최근 날짜가 가장 적거나 가장 적은 레코드 찾기

상위 값 쿼리 대신 필터를 사용하는 것이 좋습니다.

필터는 일반적으로 특정 날짜를 염두에 두고 있는 경우 더 좋습니다. 상위 값 쿼리를 만들거나 필터를 적용해야 하는지 여부를 확인하려면 다음을 고려합니다.

• 날짜가 일치하는 모든 레코드를 반환하려는 경우 는 특정 날짜 이전 또는 이후인 경우 필터를 사용합니다. 예를 들어 4월과 7월 사이의 판매 날짜를 보려면 필터를 적용합니다.

• 필드에 가장 최근 또는 최신 날짜가 있는 지정된 양의 레코드를 반환하고 정확한 날짜 값을 모르거나 중요하지 않은 경우 최상위 값 쿼리를 만듭니다. 예를 들어 5개의 최고의 판매 분기를 보려면 상위 값 쿼리를 사용합니다.

필터를 만들고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 데이터베이스에서 선택 레코드를 보려면 필터 적용 문서를 참조하세요.

맨 위로 이동

샘플 데이터를 Excel 워크시트에 붙여넣기

1. Excel을 시작합니다. 빈 통합 문서가 열립니다.

2. Shift+F11을 눌러 워크시트를 삽입합니다(4개 필요).

3. 각 샘플 테이블의 데이터를 빈 워크시트로 복사합니다. 열 머리글(첫 번째 행)을 포함합니다.

워크시트에서 데이터베이스 테이블 만들기

1. 열 머리글을 포함하여 첫 번째 워크시트에서 데이터를 선택합니다.

2. 탐색 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

3. 예를 클릭하여 첫 번째 행에 열 머리글이 포함되어 있음을 확인합니다.

4. 나머지 워크시트 각각에 대해 1-3단계를 반복합니다.

기본 상위 값 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. Employees 테이블을 두 번 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

   샘플 데이터를 사용하는 경우 쿼리에 Employees 테이블을 추가합니다.

3. 쿼리에서 사용할 필드를 디자인 표에 추가합니다. 각 필드를 두 번 클릭하거나 필드 행의 빈 셀에서 각 필드를 끌어서 놓을 수 있습니다.

   샘플 테이블을 사용하는 경우 이름, 성 및 생년월일 필드를 추가합니다.

4. 위쪽 또는 아래쪽 값이 포함된 필드(생년월일 필드, 샘플 테이블을 사용하는 경우)에서 정렬 행 을 클릭하고 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

   내림차순 정렬 순서는 가장 최근 날짜를 반환하고 오름차순 정렬 순서는 가장 빠른 날짜를 반환합니다.

   중요: 날짜가 포함된 필드에 대해서만 정렬 행에 값을 설정해야 합니다. 다른 필드에 정렬 순서를 지정하는 경우 쿼리는 원하는 결과를 반환하지 않습니다.

5. 디자인 탭의 도구 그룹에서 모두 옆에 있는 아래쪽 화살표(상위 값 목록)를 클릭하고 보려는 레코드 수를 입력하거나 목록에서 옵션을 선택합니다.

6. 실행을 클릭하여 쿼리를 실행하고 결과를 데이터시트 보기에 표시합니다.

7. 쿼리를 NextBirthDays로 저장합니다.

이러한 유형의 상위 값 쿼리는 회사에서 가장 나이가 있거나 가장 젊은 사람이 누구인지와 같은 기본 질문에 답할 수 있음을 알 수 있습니다. 다음 단계에서는 식 및 기타 조건을 사용하여 쿼리에 성능과 유연성을 추가하는 방법을 설명합니다. 다음 단계에 표시된 기준은 다음 세 명의 직원 생일을 반환합니다.

쿼리에 조건 추가

이러한 단계에서는 이전 절차에서 만든 쿼리를 사용합니다. 텍스트 값이 아닌 실제 날짜/시간 데이터가 포함된 경우 다른 상위 값 쿼리를 따라갈 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 NextBirthDays 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 뷰를 클릭합니다.

2. 쿼리 디자인 표의 BirthDate 오른쪽 열에 MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate])를 입력합니다.
   
   이 식은 DatePart 함수를 사용하여 BirthDate에서 월을 추출합니다.

3. 쿼리 디자인 표의 다음 열에서 다음을 입력합니다.
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   이 식은 DatePart 함수를 사용하여 BirthDate에서 월의 날짜를 추출합니다.

4. 방금 입력한 두 식 각각에 대한 표시 행의 검사 상자를 지웁니다.

5. 각 식에 대한 정렬 행을 클릭한 다음 오름차순을 선택합니다.

6. 생년월일 열의 Criteria 행에 month
   ([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date()))
   를 입력합니다. 이 식은 다음을 수행합니다.

   • Month( [생년월일]) > Month(Date())) 는 각 직원의 생년월일이 이후 월로 지정됩니다.

   • Month( [Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()))는 현재 월에서 생년월일이 발생하면 생일이 현재 날짜 또는 그 이후가 되도록 지정합니다.

     즉, 이 식은 생일이 1월 1일과 현재 날짜 사이에 발생하는 모든 레코드를 제외합니다.

     팁:  쿼리 조건 식의 더 많은 예제는 쿼리 조건 예제 문서를 참조하세요.

7. 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에서 반환 상자에 3을 입력합니다.

8. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행 을 클릭합니다.

맨 위로 이동

요약 쿼리 만들기

이 절차 에서는 이벤트 샘플 테이블 과 EventType 샘플 테이블을 사용하여 이 질문에 답변합니다.

콘서트를 제외한 각 이벤트 유형의 가장 최근 이벤트는 언제인가요?

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 이벤트 및 EventType 테이블을 두 번 클릭합니다.
   각 테이블은 쿼리 디자이너의 위쪽 섹션에 표시됩니다.

3. EventType 테이블의 EventType 필드와 이벤트 테이블에서 EventDate 필드를 두 번 클릭하여 필드를 쿼리 디자인 표에 추가합니다.

4. 쿼리 디자인 표의 EventType 필드의 조건 행에 <>Concert를 입력합니다.

   팁:  조건 식의 더 많은 예제는 쿼리 조건 예제 문서를 참조하세요.

5. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약을 클릭합니다.

6. 쿼리 디자인 표에서 EventDate 필드의 총 행을 클릭한 다음 최대를 클릭합니다.

7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 보기를 클릭한 다음 SQL 보기를 클릭합니다.

8. SQL 창의 SELECT 절 끝에 있는 AS 키워드(keyword) 바로 뒤에 있는 MaxOfEventDate를 MostRecent로 바꿉 있습니다.

9. 쿼리를 MostRecentEventByType으로 저장합니다.

더 많은 데이터를 추가하는 두 번째 쿼리 만들기

이 절차에서는 이전 절차의 MostRecentEventByType 쿼리를 사용하여 이 질문에 답변합니다.

각 이벤트 유형의 가장 최근 이벤트에서 고객은 누구였나요?

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 쿼리 탭에서 MostRecentEventByType 쿼리를 두 번 클릭합니다.

3. 테이블 탭에서 이벤트 테이블과 Customers 테이블을 두 번 클릭합니다.

4. 쿼리 디자이너에서 다음 필드를 두 번 클릭합니다.

   1. 이벤트 테이블에서 EventType을 두 번 클릭합니다.

   2. MostRecentEventByType 쿼리에서 MostRecent를 두 번 클릭합니다.

   3. Customers 테이블에서 회사를 두 번 클릭합니다.

5. 쿼리 디자인 표의 EventType 열의 정렬 행에서 오름차순을 선택합니다.

6. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

맨 위로 이동