Excel 2010에서 고급 필터 사용

추가 정보

고급 필터를 사용하면 통합 문서의 동일한 워크시트 또는 다른 워크시트의 다른 위치로 레코드를 추출할 수 있습니다. 필터에서 "OR" 문을 사용할 수도 있습니다. (예: $600보다 큰 $400 "OR" 미만의 매출). Excel의 자동 필터는 제 자리에 있는 것을 필터링하고 복잡한 필터링을 허용하지 않습니다. 고급 필터링의 기본 내용은 아래 단계를 따릅니다.

1단계: 데이터베이스 설정

고급 필터는 데이터베이스의 개념을 사용합니다. 데이터베이스는 각 레이블 아래에 데이터 열이 있는 레이블 행으로 지정됩니다. 각 열에는 날짜, 숫자 또는 텍스트와 같은 특정 형식의 데이터가 포함되어 있습니다. 데이터베이스를 설정하기 위한 몇 가지 규칙은 다음과 같습니다.

1. 데이터베이스의 첫 번째 행은 레이블로만 구성해야 합니다. 레이블을 굵게 표시하면 데이터의 일부가 아니라는 것을 알리는 데 도움이 됩니다.
   
   

2. 각 레이블 아래에 레이블이 설명하는 데이터가 있습니다.
   
   참고: 데이터베이스 내에 빈 행이 없는지 확인합니다.
   
   

3. 전체 데이터베이스 주위에 빈 셀이 있는지 확인하십시오(페이지의 가장자리는 빈 셀로 간주됩니다). 이미지를 참조합니다.

   

   
   

2단계: 조건 범위를 설정합니다.

조건 범위는 "필터링(검색)을 어떻게 하려는가?"를 말하는 또 다른 방법일 수 있습니다. 필터가 적용된 후에도 계속 표시되는 데이터에 대한 규칙을 설정합니다. 필요한만큼 또는 몇 가지 규칙을 사용할 수 있습니다. 이 작은 데이터베이스를 사용하여 필터링 프로세스를 진행합니다.


참고: AutoFilter가 꺼져 있으며 스프레드시트의 다른 텍스트와 데이터베이스를 구분하는 빈 행과 열이 항상 있는지
확인합니다. 그렇지 않으면 고급 필터가 데이터베이스의 일부로 생각됩니다.


조건 범위 영역을 설정합니다.

1. 워크시트의 다른 지점에 레이블 행을 복사하여 붙여넣습니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

2. 설정 지점이 없습니다. 입력한 텍스트가 데이터베이스에 연결된 행 또는 열에 있지 않도록 충분한 공간만 있는지 확인하면 됩니다.
   

3단계: 필터 사용.

고급 필터링에서 원하는 것을 제외한 모든 것을 숨기는 규칙을 적용합니다. 규칙 사용을 시작할 때 매우 자세한 검색과 같은 역할을 합니다.

하나의 규칙을 사용하여 필터링합니다.

먼저 조건 범위를 설정해야 합니다. 이 예제에서는 "$450 미만 주문"의 조건 범위를 사용하게 됩니다.

필터에서 다음 기호를 사용할 수 있습니다.

• < 미만

• <= 보다 작거나 같음

• >= 보다 크거나 같음

• <> 같지 않습니다.

1. <450을 입력합니다($sign.) 조건 범위 섹션의 총계 아래에 있습니다.
   
   

2. 데이터베이스의 모든 셀을 클릭합니다.이미지를 참조합니다.

   
   
   

3. 데이터 탭 > 정렬 & 고급 > 합니다.
   
   

4. 열리는 고급 필터 대화 상자에서 조건 범위 상자를 클릭합니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

5. 워크시트로 돌아가서 방금 만든 조건 범위 영역에서 합계를 클릭하고 입력한 규칙(<450)으로 마우스를 드래그합니다. 고급 필터 대화 상자가 사라지고 고급 필터 - 조건 대화 상자가 표시됩니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

6. 마우스 단추를 놓을 때 셀 둘 다에 점선과 고급 Filterdialog 상자가 다시 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.
   

7. 총계가 $450 미만인 행만 표시하기 위해 데이터베이스 보기가 즉시 변경됩니다.이미지를 참조합니다.

   
   
   

8. 전체 데이터베이스를 다시 보거나 다른 필터 프로세스를 수행하려면 마지막 필터 보기를 지워야 합니다. 데이터 탭에서 정렬 & 필터로 돌아가 지우기를 클릭하면 데이터베이스가 원래 보기로 돌아갈 것입니다.이미지를 참조합니다.

   
   

"AND" 문을 사용하여 필터링합니다.

먼저 조건 범위를 설정해야 합니다. 이 예제에서는 "Sid "AND" Fred가 $450 미만인 주문을 했나요?"의 조건 범위를 사용하게 됩니다.

필터에서 다음 기호를 사용할 수 있습니다.

• < 미만

• <= 보다 작거나 같음

• >= 보다 크거나 같음

• <> 같지 않습니다.

1. 고객 아래 별도 행에 Fred 및 Sid를 입력하고 <450 아래에서 프레드 및 Sid를 입력합니다($ 기호가 필요하지 않습니다.) 조건 범위 섹션에서 데이터베이스 주위에 빈 행과 열을 유지해야 합니다.
   

2. 데이터베이스의 모든 셀을 왼쪽 단추로 클릭합니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

3. 데이터 탭 > 정렬 & 고급 > 합니다.
   

4. 열리는 고급 Filterdialog 상자에서 조건 범위 상자를 클릭합니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

5. 데이터베이스로 돌아가서 방금 만든 조건 범위 영역에서 고객을 클릭하고 마우스를 끌어 입력한 모든 규칙을 다룰 수 있습니다. 고급 필터 대화 상자가 사라지고 고급 필터 - 조건 대화 상자가 표시됩니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

6. 마우스 단추를 놓을 때 규칙 주위에 점선이 표시되어 고급 필터 대화 상자가 다시 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.
   

7. 데이터베이스 보기는 프레드 "AND" Sid의 합계가 $450 미만인 행만 표시하기 위해 즉시 변경됩니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

8. 전체 데이터베이스를 다시 보거나 다른 필터 프로세스를 수행하려면 마지막 필터 보기를 지워야 합니다. 데이터 탭에서 정렬 & 필터로 돌아가 지우기를 클릭하면 데이터베이스가 원래 보기로 돌아갈 것입니다. 이미지를 참조합니다.

   
   

"AND" 및 "OR" 문을 사용하여 필터링합니다.

먼저 조건 범위를 설정해야 합니다. 이 예제에서는 "어떤 주문이 $400 "AND"보다 작고 $560보다 작고 "OR"가 $1000보다 크나요?"의 조건 범위를 사용하게 됩니다.

필터에서 다음 기호를 사용할 수 있습니다.

• < 미만

• <= 보다 작거나 같음

• >= 보다 크거나 같음

• <> 같지 않습니다.

조건 범위를 만드는 방법을 이해하기 위해 질문을 분리해 보죠.

1. 어떤 주문이 $400 이상인지 560달러 미만인 주문을 찾고자 합니다. 이를 위해 "AND" 열 레이블과 제목이 같은 다른 열 레이블을 추가합니다. 이 경우 다른 총 레이블을 추가합니다.이미지를 참조합니다.

   
   
   

2. "AND" 요구 사항과 "OR" 요구 사항이 다운된 경우 조건 범위를 입력합니다. 첫 >열 아래에 400을 넣고 <560을 새 총 열 아래에 넣습니다. 이제 첫 번째 총 열에 >1000을 추가하여 OR 요구 사항을 추가합니다. 이미지는 조건 범위를 생성한 후 조건 범위의 모양을 보여줍니다. 데이터베이스의 아무 곳이나 클릭합니다.이미지를 참조합니다.

   
   
   

3. 데이터 탭 > 정렬 & 고급 > 합니다.
   

4. 열리는 고급 필터 대화 상자에서 조건 범위 상자를 클릭합니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

5. 데이터베이스로 돌아가서 방금 만든 조건 범위 영역에서 총계를 클릭하고 마우스를 끌어 입력한 모든 규칙을 다룰 수 있습니다. 고급 필터 대화 상자가 사라지고Advanced 필터 - 조건 대화 상자가 표시됩니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

6. 마우스 단추를 놓을 때 규칙 주위에 점선이 표시되어 고급 필터 대화 상자가 다시 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.
   

7. 데이터베이스 보기는 총계가 $400보다 크고 $560 이상이면 $1000보다 작은 행만 표시하기 위해 즉시 변경됩니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

8. 전체 데이터베이스를 다시 보거나 다른 필터 프로세스를 수행하려면 마지막 필터 보기를 지워야 합니다. 데이터 탭에서 정렬 & 필터로 돌아가 지우기를 클릭하면 데이터베이스가 원래 보기로 돌아갈 것입니다.이미지를 참조합니다.

   
   

4단계: 추출 범위(기본 사항)를 설정합니다.

추출 범위를 사용하는 경우 "필터링된 데이터가 다른 위치에 표시 하려는"의 말과 같습니다. 추출할 열을 지정할 수 있습니다. 모든 열을 추출하려는 경우 추출 범위를 비워 두면 됩니다.

필터링은 "필터 사용" 섹션에 설명된 것과 같은 방식으로 수행됩니다. 6단계는 필터링된 결과를 다른 위치에 표시하기 위한 추가 단계가 수행되는 위치입니다. 이 예제에서는 "$400 이상 주문"의 조건 범위를 사용할 것입니다.

1. >400을 입력합니다($sign.) 조건 범위 섹션의 총계 아래에 있습니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   
   

2. 데이터베이스의 모든 셀에서 핥습니다.
   

3. 데이터 탭 > 정렬 & 고급 > 합니다.
   

4. 열리는 고급 필터 대화 상자에서 조건 범위 상자를 클릭합니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

5. 데이터베이스로 돌아가서 방금 만든 조건 범위 영역에서 합계를 클릭하고 입력한 규칙(<450)으로 마우스를 드래그합니다. 고급 필터 대화 상자가 사라지고 고급 필터 - 조건 대화 상자가 표시됩니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   
   

6. 마우스 단추를 놓을 때 셀 둘 다에 점선이 표시되어 고급 필터 대화 상자가 다시 표시됩니다. 작업 섹션에서 다른 위치로 복사 단추를 클릭합니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

7. 고급 필터 대화 상자에서 다음으로 복사 단추를 클릭합니다. 이미지를 참조합니다.

   
    
   

8. 고급 필터 대화 상자가 닫히고 고급 필터 - 복사: 대화 상자가 열립니다. 필터링된 출력을 표시할 셀을 클릭하고 고급 필터 - 복사: 단추를 클릭합니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

9. 고급 필터 대화 상자가 반환되는 경우 확인을 클릭합니다. 그러면 지정한 셀부터 조건 범위를 충족하는 레코드가 표시됩니다. 이미지를 참조합니다.

   
   
   

다른 워크시트에 대한 필터링에 대한 자세한 내용은 Excel 2010에도 적용되는 KB-909527 지원 문서입니다.



읽기를 통해 고급 필터링에 대한 자세한 정보:고급 조건을 사용하여 조건 범위에 대해 자세히 알아보십시오. 복잡한 조건의 예: Microsoft 커뮤니티 온라인에서 도움을 얻거나 Microsoft 지원 또는 Windows 도움말 및 방법에 대한 자세한 내용을 검색하거나 지원 지원 옵션에 대해 자세히



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