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Microsoft Viva Goals organization 전략적 우선 순위에 부합하고 임무와 목적을 중심으로 팀을 통합합니다.   

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이 문서에서는 다음을 수행합니다. 

Viva Goals 시작

Viva Goals 탐색

공동 작업: OKR이 회사를 통해 조정하는 방법

목표, 주요 결과 및 프로젝트 만들기  

체크 인 및 결과 추적 

닫기, 점수 매기기 및 반영

Viva Goals 시작  

  • Viva Goals 탐색합니다.

  • 목표, 주요 결과 및 프로젝트가 회사를 통해 어떻게 조정되는지 알아보세요.

  • 목표, 주요 결과 및 프로젝트를 만듭니다.

  • 체크 인하고 진행 상황을 업데이트합니다.

  • 점수 매기기, 반영 및 닫기.

Viva Goals 탐색 

Viva Goals 기본 보기는 "내 OKR"입니다. 이 페이지는 세 가지 기본 영역으로 나눌 수 있습니다. 

  1. 왼쪽 탐색 메뉴

  2. 기간 선택기

  3. 중앙 콘텐츠

왼쪽 탐색 메뉴

이 메뉴는 Viva Goals 내의 다양한 위치로 이동합니다.  

  • 검색: Viva Goals 내에서 검색합니다.

  • 알림: 주의가 필요한 활동 미리 알림입니다.

  • 내 OKR: 사용자에게 할당된 OKR 목록입니다.

  • 내 팀: 구성원인 그룹에 할당된 OKR 목록입니다.

  • 내 회사: 회사의 OKR 목록입니다.

  • 사용자 이름: 계정 설정 프로필 설정을 수정하고, 개인 정보 취급 방침을 보고, 로그아웃합니다.

기간 선택기

기간 선택기를 사용하면 타임라인에 따라 보기를 필터링할 수 있습니다. 활성, 예정된 기간 및 이전 기간 중에서 선택하고 설정을 전환하여 여러 기간을 한 번에 봅니다.

중앙 콘텐츠

왼쪽 탐색 메뉴 및 기간 선택기에서 선택한 항목에 따라 페이지 중앙에 다양한 OKR 정보 집합이 표시됩니다. 

공동 작업: OKR이 회사를 통해 조정하는 방법 

OKR은 회사 전체의 목표와 팀 목표로 나뉩니다. 

  • 회사 OKR 은 전체 비즈니스의 노력이며 다른 모든 사람이 공동 작업할 목표를 나타냅니다.

  • 팀 OKR 은 회사 수준 OKR로 롤업하는 그룹 작업입니다. Teams에는 부서, 팀, 프로젝트 그룹 또는 작업 단위와 같은 다중 그룹 및 하위 수준 그룹이 있을 수 있습니다.

목표, 키 결과 또는 프로젝트의 맞춤을 검색하려면 다음 두 가지 옵션이 있습니다. 

  • 확장 가능한 중첩 목표 목록 보기

  • 단일 목표의 세부 정보를 확인하여 가장 높은 수준의 맞춤을 검색합니다.

중첩된 OKR 보기 

  1. 내 회사를 선택합니다.

  2. 기간 선택기에서 현재 기간으로 이동을 선택합니다.

  3. 보려는 목표를 식별합니다.

    1. 목표는 대상 기호 로 식별됩니다.

    2. 키 결과는 속도계 기호 로 식별됩니다.

    3. 프로젝트는 달력 기호 로 식별됩니다.

  4. 목표 왼쪽에 있는 펼침 > 기호를 선택합니다. 그러면 선택한 목표에 기여하는 목표, 주요 결과 또는 프로젝트의 드롭다운이 생성됩니다.

    1. 중첩된 목록 내의 펼침 단추 아이콘을 계속 확장하여 연속 목표를 확장합니다.

단일 목표의 세부 정보 보기 

  1. 보려는 목표를 식별합니다.

  2. 보려는 목표의 제목을 선택합니다. 그러면 정보 패널이 생성됩니다.

  3. "맞춤"에 도달할 때까지 정보 패널을 스크롤합니다.

  4. 선택한 목표는 목록의 맨 아래에 표시되며 회사의 다른 목표를 통해 롤업하는 방법을 확인할 수 있습니다.

목표, 주요 결과 및 프로젝트 만들기 

Viva Goals 목표, 주요 결과 또는 프로젝트를 추가하려면 회사 또는 팀 수준 목표로 이동합니다. 여기에서 다음 두 가지 옵션이 있습니다. 

  1. 오른쪽 위에서 더하기 + 아이콘을 선택하고 새 목표 패널에서 정보를 추가합니다.

  2. 목표 추가 단추를 선택하고 제목을 추가합니다.

PLUS + 아이콘 

  1. 오른쪽 위에서 더하기 + 아이콘 선택

  2. 다음을 사용하여 새 목표 패널을 작성합니다.
     

    1. 세부 정보:

      1. 제목  

      2. 형식: 이 목표는 회사, 팀 또는 개인에 있는 수준입니다.

      3. 참고: 팀을 선택하면 이 목표를 담당하는 팀을 선택할 수 있는 필드가 표시됩니다.

      4. 소유자: 이 목표에 대한 책임이 할당된 지점 사용자입니다.

      5. 시기: 목표가 수행되는 기간입니다.

      6. 추가 옵션: 목표에 컨텍스트를 추가할 수 있는 몇 가지 선택적 필드입니다. 대리자, 표시 유형, 태그 및 설명을 할당합니다.

    2. 결과: 만들기로 선택한 목표에 따라 자동으로 할당됩니다.

    3. 진행률: 성공을 계산하는 방법입니다. 옵션에는 주요 결과에서 롤업을 통한 수동 및 자동이 포함됩니다.

      1. 추가 옵션: 이렇게 하면 검사 수행을 담당하는 사람을 선택할 수 있으며(기본적으로 소유자가 됩니다) 해당하는 경우 점수 매기기 지침을 추가할 수 있습니다.

    4. 맞춤: 이 옵션을 선택하면 새 목표를 Viva Goals 내의 기존 목표에 맞출 수 있습니다.

      1. 목표 맞춤 선택

      2. 연결할 부모 목표의 이름을 입력하거나 검색 필드를 클릭하고 필터를 적용하여 결과의 범위를 좁히세요.

      3. 연결할 부모 목표 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

      4. 저장을 선택합니다.

  3. 만들기를 선택하여 목표 정보를 추가합니다.

목표 추가 단추 

  1. 목표 추가 단추를 선택합니다.

  2. 제목에 를 입력합니다.

  3. 형식, 소유자 및 기간을 조정합니다(해당하는 경우).

참고: 또는 기존 목표를 마우스로 가리키고 더 많은 작업 줄임표를 선택한 다음 만들려는 항목을 선택하여 새 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 선택한 목표의 속성을 상속하는 자식 목표, 키 결과 또는 프로젝트를 추가할 수 있습니다. 

체크 인 및 결과 추적 

목표를 업데이트하는 것은 진행 상황을 확인하고 공통 목표를 향한 진행 상황에 대한 가시성을 팀에 제공하는 것이 중요합니다. 

  1. 왼쪽 메뉴에서 내 OKR을 선택합니다.

  2. 업데이트하려는 키 결과 또는 프로젝트 위로 마우스를 가져다 니다.

  3. 검사 단추를 선택하여 패널에서 새 검사 엽니다.

  4. 다음 정보를 입력합니다.

    1. 메트릭: 진행률의 숫자 값입니다.

    2. 상태: 진행 상황에 대해 어떻게 생각하세요. 옵션으로는 시작되지 않음, 추적 중, 뒤, 위험에 처해 있습니다.

      1. Viva Goals 예상 진행률과 실제 진행률에 따라 값을 자동으로 할당합니다. 이 상태 필요에 따라 덮어쓸 수 있습니다.

    3. 메모 추가(선택 사항) : 진행률에 대한 메모를 포함할 수 있는 텍스트 블록입니다.

    4. 검사 날짜: 날짜가 자동으로 채워집니다. 필요에 따라 검사 날짜를 거슬러 올라가는 편집할 수 있습니다.

  5. 저장할 검사 선택

목표를 업데이트하면 목표가 일치하는 부모의 진행률이 자동으로 업데이트됩니다. 

닫기, 점수 매기기 및 반영 

OKR 및 프로젝트를 닫으면 OKR 주기를 반복할 때 점수를 매기고 진행 상황을 반영하여 중요한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 

  1. 왼쪽 메뉴에서 내 OKR 을 선택합니다.

  2. 닫을 키 결과 또는 프로젝트 위로 마우스를 가져다 니다.

  3. 더 많은 작업 타원을 선택하고 드롭다운에서 "닫기"를 선택하여 "목표 닫기" 패널을 엽니다.

  4. 다음 정보를 입력합니다.

    1. 메트릭: 진행률의 숫자 값입니다.

    2. 상태: Viva Goals 자동으로 닫기를 선택합니다.

    3. 점수: Viva Goals 실제 진행률과 예상 진행률에 따라 점수를 권장합니다.

    4. 다른 기간에 이 작업을 계속합니다. 이 OKR을 다른 기간에 계속 작업하고 이 현재 기간 동안 닫으려면 이 옵션을 선택합니다.

    5. 마감 참고: 골을 넣은 이유에 대한 요약입니다.

  5. 닫기를 선택하여 저장합니다.

닫힌 골은 OKR 홈 화면 오른쪽에 점수가 있는 회색으로 표시된 진행률 표시줄을 표시합니다. 모든 주요 결과가 닫히면 진행률이 롤업되고 목표는 아래 주요 결과 점수의 평균 점수로 닫힙니다. 

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