Access에서는 데이터베이스 디자인을 재사용할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 전체 데이터베이스를 템플릿으로 저장하거나, 데이터베이스의 일부를 응용 프로그램 파트로 저장하거나, 필드 또는 필드 집합을 데이터 형식 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 각각의 경우에 Access에서 다른 사용자와 공유할 수 있는 파일이 만들어집니다. 마찬가지로 제3자의 파일을 사용할 수도 있습니다.
이 문서에서는 다양한 데이터베이스 개체를 템플릿(경우에 따라 데이터를 포함)으로 저장하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 다양한 템플릿 파일과 공유 방법에 대해서도 설명합니다. 이 문서에서는 Access와 함께 제공되는 응용 프로그램 파트에 대한 몇 가지 세부 정보를 제공합니다.
이 문서의 내용
- 개요
- 다시 사용을 위해 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 공유
- 데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 응용 프로그램 파트(*.accdt)로 저장
- 필드를 데이터 형식 템플릿(*.accft)으로 저장
- 타사의 데이터베이스 디자인 다시 사용
개요
처음부터 다시 시작하고 싶지 않을 때가 있습니다. 디자인을 올바르게 수행하는 데 많은 시간을 할애하는 경우 다시 사용하는 등 최대한 활용하려고 합니다. 또는 다른 사람이 이미 수행한 디자인 작업을 활용하고 싶을 수도 있습니다. Access에서는 데이터베이스 디자인을 다시 사용할 수 있는 세 가지 주요 방법을 제공합니다.
- 데이터베이스 템플릿 은 새 데이터베이스를 작성하는 데 사용할 수 있는 파일(파일 유형 *.accdt)입니다. 일반적으로 템플릿으로 만든 데이터베이스는 바로 사용할 수 있지만 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 자산 웹 데이터베이스 템플릿은 기본 자산 관리 기능을 제공하지만 organization과 관련된 일부 부서 또는 예산 정보를 추가하여 확장할 수 있습니다. Access에서는 Access를 열면 Backstage 보기에서 확인할 수 있는 다양한 데이터베이스 서식 파일을 제공합니다.
- 응용 프로그램 파트 는 데이터베이스 템플릿과 같은 파일이지만 새 데이터베이스의 기초로 사용되는 것이 아니라 기존 데이터베이스에 디자인 요소를 추가하는 데 사용합니다. 예를 들어, 메모 응용 프로그램 파트는 날짜/시간 필드를 포함하여 메모를 포함하도록 설정된 테이블을 제공합니다. 일부 응용 프로그램 파트는 마법사를 시작하여 응용 프로그램 파트가 기존 테이블에 맞는 방식을 정의하는 관계를 만들 수 있습니다. Access에는 만들기 탭에서 볼 수 있는 여러 응용 프로그램 파트가 함께 제공됩니다.
- 데이터 형식 서식 파일은 새 필드와 필드 조합을 만드는 데 사용할 수 있는 파일입니다. 예를 들어 시작 날짜 및 종료 날짜 데이터 형식 템플릿을 사용하여 클릭 한 번으로 날짜/시간 필드 쌍을 테이블에 추가할 수 있습니다. 데이터 형식 템플릿은 데이터베이스 템플릿과 응용 프로그램 파트에서 다른 파일 형식(*.accft)을 사용합니다. 데이터시트 보기에서 테이블을 열었을 때 필드 탭에서 볼 수 있는 다양한 데이터 형식 서식 파일이 제공됩니다.
다시 사용을 위해 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 공유
데이터베이스 템플릿 또는 응용 프로그램 파트 만들기파일 탭의 명령을 사용하여 데이터베이스를 *.accdt 파일로 저장합니다. (단계는 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 다시 사용 섹션을 참조하십시오.) 그런 다음 템플릿을 사용하여 새 데이터베이스를 만들거나, 응용 프로그램 파트인 경우 기존 데이터베이스에 해당 기능을 추가할 수 있습니다.
사용자가 만드는 데이터베이스 템플릿 및 응용 프로그램 파트는 기본적으로 로밍 응용 프로그램 데이터 템플릿 폴더(예: C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\)에 저장됩니다. 이 폴더에 서식 파일을 넣어 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 파트로 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 이 폴더에서 서식 파일을 복사하여 다른 사람이 사용하도록 제공할 수 있습니다.
참고
항상 그렇듯이 타사의 파일을 사용할 때는 주의하세요.
데이터 형식 서식 파일 만들기필드 탭에서 명령을 사용하여 테이블 필드 선택 영역을 *.accft 파일로 저장합니다. (단계는 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 다시 사용 섹션을 참조하세요.)
사용자가 만드는 데이터 형식 템플릿은 기본적으로 로밍 응용 프로그램 데이터 템플릿 폴더(예: C:\Users\username>\<AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\)에 저장됩니다. 이 폴더에 데이터 형식 서식 파일을 넣어 새 필드의 데이터 형식으로 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 마찬가지로 이 폴더에서 서식 파일을 복사하여 다른 사람이 사용하도록 제공할 수 있습니다.
참고
항상 그렇듯이 타사의 파일을 사용할 때는 주의하세요.
데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 응용 프로그램 파트(*.accdt)로 저장
Backstage 보기의 저장 & 게시 탭에서 명령을 사용하여 데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 파트로 저장합니다.
파일 탭에서 저장 & 게시를 클릭합니다.
다른 이름으로 데이터베이스 저장에서 템플릿을 클릭합니다.
이 데이터베이스에서 새 템플릿 만들기 대화 상자에서 다음 필드를 지정합니다.
이름 필수. 템플릿 또는 응용 프로그램 부분을 식별하는 텍스트를 입력합니다. 이 이름은 템플릿 또는 응용 프로그램 부분과 함께 표시됩니다.
설명 템플릿 또는 응용 프로그램 부분의 내용이나 용도를 설명하는 텍스트를 입력합니다. 템플릿 또는 응용 프로그램 부분의 도구 설명에 표시됩니다.
범주사용자 템플릿을 선택하여 응용 프로그램 파트가 리본의 사용자 템플릿 아래에 표시되도록 합니다(기본값). 또한 범주를 입력하여 추가할 수 있으며 이 응용 프로그램 파트와 향후 응용 프로그램 파트를 해당 범주에 할당할 수 있습니다. 새 범주가 리본에 표시됩니다.
아이콘 템플릿 또는 응용 프로그램 파트에 표시할 아이콘을 지정합니다. 응용 프로그램 파트의 경우 이 아이콘은 리본의 응용 프로그램 파트 갤러리에 표시됩니다.
미리 보기 Backstage 보기에서 템플릿에 표시할 더 큰 이미지를 지정합니다. 서식 파일을 검색할 때 이 이미지가 이 서식 파일에 대해 표시되는 이미지입니다.
기본 테이블 응용 프로그램 파트의 기본 테이블이 될 테이블을 지정합니다. 기본적으로 이 테이블은 응용 프로그램 파트를 해당 파트가 추가된 데이터베이스의 다른 테이블과 연결하는 데 사용됩니다. 누군가가 응용 프로그램 파트를 사용하면 관계를 만드는 데 도움이 되는 마법사가 시작됩니다. 기본적으로 기본 테이블이 사용되지만 마법사를 실행할 때 다른 테이블을 선택할 수 있습니다.
인스턴스화 양식 이 템플릿으로 만든 데이터베이스를 처음 열 때 기본적으로 열리는 폼을 지정합니다. 이 양식은 기본적으로 한 번만 열립니다. 폼을 열 때 실행되는 코드를 폼에 포함할 수 있지만 코드가 있으면 보안 경고가 생성됩니다.
응용 프로그램 부분 데이터베이스를 응용 프로그램 파트로 저장하려면 이 확인란을 선택합니다. 데이터베이스를 데이터베이스 템플릿으로 저장하려면 이 검사 상자의 선택을 취소합니다.
참고
기본 테이블에 대한 값을 지정하려면 먼저 이 검사란을 선택해야 합니다.
템플릿에 데이터 포함 데이터베이스에 있는 데이터를 템플릿의 일부로 저장하려면 이 검사 상자를 선택합니다. 템플릿에서 새 데이터베이스를 만들 때 이 데이터가 포함됩니다.
확인을 클릭하여 템플릿을 저장합니다. 기본적으로 Access에서는 C:\Users\current user>\<AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 템플릿을 저장합니다.
필드를 데이터 형식 템플릿(*.accft)으로 저장
데이터 형식 서식 파일을 만들려면 필드 또는 필드 조합을 선택한 다음 리본의 명령을 사용하여 서식 파일로 저장합니다. 시작하기 전에 필드가 원하는 방식으로 설정되어 있는지 확인합니다. 데이터 형식 템플릿의 일부로 유지할 속성을 설정합니다. 예를 들어 "유로" 데이터 형식 서식 파일을 만들려는 경우 통화 필드를 만든 다음 형식을 유로로 설정할 수 있습니다.
서식 파일로 저장할 필드가 있는 테이블을 엽니다.
다시 사용하기 위해 저장할 필드를 선택합니다.
필드 탭의 추가 & 삭제 그룹에서 추가 필드를 클릭한 다음 선택 영역을 새 데이터 형식으로 저장을 클릭합니다.
필드에서 새 데이터 형식 만들기 대화 상자에서 다음을 지정합니다.
- 이름 필수. 데이터 형식 템플릿을 식별하며 추가 필드 목록에서 필드를 선택하면 사용 가능한 필드 목록에 표시됩니다.
- 설명 데이터 형식 서식 파일의 내용 또는 용도를 설명하는 텍스트를 입력합니다. 추가 필드 목록에서 데이터 형식 템플릿 위로 마우스를 가져가면 표시되는 도구 설명에 나타납니다.
- 범주추가 필드 목록에서 데이터 형식 서식 파일을 나열할 범주를 선택합니다. 기본적으로 범주는 사용자 정의 유형입니다.
- 인스턴스화 양식 원하는 경우 데이터 형식 서식 파일을 처음 사용할 때 기본적으로 열리는 폼을 지정합니다.
확인을 클릭하여 데이터 형식 서식 파일을 저장합니다.
타사의 데이터베이스 디자인 다시 사용
.accdt 파일의 복사본을 컴퓨터의 해당 폴더에 넣어 리본에서 사용할 수 있는 타사의 데이터베이스 템플릿 또는 응용 프로그램 파트를 만들 수 있습니다.
템플릿 파일(.accdt 또는 .accft 파일 확장명이 있어야 함)을 가져옵니다.
파일 복사본을 System Root Users>\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 <저장합니다. 여기서 다음을 사용합니다.
<시스템 루트> 는 Windows 설치의 루트 폴더(보통 C:\)이며,
<current user> 는 Windows에 로그인하는 데 사용한 사용자 이름입니다.
참고
폴더가 아직 없으면 만듭니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
- 데이터베이스 서식 파일을 사용하려면 파일 탭에서 새로 만들기, 내 서식 파일, 원하는 서식 파일을 차례로 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
- 응용 프로그램 파트를 사용하려면 파트를 추가할 데이터베이스를 연 다음 만들기 탭에서 응용 프로그램 파트를 클릭한 다음 원하는 파트를 클릭합니다.
- 데이터 형식 서식 파일을 사용하려면 필드를 만들 테이블을 연 다음 필드 탭의 추가 & 삭제 그룹에서 필드 추가를 클릭한 다음 원하는 데이터 형식 서식 파일을 클릭합니다.