Access 서식 파일 선택 및 사용

웹 데이터베이스 템플릿

5개의 웹 데이터베이스 템플릿이 Access 2010 포함됩니다. "웹 데이터베이스"라는 용어는 데이터베이스가 Access Services를 실행하는 SharePoint 서버에 게시되도록 설계되었음을 의미합니다. 그러나 웹 호환 데이터베이스를 표준 클라이언트 데이터베이스로 사용할 수도 있으므로 모든 상황에 적합합니다.

• 자산 웹 데이터베이스    특정 자산 세부 정보 및 소유자를 포함하여 자산을 추적합니다. 자산의 조건, 인수 시기, 자산이 있는 위치 등을 분류하고 기록합니다.

• 자선 기부 웹 데이터베이스    자선 기여 허용하는 organization 위해 일하는 경우 이 템플릿을 사용하여 모금 활동을 추적합니다. 여러 캠페인을 추적하고 각 캠페인 중 수신된 기여 보고할 수 있습니다. 기여자, 캠페인 관련 이벤트 및 보류 중인 작업을 추적합니다.

• 연락처 웹 데이터베이스    사용자 또는 팀이 함께 작업하는 사람(예: 고객 및 파트너)에 대한 정보를 관리합니다. 이름 및 주소 정보, 전화 번호, 전자 메일 주소를 추적하고 그림, 문서 또는 기타 파일을 첨부할 수도 있습니다.

• 웹 문제 데이터베이스    수행해야 하는 유지 관리 작업과 같은 일련의 문제를 관리하는 데이터베이스를 만듭니다. 처음부터 끝까지 문제의 진행 상황을 할당, 우선 순위 지정 및 따릅니다.

• Projects Web Database    다양한 프로젝트 및 관련 작업을 추적합니다. 사용자에게 작업을 할당하고 완료 비율을 모니터링합니다.

웹 데이터베이스 만들기, 게시 및 사용에 대한 자세한 내용은 웹 에서 공유할 데이터베이스 빌드 문서를 참조하세요.

클라이언트 데이터베이스 템플릿

7개의 클라이언트 데이터베이스 템플릿이 Access 2010 포함됩니다. Access Services에 게시되도록 설계되지 않았지만 공유 네트워크 폴더 또는 문서 라이브러리에 배치하여 공유할 수 있습니다.

• 이벤트    예정된 모임, 마감일 및 기타 중요한 이벤트를 추적합니다. 제목, 위치, 시작 시간, 종료 시간 및 설명을 기록하고 이미지도 첨부합니다.

• 학부    전화 번호, 주소, 긴급 연락처 정보 및 고용 데이터와 같은 교직원 구성원에 대한 중요한 정보 관리

• 마케팅 프로젝트    마케팅 프로젝트의 세부 정보를 관리하고 프로젝트 결과물을 예약 및 모니터링합니다.

• 노스윈드 주    고객, 직원, 주문 세부 정보 및 인벤토리를 관리하는 주문 추적 시스템을 만듭니다.

  참고: Northwind 템플릿에는 데이터베이스를 사용하기 전에 제거해야 하는 샘플 데이터가 포함되어 있습니다.

• 판매 파이프라인    소규모 영업 전문가 그룹 내에서 잠재 판매 진행 상황을 모니터링합니다.

• 학생    응급 연락처, 의료 정보 및 보호자에 대한 정보를 포함하여 학생에 대한 정보를 관리합니다.

• 태스크    사용자나 사용자가 속한 팀에서 완료해야 하는 작업 항목 그룹을 관리할 수 있습니다.

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Access 2010 포함된 템플릿을 사용하여 데이터베이스 만들기

1. Access 2010 시작합니다.

2. Microsoft Office Backstage 보기의 새 탭에서 샘플 템플릿을 클릭합니다.

3. 사용 가능한 템플릿에서 사용하려는 템플릿을 클릭합니다.

4. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

5. 필요에 따라 파일 이름 상자 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭하여 데이터베이스를 만들 위치를 찾습니다. 특정 위치를 나타내지 않으면 Access는 파일 이름 상자 아래에 표시되는 기본 위치에 데이터베이스를 만듭니다.

6. 만들기를 클릭합니다.

Access는 데이터베이스를 만들고 사용할 수 있도록 엽니다.

Office.com 템플릿을 사용하여 데이터베이스 만들기

인터넷에 연결된 경우 Microsoft Office Backstage 보기 내에서 Office.com 템플릿을 찾아보거나 검색할 수 있습니다. 다음 절차를 사용합니다.

1. Access 2010 시작합니다.

2. Backstage 보기의 새 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 템플릿 찾아보기    Office.com 템플릿에서 관심 있는 템플릿 범주(예: 비즈니스)를 클릭합니다.

   • 서식 파일 검색    템플릿 검색 Office.com 상자에 하나 이상의 검색어를 입력한 다음 화살표 단추를 클릭하여 검색합니다.

3. 시도하려는 템플릿을 찾으면 템플릿을 클릭하여 선택합니다.

4. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

5. 필요에 따라 파일 이름 상자 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭하여 데이터베이스를 만들 위치를 찾습니다. 특정 위치를 나타내지 않으면 Access는 파일 이름 상자 아래에 표시되는 기본 위치에 데이터베이스를 만듭니다.

6. 다운로드를 클릭합니다.

새 데이터베이스 사용 시작

사용한 템플릿에 따라 새 데이터베이스를 시작하려면 다음 중 하나 이상을 수행해야 할 수 있습니다.

• Access에 빈 사용자 목록이 있는 로그인 대화 상자가 표시되는 경우 다음 절차를 사용하여 시작합니다.

  1. 새 사용자를 클릭합니다.

  2. 사용자 세부 정보 양식을 입력합니다.

  3. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

  4. 방금 입력한 사용자 이름을 선택한 다음 로그인을 클릭합니다.

• Access에 빈 데이터시트가 표시되면 해당 데이터시트에 직접 데이터를 입력하거나 다른 단추와 탭을 클릭하여 데이터베이스를 탐색할 수 있습니다.

• Access에서 시작 페이지를 표시하는 경우 해당 페이지의 링크를 클릭하여 데이터베이스에 대해 자세히 알아보거나 다른 단추와 탭을 클릭하여 데이터베이스를 탐색할 수 있습니다.

• Access가 메시지 표시줄에 보안 경고 메시지를 표시하고 템플릿의 원본을 신뢰하는 경우 콘텐츠 사용을 클릭합니다. 데이터베이스에 로그인이 필요한 경우 다시 로그인해야 합니다.

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