직장에서 AI 사용 시 보안 팁
AI는 직장을 변화시키고 생산성에 대한 새로운 경로를 열어줍니다. 그러나 AI를 사용하면 직장에서 AI를 사용하는 동안 추가 안전 고려 사항을 고려해야 합니다. 다음은 직장에서 AI를 사용할 때 안전할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.
- 직장에서 AI를 사용하기 위한 organization 정책을 따릅니다. 이러한 정책은 사용자와 회사 모두를 보호하도록 설계되었습니다. 회사에서 제공하는 최신 교육 및 지침을 최신 상태로 유지하세요.
- 회사에서 승인한 AI 서비스만 사용합니다. 웹에서 사용할 수 있는 무료, 유료 및 공용 AI 서비스가 많지만 회사에서 승인한 AI 서비스만 사용해야 합니다. 이렇게 하면 AI 서비스에 회사에 필요한 적절한 제어, 정책 및 지원이 있는지 확인할 수 있습니다.
- AI 시스템에 대한 모든 데이터 입력을 주의해서 처리해야 합니다. 직원 또는 공급업체에 대한 개인 정보를 포함하여 중요하거나 기밀인 회사 세부 정보를 AI 서비스에 공개하지 않습니다.
작업에서 사용하기 전에 항상 AI 생성 결과를 두 번 검사. AI는 실수를 할 수 있습니다.
AI 시스템의 잠재적 편견에 유의하세요. AI를 책임감 있게 사용하고 업무에서 AI를 사용하는 것이 개인이나 그룹에 부당하게 영향을 미치지 않도록 합니다.
Microsoft 365 Copilot 사용하는 경우:
- Microsoft 365 앱 및 Microsoft 365 Copilot 웹 포털 환경을 사용하기 전에 회사 계정으로 로그인해야 합니다. 이렇게 하면 적절한 액세스 및 파일 보호가 이루어지고 Microsoft 365 Copilot 사용할 때 회사 데이터가 보호됩니다.
- organization 민감도 레이블을 사용하는 경우 여는 모든 전자 메일과 문서에 레이블이 적절하게 지정되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 데이터에 대한 추가 보호 계층이 보장됩니다.