데이터 스토리를 한눈에 알려야 하는 경우 Access에서 데이터 막대를 사용합니다. 숫자 필드에 데이터 막대를 적용하여 레코드 간에 데이터를 시각적으로 대조할 수 있습니다. 예를 들어 다음 보고서에서 결과 필드의 데이터 막대 길이에 따라 일부 교육 과정에 대한 마케팅이 어떻게 더 효과적인지 빠르게 확인할 수 있습니다. 결과 필드의 데이터는 마케팅 활동 후 예상 과정 등록 데이터와 출석 데이터 비교를 표시합니다.
이 문서의 내용
개요
컨트롤이 숫자 데이터 형식의 필드에 바인딩된 경우 폼 또는 보고서의 컨트롤에 데이터 막대를 적용할 수 있습니다. Access에서 데이터 막대의 유용성은 Microsoft Excel 차트의 데이터 막대와 매우 유사하여 시각적으로 값을 보다 쉽게 비교할 수 있습니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 긴 막대는 더 높은 값을 나타내고, 짧은 막대는 더 낮은 값을 나타냅니다. 양식에서 데이터 막대는 데이터시트 보기 또는 연속 양식 보기에서 가장 유용합니다.
조건부 서식 규칙 관리자를 사용하면 데이터 막대를 쉽게 적용할 수 있습니다. 형식에 대한 조건을 지정하는 데이터 막대를 사용자 지정하고 적용하기 전에 효과를 미리 볼 수 있습니다. 예를 들어 가장 높거나 가장 낮은 값, 숫자 또는 백분율 범위를 나타내도록 막대 값을 사용자 지정할 수 있습니다.
다음 표에서는 낮은 시각적 제한 또는 최단 막대 옵션에 대한 설정을 설명합니다.
옵션 |
결과 |
가장 낮은 값 |
기본 설정입니다. 가장 낮은 값에 대한 시각적 제한을 설정합니다. |
number |
선형 눈금의 하한을 설정합니다. 가장 짧은 막대 번호보다 작거나 같은 모든 값은 길이 0입니다. |
백분율 |
숫자 설정과 비슷하게 표시되지만 레코드 집합의 나머지 레코드와 비교하여 각 값에 대한 하한의 백분율에 제한이 적용됩니다. |
다음 표에서는 가장 높은 시각적 제한 또는 가장 긴 막대 옵션에 대한 설정을 설명합니다.
옵션 |
결과 |
가장 높은 값 |
기본 설정입니다. 가장 높은 값에 대한 시각적 제한을 설정합니다. |
number |
그라데이션에 대한 선형 눈금의 상한을 설정합니다. 가장 긴 막대 번호보다 크거나 같은 모든 항목이 컨트롤을 완전히 채웁니다. |
백분율 |
레코드 집합의 나머지 레코드와 비교하여 각 값에 대한 상한의 백분율에 제한이 배치된다는 점을 제외하면 숫자 설정과 비슷합니다. |
보고서에 데이터 막대 적용
데이터 막대로 보고서에 서식을 지정하는 휴일 판매 보고서에서 상위 판매 및 하단 판매 장난감과 같은 대량 데이터에 대한 추세 또는 데이터 비교의 스냅샷 표시하려는 경우 좋은 옵션이 될 수 있습니다. 예를 들어 판매 보고서에서는 데이터 막대를 사용할 때 특정 지역의 판매 추세를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
보고서에 데이터 막대를 적용하려면 다음 단계를 완료합니다.
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탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.
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데이터 막대를 적용할 컨트롤을 선택합니다.
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서식 탭의 조건부 서식 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
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조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.
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새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택합니다.
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규칙 설명 편집에서 적용해야 하는 데이터 막대 형식과 시기를 결정하는 규칙을 지정합니다.
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필드의 숫자 값이 없는 데이터 막대를 표시하려면 막대만 표시 옵션을 선택합니다.
다음 그림에서는 해당 값이 있는 데이터 막대 및 데이터 막대만 표시하는 인스턴스를 보여 줍니다.
참고: 해당 컨트롤이 편집 모드로 전환되면 값의 데이터 막대가 일시적으로 사라집니다.
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최단 막대 및 가장 긴 막대 옵션에 대한 옵션을 선택한 다음 막대 색 화살표를 클릭하여 표준 또는 사용자 지정 막대 색을 선택합니다.
참고: 미리 보기 는 막대 색의 그라데이션 보기를 표시합니다.
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확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
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표시된 값의 글꼴을 변경하려면 다음 단계를 완료합니다.
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셀을 선택하고 속성 시트가 아직 열려 있지 않으면 Alt + Enter를 누릅니다.
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서식 탭을 선택하고 글꼴 이름 속성에서 화살표를 클릭한 다음 글꼴을 선택합니다.
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보고서 보기로 전환합니다.
양식에 데이터 막대 적용
폼의 값에 데이터 막대를 적용하는 것은 연속 폼, 분할 양식 또는 데이터시트 보기에서 더 유용합니다. 예를 들어 주문 양식에서는 데이터 막대를 사용할 때 특정 지역의 판매 추세를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
양식에 데이터 막대를 적용하려면 다음 단계를 완료합니다.
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탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.
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데이터 막대를 적용할 셀을 선택합니다.
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서식 탭의 조건부 서식 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
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조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.
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새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택합니다.
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규칙 설명 편집에서 적용해야 하는 서식과 시기를 결정하는 규칙을 지정합니다.
참고: 표시줄만 표시를 선택하면 필드 값이 표시되지 않습니다.
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가장 짧은 막대와 가장 긴 막대에 대한 형식 및 값 선택을 선택합니다.
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막대 색 화살표를 클릭하여 표준 또는 사용자 지정 막대 색을 선택합니다.
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확인을 두 번 클릭하고 양식 보기로 전환합니다.
추가 정보
다른 조건부 서식을 적용하고 Access에서 데이터를 시각적으로 표시하는 데 사용할 데이터 막대 및 일부 리소스의 서식을 지정하는 팁:
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데이터 막대 간에 공간을 만들려면 : 레이아웃 보기에서 폼 또는 보고서를 열고 데이터 막대 컨트롤을 선택한 다음 필요한 컨트롤 패딩 옵션을 적용합니다.
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조건부 서식을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오: 보고서에서 조건부 서식 사용을 watch.
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Access의 보고서 소개 문서에서 Access 보고서의 서식 옵션에 대해 알아봅니 다.