Microsoft Dynamics 365 Finance의 인도 GST에서 전자 청구서를 지원하는 국가별 핫픽스

적용 대상
Dynamics 365 for Finance and Operations

요약​​

전자 송장은 organization IRP(청구서 등록 포털)에 등록하는 법적으로 허용되는 디지털 세금 영수증 문서입니다. Microsoft Dynamics 365 Finance를 사용하여 전자 청구서를 생성하면 organization 생성하는 전자 송장이 안전하고 기밀이며 정통하며 법적으로 허용되는지 확인할 수 있습니다. 필요한 표준이 전자 청구서에 적용되는지 확인할 수도 있습니다.

이 문서에서는 인도에 대한 전자 송장 등록 포털(IRP) 통합을 사용하여 Microsoft Dynamics 365 Finance를 사용하도록 설정하고 사용하는 방법을 설명합니다. 여기에는 다음 작업을 완료하는 방법에 대한 정보가 포함됩니다.

  • 기능 활성화
  • 전자 호출을 사용하도록 시스템 구성
  • 전자 송장 작업

      

추가 정보

전자 송장에 포함된 정보

전자 송장에는 다음 세부 정보가 포함됩니다.

  • 이름, 주소, 연락처 정보 및 organization(판매자) 및 고객(구매자)의 GSTIN 번호
  • 청구서 번호, 날짜 및 문서 유형
  • 판매된 각 품목에 대한 상품 및 서비스의 세부 정보:
    • 항목의 일련 번호
    • 서비스 공급인지 여부를 표시합니다.
    • SAC \ HSN 코드
    • 수량, 측정 단위 및 단가
    • GST 비율
    • 적용된 요금 또는 할인
    • 청구서 회선의 합계
  • 청구서 합계의 항목화를 포함하는 문서 총 세부 정보

전자 송장 사용을 위한 필수 구성 요소

organization 전자 청구서를 사용하려면 다음 작업을 필수 조건으로 완료해야 합니다.

참고: GSTIN, 사용자 이름, 암호, 클라이언트 ID 및 클라이언트 암호가 필요합니다.

기능 활성화

dashboard 적절한 타일을 선택하거나 시스템 관리 작업 영역기능 관리로 이동하여 기능 관리 > 작업 영역을 열 수 있습니다>. 다른 기능 중 발견 (인도) GST에서 전자 송장 및 사용 단추 사용 기능을 활성화 합니다. 기능 관리 및 사용 가능한 옵션에 대한 자세한 내용은 기능 관리 개요 문서를 참조하세요.

전자 호출을 사용하도록 시스템 구성

인도에 전자 호출을 사용하도록 시스템을 설정하려면 아래 절차를 완료합니다.

ER(전자 보고) 구성 가져오기

금융이 IRP 시스템과 상호 운용되도록 준비하려면 다음 ER 구성을 가져와야 합니다. 자세한 내용은 수 명 주기 서비스에서 전자 보고 구성 다운로드 문서를 참조하세요.

          

참고: 전역 리포지토리 또는 LCS에서 가져오는 동안 형식 구성만 가져와야 합니다. 관련 모델 및 모델 매핑 구성은 자동으로 가져옵니다.

number 구성 이름 구성 버전 구성 유형
1 청구서 모델 223 이상 모델
2 청구서 모델 매핑 223.156 이상 모델 매핑
3 판매 청구서(IN) 223.15 이상 서식
4 프로젝트 청구서(IN) 223.12 이상 서식
5 청구서 유효성 검사 모델 매핑 223.3 이상 모델 매핑
6 청구서 유효성 검사 형식(IN) 223.3 이상 서식
7 전자 메시지 프레임워크 모델 31 이상 모델
8 eInvoice 모델 매핑 31.8 이상 모델 매핑
9 eInvoice 형식(IN) 31.3 이상 서식
10 eInvoice 인증 가져오기 형식(IN) 31.3 이상 서식
11 eInvoice 데이터 가져오기 형식(IN) 31.8 이상 서식

 

중요

이러한 구성의 최신 버전을 가져와야 합니다. 버전 설명에는 일반적으로 구성 버전에 도입된 변경 내용을 설명하는 Microsoft KB(기술 자료) 문서의 수가 포함됩니다.

참고

이전 테이블의 모든 ER 구성을 가져온 후 eInvoice 모델 매핑 구성에 대해 모델 매핑에 대한 기본값 옵션을 예로 설정합니다.

EM(전자 메시징) 기능 설정

전자 메시지 기능은 다양한 문서 형식의 전자 보고 및 전송에 사용되는 다양한 프로세스를 유지하기 위해 제공됩니다. 전자 메시지에 대한 자세한 내용은 전자 메시징 문서를 참조하세요.

IRP 통합을 위한 전자 메시징 기능을 설정하는 가장 중요한 단계는 제공된 인도 IRP 통합 setup.zip 데이터 패키지를 가져오는 것입니다. 설치 데이터를 성공적으로 가져오면 거의 모든 필수 설정이 자동으로 만들어집니다. 필요한 설정은 실행 파일 클래스에 대한 매개 변수를 선택하고 전자 메시징에 대한 숫자 시퀀스를 설정하는 것입니다. 이러한 모든 작업은 벨로우에 대해 설명합니다.

미리 정의된 EM 설정을 포함하는 데이터 엔터티 패키지 가져오기

IRP 시스템과 상호 운용하도록 전자 메시지 기능을 설정하는 프로세스에는 여러 단계가 있습니다. 일부 미리 정의된 엔터티의 이름은 ER 구성에서 사용되므로 관련 테이블에 대한 데이터 엔터티 패키지에 전달되고 데이터 엔터티를 가져오기 전에 ER 구성을 가져오는 미리 정의된 값 집합을 사용하는 것이 중요합니다.

1.       Microsoft Dynamics LCS(수명 주기 서비스)에서 공유 자산 라이브러리로 이동하여 데이터 패키지 자산 유형을 선택합니다.

2.       데이터 패키지 파일 목록에서 인도 IRP 통합 setup.zip를 찾아 다운로드합니다.

3.       파일을 다운로드한 후 Finance를 열고 IRP 시스템과 상호 운용할 회사를 선택합니다.

4.       작업 영역 > 데이터 관리로 이동합니다.

5.       데이터 관리 작업 영역에서 프레임워크 매개 변수 > 엔터티 설정으로 이동하고 엔터티 목록 새로 고침을 선택합니다. 새로 고침이 완료되었는지 확인합니다. 엔터티 목록을 새로 고치는 방법에 대한 자세한 내용은 엔터티 목록 새로 고침을 참조하세요.

6.       원본 데이터와 대상 데이터가 올바르게 매핑되었는지 확인합니다. 자세한 내용은 원본 데이터 및 대상 데이터가 올바르게 매핑되었는지 유효성 검사를 참조하세요.

7.       데이터 엔터티를 패키지에서 데이터를 가져오는 데 처음으로 사용되기 전에 원본 데이터 및 대상 데이터의 매핑을 동기화합니다. 패키지 목록에서 데이터 엔터티를 선택한 다음 작업 창에서 대상 매핑 수정을 선택합니다.

8.       패키지의 그리드 위에서 매핑 생성 을 선택하여 처음부터 매핑을 만든 다음 매핑을 저장합니다.

9.       가져오기를 시작하기 전에 패키지의 모든 데이터 엔터티에 대해 7단계와 8단계를 반복합니다.

데이터 관리에 대한 자세한 내용은 데이터 관리 개요를 참조하세요.

이제 인도 IRP 통합 setup.zip 파일에서 선택한 회사로 데이터를 가져와야 합니다. 데이터 관리 작업 영역에서 가져오기를 선택하고, 그룹 이름을 지정하고, 파일 추가를 선택한 다음, 드롭다운 대화 상자에서 원본 데이터 형식 필드를 패키지로 설정합니다.

10.   업로드 및 추가를 선택하고 컴퓨터에서 인도 IRP 통합 setup.zip 파일을 선택하고 업로드합니다.

11.   데이터 엔터티가 업로드된 후 작업 창에서 가져오기를 선택합니다.

알림 센터에서 알림을 받거나 수동으로 페이지를 새로 고쳐 데이터 가져오기 진행률을 볼 수 있습니다. 가져오기가 완료되면 실행 요약 페이지에 결과가 표시됩니다.

데이터 엔터티를 가져온 후에는 OnlineInvoicing(인도 온라인 청구서) 및 CancelInvoice(인도 온라인 청구서)의 두 가지 유형의 전자 메시지 처리를 찾을 수 있습니다. 이 처리에는 법인에 필요한 거의 모든 설정이 포함됩니다.

처리 이름 설명
OnlineInvoicing 인도 온라인 청구서 이 처리는 판매, 무료 텍스트 및 프로젝트 고객 청구서에 대한 정보를 제출하는 IRP 시스템과의 상호 운용을 지원합니다. IRP의 응답을 구문 분석하여 IRN(청구서 등록 번호) 및 서명된 QR 코드를 가져오고 저장합니다.
CancelInvoice 인도 온라인 청구서 이 처리는 이전에 등록된 고객 청구서를 취소하기 위해 IRP 시스템과의 상호 운용을 지원합니다.

가져온 처리를 검토하려면 세금 > 설정 > 전자 메시지 전자 메시지 > 처리로 이동합니다.

 

이전 표의 전자 메시지 처리는 다음과 같은 전자 메시지 항목 유형과 함께 작동합니다.

전자 메시지 항목 유형 설명 처리
SalesIvoice 고객 청구서 OnlineInvoicing
ProjInvoice 프로젝트 청구서 OnlineInvoicing

가져온 전자 메시지 항목 유형을 검토하려면 세금 > 설정 > 전자 메시지 메시지 > 항목 유형으로 이동합니다.

통합 인터넷 주소 설정

1.       세금 > 설정 > 매개 변수 > 전자 메시지 > 웹 서비스 설정으로 이동합니다.

웹 서비스의 인터넷 주소를 정의하려면 다음 정보를 입력합니다.

웹 서비스 이름 설명 인터넷 주소 테스트
인증 이 인증 웹 서비스는 NIC에서 제공합니다. IRP 시스템 쪽에서 보낸 사용자를 인증하는 데 사용됩니다. https://einv-apisandbox.nic.in/eivital/v1.03/auth
IRN 생성 IRN 웹 서비스 생성은 NIC에서 제공합니다. IRP 시스템 쪽에 등록하기 위해 청구서를 제출하는 데 사용되며, 고유한 청구서 식별자(IRN) 및 QR 코드와 함께 청구서 처리에 대한 정보가 포함된 응답을 다시 보냅니다. https://einv-apisandbox.nic.in/eicore/v1.03/Invoice
IRN 취소 이 취소 IRN 웹 서비스는 NIC에서 제공합니다. 이전에 IRP 시스템 쪽에 성공적으로 등록된 청구서를 취소하는 데 사용되며 취소 처리에 대한 정보가 포함된 응답을 다시 보냅니다. https://einv-apisandbox.nic.in/eicore/v1.03/Invoice/Cancel

참고: 인터넷 주소는 국립 정보학 센터(NIC)에 의해 변경될 수 있습니다. 따라서 e-Invoice System 또는 기타 적절한 원본의 공식 웹 사이트에서 실제 인터넷 주소를 검사 것이 좋습니다. 공식 설명서에는 설정해야 하는 사용 가능한 프로덕션 인터넷 주소에 대한 정보도 있습니다.

2.       요청 매개 변수에서 위의 모든 웹 서비스에 대해 동일한 값 집합을 지정합니다.

매개 변수 Value
성공적인 응답 코드 200
요청 메서드 POST
콘텐츠 형식 Application/json
요청 헤더 형식 매핑 eInvoice 형식(IN)

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추가 필드 설정

EM 항목에는 IRP 시스템과 상호 운용하고 데이터 엔터티 패키지를 사용하여 시스템으로 가져오는 데 사용되는 인도 온라인 청구서 처리 유형(OnlineInvoicing)에 포함된 추가 필드가 있습니다. 추가 필드는 EM 항목과 연결되며 처리에 필요합니다. 작업이 실행되면 시스템에서 추가 필드에 대한 값을 자동으로 설정합니다. IRP 통합은 하나의 추가 필드만 사용합니다. 세금 > 설정 > 전자 메시지 > 추가 필드를 열어 추가 필드 페이지를 열고 데이터 패키지에서 가져오지 않은 경우 새 필드를 만듭니다.

필드 이름 설명
AppKey 고유한 사용자 세션을 식별하는 고유 ID입니다.

 

실행 파일 클래스 매개 변수 설정

IRP 시스템과 상호 운용하는 데 사용되고 데이터 엔터티 패키지를 사용하여 시스템으로 가져오는 전자 메시지 유형(OnlinceInvoicing 및 CancelInvoice)에 3개의 실행 가능한 클래스가 포함되어 있습니다.

실행 파일 클래스 이름 설명
SalesInvoice용 EM 생성 이 클래스는 고객 청구서(판매 주문 및 무료 텍스트 청구서) 유형의 EM 항목에 대한 전자 메시지를 생성합니다.
ProjInvoice용 EM 생성 이 클래스는 프로젝트 청구서 유형의 EM 항목에 대한 전자 메시지를 생성합니다.
추가 필드 평가 채워진 EM 항목(만든 상태)의 경우 이 클래스는 AppKey 추가 필드의 값을 평가합니다.

 

  1. 세금 > 설정 > 전자 메시지 > 실행 파일 클래스 설정을 엽니다.

  2. New를 사용하여 없는 경우 새 Executable 클래스를 만들고 다음 값을 지정합니다.

    1. 실행 파일 클래스에서 추가 필드 평가를 입력합니다.
    2. 설명에 메시지 항목에 대한 추가 필드 평가를 입력합니다.
    3. 실행 파일 클래스 이름에서 EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN 선택합니다.

  4. 작업 창에서 매개 변수 를 선택한 다음 표시되는 대화 상자에서 AppKey 매개 변수를 AppKey로 설정합니다.
    image.png

  5. New를 사용하여 없는 경우 새 Executable 클래스를 만들고 다음 값을 지정합니다.

    1. 실행 파일 클래스에서 SalesInvoice에 대한 EM 생성을 입력합니다.
    2. 설명에 SalesInvoice에 대한 EM 생성을 입력합니다.
    3. 실행 파일 클래스 이름에서 EMGenerateMessageController_IN 선택합니다.

  7. 작업 창에서 매개 변수 를 선택한 다음 표시되는 대화 상자에서 실행 파일 클래스의 매개 변수에 대해 다음 값을 설정합니다.

    1. 판매 청구서에 대한 형식 매핑(IN)
    2. 성공 시 메시지 상태생성됨
    3. 기술 오류가 발생한 경우 메시지 항목 상태생성됨
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  9. New를 사용하여 없는 경우 새 Executable 클래스를 만들고 다음 값을 지정합니다.

    1. 실행 파일 클래스에서 ProjInvoice용 EM 생성을 입력합니다.
    2. 설명에 ProjInvoice용 EM 생성을 입력합니다.
    3. 실행 파일 클래스 이름에서 EMGenerateMessageController_IN 선택합니다.

  11. 작업 창에서 매개 변수 를 선택한 다음 표시되는 대화 상자에서 실행 파일 클래스의 매개 변수에 대해 다음 값을 설정합니다.

    1. 프로젝트 청구서에 대한 형식 매핑(IN)
    2. 성공 시 메시지 상태생성됨
    3. 기술 오류가 발생한 경우 메시지 항목 상태생성됨

 

전자 메시지에 대한 숫자 시퀀스 설정

전자 메시지 기능을 사용하여 작업하려면 관련 번호 시퀀스를 정의해야 합니다.

  1. 세금 > 설정 > 매개 변수 > 일반 원장 매개 변수로 이동합니다.
  2. 숫자 시퀀스 탭에서 두 개의 숫자 시퀀스를 설정합니다.
  • 메시지
  • 메시지 항목

IRP 시스템과의 자동 상호 운용 처리를 위한 일괄 처리 설정

  1. 세금 > 설정 > 전자 메시지 > 전자 메시지 처리로 이동합니다.
  2. OnlineInvoicing 또는 CancelInvoice 처리를 선택합니다.
  3. Batch FastTab에서 일괄 처리 만들기를 선택한 다음, 필요한 매개 변수를 정의합니다.

전자 메시지 처리를 위한 보안 역할 설정

여러 사용자 그룹에서 OnlineInvoicing 및 CancelInvoice 처리에 액세스해야 할 수 있습니다. 시스템에 정의된 보안 그룹을 기반으로 처리에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

OnlineInvoicing 및 CancelInvoice 처리에 대한 액세스를 제한하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 세금 > 설정 > 전자 메시지 > 전자 메시지 처리로 이동합니다.
  2. OnlineInvoicing 또는 CancelInvoice 처리를 선택한 다음, 해당 처리와 함께 작동해야 하는 보안 그룹을 추가합니다. 처리에 대해 정의된 보안 그룹이 없는 경우 시스템 관리자만 전자 메시지 페이지에서 처리를 볼 수 있습니다.

IRP 시스템에 대한 인증서 및 비밀 설정

IRP 시스템과 상호 운용하려면 GSTIN 등록 프로세스 중에 IRP에서 가져온 다른 모든 비밀뿐만 아니라 운영자가 제공하는 보안 인증서를 사용해야 합니다. 이 중요한 데이터를 저장하는 두 가지 옵션이 있습니다.

  • Azure Key Vault 스토리지
  • 로컬 스토리지

          

Azure Key Vault 스토리지를 사용하는 것이 좋습니다. Key Vault 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Azure Key Vault 클라이언트 설정 및 Azure Key Vault 스토리지 유지 관리 문서를 참조하세요.

참고: 권장 설정을 따르고 Key Vault 사용하기로 결정한 경우 Key Vault 매개 변수를 정의하기 전에 사용된 모든 비밀(사용자 이름, 사용자 암호, 클라이언트 ID, 클라이언트 암호 및 인증서)을 고객의 Key Vault 스토리지에 업로드하고 정의해야 합니다.

Key Vault 및 고급 인증서 스토리지를 사용하도록 설정하려면 다음 절차를 완료합니다.

  1. 시스템 관리 > 설치 > 시스템 매개 변수로 이동합니다.
  2. 고급 인증서 저장소 사용 옵션을 아니요로 설정하여 중요한 데이터를 로컬로 저장합니다. 옵션을 예로 설정하여 Key Vault 스토리지를 사용합니다.
  3. 고급 인증서 저장소 사용 옵션을 예로 설정하면 시스템 관리 > 설정 > Key Vault 매개 변수로 이동하여 Key Vault 매개 변수를 만듭니다.
  4. 사용자 이름, 사용자 암호, 클라이언트 ID, 클라이언트 암호, 인증서의 다섯 가지 필수 비밀 각각에 대한 사용자 지정 Key Vault 스토리지에 대한 참조를 사용하여 비밀을 만듭니다.

참고: Tthe. CER 인증서는 인증서가 아닌 비밀로 Azure Key Vault 저장해야 합니다. 를 열어야 합니다. 모든 텍스트 편집기에서 CER 파일을 만들고 전체 콘텐츠를 Key Vault 비밀 값으로 복사합니다.

          

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전자 송장 매개 변수 설정

계정 수신 가능 > 설치 > 전자 송장 매개 변수 페이지를 사용하여 청구서를 IRP에 제출하는 데 사용되는 정보와 송장 게시 시 유효성 검사를 제어하는 추가 매개 변수를 제공합니다. 다음 표에서는 사용 가능한 옵션에 대해 설명합니다.

매개 변수 매개 변수 설명
게시하기 전에 유효성 검사 청구서 게시 시간에 전자 청구서에 포함할 모든 필수 정보에 대해 추가 유효성 검사를 사용하도록 설정할 수 있습니다.
유효성 검사 형식 전자 청구서의 모든 필수 요소에 대한 유효성 검사에 사용되는 ER 형식입니다. 게시 함수를 사용하도록 설정하기 전에 유효성 검사만 사용할 수 있습니다.
GSTIN IRP 통합에 사용되는 상품 및 서비스 납세자 식별 번호입니다.
사용자 이름 IRP 통합에 사용되는 NIC에서 제공하는 사용자 이름에 대한 Key Vault 비밀 참조
사용자 암호 IRP 통합에 사용되는 NIC에서 제공하는 사용자 암호에 대한 Key Vault 비밀에 대한 참조
클라이언트 ID IRP 통합에 사용되는 NIC에서 제공하는 사용자 클라이언트 ID에 대한 Key Vault 비밀에 대한 참조
클라이언트 암호 IRP 통합에 사용되는 NIC에서 제공하는 클라이언트 비밀에 대한 Key Vault 비밀에 대한 참조
인증서 IRP 통합에 사용되는 NIC에서 제공하는 인증서의 Key Vault 비밀에 대한 참조

측정 단위 설정

전자 청구서에서 허용되는 외부 코드와 일치하도록 사용하는 모든 측정 단위에 대해 이를 반복해야 합니다.

  1. 조직 관리>설정>단위 단위>로 이동합니다.

  2. 예를 들어 단위 중 하나를 선택합니다. "ea" 단위를 클릭하고 외부 코드를 클릭합니다.

  3. 코드를 입력합니다(예: EInv_IN) 및 외부 코드 정의

    참고: 코드는 모든 측정 단위에서 사용되어 전자 청구서에서 허용하는 측정값 코드 단위의 master 데이터 집합을 식별합니다.

  4. 만든 전자 청구서 단위 외부 코드(예: )를 선택합니다. Einv_IN") 값을 입력 합니다 (예: 폼의 아래쪽 그리드에 있는 "NOS")

외부 코드는 기술 사양에서 권장하는 측정 코드의 국제 무역 단위로 사용됩니다.

HSN 코드 및 제품 설정

HSN 코드를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 HSN 코드 정의 및 서비스 회계 코드 문서에서 찾을 수 있습니다. 아래 절차에서는 코드를 설정하고 제품에 할당하는 프로세스만 보여 줍니다.

HSN 코드 정의

  1. 세금>설정>판매세>인도>HSN 코드로 이동합니다.
  2. 레코드를 만듭니다.
  3. 장 필드에 값을 입력합니다.
  4. 제목 필드에 값을 입력합니다.
  5. 부제목 필드에 값을 입력합니다.
  6. 국가/지역 확장 필드에 값을 입력합니다.
  7. 통계 접미사 필드에 값을 입력합니다.
  8. 레코드를 저장하고 HSN 코드 필드가 업데이트되었는지 확인합니다.
  9. 설명 필드에 값을 입력합니다.
  10. 닫기를 선택합니다.

제품에 HSN 코드 할당

  1. 제품 정보 관리>제품>릴리스 제품으로 이동합니다.
  2. 제품을 선택한 다음 편집을 선택합니다.
  3. 일반 FastTab에서 제품 유형이 Item인 경우 HSN 코드 필드에서 값을 선택합니다.

세금 등록 번호 설정

GSTIN master 데이터를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 GSTIN master 만들기 문서에서 확인할 수 있습니다. 아래 절차에서는 전자 청구서에 사용할 등록 번호를 설정하는 간소화된 프로세스만 보여 줍니다.

  1. 세금>설정>판매세>엔터프라이즈 세금 등록으로 이동합니다.
  2. 새 레코드 상자
  3. 세금 유형 = GST 및 등록 번호 유형 = 회사를 선택합니다.
  4. 등록 번호를 입력하고 데이터를 저장합니다.
  5. 새 레코드 상자
  6. 세금 유형 = GST 및 등록 번호 유형 = 고객 선택
  7. 등록 번호를 입력하고 데이터를 저장합니다.

1.       조직 관리>조직>법인으로 이동

2.       주소 탭 을 확장하고 추가 단추를 사용하여 새로 만들기 또는 기존 기본 주소 편집

3.       ZIP, Street, City, District, State 및 County 입력 또는 업데이트

참고: 주에는 조직 관리>설정>주소>주소 설정>주/지방 탭에 주 코드가 할당되어 있어야 합니다.

4.       주소 편집 양식 닫기

5.       등록 ID를 클릭하고 기본 주소를 선택합니다.

6.       주소 관리 페이지에서 세금 정보 빠른 탭을 확장합니다.

7.       추가를 사용하여 이름 또는 설명을 설정합니다(예: "GST") 및 GSTIN/GDI/UID 필드에서 이전에 만든 회사 등록 번호를 선택합니다.

8.       주소 관리 닫기

9.       법인 양식에서 연락처 정보 빠른 탭을 확장하여 기본 전화 및 기본 전자 메일을 추가합니다.

고객 설정

계정 수취>> 고객모든 고객의 고객 master 열어 전자 청구서에 필요한 고객 정보를 입력하거나 편집합니다.

세금 정보 설정

1.       선택한 고객 계정의 주소 탭을 확장하고 추가 단추를 사용하여 새로 만들기 또는 기존 기본 주소 편집

2.       ZIP, Street, City, District, State 및 County 입력 또는 업데이트

참고: 주에는 조직 관리>설정>주소>주소 설정>주/지방 탭에 주 코드가 할당되어 있어야 합니다.

3.       주소 편집 양식 닫기

4.       등록 ID를 클릭하고 기본 주소를 선택합니다.

5.       주소 관리 양식에서 세금 정보 빠른 탭 확장

6.       추가를 사용하여 이름 또는 설명을 설정합니다(예: "GST") 및 GSTIN/GDI/UID 필드에서 이전에 만든 고객 등록 번호를 선택합니다.

7.        주소 관리 닫기

연락처 정보 설정

  1. 연락처 단추를 사용하여 기존 연락처를 편집하거나 새 고객 연락처를 만듭니다.
  2. 고객 master 판매 인구 통계 탭에서 기존 기본 연락처를 선택합니다.
  3. 고객 양식에서 연락처 정보 빠른 탭을 확장하여 기본 전화 및 기본 전자 메일 추가

참고: 일부 버전의 Dynamics 365 Finance 고객 연락처 정보가 필요하지 않을 수 있습니다.

고객이 전자 청구서에 사용할 수 있도록 설정

  1. 고객 양식에서 청구서 및 배달 빠른 탭 확장
  2. 고객에 대한 eInvoice 확인란을 선택합니다.

참고: 이 옵션을 예로 설정하면 시스템에서 이 고객 계정에 대해 게시된 청구서를 전자 송장 처리 준비로 표시합니다.

전자 송장 작업

EM 기능은 메시지 및 메시지 항목의 상태 따라 처리(OnlineInvoicing 또는 CancelInvoice)에 포함된 작업을 실행합니다.

전자 송장 등록

판매 주문, 무료 텍스트 청구서 또는 프로젝트 청구서 제안에서 전자 송장 사용 고객에 대한 청구서를 게시하는 경우 EM 처리를 실행하여 JSON 전자 청구서를 만들고 IRP 시스템에 등록할 수 있습니다.

  1. 세금 > 조회 및 전자 메시지 전자 메시지 > 보고 > 페이지를 엽니다.
  2. OnlineInvoicing 처리 선택
  3. 처리 실행 기능을 사용하여 모든 관련 게시 문서에 대한 전자 청구서를 만들고 IRP로 보냅니다.

참고: 백그라운드에서 실행 옵션을 사용하여 일괄 처리를 설정하여 미리 정의된 시간 간격에 따라 새로 게시된 모든 문서를 IRP에 보낼 수 있습니다.

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작업이 완료되면 작업 로그에서 처리된 문서 수에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

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청구서 등록을 성공적으로 완료하면 판매 또는 프로젝트 청구서 저널에서 찾을 수 있는 E-청구서 상태 페이지의 정보와 전자적으로 전송된 청구서 플래그가 업데이트됩니다.

받은 IRN 및 QR 코드는 판매 또는 프로젝트 청구서 저널에서 사용할 수 있는 세금 청구서 보고서에 인쇄할 수 있습니다.

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전자 송장 취소

청구서가 IRP에 등록되면 취소를 위해 송장을 선택하고 EM 처리를 실행하여 IRP 시스템에서 취소할 수 있습니다.

  1. Sales 또는 Project 청구서 저널 페이지를 열고 취소할 청구서를 식별합니다.

  2. E-Invoice 옵션을 사용하여 전자 청구서 상태 페이지 열기
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  3. Cancel 함수를 사용하여 취소를 위해 이전에 성공적으로 등록된 청구서를 선택합니다.
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    참고: 상태가 "취소"로 업데이트됩니다.

  4. 세금 > 조회 및 전자 메시지 전자 메시지 > 보고 > 페이지를 엽니다.

  5. CancelInvoice 처리 선택

  6. 처리 실행 기능을 사용하여 취소를 위해 선택한 모든 전자 청구서를 취소합니다.

참고: 백그라운드에서 실행 옵션을 사용하여 일괄 처리를 설정하여 미리 정의된 시간 간격에 따라 새로 게시된 모든 문서를 IRP에 보낼 수 있습니다. 작업이 완료되면 작업 로그 창에서 처리된 문서 수에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

전자 송장에 대한 문의

Sales 또는 Project 청구서 저널을 열고 전자적으로 보낸 사람 열에 표시된 상태 확인하여 등록된 청구서를 빠르게 검토할 수 있습니다.

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판매 및 프로젝트 청구서 저널 페이지에서 사용할 수 있는 E-Invoice 페이지를 사용하여 전자 송장 상태 대한 세부 정보를 찾을 수 있습니다.

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E-청구서 페이지, 개요 탭

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은 전자 송장의 상태를 표시합니다. 전자 송장이 가져올 수 있는 가능한 상태는 다음과 같습니다.

상태 설명
작성 청구서가 게시되고 IRP로 전송될 준비가 된 것입니다. OnlineInvoicing 처리를 실행하여 등록 프로세스를 시작할 수 있습니다.
송신 청구서가 IRP에 성공적으로 등록되었습니다.
취소 취소를 위해 청구서가 선택됩니다. CancelInvoice 처리를 실행하여 취소 프로세스를 시작할 수 있습니다.
취소됨 IRP에서 청구서가 취소되었습니다.

동일한 탭에서 등록에 성공하면 승인 번호 와 승인 날짜가 표시됩니다. 세부 정보 탭으로 이동하여 받은 IRN, 서명된 QR 코드 및 서명된 청구서를 검토합니다. 청구서가 취소되면 이 정보가 지워집니다.

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질문과 대답

Q: 이전에 성공적으로 등록되어 취소를 선택한 청구서를 선택 취소할 수 있나요?

E-청구서 상태 페이지에서 취소하도록 선택한 청구서의 선택을 취소할 수 없습니다. IRP는 취소된 청구서를 다시 보낼 수 없으므로 유일한 옵션은 새 청구서를 만들고 게시하는 것입니다.

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Q: 청구서를 등록하거나 취소하기 위해 전자 처리용 청구서를 선택할 때 고려할 추가 조건을 지정할 수 있나요?

세금 > 설정 > 전자 메시지 > 레코드 작업 채우기 페이지에서 청구서 선택에 사용되는 쿼리를 검토하고 수정할 수 있습니다. 쿼리 편집 단추는 시스템 쿼리 양식을 열어 추가 쿼리 조건을 설정하거나 기존 쿼리 조건을 수정합니다.

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Q: 성공적으로 등록되지 않은 청구서에 무엇이 잘못되었는지에 대한 자세한 정보는 어디에서 찾을 수 있나요?

세금 > 조회 열기 및 전자 메시지 전자 메시지 > 보고 > 페이지에서 작업 로그를 검토하여 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 응답 코드 및 응답 설명은 실패한 작업에서 사용할 수 있습니다.

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Q: 인도에 대한 전자 송장 솔루션에 대처하지 않는 것은 무엇입니까?

    • 판매자의 디지털 서명
    • IRN 생성
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    • AP e-Invoice 가져오기

Q: 인도에 대해 지원되는 전자 송장 형식은 무엇인가요?

전자 송장 내보내기를 기술 사양에 정의된 모든 필수 필드를 포함하는 JSON 형식으로 수행할 수 있습니다. 다른 형식이 있거나 전자 송장 메시지에 추가 정보를 추가해야 하는 경우 전자 보고를 사용하여 Microsoft 제공 형식을 수정하거나 새 형식을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 ER(전자 보고) 개요 문서에서 확인할 수 있습니다.

Q: 인도 전자 송장 등록에 지원되는 통합은 무엇인가요?

생성된 JSON 전자는 IRP에 직접 제출할 수 있으며 이는 데이터 패키지를 가져오는 동안 수행되는 전자 메시지의 기본 설정입니다. 지원되는 기본 통합은 전자 메시지를 사용하므로 구성을 변경하고 원하는 GSP와 통합할 수 있는 가능성을 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 전자 메시지에 대한 자세한 내용은 전자 메시징 문서를 참조하세요.

참고: GSP를 통한 통합은 Microsoft에서 기본적으로 지원되지 않습니다.