Microsoft 365와 OneDrive 또는 SharePoint를 사용하여 여러 사람이 Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업할 수 있습니다. 모든 사용자가 동시에 작업하는 경우를 공동 작성이라고 합니다.
문서를 공동 작성하려면 무엇이 필요하나요?
OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서에 공동 작성을 사용할 수 있습니다.
다른 사용자와 공동 작성하려면 다음이 필요합니다.
- 공유 저장소 영역OneDrive, 직장 또는 학교용 OneDrive, SharePoint 및 SharePoint Server는 공동 작성이 가능한 공유 저장소 영역입니다.
- 공동 작성을 지원하는 앱공동 작성을 지원하는 Office 2010보다 최신 버전인 모든 장치 및 버전의 Word 및 PowerPoint. Excel 모바일 앱과 공동 작성도 지원하는 최신 버전의 Microsoft 365용 Excel.
- 공동 작성 지원 문서 공동 작성은 .docx(Word), .pptx(PowerPoint) 및 .xlsx(Excel)를 비롯한 최신 파일 형식에서만 지원됩니다.
- 공동 작성자의 편집 권한 모든 공동 작성자는 문서에 액세스하고 문서를 편집하는 권한이 있어야 합니다.
공동 작성용 문서 만들기 또는 열기
다음 topics Microsoft 365 문서를 공동 작성하는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다.
문서를 공유하여 다른 사용자와 공동 작업 및 공동 작성
공동 작업 및 공동 작성의 핵심은 문서를 공유하는 것입니다. SharePoint, OneDrive 및 Microsoft 365 앱에서 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.
OneDrive 및 SharePoint에서 문서를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.
오프라인으로 공동 작성할 수 있나요?
데스크톱 또는 모바일 앱에서 공유 문서를 열 때 연결되어 있는지는 중요하지 않으며 계속 작업할 수 있습니다. 같은 문서를 편집하는 다른 사용자가 있는 경우 사용자가 오프라인 상태인 동안 다른 사용자는 사용자의 변경 내용을 볼 수 없습니다. 다시 온라인 상태가 되면 사용 가능한 모든 변경 내용에 대한 알림을 받고 다른 사용자는 사용자에게 변경 내용이 적용되었음을 볼 수 있습니다.
Word에서 작업할 때 사용자가 작업 중인 내용을 다른 사용자가 덮어쓸 수 없도록 작업 중인 단락은 잠깁니다. Word를 사용하여 오프라인으로 전환하면 그룹의 다른 사용자와 동일한 단락 작업을 할 수 있습니다. 변경 내용을 저장하면 충돌이 있다는 팝업 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 충돌을 해결할 수 있는 위치를 클릭하면 됩니다.
동기화 폴더(예: OneDrive 또는 회사 또는 학교용 OneDrive)에 있는 파일로 작업하는 경우 앱(Word, PowerPoint)의 실행 여부에 관계없이 다시 온라인으로 돌아올 때 동기화됩니다. 다시 연결하면 파일이 자동으로 동기화됩니다. 충돌이 있는 경우 경고가 표시됩니다. 자세한 내용은 Windows에서 OneDrive를 사용하여 파일 동기화를 참조하세요.
문서를 공동 작성할 수 있는 사용자
기본적으로 SharePoint에서 문서를 저장하거나 만드는 라이브러리에 할당된 그룹 및 사용 권한은 라이브러리의 모든 문서에 상속됩니다. 예를 들어 모든 사용자가 읽기/쓰기 권한이 있는 팀 사이트에서는 누구나 공동 작성할 수 있습니다. 읽기 전용 권한이 있는 SharePoint 문서 라이브러리에서는 사용자만 문서를 볼 수 있지만 명시적으로 초대하지 않는 한 작성자 외에는 아무도 변경할 수 없습니다.
SharePoint 사용 권한은 상속되지만, 특정 사용자에 대해 사용 권한을 다르게 설정할 수 있습니다. SharePoint 라이브러리가 보기 전용으로 공유되는 경우 일부 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 그러나 라이브러리가 모든 사용자에게 편집 권한이 있도록 설정된 경우에는 몇 명의 사용자에게 보기 권한만 있도록 제한할 수 없습니다. 상속된 사용 권한을 더 높은 사용 권한으로 재정의할 수 있지만, 더 낮은 사용 권한으로 재정의할 수는 없습니다. 사용 권한에 대한 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.
OneDrive에 저장된 Files 명시적으로 공유해야 합니다. 기본적으로 라이브러리 소유자만 파일을 편집하고 볼 수 있습니다. 편집 권한이 있는 사용자 또는 그룹에 공유하여 개별 파일을 편집할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 공유에 대한 자세한 내용은 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.
SharePoint 또는 OneDrive 이외의 저장소 공급자로 파일을 공동 작성할 수 있나요?
예. Microsoft는 전 세계 수십 개의 파트너(Box, Citrix ShareFile, Dropbox 및 Egnyte 포함)와 협력하여 웹용 Microsoft 365를 공동 작성할 수 있습니다. 저장소 공급자를 확인하여 웹용 Microsoft 365와의 공동 작성이 지원되는지 확인하세요.
- Office 웹, 데스크톱 및 모바일 클라이언트에서 Dropbox의 Office 파일을 공동 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Dropbox 도움말 문서인 Dropbox에서 공유 Microsoft Office 문서 편집을 참조하세요.
- Office 웹 및 데스크톱 클라이언트의 Box에서 Office 파일을 공동 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Box 도움말 문서, Microsoft Office용 Box의 공동 작성 활성화 가이드를 참조하세요.
- Office 웹, 데스크톱 및 모바일 클라이언트에서 Egnyte의 Office 파일을 공동 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Egnyte 도움말 문서인 Microsoft Office 데스크톱에 대한 Co-Editing 구성을 참조하세요.
- Microsoft는 Google 드라이브에 저장된 문서 공동 작성을 지원 하지 않습니다 .
SharePoint, OneDrive 및 Microsoft 365에서 공동 작성 문제 해결
공동 작성 기능이 올바르게 작동하지 않는 경우 문제를 일으킬 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다. 공동 작성 세션 및 설정 문제를 해결하려면 Office의 공동 작성 문제 해결을 참조하세요.
함께 공동 작업 중인 문서를 공동 작업자가 업데이트했는지 어떻게 알 수 있나요?
OneDrive를 사용하여 문서를 공유한 경우 문서가 업데이트되었음을 알리는 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다.
흥미로운 기타 항목
웹용 Word를 사용해 본 적이 없는 경우 Microsoft365.com 에서 테스트해 볼 수 있습니다. 로그인하고 앱 시작 관리자 
를 선택하여 전체 앱 목록에서 선택합니다.
SharePoint 관리자의 경우:
참고
IRM(정보 권한 관리) 또는 RMS(권한 관리 서비스)로 보호되는 문서에는 공동 작성을 사용할 수 없습니다.