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여러 가지 방법으로 사용자의 검색 환경을 개선할 수 있습니다. 이 문서에서는 검색 결과 페이지의 관리 속성, 검색 범위, 최상의 선택이 있는 키워드, 연결된 위치 및 구체화 패널을 사용하는 것과 같은 가장 일반적인 몇 가지 방법에 대해 소개합니다.
관리 속성 사용
검색 서비스에서는 사이트를 크롤링할 때 문서에 연결된 속성을 찾습니다. 이러한 속성을 메타데이터 또는 특성이라고도 합니다. 검색 서비스에서 찾아서 문서에 연결하는 속성을 크롤링 속성이라고 합니다. 크롤링 속성은 SharePoint의 다양한 위치에서 생성되거나 문서 자체 내에서 생성됩니다. 예를 들어 문서가 업로드된 날짜와 시간을 기록하도록 문서 라이브러리의 열이 설정되어 있거나 콘텐츠 형식이 "제품 사양"으로 설정되어 있을 수 있습니다. 어느 경우에든 문서에 대한 정보가 구체적일수록 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
관리 속성은 게시된 메타데이터에 대해 만들어지므로 SharePoint에서 관리 속성을 인덱싱하고 검색 결과에 나타낼 수 있습니다. 검색 서비스가 새 콘텐츠를 처음 크롤링한 후 검색 서비스 관리자는 관리 속성 목록을 검토해야 합니다. 일반적으로 비슷한 속성에 대해 문서마다 서로 다른 이름을 사용합니다. 예를 들어 문서의 만든 이를 나타내는 속성의 이름이 각각 다르다고 가정해 보십시오. 즉 세 문서 유형 중 하나에서는 이 속성의 이름이 "author"이고 다른 하나에서는 "writer"이며 나머지 하나에서는 "property3"일 수 있습니다. 이러한 크롤링 속성을 Author라는 관리 속성에 모두 매핑하여 사용자가 만든 이를 기준으로 쿼리할 경우 세 문서 유형에서 올바른 결과가 검색되도록 할 수 있습니다.
중앙 관리에서 메타데이터 속성에 액세스하려면 검색 관리자 페이지의 검색 및 결과에서 메타데이터 속성을 클릭합니다.
범위 제공
범위는 사이트 그룹과 같은 콘텐츠 집합입니다. 범위를 정의하면 사용자가 보다 제한된 콘텐츠 집합에 대해 검색을 수행할 수 있습니다. 범위를 정의할 때 위치 규칙과 속성 규칙을 조합하여 원하는 대로 검색의 범위를 제한할 수 있습니다. 예를 들어 범위에 따라 쿼리가 특정 사이트에 대해 실행되거나 특정 속성 값으로 표시된 문서에 대해 실행될 수 있습니다. 사용자가 사이트에서 콘텐츠를 검색하면 해당 사이트 및 모든 하위 사이트로 자동으로 범위가 설정됩니다. 그러나 사용자가 결과 페이지나 검색 센터 사이트에서 검색할 경우에는 범위가 자동으로 모든 사이트로 설정됩니다. 사용자가 보다 제한된 콘텐츠 집합을 검색할 수 있도록 하여 더 정확한 결과를 얻도록 할 수 있습니다.
먼저 중앙 관리에서 검색 범위를 정의해야 합니다. 검색 서비스 응용 프로그램의 중앙 관리 페이지에서 새 범위를 추가하거나 기존 범위 설정을 변경할 수 있습니다.
중앙 관리에서 범위를 정의하면 사이트 관리자나 사이트 소유자는 사용자가 검색 상자 웹 파트와 같은 웹 파트에서 범위를 사용할 수 있게 설정할 수 있습니다.
검색 센터 페이지의 검색 상자 웹 파트에서 사용자에게 범위를 표시하려면 다음을 실행합니다.
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사이트 작업 메뉴를 클릭한 다음 페이지 편집을 클릭합니다.
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검색 상자 웹 파트 메뉴에 있는 화살표를 클릭한 다음 웹 파트 편집을 클릭합니다.
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범위 드롭다운에서 범위 드롭다운 표시를 선택합니다.
범위 및 범위 규칙을 만들고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 TechNet의 엔터프라이즈 검색 센터를 참고하십시오. 웹 파트 사용 또는 웹 파트 페이지 편집에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server "14" 도움말을 참고하십시오.
최상의 선택이 있는 키워드 추가
최상의 선택이 있는 키워드를 사용하면 사용자가 조직과 관련된 단어(키워드)를 검색할 수 있으며, 일반적으로 사용되는 웹 사이트(최상의 선택)를 찾을 수 있습니다. 최상의 선택이 있는 키워드를 사용하여 사용자가 쿼리에 입력한 키워드에 따라 가장 유용한 사이트가 검색되도록 지정할 수 있습니다. 최상의 선택이 있는 키워드는 사이트 모음 관리자가 구성하므로 사이트 모음 관리자는 중앙 관리에서 상속되는 설정에 관계없이 검색 결과를 직접적으로 제어할 수 있습니다.
쿼리에 키워드 또는 키워드의 동의어 중 하나가 포함되어 있으면 검색 결과 페이지에서 핵심 검색 결과의 위쪽에 관련 최상의 선택에 대한 링크가 표시됩니다. 키워드는 조직 내에서 사용되는 이름 및 용어의 작업 용어집을 제공할 목적으로 사용할 수 있습니다. 키워드와 함께 관련 동의어 및 최상의 선택을 구성하면 사용자에게 권장되는 리소스를 제공할 수 있으므로 검색 결과를 더욱 향상시킬 수 있습니다.
키워드 및 최상의 선택 설정에 액세스하려면 검색 센터 사이트에서 사이트 작업, 사이트 설정을 클릭한 다음 사이트 모음 관리에서 검색 키워드를 클릭합니다.
연결된 위치 추가
연결된 검색은 단일 검색 결과 페이지를 생성하기 위해 하나 이상의 온라인 데이터베이스(위치)를 동시에 검색하는 기능입니다. 연결된 위치를 추가하면 www.bing.com과 같은 원격 검색 엔진과 피드로 쿼리를 보낼 수 있습니다. 연결된 위치에 있는 콘텐츠는 내부 서버에서 크롤링하지 않습니다. SharePoint Server "14"에서는 연결된 위치의 검색 결과를 조직 내의 검색 결과와 함께 표시합니다.
검색 결과 페이지에서 연결된 검색 결과 웹 파트 또는 최상위 연결된 결과 웹 파트로 웹 파트를 추가 및 구성할 수 있습니다.
기본 검색 결과 페이지가 아닌 다른 페이지에 연결된 검색 결과를 표시하려는 경우 연결된 검색 결과를 표시할 페이지에 연결된 검색 결과 웹 파트 또는 최상위 연결된 결과 웹 파트를 추가하면 됩니다.
연결된 위치의 속성과 XSL(Extensible Stylesheet Language) 코드를 편집하여 연결된 검색 웹 파트 검색 결과의 여러 부분을 제어할 수 있습니다. 예를 들어 표시되는 메타데이터나 표시될 링크 수를 제어할 수 있습니다. 또한 링크 텍스트의 색 또는 글꼴 스타일과 같은 검색 결과의 모양도 제어할 수 있습니다. 사용자가 특정 접두사나 패턴을 입력하면 트리거 규칙을 사용하여 연결된 위치로 전송되는 쿼리를 수정할 수 있습니다. 트리거 규칙은 연결된 위치를 설정할 때 구성됩니다.
연결된 위치를 만들고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 TechNet의 엔터프라이즈 검색 센터를 참고하십시오. 트리거 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 검색 제품 도움말을 참고하십시오. XSL 사용 또는 사용자 지정 웹 파트 만들기에 대한 자세한 내용은 MSDN의 검색 제품 도움말을 참고하십시오.
구체화 패널 사용자 지정
구체화 패널은 검색 결과를 문서 속성별로 요약해서 표시하는 검색 결과 페이지의 웹 파트입니다. 예를 들어 상위 50개 검색 결과에 주로 Microsoft Word 문서가 있고 그 다음에는 일정 개수의 Microsoft Excel 문서가 있음이 요약되어 표시될 수 있습니다.
또한 사용자는 구체화 패널에서 결과 표시 방식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 콘텐츠 형식(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 웹 페이지 등), 콘텐츠 위치(SharePoint 사이트 등), 만든 이 또는 문서가 수정된 날짜를 기준으로 결과를 표시할 수 있습니다. 사이트 소유자나 사이트 모음 관리자는 웹 파트 속성을 변경하여 구체화 패널을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 표시되는 범주 수를 늘리거나 줄이고 필터 범주 정의 파일을 변경할 수 있습니다.
구체화 패널 사용자 지정에 대한 자세한 내용은 TechNet의 엔터프라이즈 검색 센터를 참고하십시오. 웹 파트 사용 또는 웹 파트 페이지 편집에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server "14" 도움말을 참고하십시오.
