Microsoft 365 Copilot Word, Excel 및 PowerPoint 에이전트 시작(프론티어)

Word, Excel 및 PowerPoint 에이전트를 사용하는 이유는 무엇인가요?

이러한 에이전트는 고급 서식 또는 디자인 기술이 필요하지 않은 설명에서 Word 문서, Excel 통합 문서 및 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 됩니다. 작업을 더 쉽게 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 쉽게 파일 만들기: 간단한 프롬프트에서 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 생성합니다.

• 피드백으로 편집: Microsoft 365 앱에서 높은 수준의 피드백(예: "짧게 만들기", "슬라이드 추가")을 사용하여 초안을 구체화하거나 직접 편집합니다.

• 비즈니스 데이터 작업: Word 에이전트 및 PowerPoint 에이전트를 사용하여 더 풍부한 결과를 위해 파일, 전자 메일 또는 비즈니스 데이터에서 관련 정보를 가져옵니다.

• 개인 정보 및 제어: 데이터가 안전하게 처리됩니다. 추론 모델은 요청 이외의 콘텐츠를 유지하지 않으며, 고객 데이터는 모델을 학습시키는 데 사용되지 않으며, Copilot는 organization 엔터프라이즈 액세스 정책과 함께 민감도 레이블을 존중합니다.

• OneDrive에 저장된 파일: 언제든지 생성된 파일에 액세스하고 편집합니다.

Word, Excel 및 PowerPoint 에이전트를 찾을 수 있는 위치

웹 또는 Teams의 Microsoft 365 Copilot 앱에서 에이전트에 액세스할 수 있습니다. 에이전트 또는 도구 메뉴에서 Word 에이전트, Excel 에이전트 또는 PowerPoint 에이전트를 찾습니다. 

이러한 옵션이 표시되지 않으면 관리자가 인류 AI 모델에 대한 액세스를 사용하도록 설정하거나 Frontier 초기 액세스에 조인해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 인류의 AI 모델에 연결을 참조하세요.

에이전트를 사용하여 파일을 만드는 방법

1. Copilot를 열고 에이전트를 선택합니다. 웹 또는 Teams의 Microsoft 365 Copilot 앱에서 Copilot Chat 또는 에이전트 메뉴의 도구 메뉴로 이동하여 Word, Excel 또는 PowerPoint를 선택합니다.

2. 프롬프트를 입력합니다. 만들려는 파일을 설명합니다. 사용자 고유의 표현을 사용하거나 에이전트에서 제공하는 샘플 프롬프트 제안 중에서 선택할 수 있습니다. 예:

   1. "소개, 문제 설명, 솔루션 개요 및 타임라인 사용하여 2페이지 분량의 프로젝트 제안을 만듭니다.”

   2. "최신 디자인으로 10 슬라이드 마케팅 전략 프레젠테이션을 작성합니다.”

   3. "월별 시트 및 요약 차트를 사용하여 예산 추적기를 설정합니다.”

3. 명확한 질문에 답변: 메시지가 표시되면 톤, 길이 또는 기타 세부 정보를 지정합니다.

4. 미리 보기 검토: 에이전트가 파일을 생성하고 미리 보기를 표시합니다.

5. 저장 및 편집: 완료된 파일이 OneDrive에 저장됩니다. Word, Excel 또는 PowerPoint에서 열어 검토하고 다듬습니다.

에이전트를 사용하여 파일 만들기 시작

귀하의 요청에 창의적이고 구체적이어야 합니다. 에이전트는 콘텐츠 만들기에 탁월하며 복잡한 지침을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 요청할 수 있습니다.  

• 직원 온보딩 가이드 초안.

  • 프롬프트: "회사 개요, 정책, 역할별 교육 및 FAQ에 대한 섹션이 포함된 5페이지 분량의 직원 온보딩 가이드 초안을 작성합니다. 친근하고 유익한 톤을 사용합니다.”

• 마케팅 프레젠테이션을 만듭니다.

  • 프롬프트: "소개, 분석, 권장 사항 및 결론을 통해 10개의 슬라이드 마케팅 전략 데크를 빌드합니다.”

• 예산 추적기를 생성합니다.

  • 프롬프트: "차트 및 연간 분석을 사용하여 월별 수익 및 비용을 추적하기 위한 Excel 통합 문서를 만듭니다.”

• 기존 데이터에서 보고서 초안을 작성합니다.

  • 프롬프트: "Q3_sales.xlsx 데이터를 사용하여 차트가 있는 요약 보고서를 만듭니다.”

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