Microsoft 365는 작업 일정을 관리하고 공유하는 데 도움이 될 수 있습니다. 새로운 기능을 사용하면 작업 중인 위치(원격 또는 사무실)와 다른 날짜에 다른 시간을 작업하는지 여부 등 작업 일정에 대한 자세한 정보를 지정할 수 있습니다. 또한 회사 위치에 따라 다른 사용자와의 모임을 예약하고, 사용자의 프로필 카드에서 작업 위치를 보고, 사용자의 근무 시간을 사용자의 위치에 반영하여 볼 수 있습니다.
참고: 작업 위치는 직원을 추적하는 데 사용되지 않습니다. 개인의 작업 위치 데이터는 사무실 직업 추세를 이해하기 위해 집계되고 익명화됩니다.
이 문서의 내용:
클래식 Outlook에서 자신과 다른 사용자의 작업 시간과 위치를 볼 수 있지만 아래 단계에 따라 새 Outlook 또는 웹용 Outlook 을 사용하여 회사 또는 학교 계정으로 설정해야 합니다. 어떤 버전을 사용하고 있는지 잘 모르시나요? 어떤 버전의 Outlook이 있나요?를 참조하세요.
참고: 작업 시간 설정은 자격을 갖춘 Microsoft 365 구독이 있는 Outlook에서 회사 또는 학교 계정을 사용하는 개인만 사용할 수 있습니다.
작업 시간 및 위치 설정
설정에서 되풀이 작업 위치를 설정하거나 Outlook 일정을 사용하여 하루만 변경합니다.
설정에서 작업 시간 및 위치 설정
이 설정을 설정하면 다른 사용자는 원격으로 작업하는 날짜와 사무실에 있는 일을 볼 수 있습니다. 또한 조직에 여러 건물이 있는 경우 정확한 작업 위치를 다른 사용자에게 공유할 수 있는 옵션도 있습니다.
설정에서 되풀이 작업 계획을 설정합니다. 또한 건물 위치를 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다.
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설정 > 일정 > 작업 시간 및 위치를 선택합니다.
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설정할 날짜에 대한 확인란을 선택합니다.
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드롭다운을 사용하여 매일 작업 시간과 위치를 선택합니다.
작업 중인 건물과 앉아 있는 위치를 공유합니다.
사무실 위치 세부 정보 공유 확인란을 선택합니다.
특정 위치 세부 정보를 공유하지 않으려면 사무실 위치 세부 정보 공유 확인란의 선택을 취소합니다.
카드를 보는 사람은 누구나 사용자를 사무실 내 또는 원격으로만 볼 수 있습니다.
작업할 위치에 대한 세부 정보를 공유하지 않으려면 다음을 수행합니다.
작업 위치의 선택을 취소합니다. 이렇게 하면 제거되고 위치 없음으로 대체됩니다.
위치 공유를 선택 취소합니다.
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완료되면 저장을 클릭합니다.
참고: 이 새로운 설정 환경은 현재 새 Windows용 Outlook 및 웹용 Outlook에서만 사용할 수 있지만 작업 시간 및 위치 설정은 나중에 Teams, Mac용 Outlook 및 iOS 및 Android용 Outlook에서 사용할 수 있습니다.
일정에서 작업 시간 업데이트
예를 들어 특정 날짜 또는 그 주에 며칠 동안 되풀이 작업 계획을 변경해야 하는 경우 원격으로 작업할 계획이었지만 직접 모임을 위해 사무실에 가기로 결정한 경우 Outlook 일정을 사용하여 업데이트를 수행합니다.
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탐색 창에서 일정
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작업 계획
참고: 작업 계획 아이콘은 이전에 해당 날짜를 원격 또는 사무실로 설정한 경우에 따라 다르게 보일 수 있습니다.
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원하는 대로 변경합니다.
사무실로 이동하려는 경우 조직에 여러 개의 건물이 있는 경우 드롭다운에서 작업할 건물을 선택합니다.참고: 건물 선택은 조직에서 선택할 건물 디렉터리를 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
대신 원격으로 작업하려는 경우 원격으로 작업하는 날짜를 선택한 다음 원격으로 작업 확인란을 클릭합니다.
설정을 클릭합니다. 계획이 설정되면 일정 날짜에 위치 아이콘이 표시되어 작업 위치를 나타냅니다.
참고: Outlook 일정의 설정 환경은 현재 새 Windows용 Outlook 및 웹용 Outlook에서만 사용할 수 있습니다. Teams, Outlook Mobile 및 Mac용 Outlook에서 작업 시간과 위치를 설정할 예정입니다.
작업 위치 보기 및 업데이트
일정이 변경되면 Outlook 또는 Teams에서 작업 위치를 업데이트합니다.
참고: 매일 위치를 변경하는 옵션은 현재 웹용 Outlook 및 Teams 데스크톱에서만 사용할 수 있지만, 결국 Windows, iOS, Android 및 Mac용 클래식 Outlook에서 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 회사 위치 업데이트 또는 퇴사 설정
일정을 볼 때 예약된 작업 위치를 나타내는 아이콘을 선택하고 필요에 따라 위치를 변경합니다. 위치를 선택 취소하여 작업 위치를 지울 수 있습니다.
작업 위치를 특정 건물로 업데이트하도록 선택할 수도 있습니다. 되풀이 작업 시간과 위치의 일부로 설정한 건물은 먼저 제안된 장소로 표시됩니다.
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건물을 선택하려면 위치 선택기를 엽니다.
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장소 검색을 선택합니다. Office를 검색하여 Office라고만 표시하도록 위치를 설정할 수도 있습니다.
참고: 특정 건물을 선택하는 것은 조직에서 건물을 위치 옵션으로 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
Office 외부 위치 설정
작업 계획 창에서 해당 옵션을 선택하여 사무실 외부 위치를 설정할 수 있습니다.
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업무 중이라 표시하려는 날짜에
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드롭다운 에서 퇴사 를 선택합니다.
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제목을 입력하고 퇴사하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
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저장을 클릭합니다. 업무 외 약속이 일정에 추가되고 Teams 현재 상태도 업데이트됩니다.
팁: 모든 장치에서 일정 약속을 만들고 약속 있음/없음 옵션을 사용 중으로 설정할 수도 있습니다. 해당 기간 동안 사용자의 위치가 사용 중단으로 설정됩니다.
Teams에서 작업 위치 업데이트
프로필 사진이 있는 원 아이콘을 선택하고 작업 위치를 변경합니다. 새 위치는 남은 시간 동안 근무 시간에 적용되며 Outlook과 Teams 모두에 반영됩니다. 특정 날짜에 작업 중인 건물 위치를 구체적으로 표현할 수도 있습니다.
다른 사용자의 위치 보기
다른 사용자가 어디에서 작업하고 있는지 아는 것은 예약 및 협업에 중요합니다. Outlook에서 예약하거나 다른 사람의 프로필 카드를 볼 때 자신의 회사 위치 카드에서 다른 사람의 위치를 볼 수 있습니다.
일일 작업 위치 카드에서 보기
일일 위치 카드에서, 당신은 당신이 함께 일하는 다른 사람이 그 날 사무실에 가는 것을 볼 수 있습니다. 특정 건물 집합이 있는 경우 해당 위치도 해당 날짜의 동일한 위치로 설정한 다른 사용자로 목록이 필터링됩니다.
Outlook에서 모임을 예약할 때 보기
다른 사용자가 작업 시간과 위치를 설정한 경우 아래와 같이 해당 작업 위치가 일정 정리에 표시됩니다.
다른 사용자의 프로필 카드 보기
다른 사용자가 작업하는 위치를 빠르게 조회하려는 경우 해당 프로필 카드의 해당 위치를 해당 가용성 옆에 표시할 수 있습니다.
하루를 최적화하기 위한 제안 보기
작업 위치 일정을 최적화하는 것은 직접 작업일의 공동 작업 및 연결을 최대화하는 데 중요합니다.
작업 계획 위치 아이콘에 빨간색 점을 추가하여 제안 사항이 있는 날짜를 식별할 수 있습니다.
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일일 위치 카드에서 제안된 작업을 봅니다. 다음과 같은 제안 사항이 있을 수 있습니다.
대면 이벤트에 대한 작업 계획 업데이트
사무실 내 모임을 위한 회의실 예약
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제안에 따라 작업을 선택하거나 카드를 닫습니다.
참고: 제안 환경은 현재 옵트인됩니다. 자세한 내용은 Microsoft Places 로 이동하세요.
레거시 작업 시간
이 새로운 환경은 레거시 작업 시간 환경을 대체하지만 레거시 작업 시간은 계속 지원됩니다. 레거시 환경은 전체 작업 주에 대해 단일 시작 시간과 종료 시간만 지원하므로 레거시 작업 시간은 최신 작업 시간과 위치를 근사합니다.
예를 들어 사용자는 새 근무 시간 및 위치를 사용하여 다음 일정을 설정합니다. 월요일, 화요일, 목요일: 오전 8:00 ~ 오후 5:00 & 수요일, 금요일: 오전 10:00 ~ 오후 7:00 레거시 작업 시간의 시간은 최신 작업 시간의 최소 시작 시간과 최대 종료 시간인 최적 근사치(오전 8:00~오후 7:00)로 구성됩니다.
사용자가 최신 근무 시간을 설정할 때까지 레거시 작업 시간의 변경 내용도 최신 작업 시간의 시간을 업데이트합니다. 그러나 사용자가 최신 근무 시간을 설정(또는 업데이트)하면 레거시 근무 시간에 대한 향후 변경 내용이 전파되지 않고 최신 근무 시간을 덮어쓰지 않습니다.
이 규칙의 예외는 작업 시간 표준 시간대입니다. 레거시 작업 시간 표준 시간대가 변경될 때마다 최신 근무 시간에 대한 표준 시간대가 업데이트됩니다. 이렇게 하면 레거시 클라이언트의 누군가가 표준 시간대를 이동하는 경우 다른 사용자가 정확한 가용성을 볼 수 있습니다.
