Access 포함된 모든 템플릿은 미리 정의된 테이블, 양식, 보고서, 쿼리, 매크로 및 관계를 포함하는 완전한 추적 애플리케이션입니다. 이러한 템플릿은 즉시 유용하도록 설계되어 템플릿을 기반으로 하는 새 데이터베이스를 만들고 빠르게 시작하고 실행할 수 있습니다. 그러나 새 데이터베이스를 수정하려는 경우가 있을 수 있습니다(예: 필드 추가 또는 이름 바꾸기 또는 보고서 변경).
이 문서에서는 템플릿에서 만든 데이터베이스에 적용할 수 있는 가장 일반적인 수정을 수행하는 방법을 설명합니다. 특정 영역에 대한 자세한 내용은 문서 링크를 참조하세요.
실행할 작업
테이블 및 필드의 기본 사항 알아보기
데이터베이스를 만들 때 행 및 열의 주체 기반 목록인 테이블에 데이터를 저장합니다. 추적하려는 정보 항목을 필드에 저장합니다(열이라고도 함). 예를 들어 연락처 테이블에서 성, 이름, 전화 번호 및 주소에 대한 필드를 만들 수 있습니다. Products 테이블의 경우 제품 이름, 제품 ID 및 가격에 대한 필드를 만들 수 있습니다.
필드를 신중하게 선택하는 것이 중요합니다. 예를 들어 일반적으로 계산된 값을 저장할 필드를 만드는 것은 잘못된 생각입니다. 대부분의 경우 필요할 때 값을 Access 계산할 수 있습니다. 필드를 선택할 때 가장 작은 유용한 부분에 정보를 저장해 보세요. 예를 들어 단일 필드에 전체 이름 대신 이름과 성을 별도로 저장하는 것이 좋습니다. 일반적으로 정보 항목에 대해 보고, 정렬, 검색 또는 계산을 수행해야 하는 경우 그 자체로 필드에 배치합니다.
데이터베이스 디자인 및 필드 선택에 대한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초 문서를 참고하세요.
필드에는 특정 정의 특성이 있습니다. 예를 들어 모든 필드에는 테이블 내의 필드를 고유하게 식별하는 이름이 있습니다. 필드에는 저장할 정보와 일치하도록 선택되는 데이터 형식도 있습니다. 데이터 형식은 저장할 수 있는 값과 해당 값에 대해 수행할 수 있는 작업과 각 값에 대해 따로 설정할 스토리지 공간의 양을 결정합니다. 모든 필드에는 필드의 모양 또는 동작 특성을 정의하는 속성이라는 연결된 설정 그룹도 있습니다. 예를 들어 Format 속성은 필드의 표시 레이아웃, 즉 표시될 때 표시되는 방식을 정의합니다.
테이블에 새 필드 삽입, 추가 또는 만들기
데이터시트 보기에서 테이블에 필드를 쉽게 추가할 수 있습니다. 그러나 디자인 보기에서 테이블에 필드를 추가할 수도 있습니다. 데이터시트 보기에서 열 머리글을 추가하려면 클릭 아래 셀에 일부 데이터를 입력하여 필드를 추가합니다. 디자인 보기에서 테이블에 필드를 추가할 수도 있습니다.
데이터시트 보기에서 테이블에 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터시트에서 열 추가 또는 삭제 문서를 참조하세요.
디자인 보기에서 테이블에 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 테이블 만들기 및 필드 추가 문서를 참조하세요.
참고: 테이블에 새 필드를 추가하면 필드가 기존 양식 및 보고서에 자동으로 추가되지 않습니다. 필드에 표시하려면 해당 양식 및 보고서에 필드를 수동으로 추가해야 합니다.
테이블에서 필드 삭제
가능하면 제공된 템플릿 중 하나에서 생성된 데이터베이스에서 필드를 삭제하지 않아야 합니다. 필드가 양식 및 보고서와 같은 다른 데이터베이스 개체에 사용되었을 가능성이 높습니다. 따라서 필드를 삭제하면 필드를 사용하는 다른 데이터베이스 개체를 사용하려고 하면 데이터베이스 개체가 예상대로 작동하지 않습니다. 다른 개체가 올바르게 작동하려면 필드를 사용하는 모든 개체에서 필드에 대한 참조를 제거해야 합니다.
템플릿에서 생성된 데이터베이스에서 필드를 삭제해야 한다고 결정한 경우 데이터시트 보기 또는 디자인 보기에서 삭제할 수 있습니다. 다른 데이터베이스 개체가 삭제된 필드를 참조하는 경우 해당 다른 개체를 수정하여 참조를 제거해야 합니다. 예를 들어 보고서에 삭제된 필드에 바인딩된 컨트롤이 포함되어 있고 보고서를 실행하는 경우 Access에서 필드에 대한 데이터를 찾을 수 없으므로 오류 메시지가 나타납니다.
필드를 삭제하면 해당 필드에 저장된 모든 정보를 영구적으로 삭제합니다. 따라서 필드를 삭제할 때는 주의해야 하며 필드를 삭제하기 전에 데이터베이스의 백업 복사본을 만들어야 합니다.
필드를 삭제하려면 먼저 필드가 테이블 관계에 참여하지 않도록 해야 합니다. 관계가 있는 필드를 삭제하려고 하면 먼저 관계를 삭제해야 한다는 경고가 표시됩니다.
테이블 관계를 삭제하는 방법에 대한 단계별 지침은 관계 만들기, 편집 또는 삭제 문서를 참조하세요.
테이블에서 필드를 삭제하는 방법에 대한 단계별 지침은 필드 삭제 문서를 참조하세요.
필드 또는 테이블 이름 바꾸기
가능하면 제공된 템플릿 중 하나에서 생성된 데이터베이스의 필드 또는 테이블 이름을 바꾸는 것을 피해야 합니다. 필드 또는 테이블이 양식 및 보고서와 같은 다른 데이터베이스 개체에 사용되었을 가능성이 높습니다. 따라서 필드 또는 테이블의 이름을 변경하면 필드 또는 테이블을 사용하는 다른 데이터베이스 개체를 사용하려고 할 때 결과가 발생할 수 있습니다. 다른 개체는 여전히 이전 이름을 참조하는 경우 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다. 다른 개체가 올바르게 작동하려면 이전 이름을 새 이름으로 변경해야 합니다. 액세스 옵션 대화 상자의 현재 데이터베이스 범주에서 이름 자동 고침 검사 수행 상자를 선택하면 이 작업의 대부분이 자동으로 수행됩니다.
데이터시트 보기의 열 머리글에 표시되는 텍스트를 변경할 수 있습니다. 필드 이름을 바꿀 필요 없이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 열 머리글의 텍스트만 변경하고 필드 이름을 바꾸지 않으려면 열 머리글에 표시되는 텍스트 변경 섹션을 참조하세요.
필요한 경우 탐색 창에서 테이블 이름을 바꾸거나 데이터시트 보기 또는 디자인 보기에서 필드 이름을 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하기 전에 자동 고침 이름 지정 옵션을 설정해야 합니다(아직 설정되지 않은 경우).
이름 자동 고침 옵션 켜기
필드, 테이블, 폼 또는 보고서와 같은 데이터베이스 개체의 이름을 바꾸는 경우 일반적으로 이름을 데이터베이스 전체에 전파하려고 합니다. 그렇지 않으면 이전 이름을 참조하는 개체가 예상대로 작동하지 않습니다. Access 이름 자동 고침 기능을 제공하여 이름 변경 내용을 전파하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 이름 자동 고침 은 Access 의 모든 새 데이터베이스에 대해 설정됩니다. 그러나 꺼져 있는 경우 다음을 수행하여 켤 수 있습니다.
이름 자동 고침 옵션 켜기
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파일 > 옵션을 클릭합니다.
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액세스 옵션 대화 상자의 왼쪽 창에서 현재 데이터베이스를 클릭합니다.
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이름 자동 고침 옵션에서 이름 자동 고침 정보 추적 검사 상자를 선택한 다음 이름 자동 고침 검사 수행 상자를 선택합니다.
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이름 자동 고침에서 수행되는 각 변경 내용을 기록하는 테이블을 유지하려면 로그 이름 자동 고침 변경 내용 검사 상자를 선택합니다.
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확인을 클릭합니다.
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변경 내용을 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.
참고: 이름 자동 고침 기능은 자동 고침 기능과 동일하지 않습니다. 이름 자동 고침 기능은 개체 간의 참조를 수정합니다. 자동 고침 기능은 철자가 잘못된 단어나 구를 수정합니다.
데이터시트 보기에서 필드 이름 바꾸기
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탐색 창에서 필드 이름을 바꿀 테이블을 두 번 클릭합니다.
테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.
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이름을 바꿀 필드의 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 이름 바꾸기 를 클릭합니다.
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필드의 새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
디자인 보기에서 필드 이름 바꾸기
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탐색 창에서 필드 이름을 바꿀 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 뷰 를 클릭합니다.
테이블이 디자인 보기에서 열립니다.
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이름을 바꿀 필드의 필드 이름 열에서 셀을 클릭합니다.
팁: 전체 필드 이름을 선택하려면 포인터가 화살표로 변경될 때까지 이름에서 첫 번째 문자의 왼쪽을 가리킨 다음 클릭합니다.
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텍스트를 편집하여 필드 이름을 바꿉니다.
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변경 내용을 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.
표 이름 바꾸기
탐색 창에서 직접 테이블 및 대부분의 다른 데이터베이스 개체의 이름을 바꿀 수 있습니다.
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탐색 창에서 이름을 바꿀 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 이름 바꾸기 를 클릭합니다.
참고: 테이블을 참조하는 열려 있는 개체를 모두 닫아야 이름을 바꿀 수 있습니다.
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새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
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변경 내용을 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.
열 머리글에 표시되는 텍스트 변경
캡션 필드의 Caption 속성을 설정하여 필드에 할당할 수 있는 제목 또는 제목입니다. 캡션 필드 이름과는 독립적입니다. 모든 필드는 필드 이름을 가지며 캡션 가질 수도 있습니다. 예를 들어 필드 이름이 포함된 공백이 없는 단일 단어가 되도록 할 수 있습니다. 그런 다음 Caption 속성을 사용하여 공백을 포함하는 보다 설명적인 이름을 만들 수 있습니다. Access는 데이터시트 보기의 필드 이름 대신에 쿼리, 양식 및 보고서의 레이블 및 제목에 캡션 표시합니다.
Caption 속성에 대한 텍스트를 제공하지 않으면 기본적으로 필드 이름이 사용됩니다.
데이터시트 보기에서 열의 제목에 표시되는 이름을 변경하려면 필드의 Caption 속성을 설정하여 필드 이름을 변경하지 않고 변경할 수 있습니다. 필드의 Caption 속성을 변경하려면 다음을 수행합니다.
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탐색 창에서 캡션 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.
테이블이 디자인 보기에서 열립니다.
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설정하려는 Caption 속성이 있는 필드의 필드 이름 열에서 셀을 클릭합니다.
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아래쪽 섹션의 필드 속성 아래 의 일반 탭에서 캡션을 클릭합니다.
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필드에 대한 새 캡션 입력합니다.
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변경 내용을 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.
다음에 데이터시트 보기에서 테이블을 열면 필드 이름 대신 캡션 열 머리글에 표시됩니다.
폼 또는 보고서에 필드 추가
템플릿을 기반으로 하는 데이터베이스를 만들 때 데이터베이스에는 즉시 작업할 수 있는 여러 기본 제공 미리 작성된 양식과 보고서가 포함됩니다. 그러나 폼이나 보고서에 필드를 더 추가할 수 있습니다. 폼이나 보고서에 필드를 추가하면 컨트롤이라고 하는 필드를 만듭니다.
컨트롤은 데이터를 표시하고, 작업을 수행하고, 레이블, 이미지 등의 사용자 인터페이스를 향상시키는 정보를 보고 작업할 수 있도록 하는 개체입니다. 컨트롤은 바인딩, 언바운드 및 계산될 수 있습니다.
양식 및 보고서에서 사용할 수 있는 컨트롤 형식의 전체 목록은 컨트롤 소개 문서를 참조하세요.
레이아웃 보기에서 폼 또는 보고서에 필드 추가
폼 또는 보고서를 만든 후에는 레이아웃 보기에서 작업하여 디자인을 쉽게 미세 조정할 수 있습니다. 실제 라이브 데이터를 가이드로 사용하여 필드 너비를 조정하고 필드를 다시 정렬할 수 있습니다. 폼이나 보고서에 새 필드를 배치하고 폼이나 보고서 및 해당 컨트롤의 속성을 설정할 수 있습니다.
레이아웃 보기로 전환하려면 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기를 클릭합니다. 또는 액세스 상태 표시줄에서 레이아웃 보기 단추를 클릭하거나 폼이나 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기를 클릭할 수 있습니다.
속성 시트 열기
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디자인 탭의 도구 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.
바로 가기 키 F4 키를 누릅니다.
필드 목록 창을 사용하여 기본 테이블 또는 쿼리의 필드를 디자인에 추가할 수 있습니다. 필드 목록 창을 표시하려면 서식 탭의 컨트롤 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다. 그런 다음 필드 목록 창에서 직접 필드를 디자인으로 끌어다 놓을 수 있습니다.
필드 목록 창 표시
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디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.
필드 목록 창에서 필드 추가
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단일 필드를 추가하려면 필드 목록 창에서 폼이나 보고서에 표시할 섹션으로 필드를 끌어옵니다.
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여러 필드를 한 번에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 필드를 클릭합니다. 선택한 필드를 폼이나 보고서로 끌어다 놓습니다.
필드를 섹션에 놓으면 Access에서 각 필드에 대해 바인딩된 텍스트 상자 컨트롤을 만들고 각 필드 옆에 레이블 컨트롤을 자동으로 배치합니다.
양식 및 보고서에 대한 자세한 내용은 양식 또는 보고서에 필드 추가, Access에서 양식 만들기 및 간단한 보고서 만들기 문서를 참조하세요.
문서, 파일 또는 이미지를 저장하는 필드 추가
Access 사용하여 첨부 파일 데이터 형식의 필드를 추가하여 하나 이상의 문서, 파일 또는 이미지를 저장할 수 있습니다. 첨부 파일 필드를 사용하여 여러 파일을 단일 필드에 저장할 수 있습니다. 해당 필드에 둘 이상의 파일 형식을 저장할 수도 있습니다. 예를 들어 채용 후보 데이터베이스에서 사진 외에도 하나 이상의 이력서를 각 연락처의 레코드에 첨부할 수 있습니다.
테이블에 첨부 파일 필드 추가
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탐색 창에서 필드를 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 뷰 를 클릭합니다.
테이블이 디자인 보기에서 열립니다.
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필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 클릭하고 새 필드의 이름을 입력합니다.
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데이터 형식 열에서 인접한 셀을 클릭한 다음 목록에서 첨부 파일을 선택합니다.
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변경 내용을 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.
테이블을 저장한 후에는 변경 내용을 실행 취소할 수 없다는 메시지가 Access에 표시될 수 있습니다. 즉, 필드를 다른 데이터 형식으로 변환할 수는 없지만 오류가 발생한 것으로 생각되면 필드를 삭제할 수 있습니다.
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예를 클릭하여 변경 내용을 확인합니다.
첨부 파일 필드를 테이블에 추가한 후 첨부 파일 대화 상자를 사용하여 문서, 파일 또는 이미지를 레코드에 추가할 수 있습니다.
필드에 첨부 파일 추가
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탐색 창에서 첨부 파일을 추가할 테이블을 두 번 클릭합니다.
테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.
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테이블에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.
첨부 파일 대화 상자가 나타납니다.
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Add(추가)를 클릭합니다.
파일 선택 대화 상자가 나타납니다.
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조회 목록을 사용하여 레코드에 첨부할 파일 또는 파일을 찾아 파일 또는 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
지원되는 모든 데이터 형식의 여러 파일을 선택할 수 있습니다.
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첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭하여 테이블에 파일을 추가합니다.
Access는 필드에 파일을 추가하고 그에 따라 첨부 파일을 나타내는 수를 증가합니다.
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필요에 따라 이 단계를 반복하여 테이블의 현재 필드나 다른 필드에 파일을 추가합니다.
첨부 파일 필드에 대한 자세한 내용은 데이터베이스의 레코드에 파일 및 그래픽 첨부 문서를 참조하세요.
필드 표시 방법 변경
필드가 표시될 때 표시되는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 폼 및 보고서 또는 데이터시트 보기에서 테이블을 열 때와 같이 데이터베이스 전체에서 사용할 표시 형식을 설정할 수 있습니다. 표시 형식을 설정하려면 필드의 Format 속성을 설정합니다. 그런 다음, 필드의 Format 속성은 사용자가 만든 새 양식 및 보고서에 의해 자동으로 상속됩니다.
데이터시트 보기에서 표시 형식 설정
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탐색 창에서 설정하려는 형식의 필드가 포함된 테이블을 두 번 클릭합니다.
테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. -
표시 형식을 설정할 필드를 클릭합니다.
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필드 탭의 서식 그룹에서 서식 옆의 드롭다운 목록에서 화살표를 클릭한 다음 서식을 선택합니다.
필드는 새 표시 형식으로 표시됩니다.
디자인 보기에서 표시 형식 설정
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탐색 창에서 표시 형식을 변경할 필드가 포함된 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.
테이블이 디자인 보기에서 열립니다.
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표시 형식을 설정할 필드를 클릭합니다.
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필드 속성 아래의 일반 탭에서 서식 상자를 클릭합니다.
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드롭다운 목록을 클릭하고 표시 형식을 선택합니다.
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변경 내용을 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.
