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Microsoft Office Project에서 작업을 반복적으로 수행하는 경우 매크로를 사용하여 작업을 자동화할 수 있습니다. 매크로는 모듈 저장되고 작업을 수행해야 할 때마다 실행할 수 있는 일련의 명령 및 함수입니다.

  1. 보기 탭에서 매크로를 선택한 다음 매크로 기록을 선택합니다.

    (Project 2007의 도구 메뉴에서 매크로를 가리킨 다음 새 매크로 기록을 선택합니다.)

  2. 매크로 이름 상자에 매크로 의 이름을 입력합니다.

    매크로 이름의 첫 번째 문자는 문자여야 합니다. 다른 문자는 문자, 숫자 또는 밑줄 문자일 수 있습니다. 매크로 이름에는 공백이 허용되지 않지만 밑줄은 단어 구분 기호로 잘 작동합니다.

  3. 바로 가기 키 눌러 매크로를 실행할 수 있도록 하려면 바로 가기 키 상자에 문자 또는 키 조합을 입력합니다.

    Ctrl+문자(소문자의 경우) 또는 Ctrl+Shift+letter(대문자)를 사용할 수 있습니다. 여기서 문자는 키보드의 문자 키이지만 숫자나 특수 문자는 사용할 수 없습니다. Microsoft Office 프로젝트에서 이미 사용 중인 키 조합은 사용할 수 없습니다.

  4. 목록의 스토어 매크로에서 매크로 를 저장할 위치를 선택합니다.

    • Project를 사용할 때마다 매크로를 사용할 수 있도록 하려면 전역 파일을 선택합니다.

    • 매크로를 현재 프로젝트에만 사용할 수 있도록 하려면 이 프로젝트를 선택합니다.

  5. 매크로에 대한 설명을 포함하려면 설명 상자에 설명을 입력합니다.

  6. 매크로를 기록하는 동안 셀을 선택하면 매크로는 열에 대한 절대 참조를 기록하기 때문에 처음 선택한 셀에 관계없이 실행할 때마다 동일한 열(필드)을 선택합니다. 매크로를 실행할 때 현재 셀의 위치에 관계없이 열을 선택하려면 열 참조 아래에서 상대 를 선택합니다.

    반대로 매크로는 행에 대한 상대 참조를 기록하기 때문에 매크로를 실행할 때 활성 셀의 위치에 관계없이 행을 선택합니다. 처음 선택한 셀에 관계없이 매크로가 항상 동일한 행을 선택하도록 하려면 행 참조에서 절대(ID)를 선택합니다.

    참고: Project는 설정을 변경하거나 Project를 닫을 때까지 매크로를 기록하는 동안 이러한 설정을 계속 사용합니다.

  7. 확인을 선택한 다음 기록하려는 작업을 수행합니다.

  8. 기록하려는 모든 작업을 완료한 경우 보기 탭에서 매크로를 선택한 다음 기록 중지를 선택합니다.

    (Project 2007의 도구 메뉴에서 매크로를 가리킨 다음 , 레코더 중지를 선택합니다.)

보안 정보: 매크로는 바이러스를 포함할 수 있으므로 바이러스를 실행하는 데 주의해야 합니다. 다음 예방 조치를 취합니다. 컴퓨터에서 최신 바이러스 백신 소프트웨어를 실행합니다. 매크로 보안 수준을 높음으로 설정합니다. 설치된 모든 추가 기능 및 템플릿 신뢰 검사 상자를 지우고 디지털 서명을 사용하고 신뢰할 수 있는 게시자 목록을 유지 관리합니다.

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