참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.
키워드를 통해 정책에 포함된 콘텐츠의 범위를 좁힐 수 있습니다. 보존 정책에 초점을 맞춘 검색을 만들어 각 콘텐츠 원본에 보존해야 하는 콘텐츠의 양을 줄일 수 있습니다.
쿼리를 통해 쉽게 이러한 콘텐츠 원본 범위를 좁힐 수 키워드, 연산자 및 와일드 카드와 규칙을 만들어 유지 하는 콘텐츠를 조정 합니다. 보존 정책에서 쿼리 언어 KQL (키워드 쿼리)를 지원합니다. 자세한 내용은 언어 KQL (키워드 쿼리) 구문참조 합니다.
참고: 콘텐츠를 보존 정책에 포함하려면 검색을 통해 크롤링해야 합니다. 크롤링되는 기본 파일 형식에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2013의 크롤링되는 기본 파일 이름 확장명 및 구문 분석되는 파일 형식을 참조하세요. 이 문서는 Microsoft 365에도 적용됩니다.
키워드의 연산자 및 근접성
부울 및 근접 연산자와 같은 특수 연산자를 사용하여 여러 키워드 간에 관계를 만들 수 있습니다. 연산자는 모두 대문자로 작성해야 합니다. 여러 연산자를 사용해야 하는 경우에는 연산자를 괄호로 묶어 적용되는 순서를 지정합니다.
예를 들어 용어 “executive”를 포함하는 콘텐츠를 찾으려고 하지만 조직에서 일반 보고서 제목이 “Executive Summary”인 보고서에 이 용어가 나오는 경우에는 찾지 않으려고 할 수 있습니다. 이 경우 “executive NOT summary” 구를 사용하면 단어 “Summary”를 포함하는 문서는 제거되므로 검색할 항목 수가 300개에서 188개로 줄어들 수 있습니다.
두 단어를 연산자 없이 지정하면 AND가 지정된 것으로 인식됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다. “wooly worm”은 “wooly AND worm”과 같습니다.
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사용 방식... |
목적… |
예제 |
|---|---|---|
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AND |
AND로 구분되는 모든 단어 또는 구가 포함된 콘텐츠를 찾습니다. |
risk and value and VAR은 단어 세 개를 모두 포함하는 모든 콘텐츠를 찾습니다. |
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OR |
OR로 구분되는 단어 또는 구 중 하나가 포함된 콘텐츠를 찾습니다. |
risk OR VAR은 둘 중 한 단어를 포함하는 모든 콘텐츠를 찾습니다. |
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NOT |
구 안의 검색어가 포함된 콘텐츠를 제외합니다. |
Executive NOT Summary는 Executive를 포함하면서 Summary는 포함하지 않는 모든 콘텐츠를 찾습니다. |
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( ) |
단어나 구를 묶어 적용되는 순서를 나타냅니다. |
(위험 AND 관리) OR (VAR OR 위험 노출 가치) |
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NEAR(n) |
서로 인접한 단어를 찾으며, 여기서 n은 독립된 단어의 개수입니다. 개수를 지정하지 않을 경우 기본적으로 8단어까지 찾습니다. |
Mid Near(5) Office는 Mid and Back Office, Mid-Office and Mid, Back 및 Front Office를 찾습니다. |
와일드카드
와일드카드를 사용하면 철자를 대체하는 키워드나 용어 부분이 들어 있는 용어를 포함하도록 키워드를 확장할 수 있습니다.
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사용 방식... |
목적… |
예제 |
|---|---|---|
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단어의 끝에 있는 * |
어근과 그 뒤의 임의 문자가 포함된 검색어를 찾습니다. |
risk*는 risk, risks, risked, risking 및 risky를 찾습니다. |
필터 및 쿼리에서 키워드를 사용하는 기본 규칙
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콘텐츠 필터 또는 쿼리에 단어, 따옴표로 묶은 구, 그리고 키워드와 속성을 사용하는 검색어를 포함할 수 있습니다. 각 검색어는 공백으로 구분합니다.
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the, it 및 by와 같은 일반적으로 사용되는 단어와 한 자리 숫자는 무시됩니다.
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구를 따옴표로 묶으면 선택한 범위 내에서 입력한 구와 정확히 일치하는 콘텐츠가 반환됩니다. 따옴표 안의 구와 실제 콘텐츠 간의 차이가 있는 경우 해당 콘텐츠는 검색되지 않습니다.
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연산자 (예: Boolean 연산자)-와 같은 또는 및 AND-는 모두 대문자로 작성 해야 합니다.
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키워드를 사용하여 목록 또는 라이브러리의 속성 값을 검색할 수 있습니다. 정확히 일치하는 항목을 찾으려면 속성 값을 인용 부호로 묶고, 입력한 문자로 시작하는 부분적으로 일치하는 항목을 찾으려면 값을 인용 부호를 묶지 않습니다. 예를 들어 이름이 "Budget"(인용 부호 포함)인 파일을 찾는 경우 이름이 "Budget.xlsx"인 파일이 반환됩니다. 이름이 Budget(인용 부호 없음)인 파일을 검색하는 경우 파일 "Budget_Current.xlsx" 및 "Budget_Next.xlsx"도 반환됩니다.
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쿼리에 찾으려는 검색어를 반드시 포함해야 합니다. 제외할 검색어로만 구성된 쿼리를 실행하면 오류 메시지가 표시됩니다.
규칙 적용 예
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키워드 |
예제 결과 |
|---|---|
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Executive Briefing |
문서, 페이지 또는 메타데이터의 어떤 위치에서든 Executive 및 Briefing을 모두 포함하는 모든 콘텐츠 |
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“Executive Briefing” |
문서 또는 페이지의 어떤 위치에서든 “Executive Briefing” 단어를 함께 포함하는 모든 콘텐츠 |
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“Executive Briefing” AND “Executive Summary” |
문서 또는 페이지의 어떤 위치에서든 “Executive Briefing” 단어를 함께 포함하는 모든 콘텐츠 또는 “Executive Summary” 단어를 함께 포함하는 모든 콘텐츠 |
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filename:budget |
예산 2016 예산 추정치, 2016 예산 priorities.pptx, 2016 예산 계획, 2016 예산 검토. 등의 파일 이름에 포함 된 모든 파일입니다. |
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filename:2016 예산 filetype:xlsx |
구 2016 예산 "2016 예산 계획" 및 "2016 예산 검토." 등이 포함 된 excel 워크시트 |
