Microsoft Information Protection 파일 레이블을 사용하여 Windows의 파일 탐색기 파일에 레이블을 지정하고 보호할 수 있습니다. 이 메서드는 Office 문서, PDF 파일, 이미지, 텍스트 파일 및 다양한 다른 파일 보호를 지원하며 한 번에 여러 파일에 레이블을 지정하고 보호하는 편리한 방법입니다. Microsoft 365 앱 내에서 직접 파일 및 전자 메일에 레이블을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 및 전자 메일에 민감도 레이블 적용을 참조하세요.
정보 보호 파일 레이블을 사용하는 경우 단일 파일, 여러 파일 또는 폴더에 신속하게 레이블을 지정하고 보호할 수 있습니다.
하나 이상의 파일 레이블 지정 및 보호
파일에 적용하는 레이블 및 보호는 organization 외부로 파일을 전자 메일로 보내거나 다른 위치에 저장하더라도 파일과 함께 유지됩니다. 다음 단계를 사용하여 처음으로 레이블을 적용하거나 이미 보호된 파일에 대한 레이블을 변경할 수 있습니다.
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파일 탐색기 열려면 작업 표시줄 또는 시작 메뉴에서 파일 아이콘을 선택하거나 키보드에서 Windows 로고 키
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파일 탐색기 보호하려는 단일 파일, 파일 그룹 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Microsoft Purview를 사용하여 민감도 레이블 적용을 선택합니다.
참고: 폴더를 선택하면 해당 폴더의 모든 파일과 하위 폴더가 설정한 레이블 지정 및 보호 옵션에 대해 자동으로 선택됩니다. 그러나 나중에 해당 폴더 또는 해당 하위 폴더에 만들어진 새 파일은 해당 옵션으로 자동으로 구성되지 않습니다.
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Microsoft Purview Information Protection 파일 레이블 지정자 대화 상자에서 관리자가 정의한 대로 레이블 및 보호를 설정하는 Microsoft 365 앱에서와 동일한 방식으로 레이블을 사용합니다.
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관리자가 정의한 레이블에 사용자 고유의 보호 설정을 지정할 수 있습니다. 사용자 고유의 보호 설정을 지정하려면 사용자 지정 권한으로 보호를 선택합니다. 그런 다음 옵션을 지정합니다.
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옵션 |
설명 |
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권한 선택 |
보호 없이도 레이블 지정을 지원할 수 있는 파일 형식의 경우(지원/지원되지 않는 파일 형식 참조): 선택한 파일 또는 파일을 보호할 때 받는 사람에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다. 액세스 수준은 뷰어, 검토자 , Co-Author , Co-Owner 또는 나만 입니다. 다른 파일 형식의 경우: 권한에 대한 유일한 옵션은 사용자가 파일을 볼 수 있는 권한이 있음을 인증한 다음 지원되는 애플리케이션에서 파일을 여는 일반 보호 입니다. 파일이 열리면 받는 사람에게 액세스 권한이 부여되고 보기 , 편집, 다른 이름으로 저장, 인쇄 및 복사 권한을 적용하라는 메시지가 표시됩니다. |
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사용자, 그룹 또는 조직 선택 |
파일 또는 파일에 대해 선택한 권한이 있어야 하는 사용자를 지정합니다. 해당 organization 모든 사용자의 organization 전체 전자 메일 주소(John@contoso.com), 그룹 전자 메일 주소(sales@contoso.com) 또는 도메인 이름(contoso.com)을 입력합니다. |
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액세스 만료 |
받는 사람이 설정한 날짜의 자정(현재 표준 시간대) 이후에 선택한 파일이나 파일을 열 수 없도록 시간에 민감한 파일에 대해서만 이 옵션을 선택합니다. 파일에 암호화를 적용했기 때문에 파일의 소유자로 간주되며 만료 날짜 후에도 원래 파일을 열 수 있습니다. |
5. 적용 을 클릭하고 작업 완료 메시지가 결과를 볼 때까지 기다립니다. 닫기를 클릭합니다.
선택한 파일 또는 파일은 이제 선택 항목에 따라 레이블이 지정되고 보호됩니다. 보호를 추가할 때 파일 확장명 변경의 경우 파일 탐색기 원래 파일은 잠금 아이콘이 있는 새 파일로 바뀝니다. 예를 들어 " capture.png "라는 파일의 확장명은 " capture.ppng"로 변경됩니다.
적용한 레이블 및 보호 설정에 대한 마음이 바뀌거나 나중에 설정을 변경해야 하는 경우 새 설정으로 이 프로세스를 반복하기만 하면 됩니다.
파일 또는 폴더에서 레이블 및 보호 보기
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파일 탐색기 레이블 및 보호 설정을 보려는 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Microsoft Purview 를 사용하여 민감도 레이블 적용을 선택합니다.
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Microsoft Purview Information Protection 파일 레이블 지정자 대화 상자에서 사용 권한 보기를 선택하여 파일 또는 폴더의 소유자, 적용된 레이블 및 파일 권한을 확인합니다.
파일 또는 폴더에서 레이블 및 보호 제거
정보 보호 파일 레이블을 사용하는 경우 단일 파일, 여러 파일 또는 폴더에서 레이블 및 보호를 신속하게 제거할 수 있습니다. 폴더를 선택하면 해당 폴더의 모든 파일과 폴더에 있는 모든 하위 폴더가 자동으로 선택됩니다.
제거한 레이블이 보호를 적용하도록 구성된 경우 이 작업은 파일에서 보호도 제거합니다. 레이블을 제거하는 이유를 문서화하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
다른 레이블 또는 다른 보호 설정 집합을 선택하려는 경우 레이블 또는 보호를 먼저 제거할 필요가 없습니다. 대신 정보 보호 파일 레이블러를 사용하여 새 레이블을 선택하거나 사용자 지정 권한을 정의합니다. 레이블을 다운그레이드하는 경우(예: 레이블을 기밀에서 기밀로 이동) 근거를 제공해야 할 수 있습니다.
중요: 보호를 제거하려면 파일의 소유자이거나 보호를 제거할 수 있는 권한이 부여되어 있어야 합니다( 내보내기 또는 모든 권한 의 권한 관리 권한).
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파일 탐색기 원하는 파일, 파일 또는 폴더를 선택합니다. 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 Microsoft Purview 를 사용하여 민감도 레이블 적용을 선택합니다.
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파일 레이블 Microsoft Purview Information Protection 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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레이블을 제거하려면 레이블 삭제를 클릭합니다. 레이블이 보호를 적용하도록 구성된 경우 해당 보호가 자동으로 제거됩니다.
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단일 파일에서 사용자 지정 보호를 제거하려면 사용자 지정 권한으로 보호 검사 상자를 선택 취소합니다.
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여러 파일에서 사용자 지정 보호를 제거하려면 사용자 지정 권한 제거를 클릭합니다.
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적용 을 클릭하고 작업 완료 메시지가 결과를 볼 때까지 기다립니다. 닫기를 클릭합니다.
지원되는 파일 형식 및 지원되지 않는 파일 형식
일부 파일 형식은 보호 없이 레이블 지정을 지원하지만, 다른 파일 형식은 파일에 레이블을 적용하기 위해 보호를 사용하도록 설정해야 합니다. Office 파일과 같이 보호 없이 레이블 지정을 지원하는 파일의 경우 모든 레이블이 표시됩니다.
다음 파일 형식은 보호되지 않는 경우에도 레이블을 지정할 수 있습니다.
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Adobe 이식 가능한 문서 형식: .pdf
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Microsoft Project: .mpp, .mpt
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Microsoft Publisher: .pub
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Microsoft XPS: .xps .oxps
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이미지: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff
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Autodesk Design Review 2013: .dwfx
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Adobe Photoshop: .psd
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디지털 네거티브: .dng
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Microsoft Office: Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 97-2003 파일 형식 및 Office Open XML 형식을 포함한 다음 파일 형식: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx
일부 레이블은 보호의 일부로만 레이블 지정을 지원하는 파일 형식에 사용할 수 없으며 보호가 선택될 때까지 적용할 수 없습니다. 먼저 보호를 적용할 사용자 지정 권한을 검사. 이러한 파일 형식에 대한 보호를 사용하도록 설정한 후에는 레이블을 적용할 수 있습니다.
지원되는 파일 형식에 대한 자세한 내용은 레이블 지정 및 보호를 위한 지원되는 파일 형식 문서를 참조하세요.
예:
일반 민감도 레이블이 레이블 지정을 적용하고 보호를 적용하지 않는 경우: sales.pdf 파일에 일반 레이블을 적용할 수 있지만 sales.txt 파일에는 이 레이블을 적용할 수 없습니다.
기밀 \ 모든 직원 민감도 레이블이 레이블 지정 및 보호를 적용하는 경우: sales.pdf 파일과 sales.txt 파일 모두에 이 레이블을 적용할 수 있습니다.
참고: 실행 파일 및 Windows 폴더와 같은 일부 파일은 변경하면 PC 실행이 중지될 수 있으므로 레이블 지정 및 보호에서 자동으로 제외됩니다. 이러한 파일을 선택할 수 있지만 레이블 지정에서 제외됩니다.
