하기 위해 수행됩니다. 프로젝트를 강제로 적용하면 다른 프로젝트가 자동으로 선택 취소될 수 있습니다.
• 강제 퇴장. 프로젝트는 Project Web App에서 포함하도록 선택했음에도 불구하고 포트폴리오 관리자가 포트폴리오에서 제외하도록 수동으로 선택 취소합니다.

비용 제약 조건 분석 페이지의 프로젝트 그리드에서 프로젝트의 선택 상태를 볼 수 있습니다. 프로젝트는 선택한 프로젝트 또는 선택되지 않은 프로젝트 제목 아래에 나열됩니다. 강제 입력/출력 열은 Project Web App에서 선택 또는 선택 취소를 자동으로 수행한 경우 자동으로 지정합니다. 열은 강 제 도입 또는 강 제 종료 (사용자가 변경한 경우)를 지정합니다.

분산형 차트는 구현될 프로젝트와 구현되지 않을 프로젝트에 대한 통찰력을 제공합니다. 포트폴리오에서 프로젝트의 선택 상태를 변경하여 다른 프로젝트를 강제로 넣거나 빼는 것이 포트폴리오의 전략적 가치, 효율적인 프론티어 및 전략적 연계에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다.

나중에 참조 및 비교할 수 있도록 이러한 가상 시나리오를 저장할 수 있습니다.

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포트폴리오 분석을 위한 비즈니스 동인 및 프로젝트 설정

포트폴리오 분석을 실행하려면 프로젝트 포트폴리오를 특정 방식으로 설정해야 합니다.

시작하려면 빠른 실행에서 포트폴리오 분석 링크에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 빠른 실행에 전략 섹션이 표시되지 않으면 Project Online 관리자에게 추가하도록 요청하세요.

1. 설정 메뉴에서 PWA 설정을 선택합니다.
2. 모양과 느낌에서 빠른 실행을 선택합니다.
3. 빠른 실행 항목 수정 테이블에서 전략, 동인 라이브러리, 동인 우선 순위 지정 및 포트폴리오 분석 옆의 검사란을 선택합니다.
4. 빠른 실행 탭의 커밋 그룹에서 저장 & 닫기를 선택합니다. 빠른 실행에 전략 섹션이 표시됩니다.

이제 필요한 링크가 있으므로 포트폴리오 분석 설정 프로세스에는 Project Web App의 다음 5단계가 포함됩니다.

1. organization의 전략적 비즈니스 동인을 추가합니다.
2. 비즈니스 동인의 우선 순위를 지정합니다.
3. 비용 정보와 함께 각 프로젝트 계획 또는 제안된 프로젝트를 개발합니다.
4. 제안된 각 프로젝트가 비즈니스 동인과 얼마나 잘 부합하는지 평가합니다.
5. 포트폴리오를 분석하세요.

이러한 단계에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하세요.

전략적 비즈니스 동인 추가

비즈니스 동인은 제품 품질 향상, 시장 진출 확대 또는 서비스 제공 다양화 등 organization이 달성하고자 결정한 전략적 목표입니다. 비즈니스 동인은 구체적이고 측정 가능해야 다양한 프로젝트가 이를 충족하는지 여부와 그 정도를 쉽게 결정할 수 있습니다. 조직은 일반적으로 주기적인 전략 계획 세션에서 비즈니스 목표를 정의합니다.

포트폴리오 분석에서 Project Web App은 비즈니스 동인을 사용하여 다양한 프로젝트의 가치 순위를 매기는 데 도움이 되므로 organization의 전략적 목표를 달성하는 데 도움이 될지를 보다 객관적으로 결정할 수 있습니다.

1. 빠른 실행에서 드라이버 라이브러리를 선택합니다.
2. 드라이버 탭의 드라이버 그룹에서 새로 만들기를 선택합니다.
3. organization의 비즈니스 동인과 함께 표시되는 페이지를 완료합니다. Project Online 포트폴리오 분석을 위한 비즈니스 동인에 대한 자세한 내용을 확인하세요.
4. 드라이버 탭의 드라이버 그룹에서 저장을 선택합니다.

비즈니스 동인의 우선 순위 지정

비즈니스 동인을 정의한 후에는 우선 순위를 지정해야 합니다.

1. 빠른 실행에서 드라이버 우선 순위를 선택합니다.
2. Prioritizations(우선 순위) 탭의 Prioritizations(우선 순위) 그룹에서 새로 만들기(New)를 선택합니다.
3. 표시되는 페이지를 완료하고 다음 페이지와 비즈니스 동인 우선 순위 지정 프로세스를 진행합니다. 비즈니스 동인 우선 순위 지정에 대해 자세히 알아보세요.
4. [ Prioritization ] 탭의 [Prioritization] 그룹에서 [Save]를 선택합니다.

프로젝트 만들기

제안된 포트폴리오에 대한 프로젝트를 아직 만들지 않았다면 지금이 만들 때입니다. 각 프로젝트에 프로젝트 비용 및 자원 정보가 포함되어 있는지 확인합니다.

각 프로젝트의 전략적 영향 평가

프로젝트를 준비한 후 각 프로젝트에 대한 전략적 영향을 평가합니다.

1. 빠른 시작에서 프로젝트를 선택합니다.
2. 프로젝트 센터에서 전략적 영향을 평가하고 포트폴리오 분석에 포함할 프로젝트를 선택합니다.
3. 빠른 실행에서 전략적 영향을 선택합니다. 이 링크는 비즈니스 동인을 만들고 저장한 후 빠른 실행 프로젝트 링크와 함께 나타납니다.
4. 각 비즈니스 동인에 대해 프로젝트의 영향을 평가합니다.
5. 프로젝트 탭의 프로젝트 그룹에서 저장을 선택합니다.

포트폴리오 분석

포트폴리오 분석에 포함하려는 모든 프로젝트를 비즈니스 동인에 대해 평가한 후에는 포트폴리오 분석을 만들 준비가 된 것입니다.

1. 빠른 시작에서 포트폴리오 분석을 선택합니다.
2. 분석 탭의 분석 그룹에서 새로 만들기를 선택합니다.
3. 표시되는 페이지를 살펴보고 분석을 정의합니다. 여기에는 사용자가 설정한 동인 우선 순위, 분석에 포함할 프로젝트 선택 및 우선 순위 지정, 우선 순위 검토 및 비용 분석이 포함됩니다. 포트폴리오 분석을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
4. 분석 탭의 분석 그룹에서 저장을 선택합니다.

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Project Online에서 포트폴리오 시나리오 만들기 및 저장

포트폴리오 분석에서 비용 대비 프로젝트 가치를 표시하는 분산형 차트를 검토하고 다양한 프로젝트 혼합 시나리오의 결과도 볼 수 있습니다.

분산형 차트 검토

분산형 차트는 또한 모든 프로젝트가 자동으로 선택되었는지 선택되지 않았는지, 그리고 포트폴리오에 강제로 포함 또는 제외했는지의 여부를 나타냅니다.

1. 빠른 시작에서 포트폴리오 분석을 선택합니다.
2. 표시되는 테이블에서 검토할 분석을 선택합니다.
3. 비용 분석 페이지가 아직 열려 있지 않은 경우 분석 탭의 포트폴리오 선택 그룹에서 시나리오 상자를 클릭하고 분석할 시나리오(예: 초기 계획)를 선택합니다.
4. 분석 탭의 탐색 그룹에서 비용 분석을 선택합니다. 포트폴리오 비용 제약 조건 분석 페이지가 열리고 이 분석에 대해 선택한 프로젝트, 관련 비용 메트릭 및 오른쪽 하단 모서리의 효율적인 프론티어 차트가 나열됩니다.
5. 분석 탭의 프로젝트 그룹에서 분산형 차트를 선택합니다. 프로젝트 그리드가 분산형 차트로 전환됩니다. 분산형 차트에는 포트폴리오에 포함하도록 선택되었는지 여부에 관계없이 모든 프로젝트에 대한 플롯이 표시됩니다. 색상으로 구분되며 차트 아래에 범례가 표시됩니다.
6. 분산형 차트에서 개별 프로젝트에 대한 정보를 보려면 마우스 포인터를 그림 점 위에 놓습니다. 프로젝트 이름, 선택 상태, 값 백분율 및 프로젝트 비용이 표시됩니다.

프로젝트를 강제로 넣고 내보내고 포트폴리오 분석 변경 내용 검토

분산형 차트와 프로젝트 눈금을 사용하여 다양한 프로젝트 조합으로 시나리오를 시도해 보세요. 이러한 서로 다른 시나리오에서 프로젝트를 안팎으로 이동하면 프로젝트 비용과 전략적 가치가 변경되는 것을 볼 수 있으므로 효율적인 프런티어 차트와 전략적 연계 차트에서도 다른 결과를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 포트폴리오에서 최상의 프로젝트 조합을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 프로젝트에서 다양한 선택 상태(예: 선택에서 강제 제거)를 실험하려면 프로젝트 그리드로 돌아갑니다. 분석 탭의 프로젝트 그룹에서 그리드를 선택합니다.
2. 프로젝트 그리드에서 변경할 프로젝트의 강제 적용/출력 필드를 클릭합니다. 필드 옆에 나타나는 아이콘을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 Forced-in(강제 도입), Forced-out 또는 Auto(자동)를 선택합니다.
   
3. 분석 탭의 포트폴리오 선택 그룹에서 다시 계산을 선택합니다. 새 포트폴리오 분석은 변경 내용에 따라 다시 계산됩니다. 총 프로젝트 포트폴리오 비용과 포트폴리오에 대해 선택한 프로젝트 수에 대한 전략적 가치 백분율을 포함하는 왼쪽 위의 메트릭 테이블에 변경 내용을 확인하세요. 또한 페이지의 왼쪽 아래 모서리에 있는 효율적인 프론티어 차트의 변경 내용을 확인합니다. 전략적 연계를 선택하여 해당 차트에서도 변경 내용을 확인합니다.
4. 분석 탭의 프로젝트 그룹에서 분산형 차트를 선택합니다. 강제로 제거하거나 삽입한 플롯된 프로젝트의 다양한 색상과 위치를 확인합니다.

프로젝트 포트폴리오 시나리오 저장

나중에 참조할 수 있도록 시나리오를 저장할 수 있습니다.

1. 시나리오를 저장하려면 분석 탭의 포트 폴리오 선택 그룹에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
2. 포트폴리오 선택 시나리오의 이름을 입력한 다음 확인을 선택합니다. 저장된 시나리오는 시작한 기준 시나리오와 함께 시나리오 상자에 나열됩니다.

저장된 시나리오 비교

저장된 시나리오를 비교하여 포트폴리오에 속할 프로젝트를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 시나리오를 비교하려면 분석 탭의 포트폴리오 선택 그룹에서 비교를 선택합니다. 저장된 모든 시나리오는 포트폴리오 선택 시나리오 비교 페이지에 표시됩니다.
   
2. 시나리오를 비교하여 프로젝트 수, 전략적 가치, 프로젝트 비용 및 효율적인 프런티어 차트와 함께 포트폴리오 안팎의 프로젝트의 효과를 확인합니다.
3. 닫기 버튼을 클릭합니다.

저장된 포트폴리오 선택 시나리오에 커밋

기본 시나리오를 포함하여 저장된 포트폴리오 선택 시나리오에 커밋할 수 있습니다. 시나리오에 커밋하면 프로젝트 선택 결정 사항이 프로젝트 및 프로젝트 보기의 필드에 기록됩니다.

1. 분석 탭의 포트폴리오 선택 그룹에서 시나리오 상자를 클릭하고 커밋할 시나리오의 이름을 선택합니다.
2. 분석 탭의 포트폴리오 선택 그룹에서 커밋을 선택합니다. 이 포트폴리오 선택이 Project Web App 데이터베이스에 커밋되고 개별 프로젝트에 대한 워크플로 작업을 트리거할 수 있음을 나타내는 메시지.
3. 확인을 선택합니다. 포트폴리오 선택이 커밋되고 프로젝트 구현에 대한 준비가 완료됩니다.

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