수업용 전자 필기장에서 페이지 배포 시 느린 동기화 시간 및 지연 수정

콘텐츠 라이브러리에서 새 페이지를 배포할 때마다 수업용 전자 필기장에서는 인터넷 연결을 통해 이 데이터를 각 학생 전자 필기장으로 동기화합니다. 오프라인 상태에서 수업용 전자 필기장에서 변경한 모든 내용도 다시 온라인 상태가 되면 자동으로 동기화됩니다. PDF 같은 대용량 파일에는 추가 대역폭이 필요하고 모든 장치의 모든 학생 전자 필기장 간에 동기화되는 데 시간이 더 걸립니다.

수업용 전자 필기장에서 콘텐츠를 추가하거나 배포하는 동안 일반 동기화 시간보다 더 오래 걸릴 경우 교실 모범 사례를 사용해서 문제를 해결해 보세요.

 

참고: OneNote 2016 사용하는 경우 이러한 문제 해결을 시도하기 전에 최신 업데이트를 설치했는지 확인하세요.

1단계: 설정 확인

자동 동기화는 기본적으로 웹용 OneNote 사용하도록 설정되지만 OneNote 데스크톱 앱에서 켜거나 끌 수 있습니다. OneNote 데스크톱 설정으로 이동하여 자동 동기화를 사용하도록 설정했는지 확인합니다. 해제된 경우 작업을 손실하지 않도록 콘텐츠를 수동으로 동기화해야 합니다.

자동 동기화 설정을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. Windows 10용 OneNote를 엽니다.

  2. 설정> 옵션을 더 보기 아이콘> 기타 옵션을 선택합니다.

  3. 전자 필기장 동기화 토글을 켭니다.

  4. 동기화 시간을 더 줄이려면 모든 파일 및 이미지 동기화 토글을 해제합니다.

  1. OneNote 2016 또는 2013을 엽니다.

  2. 파일 > 옵션 > 동기화를 선택합니다.

  3. 전자 필기장 동기화 옆의 확인란 을 자동으로 선택합니다.

  4. 동기화 시간을 줄이려면 모든 파일 및 이미지 다운로드 옆에 있는 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

2단계: 수업용 전자 필기장 추가 기능 설치 또는 OneNote 2016 또는 2013용 최신 버전의 수업용 전자 필기장 업데이트

Mac용 OneNote 수업용 전자 필기장, 웹용 OneNote 또는 Windows 10 OneNote 사용하는 경우 수업용 전자 필기장이 자동으로 포함되며 추가 기능을 다운로드하거나 업데이트할 필요가 없습니다. 

여기에서 최신 버전의 수업용 전자 필기장 추가 기능이 있는지 확인하세요.

3단계: 수업용 전자 필기장 페이지에서 PDF 및 파일 인쇄물 줄이기

파일 인쇄물 또는 인쇄 드라이버 기능을 사용하여 OneNote 수업용 전자 필기장에 삽입한 PDF 또는 기타 문서는 크기 때문에 동기화 프로세스가 느려질 수 있습니다. 다음과 같은 일부 대체 방법을 시도하여 문제를 해결하세요.

  • 하이퍼링크를 파일에 추가하거나 파일을 첨부 파일로 삽입합니다.

  • 파일을 OneNote 페이지에 추가하기 전에 비즈니스용 OneDrive에 업로드합니다. OneDrive를 방문하고 학교 전자 메일 및 암호를 사용하여 로그인합니다. 업로드를 선택하고 업로드할 파일을 선택합니다. 페이지에 파일을 삽입할 경우 파일 탐색기의 OneDrive 폴더에서 파일을 선택합니다.

  • 가능할 경우 수업용 전자 필기장 페이지에 직접 자료를 입력하거나 복사하여 붙여넣습니다.

  • OneNote 최적화 도구를 사용하여 PDF에서 추가 데이터를 잘라내면 동기화 시간을 단축할 수 있습니다. 참고: 이 도구는 품질이 나쁜 스캔의 세부 요소를 줄이므로 수업에 필요하지 않은 전자 필기장 복사본에서 먼저 테스트해야 할 수 있습니다.

4단계: 교실 동기화에 모범 사례 사용

  • 수업용 전자 필기장의 페이지 배포 도구를 사용하여 유인물과 과제를 배포하면 개별 학생 및 학생 그룹에 대한 콘텐츠 배포를 간소화할 수 있습니다.

  • 학생이 집에서 변경 내용을 동기화할 수 있도록 수업이 끝난 후 또는 수업이 시작하기 전에 학생에게 자료를 배포합니다.

  • 학생의 장치가 빠르게 동기화되도록 콘텐츠 라이브러리에서 오늘 강의에 필요한 PDF만 배포해 보세요.

  • 새 자료를 배포한 후 수업용 전자 필기장을 강제로 동기화하여 동기화 프로세스를 가속화합니다. 전자 필기장 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 현재 전자 필기장 동기화를 선택하여 강제로 동기화합니다. 학생이 집에서 앱을 열거나, 과제를 마치거나, 수업을 시작하려고 할 때 강제로 동기화하도록 권장하세요.

  • 자신 또는 학생이 현재 사용하지 않는 모든 전자 필기장을 닫습니다. 이렇게 하려면 전자 필기장을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이 전자 필기장 닫기를 선택합니다.

  • OneNote 설정의 동기화 페이지로 이동하여 iPad에서 첨부 파일 자동 동기화를 해제합니다. 모든 텍스트와 잉크 콘텐츠는 여전히 자동으로 동기화되지만 이미지와 PDF 같은 서식 있는 콘텐츠가 포함된 OneNote 페이지는 페이지를 방문할 때까지 동기화를 기다립니다. 페이지 방문 후 방문한 페이지가 자동으로 동기화되기 시작합니다. 

    iPad OneNote 설정에서 Autosync 끄기

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