사이트 폐쇄 및 삭제에 정책 사용

SharePoint 사이트는 더 이상 필요하지 않을 때 삭제하지 않으면 빠르게 확산될 수 있습니다. 오래된 사이트를 유지하려면 스토리지 공간이 필요하고, 사람들이 현재 정보를 찾기 어렵고, 규정 준수 이유로 바람직하지 않을 수도 있습니다.

사이트 모음 관리자는 사이트 정책을 사용하여 사이트 확산을 제어할 수 있습니다. 사이트 정책은 사이트를 닫을 시기와 삭제 시기를 지정하여 사이트의 수명 주기를 정의합니다. 사이트 정책은 대규모 사용자 그룹이 자체 사이트를 만들 수 있도록 허용하는 조직에 특히 유용합니다. 사이트를 만들 때 사이트 정책을 선택해야 할 수 있습니다.

사이트를 닫으면 사이트가 더 이상 사용되지 않으며 일정에 따라 삭제될 수 있음을 나타냅니다. 닫힌 사이트는 Delve와 같은 위치에 표시되지 않지만 사용자는 URL을 사용하여 사이트에 도달하여 닫힌 사이트와 해당 콘텐츠를 수정할 수 있습니다.

사이트 정책 만들기

다음 단계에 따라 사이트 모음의 모든 사이트에서 사용할 수 있는 사이트 정책을 만듭니다.

1. 사이트 모음 관리자로 로그인하고 사이트 모음의 루트 사이트를 엽니다.

2. 클래식 사이트의 경우 설정 설정 , 사이트 설정 , 모든 사이트 설정 보기를 차례로 선택합니다. 최신 사이트의 경우 설정 설정 , 사이트 정보 또는 사이트 콘텐츠 , 모든 사이트 설정 보기를 차례로 선택합니다.

3. 사이트 모음 관리에서 사이트 정책을 클릭합니다.

4. 만들기를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
   사이트를 자동으로 닫거나 삭제하지 마세요. 이 옵션을 사용하는 정책이 사이트에 적용되는 경우 사이트 소유자는 사이트를 수동으로 삭제해야 합니다.
   사이트를 자동으로 삭제합니다. 이 옵션을 사용하는 정책이 사이트에 적용되는 경우 사이트 소유자는 사이트를 수동으로 닫아야 하지만 사이트가 자동으로 삭제됩니다. 사이트를 삭제하는 정책은 사이트를 삭제할 시기에 대한 규칙을 자동으로 지정하며 다음 옵션이 있습니다.
   사이트를 자동으로 닫고 삭제합니다. 이 옵션을 사용하면 사이트를 삭제하는 방법에 대해 동일한 선택을 할 수 있으며 사이트를 만든 후 사이트를 닫을 기간을 지정해야 합니다.
   워크플로를 자동으로 실행하여 사이트 닫기를 관리한 다음 자동으로 삭제합니다. (일부 계획 및 버전에서 사용 가능). 이 옵션을 사용하면 사이트를 삭제하는 방법에 대해 동일한 선택을 할 수 있지만 사이트를 닫기 위해 실행할 워크플로를 지정해야 합니다. 워크플로가 완료되면 SharePoint에서 사이트를 닫습니다. 워크플로의 이름, 사이트를 만든 후 워크플로를 실행하는 기간 및 사이트가 닫히기 전까지 워크플로를 주기적으로 다시 실행할지 여부를 지정합니다.

   • 사이트를 삭제하도록 트리거하는 작업 및 사이트를 삭제하기 전에 트리거가 발생한 후 대기할 시간입니다. 트리거는 사이트 만들기 또는 사이트 닫기일 수 있습니다. 예를 들어 사이트를 닫은 후 3개월 후에 사이트를 삭제하는 정책을 만들거나 사이트를 만든 후 1년 후에 사이트를 삭제하는 정책을 만들 수 있습니다.
   • SharePoint가 사이트를 삭제하도록 예약되기 전에 일정 시간 동안 사이트 소유자에게 전자 메일을 보낼지 여부입니다.
   • 사이트 소유자가 사이트 삭제를 연기할 수 있도록 허용할지 여부입니다.

5. 루트 사이트를 닫을 때 루트 사이트와 모든 하위 사이트를 읽기 전용으로 만들려면 사이트 모음이 닫힌 경우에만 읽힙니다를 선택합니다.

6. 확인을 클릭합니다.

사이트를 수동으로 닫거나 닫힌 사이트를 다시 엽니다.

1. 사이트 소유자로 로그인합니다.
2. 클래식 사이트의 경우 설정 설정 , 사이트 설정 , 모든 사이트 설정 보기를 차례로 선택합니다. 최신 사이트의 경우 설정 설정 , 사이트 정보 또는 사이트 콘텐츠 , 모든 사이트 설정 보기를 차례로 선택합니다.
3. 사이트 관리에서 사이트 폐쇄 및 삭제를 클릭합니다.
4. 사이트를 닫려면 지금 이 사이트 닫기를 클릭합니다. 다시 열려면 이 사이트 열기를 클릭합니다.

사이트에 대한 정책 선택

1. 사이트 소유자로 로그인합니다.
2. 클래식 사이트의 경우 설정 설정 , 사이트 설정 , 모든 사이트 설정 보기를 차례로 선택합니다. 최신 사이트의 경우 설정 설정 , 사이트 정보 또는 사이트 콘텐츠 , 모든 사이트 설정 보기를 차례로 선택합니다.
3. 사이트 관리에서 사이트 폐쇄 및 삭제를 클릭합니다.
4. 사이트 정책 옆에 있는 정책을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

수동으로 사이트 삭제

1. 사이트 소유자로 로그인합니다.
2. 클래식 사이트의 경우 설정 설정 , 사이트 설정 , 모든 사이트 설정 보기를 차례로 선택합니다. 최신 사이트의 경우 설정 설정 , 사이트 정보 또는 사이트 콘텐츠 , 모든 사이트 설정 보기를 차례로 선택합니다.
3. 사이트 작업에서 이 사이트 삭제를 클릭합니다.
4. 삭제를 클릭합니다.