레코드 찾기

실행할 작업

• 모든 레코드 찾아보기

• 특정 레코드로 이동

• 특정 레코드 검색

• 제한된 수의 레코드를 보려면 필터링

• 특정 레코드를 찾는 쿼리 만들기

모든 레코드 찾아보기

한 번에 하나의 레코드를 이동하려는 경우 TAB 키를 사용하여 레코드를 탐색하여 특정 레코드를 찾을 수 있습니다. 레코드 탐색 단추를 사용하여 데이터시트 보기 테이블의 레코드를 탐색할 수도 있습니다. 레코드 탐색 단추는 테이블 또는 폼의 맨 아래에서 사용할 수 있습니다.

1. 첫 번째 레코드로 이동

2. 이전 레코드로 이동

3. 현재 레코드 상자

4. 다음 레코드로 이동

5. 마지막 레코드로 이동

6. 새 레코드 열기(비어 있음)

7. 필터 표시기

8. 검색 상자

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특정 레코드로 이동

찾을 레코드를 알고 있는 경우 Access의 특정 레코드로 이동하면 됩니다. 이동 상자에서는 드롭다운 목록에서 특정 레코드를 선택할 수 있으며 일반적으로 양식에 추가됩니다.

• 특정 레코드로 이동하려면 이동 상자 오른쪽에 있는 화살표 를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 레코드를 선택합니다.

  참고: 탐색하려는 레코드의 처음 몇 문자를 알고 있는 경우 이동 상자에 해당 문자를 입력하여 해당 레코드를 빠르게 찾을 수 있습니다.

이동 상자에는 각 레코드를 고유하게 식별할 수 있는 충분한 데이터만 표시됩니다. 목록에서 레코드를 선택하면 폼의 기본 영역에 해당 레코드의 나머지 데이터가 표시됩니다.

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특정 레코드 검색

찾기 및 바꾸기 대화 상자의 찾기 탭을 사용하여 테이블이나 폼에서 특정 레코드를 검색할 수 있습니다. 찾으려는 레코드가 검색 용어와 같은 특정 조건 및 비교 연산자(예: "equals" 또는 "contains")를 충족하는 경우 특정 레코드를 찾는 데 효과적인 선택입니다.

1. 테이블 또는 양식을 연 다음 검색할 필드를 클릭합니다.

2. 찾기 그룹의 홈 탭에서 찾기를 클릭하거나 Ctrl+F를 누릅니다.

   찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타나고 찾기 탭이 선택되어 있습니다.

3. 찾을 내용 상자에 검색할 값을 입력합니다.

4. 검색하려는 필드를 변경하거나 전체 기본 테이블을 검색하려면 조회 목록에서 적절한 옵션을 클릭합니다.

   팁:  일치 목록은 비교 연산자(예: "equals" 또는 "contains")를 나타냅니다. 검색 범위를 넓히려면 일치 목록에서 필드의 모든 부분을 클릭합니다.

5. 검색 목록에서 모두를 선택하고 다음 찾기를 클릭합니다.

6. 검색 중인 항목이 강조 표시되면 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 취소를 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 조건과 일치하는 레코드가 강조 표시됨

찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용하여 데이터 변경 문서를 참조하세요.

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제한된 수의 레코드를 보려면 필터링

특정 조건 및 비교 연산자를 충족하는 레코드만 보려면 필터링하여 제한된 수의 레코드를 볼 수 있습니다. 예를 들어 표시되는 레코드의 범위를 빠르게 좁히려면 일치시킬 값이 있는 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴 아래쪽에서 같음, 같지 않음, 포함 안 됨 또는 포함 안 됨을 선택합니다. 필터를 켜거나 끌 수 있으므로 동일한 데이터의 필터링된 보기와 필터링되지 않은 보기 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 검색과 달리 필터는 표시되는 레코드만 제한 합니다.

1. 선택 영역을 기반으로 하는 필터를 적용하려면 테이블 또는 양식을 엽니다.

2. 테이블 또는 폼이 아직 필터링되지 않았는지 확인하려면 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 모든 필터 지우기를 클릭합니다(해당 명령을 사용할 수 있는 경우).

3. 필터의 일부로 사용할 값이 포함된 레코드로 이동한 다음 열 내부(데이터시트 보기) 또는 컨트롤(폼, 보고서 또는 레이아웃 보기)을 클릭합니다. 부분 선택을 기준으로 필터링하려면 원하는 문자만 선택합니다.

4. 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 선택을 클릭한 다음 적용할 필터를 클릭합니다.

5. 선택에 따라 다른 필드를 필터링하려면 3, 4 단계를 반복합니다.

필터를 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 데이터베이스의 선택 레코드를 보려면 필터 적용 문서를 참조하세요.

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특정 레코드를 찾는 쿼리 만들기

레코드를 검색하고 필터링하는 데 사용할 수 있는 기술은 현재 사례에 대한 특정 레코드를 찾는 데 매우 유용합니다. 그러나 동일한 검색 또는 필터 작업을 정기적으로 수행할 수 있습니다. 매번 검색 및 필터 단계 집합을 재현하는 대신 쿼리 만들 수 있습니다. 쿼리는 사용자 지정된 검색을 수행하고, 사용자 지정된 필터를 적용하고, 레코드를 정렬할 수 있으므로 특정 레코드를 찾는 강력하고 유연한 방법입니다. 특정 레코드에 집중하고 특정 질문에 답변하는 데 도움이 되는 고유한 쿼리를 작성할 수 있습니다. 쿼리가 만들어지면 쿼리를 저장하고 재사용할 수 있으며 양식 및 보고서 작성에도 사용할 수 있습니다.

쿼리를 사용하여 검색하거나 필터링하는 경우 찾고 있는 데이터 형식에 따라 조건을 사용합니다. 다양한 종류의 정보가 서로 다른 유형의 데이터로 저장됩니다. 예를 들어 생일은 날짜/시간 데이터로 저장되는 반면 이름은 텍스트 데이터로 저장됩니다.

경우에 따라 존재하는 특정 레코드를 찾을 수 없습니다. 특정 필드의 값으로 인해 특정 레코드를 표시하지 않는 폼이나 쿼리에서 레코드를 보는 경우에 발생할 수 있습니다. 다음 예제에서는 쿼리를 사용하여 레코드를 찾는 방법을 보여 줍니다.

Access Issues 템플릿을 사용하여 만든 데이터베이스를 사용하여 문제를 추적한다고 가정해 보겠습니다. Issues 테이블에는 특정 문제가 활성, 해결 또는 닫혔는지 여부를 나타내는 Status라는 필드가 있습니다. 다음 단계에 따라 상태 닫힌 문제를 표시하는 쿼리를 만들 수 있습니다.

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 문제를 두 번 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

3. 쿼리 디자이너의 문제 테이블에서 별표(*)를 두 번 클릭합니다. 이렇게 하면 쿼리가 반환하는 레코드의 모든 필드가 표시되는지 확인할 수 있습니다.

   Issues.* 는 디자인 그리드의 첫 번째 열에 필드 행에 나타납니다. 이는 Issues 테이블의 모든 필드를 반환해야 했음을 나타냅니다.

4. 쿼리 디자이너에서 문제 테이블에서 상태를 두 번 클릭합니다.

   상태는 디자인 그리드의 두 번째 열에 필드 행에 표시됩니다.

5. 디자인 그리드의 두 번째 열에서 행 표시에서 검사 상자를 선택 취소합니다. 이렇게 하면 쿼리에 상태 필드가 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

   상태 열에서 검사 표시 상자를 선택 취소하지 않으면 상태 필드가 쿼리 결과에 두 번 표시됩니다.

6. 디자인 그리드의 두 번째 열에 조건 행에 ="Closed"를 입력합니다. 검색 기준입니다. 이렇게 하면 쿼리에서 Status 값이 "Closed"인 레코드만 반환합니다.

   참고: 이 예제에서는 하나의 검색 조건만 사용됩니다. 더 많은 필드에 조건을 추가하고 또는 행과 아래 또는 의 추가 행을 사용하여 지정된 검색에 많은 검색 조건을 사용할 수 있습니다.

   쿼리를 실행할 준비가 되었으며 다음과 같이 표시됩니다.

   

7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

   참고: 문제 추적을 이미 시작했으므로 문제 테이블에 데이터가 있고 하나 이상의 문제의 상태 "닫힘"으로 설정하지 않은 경우 쿼리는 결과를 반환하지 않습니다. 그러나 쿼리를 저장하고 나중에 언제든지 사용할 수 있습니다.

8. Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

9. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 쿼리 이름 필드에 쿼리 이름(예: 닫힌 문제)을 입력하고 확인을 클릭합니다.

이제 상태 닫힌 문제를 표시하는 쿼리가 있습니다.

레코드를 찾는 데 도움이 되는 쿼리를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 간단한 선택 쿼리 만들기 문서를 참조하세요.

검색 및 필터 조건에 대한 자세한 내용은 쿼리 조건 예제 문서를 참조하세요.

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