Small Business 회계 2006, 회계 표현 및 회계 전문가의 회계 연도를 닫는 방법

요약

이 문서에서는 Microsoft Office Small Business 회계 2006, Microsoft Office 회계 익스프레스 및 Microsoft Office 회계 전문가의 회계 연도를 종료 하는 방법에 대해 설명 하 고 단계별 절차를 사용 합니다. 다음과 같은 단계가 포함 됩니다. 1. 일부 연말 tasks2 수동 수행 업무 일지 entries3을 조정 합니다. 데이터베이스에서 errors4를 검사 합니다. 회계 year5을 닫기 전에 회사 데이터베이스를 백업 합니다. 회계 year6을 닫기 전에 시험 잔액을 인쇄 합니다. 필요한 연간 엔드 재무 statements7을 인쇄 합니다. 새 회계 year8을 설정 합니다. 회계 year9을 닫습니다. 회계 year10을 닫은 후 시험 잔액 보고서를 인쇄 합니다. 회계 연도를 닫을 때 발생할 수 있는 문제에 대해 자주 묻는 질문에 대 한 답변을 yearThis 문서를 닫은 후에도 회사 데이터베이스를 백업 합니다.

소개

Small Business 회계 2006, 회계 은행, 회계 전문가에서 회계 연도를 닫을 때 회사 데이터베이스가 저장 된 컴퓨터에서 다음 절차를 수행 해야 합니다. 이 문서에서 설명 하는 단계를 수행 하려면 소규모 비즈니스 회계 2006, 회계 표현 또는 회계 전문가에 소유자 역할을 할당 하거나 이러한 프로그램을 실행 하는 컴퓨터에 관리자로 로그온 해야 합니다.

추가 정보

Small Business 회계 2006의 회계 연도를 종료 하려면 회계 Express와 회계 전문가의 단계별 절차를 따르세요.

1 단계: 몇 가지 연 쪽의 작업을 수동으로 수행

회계 연도를 종료 하기 전에 수동으로 다음 작업을 수행 합니다.

  • 선불 지출 제거

  • 은행 계좌 조정

  • 신용 카드 계정 조정

  • 레코드 depreciations

  • 재고 조정

2 단계: 업무 일지 항목 조정

업무 일지 항목에 다음 조정을 수행 합니다.

  • 트랜잭션을 기록할 때 발생 하는 오류를 수정 합니다.

  • 수입을 획득 한 기간에 수익을 배정 합니다.

  • 경비가 발생 한 기간에 비용을 배정 합니다.

업무 일지 항목을 조정 하려면 회사 메뉴에서 새 업무 일지 항목 을 클릭 합니다.

3 단계: 데이터베이스 오류 검사

참고

  • 회사 데이터베이스가 열려 있는지 확인 합니다.

  • 데이터베이스가 있는 컴퓨터에서이 단계를 수행 합니다.

데이터베이스에 오류가 있는지 검사 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Small Business 회계 2006, 회계 표시 또는 회계 전문가를 시작 하 고 검토 하려는 모든 회사 데이터베이스를 엽니다.

  2. 파일 메뉴에서 유틸리티를 가리킨 다음 데이터 유틸리티를 클릭 합니다.

  3. 고급 도구 탭을 클릭 한 다음 복구를 클릭 합니다.

  4. 오류를 검사 하려는 데이터베이스를 선택한 다음 복구를 클릭 합니다.

  5. 데이터베이스에 대 한 모든 연결이 닫혔는지를 알리는 메시지가 표시 되 면 를 클릭 합니다.

  6. 오류가 발견 되지 않으면 확인을 클릭 합니다. 오류가 발견 되 면 해당 오류를 검토 한 다음 필요에 맞게 조정 합니다.

  7. 닫기를 두 번 클릭 합니다.

4 단계: 회계 연도를 닫기 전에 회사 데이터베이스를 백업 합니다.

참고

  • 데이터베이스가 있는 컴퓨터를 제외 하 고 회사 데이터베이스가 열려 있는지 확인 합니다.

  • 데이터베이스가 있는 컴퓨터에서이 단계를 수행 합니다.

회사 데이터베이스를 백업 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Small Business 회계 2006, 회계 표현 또는 회계 전문가를 시작한 다음 백업 하려는 회사 데이터베이스를 엽니다.

  2. 파일 메뉴에서 유틸리티를 가리킨 다음 데이터 유틸리티를 클릭 합니다.

  3. 기본 도구 탭에서 백업을클릭 합니다.

  4. 찾아보기를클릭 합니다.

  5. 파일 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭 합니다. 참고 기본 파일 형식은 압축 된 백업 파일 (* .zip)입니다. 기본 파일 위치는 다음 경로에 있습니다.

    내 문서 \ Small Business Accounting\Backups

  6. 백업에 대 한 액세스를 제한 하려는 경우 암호 상자에 암호를 입력 한 다음 암호 확인 상자에 암호를 다시 입력 합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 백업이 성공적으로 완료 되었다는 메시지가 나타나면 확인을 클릭 합니다.

  9. 닫기를 클릭합니다.

5 단계: 회계 연도를 닫기 전에 시험 잔액 보고서 인쇄

시험 잔액 보고서를 인쇄 하기 전에 해당 연도의 모든 거래를 입력 합니다. 나중에 추가 트랜잭션을 입력 하는 경우 새 평가판 잔액을 인쇄 해야 합니다. 이 보고서에는 특정 날짜의 모든 거래처 및 잔액이 나열 됩니다.

  1. 보고서 메뉴에서 회사 및 재무, 시험 잔액을 차례로 클릭 합니다.

  2. 도구 모음의 기준 목록에서사용자 지정을 클릭 합니다.

  3. 날짜 상자에 원하는 날짜를 입력 하거나 달력에서 날짜를 선택 합니다.

  4. 보기 메뉴에서 보고서 새로 고침을 클릭 합니다.

  5. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭 합니다.

6 단계: 필요한 연간 종료 재무 명세서 인쇄

가장 일반적인 재무 문은 다음과 같습니다.

  • 대차 대조표

  • 이익 및 손실

  • 현금 흐름 명세서

이러한 보고서를 찾으려면 보고서 메뉴에서 회사 및 재무 를 가리킨 다음 원하는 보고서를 클릭 합니다.

  • 회계 연도의 마지막 날에 대 한 대차 대조표 보고서를 인쇄 합니다. 날짜를 설정 하려면 목록 기준 및 도구 모음의 날짜 목록에서 올바른 값을 선택 합니다. 보고서 기준 목록에서 회사에서 사용 하는 회계 방법에 따라 현금 또는 계산 시기를 선택 합니다.

  • 수익 및 손실 보고서의 경우 회계 연도의 첫 번째 일과 마지막 날에 해당 하는 날짜 범위를 선택 합니다. 이렇게 하려면 날짜 범위 목록에서 올바른 값을 선택 하 고, 시작 목록에서 도구 모음에 있는 대상 목록으로 시작 합니다. 보고서 기준 목록에서 회사에서 사용 하는 회계 방법에 따라 현금 또는 계산 시기를 선택 합니다.

  • 현금 흐름 계산 서 보고서에서 회계 연도의 첫 번째 일과 마지막 날에 해당 하는 날짜 범위를 선택 합니다. 이렇게 하려면 날짜 범위 목록에서 올바른 값을 선택 하 고, 시작 목록에서 도구 모음에 있는 대상 목록으로 시작 합니다.

7 단계: 새 회계 연도 설정

내년에 거래를 시작할 준비가 되도록 새 회계 연도를 설정 해야 합니다.

  1. 회사 메뉴에서 회계 연도 관리를 클릭 합니다.

  2. 새 회계 연도를 클릭 합니다. 기본 날짜는 회계 연도 시작 상자를 채웁니다. 이 날짜는 이전 회계 연도의 마지막 날짜를 기준으로 합니다. 이 날짜는 변경할 수 없습니다.

  3. 회계 연도 종료 상자에 다음 회계 연도의 마지막 날을 입력 하거나 달력에서 날짜를 선택 합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

8 단계: 회계 연도 닫기

열려 있는 회계 연도 수에는 제한이 없습니다. 회계 연도를 종료 하는 경우 시간 순서 대로 종료 해야 합니다. 회계 연도를 닫으면 다음 동작이 발생 합니다.

  • 대차 대조표 계정 합계를 계산 하 고 다음 연도의 시작 잔액으로 잔액을 전달 합니다.

  • 업무 일지 항목을 만들어 모든 수입 및 비용 계정을 0 개 표시 합니다. 이 차이는 보존 된 수익 계정에 게시 됩니다.

  • 회계 연도 상태가 ' 닫힘 '으로 설정 됩니다.

회계 연도를 닫으려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 회사 메뉴에서 회계 연도 관리를 클릭 합니다.

  2. 기간 목록에서 닫으려는 연도를 선택한 다음 회계 연도 닫기를클릭 합니다.

  3. Net 수입을 보존 된 수익 계정으로 이동 하 라는 메시지가 표시 되 면 를 클릭 합니다.

9 단계: 회계 연도를 닫은 후 시험 잔액 보고서 인쇄

평가 잔액 보고서를 인쇄 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 보고서 메뉴에서 회사 및 재무, 시험 잔액을 차례로 클릭 합니다.

  2. 의 형식 상자에서 사용자 지정을 클릭 합니다.

  3. 날짜 상자에 다음 회계 연도의 첫 번째 날을 입력 하거나 달력에서 날짜를 선택 합니다.

  4. 보기 메뉴에서 보고서 새로 고침을 클릭 합니다.

  5. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭 합니다.

  6. 이 보고서를 "회계 연도를 닫기 전에 평가판 잔액 보고서 인쇄" 섹션에서 만든 평가 잔액 보고서와 비교해 보세요. 다음을 확인 합니다.

    • 잔액은 다음 해로 전달 됩니다.

    • 수입 및 지출 계좌 잔액은 0이 고 차이는 보존 된 수익 계정에 게시 됩니다.

    • 회계 연도를 닫은 후에 인쇄 한 평가 잔액 보고서의 총 이체 및 총 크레딧이 회계 연도를 종료 하기 전에 인쇄 한 평가 잔액 보고서의 총 이체 및 총 제작진을 찾습니다.

  7. 항목을 조정 해야 하는 경우에는 회사 메뉴에서 새 업무 일지 항목 을 클릭 합니다.

10 단계: 회계 연도를 닫은 후에 회사 데이터베이스를 백업 합니다.

참고

  • 회사 데이터베이스가 열려 있는지 확인 합니다.

  • 데이터베이스가 있는 컴퓨터에서이 단계를 수행 합니다.

회사 데이터베이스를 백업 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Small Business 회계 2006, 회계 표현 또는 회계 전문가를 시작한 다음 백업 하려는 회사 데이터베이스를 엽니다.

  2. 파일 메뉴에서 유틸리티를 가리킨 다음 데이터 유틸리티를 클릭 합니다.

  3. 기본 도구 탭에서 백업을클릭 합니다.

  4. 찾아보기를클릭 합니다.

  5. 파일 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭 합니다.참고 회계 연도를 닫기 전에 백업 파일을 만들 때 사용한 것과 다른 파일 이름을 사용 합니다. 기본 파일 형식은 압축 된 백업 파일 (* .zip)입니다. 기본 파일 위치는 다음 경로에 있습니다.

    내 문서 \ Small Business Accounting\Backups

  6. 백업에 대 한 액세스를 제한 하려는 경우 암호 상자에 암호를 입력 한 다음 암호 확인 상자에 암호를 다시 입력 합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 백업이 성공적으로 완료 되었다는 메시지가 나타나면 확인을 클릭 합니다.

  9. 닫기를 클릭합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: 회계 연도를 닫은 경우 트랜잭션을 저장할 수 있나요? 마감 연도에 거래를 저장할 수 있나요?A1: 연도를 닫은 후에는 거래를 저장할 수 없습니다. 그러나 연도를 다시 연 다음 트랜잭션을 저장할 수 있습니다. 현재 연도가 아닌 1 년을 다시 사용 하는 경우에는 가장 최근 연도부터 뒤로 작업 하 여 해당 연도와 중간에 있는 모든 연도를 역순 순서 대로 재 열어야 합니다. 변경한 후에는 가장 오래 된 연도가 시작 하 고 앞으로 작업 하 여 열려 있는 모든 연도를 시간 순서 대로 닫아야 합니다. 닫힌 연도를 다시 열려면 다음 역할 중 하나로 할당 되거나 로그온 해야 합니다.

  • 소규모 비즈니스 회계 2006, 회계 표현 또는 회계 전문가의 소유자

  • 소규모 비즈니스 회계 2006, 회계 표현 또는 회계 전문가의 회계사

  • Small Business 회계 2006, 회계 표현 또는 회계 전문가를 실행 하는 컴퓨터의 관리자

Q2: 몇 개의 회계 연도를 열어 둘 수 있나요?A2: 계속 해 서 열 수 있는 회계 연도 수에는 제한이 없습니다. Q3: 다음 회계 연도의 첫 번째 날 전에 회계 연도를 종료 해야 하나요?A3: 해당 연도의 마지막 날 이후 언제 든 지 회계 연도를 닫을 수 있습니다. 그러나 회계 연도를 종료할 때까지 대차 대조표 계정에 대 한 개시 잔액은 새 연도로 전달 되지 않습니다. 또한, 경비 계좌는 0으로 구분 되지 않으며, 보존 된 수익 계정에 차이가 적용 되지 않습니다.Q4: 회계 연도를 닫을 때 비활성 거래처는 어떻게 되나요?A4: 회계 연도를 닫을 때 비활성 계정이 있는 경우 계정 상태가 변경 되지 않습니다. 비활성 거래처에 잔액이 있는지 여부에 관계 없이 적용 됩니다. Q5: 제거한 후 보존 된 수익 계정에 게시 한 수입 및 지출 계정을 나타내는 업무 일지 항목을 보려면 어떻게 해야 하나요?A5: 업무 일지 항목을 보려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 회사 메뉴에서 회사 목록을가리킨 다음 계정 차트를 클릭 합니다.

  2. 거래처 목록 차트 에서 보존 된 소득 수입 계정을 두 번 클릭 하 여 계정 등록을 엽니다.

  3. 다음 조건을 충족 하는 줄을 두 번 클릭 합니다.

    • 날짜가 종료 된 회계 연도의 마지막 날입니다.

    • 메모 상자 설명은 회계 연도를 종료합니다.

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