문서 공동 작업을 제어하는 한 가지 방법은 특히 여러 사용자가 라이브러리에 액세스할 수 있는 경우 파일 검사 아웃을 요구하는 것입니다. 도서관 검사가 필요한 경우 다른 사용자가 덮어쓸 수 없습니다. 그러나 다른 사용자가 최신 변경 내용을 보거나 직접 변경하지 못하게 될 위험이 있습니다. 다른 사람이 문서 작업을 해야 하는 경우 파일을 신속하게 다시 체크 인하는 것이 중요합니다.
참고
사용자가 라이브러리에서 문서를 공동 작성하려는 경우 검사 아웃을 요구하도록 라이브러리를 구성하지 마세요. 필수 검사가 켜져 있는 경우 사용자는 동시에 문서 작업을 할 수 없습니다.
편집을 위해 파일을 검사 아웃해야 함
참고
모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 파일 검사 아웃을 요구하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다.
- 작업할 도서관으로 이동합니다.
-
설정
>라이브러리 설정에 연결합니다.
이러한 메뉴 항목이 표시되지 않으면 리본에서 라이브러리를 선택한 다음 설정 그룹에서 라이브러리 설정을 선택합니다. - 설정 페이지에서 추가 라이브러리 설정을 선택합니다(SharePoint Classic의 경우 일반 설정 아래에 있음). 버전 관리 설정을 선택합니다.
- 체크 아웃 필요 섹션의 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야 하나요?에서 예를 선택합니다.
- 설정을 저장하고 라이브러리 설정 페이지로 돌아가려면 확인을 선택합니다.
도서관에서 검사가 필요한 경우 어떻게 되나요?
| 이렇게 하면 ... | 이런 일이 일어나는 것입니다... |
|---|---|
| 라이브러리에 파일 만들기 또는 추가 | 처음에는 파일이 체크 아웃됩니다. 다른 사용자가 보고 작업하려면 먼저 라이브러리에 검사해야 합니다. |
| 편집할 파일 열기 |
편집을 선택하면 파일이 자동으로 체크 아웃됩니다. 파일을 검사하려고 함을 알리는 메시지 대화 상자가 나타나고 로컬 임시 보관함 폴더에서 파일을 편집할 수 있는 기회를 제공합니다. 검사 완료되면 파일 아이콘이 녹색 아래쪽 화살표로 덮여 파일이 체크 아웃되었음을 나타냅니다. 파일을 체크 아웃한 동안에는 아무도 파일을 변경할 수 없으며 다른 누구도 변경 내용을 볼 수 없습니다. |
| 파일에 대한 정보(속성)를 변경합니다. | 파일이 아직 체크 아웃되지 않은 경우 제목, 작성자 이름, 마감일, 단어 수 등과 같은 속성을 변경하려면 먼저 파일을 검사해야 합니다. 파일을 다시 검사할 때까지 변경 내용이 적용되지 않습니다. |
| 다른 사람에게 체크 아웃된 파일 열기 시도 |
체크 아웃 및 체크 인 옵션을 사용할 수 없습니다. 다른 사용자가 검사한 파일은 체크 아웃할 수 없습니다. 이렇게 시도하면 다른 사용자가 파일을 체크 아웃했음을 알리는 메시지 대화 상자가 나타납니다. 파일을 체크 아웃한 사용자를 확인하려면 파일 아이콘 위로 마우스를 가져갑니다. 체크 아웃한 사람의 이름이 도구 설명에 나타납니다. 신속하게 필요한 경우 해당 개인에게 연락하여 파일 검사를 요청할 수 있습니다. |
| 파일 체크 인 | 변경한 내용에 대한 메모를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 라이브러리에서 버전을 추적하는 경우 설명은 버전 기록의 일부가 됩니다. 주 버전과 부 버전을 모두 추적하는 경우 체크 인할 버전 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 버전 관리에 대한 자세한 내용은 참고 항목을 참조하세요. |
| 오랫동안 파일을 체크 아웃된 상태로 유지 | 파일을 체크 아웃하는 동안에는 다른 사람이 변경 내용을 보거나 파일을 편집할 수 없습니다. 이 기능은 변경하는 동안에는 유용하지만 다른 사용자가 할당받은 작업을 수행하지 못할 수도 있습니다. 파일을 검사한 후 가능한 한 빨리 파일을 다시 검사하는 것은 좋은 비즈니스 관행이자 일반적인 예의입니다. 경우에 따라 관리자가 파일을 강제로 검사해야 할 수 있습니다. |