프로젝트 변경 관리 프로세스에 분산 추적 통합

작업 분석 구조를 사용하여 scope 만들기

scope 기준에는 모든 프로젝트 결과물이 포함됩니다. 따라서 수행할 모든 작업을 식별합니다. scope 문서화하는 한 가지 방법은 프로젝트 결과물의 계층적 보기인 WBS(작업 분석 구조)를 만드는 것입니다. 계층 구조의 각 수준은 결과물에 대한 점점 더 자세한 설명을 나타냅니다. 예를 들어 새 주택 건설을 위한 WBS에는 기초, 프레이밍, 지붕, 전기 및 배관 시스템뿐만 아니라 조경 계획, 건축 도면 및 검사 허가가 포함됩니다.

일정 및 비용 기준 설정

일정 및 비용 기준은 scope 결정된 후에만 설정됩니다. 프로젝트가 생성될 내용에 대한 명확한 그림이 없으면 소요 시간 또는 비용이 얼마인지 결정할 수 없습니다.

일정 기준은 승인된 프로젝트 일정이며, 일정 성능을 측정하고 보고하기 위한 기초입니다. 비용 기준은 비용 성능을 측정할 승인된 시간 단계 예산입니다. 프로젝트 작업에 비용을 할당해야 하는 특정 프로젝트 기간 또는 단계에 대한 비용을 추가하여 결정됩니다. 프로젝트 구성 요소에 비용을 할당하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있지만 보다 상세하고 정확한 비용 성능 보고를 수행할 수 있습니다. 관련자와 프로젝트 스폰서가 매우 관심을 가지게 됩니다.

일정 및 비용 기준을 설정하려면 다음을 수행합니다.

1. WBS에서 각 결과물을 생성하는 활동 및 작업을 식별하여 일정을 개발합니다.

2. 각 작업에 대한 리소스를 식별합니다. 제약 조건 또는 각 사용자가 이 프로젝트에 현실적으로 얼마나 많은 시간을 할애할 수 있는지 고려합니다.

3. 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간(시간 또는 일)을 예측합니다.

4. 각 리소스에 대한 평균 시간당 또는 일별 요금을 사용하여 각 작업의 비용과 태스크와 관련된 고정 비용을 예측합니다.

5. 다른 작업에 종속된 작업을 확인한 다음, 중요한 경로를 개발합니다.

6. 비용 기준을 개발합니다. 이는 시간 단계적 예산입니다. 프로젝트의 비용 성능을 측정합니다. 이렇게 하려면 작업 또는 기간별로 예상 비용을 추가합니다.

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획득 가치 질문

언제든지 획득 가치 분석은 세 가지 주요 질문을 하여 프로젝트 상태를 측정합니다.

• 계획된 값: 작업에 필요한 금액은 무엇인가요?

• 획득 가치: 실제로 무엇을 완료했나요?

• 실제 비용: 작업을 완료하는 데 드는 비용은 얼마인가요?

PV(계획된 값)는 계획된 작업의 예산 비용입니다. EV(획득 가치)는 완료된 작업의 모든 예산 비용의 합계입니다. 실제 비용(AC)은 생성된 작업에 소요된 비용입니다.

획득 가치 분석에 대한 학습

획득 가치를 설명하는 가장 쉬운 방법은 예제를 통해서입니다. 예산이 $100,000인 4개월 프로젝트를 관리하고 있다고 가정해 보겠습니다. 당신은 그것에 3 개월, 그리고 당신은 팀이 작업의 절반만 완료 했다는 것을 깨닫게, 따라서 EV는 $50,000. 프로젝트 일정에 따라 현재 작업의 약 75%를 수행해야 합니다. PV는 $75,000입니다. 또한 팀이 지금까지 $90,000를 지출했기 때문에 AC는 $90,000입니다.

이러한 숫자를 사용하여 비용을 계산하고 분산을 예약할 수 있습니다. CV(비용 분산)는 수행된 실제 작업 비용과 프로젝트 예산 간의 차이를 측정합니다.

CV = EV – AC    

SV(일정 분산)는 프로젝트 일정에 대한 실제 진행률을 측정합니다.

SV = EV – PV    

위의 예제를 사용하여 이 프로젝트의 비용 차이는 $50,000 – $90,000 = $40,000입니다. 일정 차이는 $50,000 – $75,000 = $25,000입니다.

모든 프로젝트 관리자는 프로젝트가 예산의 90%를 지출했으며 작업의 50%만 완료했음을 알 수 있습니다. 프로젝트는 일정보다 늦고 완료될 때까지 예산을 초과하므로 변경이 필요합니다. 프로젝트 관리자는 scope 줄이거나, 일정을 연장하거나, 작업을 완료하기 위해 더 많은 자금을 확보해야 합니다.

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