공동 작성을 사용하여 SharePoint 페이지 및 뉴스에서 공동 작업

작성자는 다른 작성자를 초대하여 동일한 페이지 또는 뉴스 게시물을 동시에 편집할 수 있습니다. 공동 작성이 진행되는 동안 작성자는 페이지, 섹션 및 웹 파트 수준에서 현재 상태를 사용하여 다른 사용자가 실시간으로 변경한 내용을 볼 수 있습니다.

페이지 또는 뉴스 게시물 공유

페이지 또는 뉴스 게시물을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 사이트의 여러 페이지 또는 다른 콘텐츠에서 다른 사용자와 작업하려는 경우 개별 페이지 또는 뉴스 게시물을 공유하거나 사이트를 공유할 수 있습니다.  복사 옵션을 선택하면 Teams 채팅 또는 다른 문서와 같은 다른 위치에 붙여넣을 공유 링크를 복사할 수 있습니다. 

페이지 또는 뉴스 게시물 공유

페이지를 공유하려면 페이지 맨 위에 있는 공유 단추를 선택합니다. 드롭다운에서 페이지 공유 옵션을 선택하면 익숙한 공유 대화 상자 환경이 열립니다. 페이지에서 바로 페이지에 대한 링크가 있는 전자 메일을 공유 받는 사람에게 보낼 수 있습니다. 

자세한 연습은 SharePoint 사이트에서 최신 페이지 만들기 및 사용을 참조하세요.

사이트 공유

SharePoint 사이트 소유자인 경우 소유자, 구성원 또는 방문자로 추가하여 다른 사용자에게 사이트에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 자세한 연습은 사이트 공유를 참조하세요.

페이지 또는 뉴스 게시물에 공동 작성

페이지 또는 뉴스 게시물을 공유한 후 다른 사용자와 동시에 해당 페이지에서 작업할 수 있습니다. 다른 사람이 페이지 또는 뉴스 게시물에서 작업하는 경우 자신의 존재와 변경 내용을 볼 수 있습니다. 이 공동 작성 또는 실시간 공동 작업을 호출합니다.

  • 변경할 위치를 선택하고 편집을 시작합니다. 다른 사용자가 페이지 또는 뉴스 게시물을 편집하는 경우 해당 변경 내용이 실시간으로 표시됩니다.
  • 현재 상태는 각 사용자가 어떤 섹션과 웹 파트를 포함하여 페이지에서 작업하는 위치를 정확하게 보여줍니다.
  • 여러 작성자가 동시에 동일한 페이지와 섹션을 편집할 수 있지만 공동 작성자는 동일한 웹 파트를 동시에 편집할 수 없습니다. 다른 사람이 웹 파트를 편집하는 동안 웹 파트는 편집을 위해 잠깁니다. 다른 작성자는 여전히 웹 파트 또는 섹션을 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
  • 작성자가 변경한 내용은 몇 초마다 자동으로 저장됩니다. 작성자가 편집 모드를 종료하려는 경우 저장 및 닫기를 사용할 수 있습니다.

참고

  • 초안으로 저장 명령은 더 이상 다른 사용자가 편집할 초안에 검사 필요가 없으므로 제거되었습니다.
  • 공동 작성 편집 세션 수는 한 번에 100개로 제한됩니다.

다른 사용자가 편집하는 동안 게시

다른 사용자가 적극적으로 편집하는 동안 작성자가 페이지를 게시하거나 게시하려고 하면 다른 사용자가 편집 중이라는 경고 메시지가 표시됩니다. 원하는 경우 작성자가 게시 및 게시를 진행할 수 있습니다.

승인을 예약하고 제출하는 데도 동일한 동작이 적용됩니다.

변경 내용 되돌리기

실행 취소

변경 내용을 실행 취소하기 위해 작성자는 실행 취소 를 사용하여 현재 브라우저 세션에서 현재 사용자의 최신 변경 내용을 실행 취소할 수 있습니다. 다른 사용자가 변경한 내용을 더 실행 취소하려면 작성자는 버전 기록에서 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

참고

  • 변경 내용 취소 명령은 다음 조건에서 사용할 수 있습니다.

  • 편집 세션이 시작된 이후 단일 작성자만 변경한 경우

  • 여러 사용자가 교대로 편집하는 경우.

  • 여러 사용자가 동일한 세션에서 편집했거나 동시에 편집하는 경우 변경 내용 취소 명령을 사용할 수 없습니다. 

버전 기록

페이지의 변경 내용을 시각적으로 비교하는 것을 포함하여 페이지 또는 뉴스 게시물의 버전 기록을 보고 버전을 비교할 수 있습니다. 페이지가 변경된 시기와 변경한 사용자를 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 이전 버전을 복원하거나 이전 버전을 삭제할 수 있습니다.

버전 기록을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint에서 페이지 버전 비교를 참조하세요.