증상
Microsoft Outlook을 사용하여 다른 Microsoft Exchange 사용자의 사서함 폴더에 액세스하는 경우 Outlook 범주를 적용, 만들기 또는 삭제하는 기능은 일정 및 기타 개별 폴더에 대한 권한으로 제한됩니다.
예를 들어 공유 폴더의 항목에 범주를 적용하거나 제거하려고 하면 필요한 권한보다 적은 경우 Microsoft Outlook에서 다음 오류 메시지 중 하나를 받게 됩니다.
이 개체에 대해 이 작업을 수행할 수 있는 충분한 권한이 없습니다. 폴더 연락처 또는 시스템 관리자를 참조하세요.
이 작업을 수행할 적절한 권한이 없습니다.
또한 공유 폴더에 있을 때 색 범주 대화 상자를 열면 새로 만들기 , 이름 바꾸기 및 삭제 단추를 사용할 수 없습니다(흐리게 표시됨).
원인
범주를 만들거나 삭제하거나 적용하거나 제거하는 데 필요한 최소 일정 폴더 권한이 없습니다. 사서함의 색 범주 목록은 사서함의 일정 폴더에 있는 숨겨진 메시지에 저장됩니다. 따라서 다른 사용자 사서함 의 공유 폴더 에서 작업하는 경우 해당 범주를 보고 적용하고 다른 사용자의 공유 폴더에서 기존 범주를 새로 만들거나 삭제하려면 다른 사용자의 일정 폴더에 대한 적절한 권한이 있어야 합니다.
해결 방법
다른 사용자의 사서함에 있는 공유 폴더의 범주에 대해 원하는 액세스 수준과 일치하도록 다음 섹션에 나열된 권한을 구성합니다.
Microsoft 365 일정 공유를 사용할 때 공유 일정의 범주 설정
Microsoft 365에서 업데이트된 일정 공유를 사용하지 않는 경우 Microsoft 365 일정 공유를 사용하지 않도록 설정하거나 Exchange 온-프레미스 사서함을 사용하는 경우 범주 설정 섹션으로 건너뜁니다.
팁: 새 Microsoft 365 업데이트된 일정 공유 모델을 사용하고 있는지 확인하려면 Outlook 일정 공유 업데이트를 사용하도록 설정하고 사용하지 않도록 설정하는 방법을 참조하세요.
Microsoft 365에서 업데이트된 일정 공유 를 사용하는 경우 다음 권한을 구성합니다.
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Microsoft 365 관리자는 공유자의 사서함에 대한 Exchange 전체 액세스 권한을 위임에게 부여해야 합니다. Exchange Online 받는 사람에 대한 권한 관리를 참조하세요.
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공유자는 다른 사람이 메일 및 일정을 관리할 수 있도록 허용에 설명된 대로 대리인 Outlook 대리자 액세스 권한을 부여해야 합니다.
필요한 권한을 설정한 후 Outlook을 다시 시작합니다.
다른 사용자의 사서함에서 범주를 만들거나 삭제하려면 대리자가 공유 받은 편지함 폴더를 클릭한 다음 리본에서 범주를 클릭할 수 있습니다.
대리자에서 범주를 보거나 할당할 수 없는 경우 오프라인으로 작업 설정/해제를 전환하여 문제를 해결할 수 있습니다. 이렇게 하려면 공유 일정 폴더로 이동한 다음 리본에서 보내기/받기 탭을 클릭하고 오프라인으로 작업을 사용하도록 설정하려면 클릭한 다음 오프라인으로 작업을 다시 클릭하여 사용하지 않도록 설정합니다.
Microsoft 365 일정 공유를 사용하지 않도록 설정하거나 Exchange 온-프레미스 사서함을 사용하는 경우 범주 설정
Microsoft 365에서 업데이트된 일정 공유를 사용하는 경우 Microsoft 365 일정 공유를 사용할 때 공유 일정에서 범주 설정 섹션으로 건너뛰세요.
공유 폴더의 항목에서 범주 적용 또는 제거
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Outlook을 시작합니다.
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공유 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성 을 클릭합니다.
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사용 권한 탭을 클릭합니다.
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공유 폴더에서 범주로 작업해야 하는 사용자를 추가하거나 클릭하여 선택합니다.
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사용 권한 아래에서 사용 권한 수준 상자에서 편집기 또는 더 높은 사용 권한 수준을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
참고: 폴더를 공유하는 사용자의 일정 폴더에 대한 소유자 권한이 없는 경우 색 범주 대화 상자에서 범주를 추가하거나 삭제할 수 없습니다. 일정 폴더에 대한 검토자 이상의 권한이 있는 경우 색 범주 대화 상자의 기존 범주 목록을 기반으로 공유 폴더의 항목에만 범주를 적용하거나 제거할 수 있습니다.
공유 폴더에서 범주 만들기 또는 삭제
공유 폴더에 새 범주를 추가하거나 기존 범주를 위임하려면 해당 폴더를 공유하는 사서함 소유자의 일정 폴더에 대한 소유자 권한이 있어야 합니다. 일정 폴더에 대한 권한을 변경하려면 공유 폴더가 있는 사서함을 소유한 사용자의 Outlook 클라이언트에서 다음 단계를 수행합니다.
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Outlook을 시작합니다.
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탐색 메뉴에서 일정을 클릭합니다.
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일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성 을 클릭합니다.
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사용 권한 탭을 클릭합니다.
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공유 폴더에서 범주를 관리해야 하는 사용자를 추가하거나 클릭하여 선택합니다.
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사용 권한 에서 를 클릭하여 사용 권한 수준 상자에서 소유자 를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
공유 폴더의 범주 이름 바꾸기
폴더를 공유하는 사용자의 일정 폴더에 대한 소유자 권한이 있더라도 사서함 소유자가 아닌 다른 사용자의 색 범주 대화 상자에서 이름 바꾸기 단추는 항상 비활성화됩니다. 색 범주 대화 상자에서 범주 이름을 바꾸면 Outlook에서 모든 폴더의 모든 분류된 항목을 검사하여 범주의 이름을 바꿔야 합니다(해당하는 경우). 이 때문에 사서함 소유자만 색 범주 대화 상자에 표시된 범주의 이름을 바꿀 수 있습니다. 범주 이름을 변경해야 하는 경우 공유 폴더의 소유자에게 범주 이름을 바꾸도록 요청하세요.
