수업용 전자 필기장 eDiscovery 내보내기 가이드

소개 

수업용 전자 필기장, 교직원용 전자 필기장, Skype Notebook 콘텐츠 내보내기 두 가지 방법을 제공할 수 있습니다. 

1. 교사 및 학생: Microsoft 365 Enterprise 또는 교육 계정 또는 소비자 Microsoft 계정에 복사본을 저장하는 앱 내 환경입니다.  이 내용은 수업용 전자 필기장 In-App 내보내기 가이드에 설명되어 있습니다.

2. 관리자의 경우: 대량 또는 선택한 Microsoft 365 콘텐츠 내보내기용 eDiscovery입니다.

이 문서에서는 대량 내보내기용 수업용 전자 필기장의 eDiscovery 내보내기 기능을 자세히 설명하여 교사 또는 학생을 위한 역할별 콘텐츠에 대한 유연한 쿼리를 사용하도록 설정합니다.  수업용 전자 필기장이 Notebook의 특정 구조에 적용되는 역할 기반 콘텐츠 권한을 적용합니다.  따라서 내보낸 콘텐츠에 대한 구조, 역할 및 사용 권한은 이 문서에 설명된 대로 사용자 내보내기 요청의 구조를 유지해야 합니다.  

검색 및 내보내기 기본 사항을 소개하려면 eDiscovery에 대한 Microsoft 365 설명서를 참조하세요.

이 문서의 첫 번째 섹션에서는 수업용 전자 필기장 구조 및 사용 권한 모델을 소개하고 eDiscovery를 사용하여 내보내는 자세한 단계를 소개합니다. 

배경

OneNote 스토리지 형식

• Notebook(폴더, SharePoint Online의 SPFolder에 해당)

  • 섹션(SharePoint Online의 파일은 SPFile에 해당)

  • …

  • 섹션 그룹(폴더, SharePoint Online의 SPFolder에 해당)

    • 섹션(SharePoint Online의 파일은 SPFile에 해당)

    • …

  • …

OneNote Notebook이 폴더인 경우 섹션 그룹은 Notebook 폴더 아래의 하위 폴더입니다. 섹션은 파일(.하나의 확장명 포함)입니다.  페이지에는 SharePoint 실제 표현이 없으며, 대신 페이지는 섹션 파일의 내용입니다.

수업용 전자 필기장란?

수업용 전자 필기장(수업용 전자 필기장)은 교사가 전체 전자 필기장을 액세스할 수 있도록 하는 템플릿이며, 학생은 R/W 액세스(자신의 섹션 그룹)와 교사와의 공유 섹션 그룹에 대한 R/O 액세스 권한을 가집니다. 아래 트리의 두 번째 수준에 있는 섹션 그룹은 섹션 그룹 자체를 포함할 수 있습니다(나중에 교사가 추가).

수업용 전자 필기장 사용 권한 모델

SharePoint Online의 모든 폴더 및 파일에는 다음과 같은 권한이 있습니다.

• 부모
  로부터 상속됨 이를 사용 권한 상속이라고 합니다. 즉, 부모의 사용 권한이 자식에 전달됩니다.

• 폴더/파일 자체
  에 정의됨 파일 또는 폴더는 이 상속 체인을 부모에서 자식으로 끊을 수 있습니다. 이 시점에서 자식의 사용 권한은 부모의 사용 권한과 독립적입니다. SharePoint Online에서는 사용 권한을 추가, 편집 및 제거할 수 있습니다. 그리고 이러한 변경 사항은 원래 부모에 영향을 미치지 않습니다.

수업용 전자 필기장 루트 폴더 및 수업용 전자 필기장 섹션 그룹(_Content 라이브러리, _Collaboration 공간, _Teacher 전용, 학생 전용 섹션 그룹)에는 모두 자체에 대해 정의된 권한이 있습니다. 이는 해당 사용 권한이 상속 체인에서 손상되고 고유한 사용 권한이 있음을 의미합니다.

수업용 전자 필기장 섹션은 섹션 그룹에서 권한을 상속했습니다.

수업용 전자 필기장이 어떻게 표시되는지 본 후에는 사용자에게 다음 권한이 부여됩니다.

• 전자 필기장 폴더는 교사에게 읽기/쓰기 및 학생에게 읽기 전용 권한을 부여합니다.

• "_Content 라이브러리"는 교사에게 읽기/쓰기 권한을 부여하고, 학생들에게 읽기 전용인 "_Collaboration Space" 폴더는 교사에게 읽고 쓸 수 있는 권한을 부여합니다. 학생은 읽기 및 쓰기 권한도 있습니다.

• 각 개인 학생 섹션 그룹은 교사와 섹션 그룹의 학생만 읽기/쓰기 권한을 부여합니다.

역할에 따라 SharePoint Online의 해당 권한

수업용 전자 필기장의 화신

수업용 전자 필기장의 현재 화신은 다음과 같습니다.

• 수업용 전자 필기장(교사용)

• Skype Notebook(Skype edu에서 사용)

• 교직원용 전자 필기장(학교 관리자용)

 
클래스 및 Skype Notebook은 위에서 언급한 구조를 따릅니다. 교직원용 전자 필기장의 경우 레이블이 다른 구조가 비슷합니다. 교사는 지도자로 지명되고, 학생들은 회원으로 지명됩니다.

따라서 구조체는 다음과 같이

수업용 전자 필기장이 SharePoint 온라인 사이트에 저장됩니다.

수업용 전자 필기장은 "수업용 전자 필기장", "교직원용 전자 필기장" 및 "Skype 전자 필기장" 폴더 아래의 기본 목록에서 SharePoint 사이트에 저장됩니다. 이러한 폴더 이름은 수업용 전자 필기장의 언어에 따라 번역됩니다.

Teams 수업용 전자 필기장마다 하나의 수업용 전자 필기장이 있습니다. 또한 자산 라이브러리에 저장된 기본 Notebook으로 프로비전됩니다.

레거시 OneNote 수업용 전자 필기장 작성자 SharePoint Microsoft Store 앱의 경우 전자 필기장이 "EduOneNoteAppDocuments"라는 제목으로 목록에 저장됩니다. 각 교사는 전자 필기장이 저장된 "<전자 메일>_Courses"이라는 제목의 하위 폴더를 갖게 됩니다.

예:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses 

관리 포털 단계 eDiscovery 가이드

1. Edge 브라우저를 사용하여 프라이빗으로 관리 포털에 로그인합니다.

2. 관리 선택합니다.
   

3. 관리 센터를 선택합니다.
   

4. 관리 센터에서 드롭다운을 확장한 다음 보안 및 규정 준수를 선택합니다.
   

5. 드롭다운 아래에서 검색 & 조사를 선택한 다음 eDiscovery를 선택합니다.
   

6.  사례 만들기를 선택하여 사례 의 이름과 설명을 입력합니다.
   참고:
   

   • 데이터에 대한 각 쿼리는 eDiscovery 사례 내에서 만들어야 합니다.

   • 이 명명법은 이 관리자 함수가 일반적으로 법적 사례 또는 조직 사례의 컨텍스트에서 사용되므로 사용됩니다. 

7. 새로 만든 사례는 아래에 저장됩니다.
   

8. 열기, 내보내기, +를 차례로 선택하여 새 검색 쿼리를 만듭니다.
   

9. 쿼리 이름을 입력한 다음 검색 사방 다이얼을 선택합니다. 

10. 'SharePoint 확인란'을 선택한 다음, 다음을 선택합니다. 
    

11. 수업용 전자 필기장의 이름 또는 학생 이름을 선택하여 해당 폴더만 가져옵니다.  수업용 전자 필기장 계층 구조는 클래스 이름이 최상위 폴더인 SharePoint 문서 라이브러리 폴더를 사용하므로 학생 섹션당 하나의 하위 폴더인 모든 하위 폴더를 생성할 수 있도록 지정합니다.  따라서 이 쿼리에서 학생 이름을 지정하면 해당 학생 섹션의 하위 폴더에 대한 결과가 반환됩니다.   이 경우 전체 Notebook인 "테스트 클래스 1 6-20"을 검색합니다.  다음을 누릅니다.
    

12. 쿼리가 저장되고(강조 표시됨) 오른쪽 창에 결과가 표시됩니다.  9개 항목이 나열되어 있습니다. "검색 결과 미리 보기"
    선택합니다.

13. 검색 결과에는 9개 항목의 목록이 표시됩니다.  왼쪽 창의 목록에서 항목 중 하나를 클릭하면 해당 항목에 대한 정보가 표시됩니다.   아래에서 선택한 Notebook의 경우 클래스 Notebook의 루트 폴더에 대한 SharePoint 폴더 경로입니다.   해당 폴더의 내용에 대한 두 번째 쿼리에서 사용할 수 있도록 해당 폴더 경로를 클립보드에 복사합니다.  참고 이 항목은 폴더일 뿐이므로 다운로드할 수 없습니다.   이 창을 닫습니다.
    

14. 창을 닫으면 이전 검색 페이지로 돌아갑니다.  연필을 클릭하여 쿼리
    편집합니다.

15. 단추를 클릭하여 쿼리에 새 조건을 추가합니다
    .

16. "키워드 목록 표시"를 클릭하여 이전 단계에서 수업용 전자 필기장 루트 폴더 경로를 포함하도록 쿼리를 구체화합니다.  그러면 키워드 목록이 드롭다운됩니다.   "테스트 클래스 1 6-20" 쿼리를 키워드, 경로:"클래스 Notebook 폴더에 대한 <경로/"를 사용하여 수업용 전자 필기장의 폴더 경로로 바꾸려고 합니다.   경로는 아래와 같이 따옴표로 되어 있어야 하며 슬래시로 끝나야 합니다.  경로에 슬래시가 없으면 쿼리가 실패합니다.
    

17. 위에서 "조건 추가"를 선택하여 검색을 One Note(.one) 파일 형식으로만 구체화합니다.  조건 유형의 드롭다운 목록이 표시됩니다.  아래에 강조 표시된 "파일 형식"을 선택합니다.
    

18. OneNote 파일의 확장명이므로 "one" 파일 형식을 선택합니다.  그런 다음 검색을 클릭합니다.
    

19. 이 쿼리는 폴더에 있는 모든 .one 파일의 결과(이 경우 14개 항목)를 반환합니다.  "검색 결과 미리 보기"를 클릭하여 폴더에 있는 .one 파일 목록을 확인합니다
    .

20. 결과 목록에는 수업용 전자 필기장 루트 폴더 경로 아래의 전체 계층 구조에 있는 모든 .one 파일이 포함됩니다.  여기에는 각 학생에 대한 폴더가 포함됩니다.     SINGLE .one 파일을 선택하려면 "여기를 클릭하세요"를 사용하여 파일을 만들 수 있습니다.  원하는 경우 이 파일을 사용하여 한 번에 하나의 파일만 선택할 수 있지만 단일 .one 파일을 다운로드하는 경우 Notebook의 폴더/파일 계층 구조는 반영되지 않습니다.   또한 .one 파일은 필요하므로 유효한 OneNote 전체 파일이 아니므로 OneNote 열 수 없습니다. 계층 내의 TOC가 유효한 파일(OneNote 팀이 전자 필기장을 다시 수화하기 위한 가져오기를 제공합니다. 하나의 계층 구조).
    

21. 대화 상자를 닫아 쿼리 페이지로 돌아갑니다.   강조 표시된 아래쪽 화살표(마우스로 가리키면 "내보내기")를 클릭하여 전체 Notebook에 대한 전체 폴더 계층 구조 내보내기를 시작합니다.  아래쪽 화살표를 클릭하면 "결과 내보내기"가 표시됩니다.  해당 옵션을 선택합니다.
    

22. 이제 내보내기 옵션을 요청하는 페이지가 표시됩니다.  첫 번째 라디오 단추인 "인식할 수 없는 형식을 제외한 모든 항목..."을 선택합니다. "내보내기 시작"을 클릭합니다.
     

23. 내보내기가 완료되면 오른쪽 창에 결과가 표시됩니다.  이제 "내보낸 결과 다운로드"
    선택합니다.

24. 페이지에 결과 다운로드 확인이 표시되고 다음 단계에서 eDiscovery 내보내기 앱 내에서 사용할 클립보드에 복사해야 하는 내보내기 키가 표시됩니다.  클립보드로 복사한 후 "결과 다운로드"
    

25. "결과 다운로드"를 클릭하면 이전에 내보내기를 실행하지 않은 경우 eDiscovery 내보내기 도구를 설치하라는 메시지가 표시됩니다.  설치를 선택합니다.
    

26. 그런 다음 아래 보안 유효성 검사 프롬프트에서 "열기"를 클릭하여 다운로드
    시작합니다.

27. 내보내기 도구를 연 후 위의 키에 붙여넣고 파일을 다운로드하도록 선택하라는
    메시지가 표시됩니다.

28. 내보내기 도구는 프로세스 중에 진행 상황을 보고하며 다운로드할 파일 수에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
    

29. 내보내기 결과는 여러 하위 폴더를 포함하는 선택한 폴더에 포함됩니다. 첫 번째 하위 폴더에는 내보내기의 요약이 포함되고 "SharePoint" 폴더에는 리프 노드 폴더의 OneNote 파일 내용이
    포함됩니다.

30. "사이트 자산" 폴더로 이동하면 수업용 전자 필기장의 루트 폴더가 포함되며, 전자 필기장의 각 섹션 그룹에 대한 폴더와 첫 번째 전자 필기장 섹션 내의 시작 페이지가 표시됩니다.  공동 작업 공간 및 콘텐츠 라이브러리 아래에는 전자 필기장의 공유 콘텐츠가 있으며 각 학생(학생 48 빅터 및 학생 50 X-Ray는 2명의 학생)
    에 대한 폴더가

31. "Student 48 Victor"의 폴더(섹션 그룹)로 이동하면 학생 섹션 그룹 내의 섹션(.one 파일)이 표시됩니다.
    

전자 필기장을 다시 만들려면 학생이 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

1. OneNote 2016 열고 새 Notebook 만들기(가급적 OneDrive)

2. 다음 중 하나를 사용하여 OneNote 2016 각 .one 섹션을 엽니다.

   • .one 파일을 두 번 클릭합니다.

   • 2016년 파일 > 열기 > 찾아보기 > 모든 파일 보기(*.*)> 선택합니다. 한 파일 > 열기 클릭

3. 다음 중 하나를 사용하여 섹션을 새 전자 필기장으로 복사합니다.

   • 섹션을 클릭하고 새 전자 필기장으로 끌어다

   • 섹션 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이동 또는 복사를 선택하고 새 전자 필기장을 선택한 다음 복사를 클릭합니다.

여기서는 사용자가 열리는 방법에 대한 OneNote 상업용 스토리입니다. 하나의 파일.

참고: OneNote API 사용 권한을 사용하면 사용자가 OneNote 문서의 구조에 대한 특정 권한을 설정할 수 있습니다. 따라서 수업용 전자 필기장과 같습니다.