외부 데이터 열이라는 네이티브 목록 또는 라이브러리에 특수 형식의 열을 추가할 수 있습니다. 이 열을 사용하면 외부 데이터 원본의 데이터 열을 네이티브 목록 또는 라이브러리의 다른 열과 결합할 수 있습니다. 외부 데이터 열이 네이티브 목록 또는 라이브러리에 추가되므로 버전 관리, 승인, 검사 및 검사 아웃 및 파일 첨부 파일을 비롯한 모든 관련 목록 또는 라이브러리 기능이 작동합니다.
자세한 내용은 외부 데이터에 대한 콘텐츠 찾기를 참고하세요.
실행할 작업
시작하기 전에
외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.
외부 데이터 원본 준비 관리자는 올바른 사용자가 데이터에 액세스할 수 있고 데이터가 잘못된 손에 맡기지 않도록 계정을 만들고 데이터 원본에 권한을 제공해야 할 수 있습니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 뷰, 쿼리 등을 만들어 결과를 필요한 항목으로 제한하고 성능을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
SharePoint 서비스 및 계정 구성 관리자는 Business Data Connectivity Services 및 Secure Store Service를 활성화해야 합니다.
보안 저장소 서비스 구성 관리자는 다음을 수행해야 합니다. 외부 데이터 원본에 가장 적합한 액세스 모드를 결정하고, 대상 애플리케이션을 만들고, 대상 애플리케이션에 대한 자격 증명을 설정합니다.
Business Data Connectivity Services 구성 관리자는 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자에게 Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에 대한 권한이 있고 적절한 사용자가 외부 목록의 기반이 되는 외부 콘텐츠 형식에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다.
외부 콘텐츠 형식 만들기 사용자는 연결, 액세스, 작업 방법, 열, 필터 및 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색하는 데 사용되는 기타 메타데이터에 대한 정보를 포함하는 외부 콘텐츠 형식을 정의해야 합니다.
외부 데이터 열 사용 예제 이해
다음 섹션에서는 목록 또는 라이브러리에 외부 데이터 열을 추가하는 몇 가지 실용적인 용도에 대해 설명합니다.
고객 계약 및 연락처 정보 고객 계약이 포함된 문서 라이브러리가 있습니다. 그러나 모든 고객 정보는 SharePoint 제품 외부에 있는 데이터 원본이 있는 기간 업무 애플리케이션(예: SAP 또는 Microsoft CRM)에서 유지 관리됩니다. 문서 라이브러리에서 고객의 계약을 추적하려고 하지만 관련 고객 정보가 최신 상태이고 불필요하게 중복되지 않았는지 확인합니다. 라이브러리에 하나 이상의 외부 데이터 열을 추가하여 적절한 고객 이름 및 전화 번호를 라이브러리에 저장된 각 계약과 연결하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 외부 데이터 열을 사용하면 올바른 정보를 쉽게 입력하거나 업데이트할 수 있으며 외부 데이터 원본에서 고객 정보를 자동으로 검색합니다. 이 시나리오에서는 문서 정보 패널에서 또는 Word 콘텐츠 컨트롤을 사용하여 값을 편집할 수 있도록 외부 데이터 열의 값을 Word 문서로 승격하는 구조화된 Word 문서를 만들 수도 있습니다.
그림이 있는 기본 제품 데이터 organization 판매하는 제품의 사진이 포함된 사진 라이브러리를 만들었습니다. 외부 데이터베이스에서 제품 이름, 제품 코드 및 현재 가격에 액세스하는 라이브러리에 외부 데이터 열을 추가합니다. 그러나 외부 콘텐츠 형식을 만들 때 외부 데이터가 읽기 전용인지 확인합니다. 회사 규칙 및 프로세스는 데이터베이스 시스템을 통해 제품 정보를 변경해야 합니다. 그러나 이제 organization 더 많은 사람들이 하나의 라이브러리 보기에서 모든 공통 제품 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.
목록 또는 라이브러리에서 외부 데이터 열 만들기
참고
외부 데이터 열을 만들려면 목록 또는 라이브러리에 대한 기여 권한 이상이 필요합니다.
SharePoint 사이트로 이동한 다음 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
참고
외부 목록에 외부 데이터 열을 추가할 수 없습니다.
목록 또는 라이브러리>목록 설정 또는 라이브러리 설정을 클릭합니다.
열 섹션에서 열 만들기를 클릭합니다.
열 이름(예: Customer)을 입력한 다음 열 형식에서 외부 데이터를 클릭합니다.
외부 콘텐츠 형식 아래에서 외부 콘텐츠 형식 선택기를 클릭한 다음 외부 콘텐츠 형식 목록에서 적절한 항목(예: CustomerCRM)을 선택합니다.
다음 중 하나 이상을 수행하여 외부 콘텐츠 형식에 대해 정의된 작업을 처리하는 방법을 결정합니다.
- 하나 이상의 작업 메뉴를 표시하려면 작업 메뉴 표시를 클릭합니다.
- 외부 데이터 열이 선택될 때 기본 작업을 수행하도록 하려면 이 열을 외부 콘텐츠 형식의 기본 작업에 연결을 클릭합니다.
열 추가에서 이러한 각 추가 필드를 표시하려면모든 필드 선택을 클릭하거나 CustomerName 및 PhoneNumber와 같은 하나 이상의 특정 필드 이름을 선택합니다.
팁
기본적으로 접두사는 외부 데이터 열 이름에 따라 각 열 이름에 추가됩니다. 특히 많은 열을 추가하는 경우 CustID와 같은 간단한 열 이름을 정의하는 것이 좋습니다. 목록 또는 라이브러리에 대해 빠른 편집 을 사용하도록 설정한 경우 빠른 편집 을 사용하여 열 이름을 변경할 수 있습니다.
외부 데이터 열 업데이트
참고
외부 데이터 열을 업데이트하려면 목록 또는 라이브러리에 대한 기여 권한 이상이 필요합니다.
- SharePoint 사이트로 이동한 다음 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
- 목록의 항목 또는 문서 라이브러리의 속성을 추가하거나 편집합니다.
- 외부 데이터 열 텍스트 상자(예: 고객 이름)에서 외부 데이터 항목 선택기를 클릭합니다.
외부 콘텐츠 형식의 작성자는 적절한 ID 필드를 선택하고 올바른 값을 빠르게 찾을 수 있도록 하나 이상의 필터를 만들어 외부 데이터 항목 선택 기의 작동 방식을 정의해야 합니다. 그렇지 않은 경우 외부 콘텐츠 형식의 작성자 또는 관리자에게 도움을 요청하세요. - 대화 상자에서 적절한 항목(예: Nancy Davolio)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
데이터는 외부 목록 및 외부 데이터 원본에서 업데이트됩니다.
외부 데이터 열 새로 고침
성능상의 이유로 외부 데이터 열의 데이터는 서버 또는 서비스에 캐시되며 외부 데이터 시스템의 최신 값을 표시하지 않을 수 있습니다. 표시되는 외부 데이터가 최신인지 확인하려면 외부 데이터 열을 새로 고칠 수 있습니다. 그러나 외부 데이터를 설정하는 방법에 따라 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 새로 고침 작업을 수행하는 데 주의해야 합니다.
참고
외부 데이터 열을 새로 고치기 위해서는 목록 또는 라이브러리에 대한 기여 권한 이상이 필요합니다.
- SharePoint 사이트로 이동한 다음 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
- 외부 데이터 열의 열 머리글에서 새로 고침을 클릭합니다.
- 새로 고침 페이지에서 현재 폴더만 새로 고칠지, 현재 폴더와 모든 하위 폴더를 새로 고칠지 여부를 결정합니다.
- 확인을 클릭합니다.