데이터베이스 디자인 요소 저장 및 다시 사용

이 문서의 내용

• 개요

• 다시 사용할 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 공유

• 데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 파트로 저장(*.accdt)

• 필드를 데이터 형식 템플릿으로 저장(*.accft)

• 타사에서 데이터베이스 디자인 재사용

개요

처음부터 다시 시작하지 않으려는 경우가 있습니다. 디자인을 올바르게 만드는 데 많은 시간을 할애할 때는 다시 사용하는 것과 같이 디자인을 최대한 활용하려고 합니다. 또는 다른 사용자가 이미 수행한 디자인 작업을 활용하려고 할 수도 있습니다. Access는 데이터베이스 디자인을 다시 사용할 수 있는 세 가지 기본 방법을 제공합니다.

• 데이터베이스 템플릿은 새 데이터베이스를    만드는 데 사용할 수 있는 파일(파일 형식 *.accdt)입니다. 일반적으로 템플릿으로 만든 데이터베이스는 사용할 준비가 되었지만 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Assets 웹 데이터베이스 템플릿은 기본 자산 관리 기능을 제공하지만 organization 관련된 일부 부서 또는 예산 정보를 추가하여 확장할 수 있습니다. Access는 Access가 열릴 때 Backstage 보기에서 볼 수 있는 다양한 데이터베이스 템플릿과 함께 제공됩니다.

• 애플리케이션 파트    는 데이터베이스 템플릿과 같은 파일이지만 새 데이터베이스의 기초 역할을 하는 대신 기존 데이터베이스에 디자인 요소를 추가하는 데 사용합니다. 예를 들어 Comments 애플리케이션 파트는 날짜/시간 필드를 포함하여 주석을 포함하도록 설정된 테이블을 제공합니다. 일부 애플리케이션 파트는 기존 테이블에 애플리케이션 파트가 맞는 방식을 정의하는 관계를 만드는 데 도움이 되는 마법사를 시작합니다. 액세스에는 만들기 탭에서 볼 수 있는 여러 애플리케이션 파트가 함께 제공됩니다.

• 데이터 형식 템플릿은    새 필드와 필드 조합을 만드는 데 사용할 수 있는 파일입니다. 예를 들어 시작 및 종료 날짜 데이터 형식 템플릿을 사용하여 한 번의 클릭으로 테이블에 날짜/시간 필드 쌍을 추가할 수 있습니다. 데이터 형식 템플릿은 데이터베이스 템플릿 및 애플리케이션 파트와 다른 파일 형식(*.accft)을 사용합니다. 데이터시트 보기에서 테이블을 열면 필드 탭에서 볼 수 있는 다양한 데이터 형식 템플릿이 액세스됩니다.

데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 파트로 저장(*.accdt)

Backstage 보기의 저장 & 게시 탭에서 명령을 사용하여 데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 부분으로 저장합니다.

1. 파일 탭에서 저장 & 게시를 클릭합니다.

2. 다른 이름으로 데이터베이스 저장에서 템플릿을 클릭합니다.

3. 이 데이터베이스에서 새 템플릿 만들기 대화 상자에서 다음 필드를 지정합니다.

   • 이름   필수 요소입니다. 템플릿 또는 애플리케이션 부분을 식별하는 텍스트를 입력합니다. Access는 템플릿 또는 애플리케이션 파트와 함께 이 이름을 표시합니다.

   • 설명   템플릿 또는 애플리케이션 파트의 내용이나 용도를 설명하는 텍스트를 입력합니다. 템플릿 또는 애플리케이션 부분에 대한 도구 설명에 표시됩니다.

   • 범주   리본 메뉴의 사용자 템플릿 아래에 애플리케이션 파트가 표시되도록 하려면 사용자 템플릿을 선택합니다(기본값). 범주를 입력하여 추가할 수도 있습니다. 그런 다음 이 및 이후 애플리케이션 파트를 해당 범주에 할당할 수 있습니다. 새 범주가 리본에 표시됩니다.

   • 아이콘   템플릿 또는 애플리케이션 부분에 표시할 아이콘을 지정합니다. 애플리케이션 파트의 경우 이 아이콘은 리본 메뉴의 애플리케이션 파트 갤러리에 표시됩니다.

   • 미리 보기   Backstage 보기에서 템플릿에 대해 표시할 더 큰 이미지를 지정합니다. 템플릿을 검색할 때 이 이미지는 이 템플릿에 대해 표시되는 이미지입니다.

   • 기본 테이블   애플리케이션 파트의 기본 테이블이 될 테이블을 지정합니다. 이 테이블은 기본적으로 애플리케이션 파트를 파트가 추가되는 데이터베이스의 다른 테이블과 연결하는 데 사용됩니다. 누군가가 애플리케이션 파트를 사용하는 경우 Access는 관계를 만드는 데 도움이 되는 마법사를 시작합니다. 기본 테이블은 기본적으로 사용되지만 마법사가 실행되면 다른 테이블을 선택할 수 있습니다.

   • 인스턴스화 양식   이 템플릿에서 만든 데이터베이스가 처음 열릴 때 기본적으로 열리는 양식을 지정합니다. 기본적으로 이 양식은 한 번만 열립니다. 폼은 열 때 실행되는 코드를 포함할 수 있지만 코드가 있으면 보안 경고가 생성됩니다.

   • 애플리케이션 파트   데이터베이스를 애플리케이션 부분으로 저장하려면 이 확인란을 선택합니다. 데이터베이스를 데이터베이스 템플릿으로 저장하려면 이 검사 상자를 선택 취소합니다.

     참고:  기본 테이블의 값을 지정하려면 먼저 이 검사 상자를 선택해야 합니다.

   • 템플릿에 데이터 포함   이 검사 상자를 선택하여 템플릿의 일부로 데이터베이스에 있는 데이터를 저장합니다. 템플릿에서 새 데이터베이스를 만들 때 이 데이터가 포함됩니다.

4. 확인을 클릭하여 템플릿을 저장합니다. 기본적으로 Access는 템플릿을 C:\Users\<현재 사용자>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 저장합니다.

필드를 데이터 형식 템플릿으로 저장(*.accft)

데이터 형식 템플릿을 만들려면 필드 또는 필드 조합을 선택한 다음 리본의 명령을 사용하여 템플릿으로 저장합니다. 필드 또는 필드가 시작하기 전에 원하는 방식으로 설정되었는지 확인합니다. 데이터 형식 템플릿의 일부로 유지하려는 속성을 설정합니다. 예를 들어 "euro" 데이터 형식 템플릿을 만들려면 통화 필드를 만든 다음 해당 형식을 유로로 설정할 수 있습니다.

1. 서식 파일로 저장할 필드 또는 필드가 있는 테이블을 엽니다.

2. 재사용을 위해 저장할 필드 또는 필드를 선택합니다.

3. 필드 탭의 추가 & 삭제 그룹에서 추가 필드를 클릭한 다음 선택 영역을 새 데이터 형식으로 저장을 클릭합니다.

4. 필드에서 새 데이터 형식 만들기 대화 상자에서 다음을 지정합니다.

   • 이름   필수 요소입니다. 데이터 형식 템플릿을 식별하고 추가 필드 목록에서 필드를 선택할 때 사용 가능한 필드 목록에 표시됩니다 .

   • 설명   데이터 형식 템플릿의 내용이나 용도를 설명하는 텍스트를 입력합니다. 이는 추가 필드 목록의 데이터 형식 템플릿을 마우스로 가리키면 표시되는 도구 설명에 표시됩니다.

   • 범주    기타 필드 목록에서 데이터 형식 템플릿을 나열할 범주를 선택합니다. 기본적으로 범주는 사용자 정의 형식입니다.

   • 인스턴스화 양식   원하는 경우 데이터 형식 템플릿을 처음 사용할 때 기본적으로 열리는 양식을 지정합니다.

5. 확인을 클릭하여 데이터 형식 템플릿을 저장합니다.

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타사에서 데이터베이스 디자인 재사용

.accdt 파일의 복사본을 컴퓨터의 적절한 폴더에 배치하여 리본에서 타사에서 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 부분을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

1. 템플릿 파일을 가져옵니다(.accdt 또는 .accft 파일 확장명이 있어야 합니다).

2. 파일의 복사본을 <System Root>Users\<현재 사용자>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 저장합니다.

   • <시스템 루트> Windows 설치의 루트 폴더(일반적으로 C:\) 및

   • 현재 사용자> <Windows에 로그인하는 데 사용한 사용자 이름입니다.

     참고: 폴더가 아직 없으면 만듭니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 데이터베이스 템플릿을 사용하려면 파일 탭에서 새로 만들기를 클릭하고 내 템플릿을 클릭한 다음 원하는 템플릿을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

   • 애플리케이션 파트를 사용하려면 파트를 추가할 데이터베이스를 연 다음 만들기 탭에서 애플리케이션 파트를 클릭한 다음 원하는 부분을 클릭합니다.

   • 데이터 형식 템플릿을 사용하려면 필드를 만들 테이블을 연 다음 필드 탭의 추가 & 삭제 그룹에서 추가 필드를 클릭한 다음 원하는 데이터 형식 템플릿을 클릭합니다.

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