중요
SharePoint를 사용하면 사이트 권한을 상당히 많이 사용자 지정할 수 있지만, 커뮤니케이션 사이트에 기본 제공 SharePoint 그룹을 사용하고 연결된 Microsoft 365 그룹을 통해 팀 사이트 권한을 관리하는 것이 좋습니다. 권장되지는 않지만 상속을 중단하고 항목 수준 권한을 설정하는 것은 이 문서의 나머지 부분에 명시된 제한에 따라 합리적인 사용 내에서 지원되는 시나리오입니다. Microsoft 365에서 파일 또는 폴더 공유에 설명된 방법에 따라 개별 문서 또는 폴더에 대한 사용 권한을 추가, 변경 또는 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.
사용 권한 상속
기본적으로 사이트 모음의 모든 사이트, 목록 및 라이브러리는 사이트 계층 구조에서 해당 사이트 바로 위에 있는 사이트에서 사용 권한 설정을 상속합니다. 이를 사용 권한 상속이라고 합니다. 사용 권한 상속은 사이트가 사이트 모음의 루트 사이트에서 사용 권한을 상속하고 하위 사이트가 상위 사이트에서 사용 권한을 상속함을 의미합니다. 폴더, 목록 및 문서는 포함된 사이트의 사용 권한을 상속받습니다.
사용 권한 상속은 사이트 관리자의 시간을 절약할 수 있으며, 특히 크거나 복잡한 사이트 모음에서 유용합니다. 그러나 경우에 따라 액세스를 확장하여 다른 사람을 초대하여 정보를 공유 하거나 사이트에 대한 액세스를 제한 할 수 있도록 권한을 변경해야 할 수 있습니다. 라이브러리, 목록 또는 설문 조사의 관리자나 소유자는 다양한 방법(예: 고유 권한 할당, 사용 권한 수준 변경 또는 사용자 권한 제거)으로 권한을 변경하여 적절한 사용자는 다른 사용자를 제한하면서 필요한 데이터에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 문서에서는 사용 권한 페이지로 이동하고 상속을 중단하는 방법을 보여 준 다음 사용 권한을 할당하거나 변경하는 단계를 제공합니다.
먼저 사용 권한 페이지로 이동해야 합니다.
사용 권한 페이지로 이동
이 지침은 Microsoft Lists, Microsoft 365의 SharePoint, SharePoint Server 구독 버전, SharePoint Server 2019 및 SharePoint Server 2016에 적용됩니다.
SharePoint에서 사용 권한 페이지 보기
목록 또는 라이브러리의 경우
라이브러리 또는 목록으로 이동하여 엽니다.
설정
을 선택한 다음 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택합니다. SharePoint 버전에 따라 추가 라이브러리 설정을 선택해야 할 수 있습니다.
SharePoint 버전에 따라 설정 이 보이지 않으면 라이브러리 또는 목록 탭을 선택하여 리본을 연 다음 리본에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택합니다.
설정 페이지의 사용 권한 및 관리에서 이 목록에 대한 사용 권한 또는 이 문서 라이브러리에 대한 사용 권한을 선택합니다.
맨 위로 이동
설문 조사의 경우
설문 조사를 엽니다.
설정 을 선택합니다.
드롭다운을 선택하고 설문 조사 설정을 선택합니다.
설정 페이지의 권한 및 관리에서 이 설문 조사에 대한 권한을 선택합니다.
개별 항목에 대한 고유 권한 정보
사용 권한 페이지로 이동하면 페이지 맨 위에 다음과 같은 하나 이상의 메시지가 표시될 수 있습니다.
각 메시지의 의미는 다음과 같습니다.
- 이 목록의 일부 항목에는 이 페이지에서 제어되지 않는 고유한 사용 권한이 있을 수 있습니다. 다음 항목을 표시합니다. 이는 과거의 특정 시점에 목록, 라이브러리 또는 설문 조사 내의 개별 항목이 다른 항목과 공유되었음을 의미합니다. 다음 항목 표시를 클릭하면 해당 항목이 표시되는 예외 대화 상자가 표시됩니다. 항목의 소유자인 경우 각 항목에 대한 권한 관리를 클릭하여 변경합니다.
- 이 사이트에는 액세스가 제한된 사용자가 있습니다. 사이트 아래의 항목이나 문서가 사용자와 공유된 경우 사용자의 액세스가 제한될 수 있습니다. 사용자 표시 . 즉, 항목이 사용자와 공유되었지만 전체 목록, 라이브러리 또는 설문 조사가 공유되지 않은 경우 해당 항목과 공유된 하나의 항목으로 액세스가 제한됩니다.
사용자 표시를 클릭하여 사용자가 누구인지 확인합니다.
사용자와 항목을 공유하는 경우 해당 사용자에게 항목에 대한 액세스 권한을 부여하기 위해 사이트에 대한 제한된 액세스 권한이 부여됩니다. 항목 공유를 해제해도 사용자는 사이트에 대한 액세스가 계속 제한되지만(이 메시지도 표시됩니다) 공유되지 않은 항목에는 액세스할 수 없습니다. - 이 라이브러리는 부모의 사용 권한을 상속합니다. (사이트 이름) . 이는 목록, 라이브러리 또는 설문 조사에 대한 상속이 아직 중단되지 않았음을 의미합니다. 방법은 아래의 권한 상속 중단을 참조하세요.
SharePoint에서 권한 상속 중단
이제 권한 페이지로 이동합니다. 다음으로 고유한 권한을 할당하거나, 사용 권한 수준을 변경하거나, 목록, 라이브러리 또는 설문 조사에 대한 사용자 사용 권한을 제거하려면 먼저 사용 권한 상속을 중단해야 합니다. 목록, 라이브러리 또는 설문 조사에 대한 사용 권한 상속을 중단한 다음 새 사용 권한 설정을 정의하면 목록(또는 라이브러리)이 해당 목록의 항목에 대한 부모가 됩니다. 해당 상위 항목은 이제 새 권한 설정을 상속합니다(항목에 고유하게 정의된 권한이 없는 한).
상속을 중단하고 고유한 권한을 할당하려면 다음 단계를 수행합니다.
목록, 라이브러리 또는 설문 조사로 이동하여 엽니다.
이전 섹션의 단계를 사용하여 권한 페이지로 이동합니다.
부모의 권한 상속을 중단하려면 권한 상속 중지 를 선택합니다.
참고
- 목록 또는 라이브러리에 100,000개 이상의 항목이 포함된 경우 목록 자체에 대한 권한 상속을 해제할 수 없습니다. 목록 자체에 대한 사용 권한을 다시 상속할 수도 없습니다.
- 폴더에 100,000개 이상의 항목이 포함된 경우 해당 폴더 자체에 대한 권한 상속을 중단할 수 없습니다. 또한 해당 폴더 자체에 대한 사용 권한을 다시 상속할 수도 없습니다.
- 제한에 도달한 라이브러리 또는 폴더 내의 항목(예: 단일 파일 또는 폴더)은 영향을 받지 않으므로 예를 들어 100,000개 이상의 항목이 있는 라이브러리 내의 단일 파일에 대한 상속을 중단할 수 있습니다.
- 사용자가 문서 또는 기타 개별 항목을 공유하는 경우 해당 항목에 대한 상속이 자동으로 끊어집니다. 상속된 사용 권한이 항목에 복사되고 항목을 공유한 사용자에 대한 사용 권한이 추가됩니다. 상위 항목에 대한 사용 권한이 변경되면 해당 변경 내용이 항목에 적용되지 않습니다.
SharePoint에서 고유한 권한 할당
위 섹션의 단계를 사용하여 상속을 중단한 후 다음 단계에 따라 고유한 권한을 부여합니다.
목록, 라이브러리 또는 설문 조사로 이동하여 엽니다.
이전 섹션의 단계를 사용하여 권한 페이지로 이동합니다.
권한 탭에서 권한 부여를 선택합니다.
참고
목록 또는 라이브러리가 부모에서 상속되는 경우 권한 부여 가 표시되지 않습니다.
공유... 대화 상자에서 사용자 초대가 선택되어 있는지 확인한 다음 이름 또는 전자 메일 주소 입력... 상자에 액세스 권한을 부여할 사용자 또는 그룹의 이름을 입력합니다.
원하는 경우 개인 메시지를 추가합니다.
Share everything in this folder, even items with unique permissions (고유 권한이 있는 항목도 포함)를 선택하거나 선택 취소합니다. 이렇게 하면 이미 고유한 권한을 설정한 항목에 대한 액세스 권한이 부여되거나 제한됩니다. (이 옵션은 폴더에만 사용할 수 있습니다.)
부여된 사용 권한 수준은 기본적으로 편집으로 설정되어 있습니다. 즉, 초대한 사용자는 목록, 라이브러리 또는 설문 조사를 일부 변경할 수 있습니다. 읽기 전용과 같은 다른 사용 권한 수준을 부여하려면 옵션 표시를 클릭하고 사용 권한 수준 선택 상자에서 선택을 변경합니다.
사용자 초대 상자의 모든 사용자에게 전자 메일 메시지가 전송됩니다. 이 상황을 원하지 않으면 옵션 표시 를 클릭하고 전자 메일 초대 보내기를 선택 취소합니다.
완료되면 공유 를 클릭합니다.
맨 위로 이동
Windows Active Directory 보안 그룹을 만들어 Windows 보안 그룹에 속한 모든 사용자에게 라이브러리나 목록에 대한 액세스 권한을 부여해야 하는 경우가 있습니다. 팀 보안 그룹을 SharePoint 그룹에 추가하여 목록에 대한 액세스 권한을 팀 사용자 전원에게 부여하는 경우를 예로 들 수 있습니다. 이후 새로운 사람이 팀에 들어올 경우 해당 Windows 보안 그룹에 해당 사용자를 추가하기만 하면 적절한 사용 권한이 부여됩니다. Windows 보안 그룹에 대한 자세한 내용은 Active Directory 보안 그룹을 참조하세요.
참고
Windows 보안 그룹이 아닌 메일 그룹에는 액세스 권한을 부여할 수 없습니다.
SharePoint에서 사용 권한 수준 변경
고유 권한을 변경하려면 먼저 상위 사이트에서 상속을 중단해야 합니다. 위 섹션의 단계를 사용하여 상속을 중단한 후 다음 단계에 따라 권한을 변경합니다.
목록, 라이브러리 또는 설문 조사로 이동하여 엽니다.
이전 섹션의 단계를 사용하여 목록, 라이브러리 또는 설문 조사에 대한 사용 권한 페이지로 이동합니다.
이름 목록에서 사용 권한 수준을 변경할 사용자 또는 그룹 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
사용자 권한 편집을 선택합니다.
사용 권한 에서 선택한 사용자 또는 그룹에 대해 원하는 사용 권한 수준의 확인란을 검사합니다.
사용 권한 수준에 대한 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해 를 참조하세요.
SharePoint에서 사용자 권한 제거
사용자 권한을 제거하려면 먼저 상위 사이트의 상속을 중단해야 합니다. 위 섹션의 단계를 사용하여 상속을 중단했으면 다음 단계에 따라 사용자 권한을 제거합니다.
목록, 라이브러리 또는 설문 조사로 이동하여 엽니다.
이전 섹션의 단계를 사용하여 목록, 라이브러리 또는 설문 조사에 대한 사용 권한 페이지로 이동합니다.
이름 목록에서 사용 권한을 제거할 사용자 또는 그룹 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
사용자 권한 제거를 선택합니다.
참고
사용 권한을 제거하면 권한 상속이 손상된 자식을 포함하여 모든 자식에서 사용자 또는 그룹 사용 권한이 제거됩니다. 복원할 수 없습니다.
사용 권한 페이지가 업데이트되어 그룹 또는 사용자가 더 이상 목록에 대한 사용 권한을 가지고 있지 않음을 보여 줍니다.
상속을 복원하여 SharePoint의 모든 고유 사용 권한 삭제
사이트, 폴더, 목록, 라이브러리, 목록 항목 또는 문서와 상위 항목 간의 사용 권한 상속을 중단하는 경우 언제든지 상속을 복원할 수 있으며, 이렇게 하면 설정한 사용자 지정 사용 권한이 제거됩니다.
목록, 라이브러리 또는 설문 조사로 이동하여 엽니다.
이전 섹션의 단계를 사용하여 목록, 라이브러리 또는 설문 조사에 대한 사용 권한 페이지로 이동합니다.
권한 탭( 목록 또는 라이브러리의 경우)에서 고유 권한 삭제를 선택합니다.
확인 을 선택합니다. 이제 목록의 상태 표시줄에 '이 목록은 상위 목록에서 사용 권한을 상속합니다.'를 보고합니다. 부모의 이름이 업데이트된 상태 옆에 나타납니다.