셰이프 데이터 보고서 만들기

셰이프와 연결된 텍스트 또는 데이터를 나열하는 보고서를 실행할 수 있습니다. 예를 들어 사무실 레이아웃에 가구 및 장비 셰이프와 함께 저장된 데이터에서 인벤토리 보고서를 생성할 수 있습니다.

Visio에는 드로잉의 일반적인 보고서에 사용할 수 있는 22개의 샘플 보고서 정의가 포함되어 있습니다. 이러한 정의를 사용하거나, 도면에 추가한 셰이프 데이터를 통합하도록 변경하거나, 보고서 정의 마법사를 사용하여 새 보고서 정의를 만들 수 있습니다.

1. 검토 탭에서 셰이프 보고서를 클릭합니다.

2. 보고서 대화 상자에서 사용할 보고서 정의의 이름을 클릭합니다.

   참고 사항: 

   • 원하는 보고서 정의가 표시되지 않으면 드로잉 관련 보고서만 표시 확인란을 선택 취소하거나 찾아보기를 클릭하고 보고서 정의 위치로 이동합니다.

   • 보고서를 생성하기 전에 기존 보고서 정의를 변경하려면 목록에서 보고서를 선택하고 수정을 클릭한 다음 보고서 정의 마법사의 지침을 따릅니다.

   • 새 보고서 정의를 만들려면 새로 만들기를 클릭한 다음 보고서 정의 마법사의 지침을 따릅니다.

3. 실행을 클릭한 다음 보고서 실행 대화 상자에서 다음 보고서 형식 중 하나를 선택합니다.

   Excel	Excel 워크시트에 보고서를 만듭니다. 이 옵션을 사용하려면 Excel이 설치되어 있어야 합니다.
   HTML	웹 페이지에서 보고서를 만듭니다. 참고: 보고서를 HTML 파일로 저장하는 경우 찾아보기를 클릭하여 보고서의 위치를 선택한 다음 파일 경로 끝에 보고서 정의의 이름을 입력합니다.
   Visio 셰이프	드로잉의 도형에 포함된 Excel 워크시트로 보고서를 만듭니다. 이 옵션을 사용하려면 Excel이 설치되어 있어야 합니다. 참고 사항:  보고서를 드로잉에 Visio 셰이프로 저장하는 경우 보고서 정의의 복사본을 셰이프와 함께 저장할지 아니면 보고서 정의에 연결할지를 선택합니다. 드로잉을 다른 사용자와 공유하려는 경우 다른 사용자가 보고서를 볼 수 있도록 보고서 정의 복사 를 선택합니다.
   XML	보고서를 XML 파일로 만듭니다. 참고: 보고서를 XML 파일로 저장하는 경우 찾아보기를 클릭하여 보고서의 위치를 선택한 다음 파일 경로 끝에 보고서 정의의 이름을 입력합니다.

4. 확인을 클릭합니다.