이 작업에서는
요약
정렬 되 고 주어진된 된 범주별으로 구분 된 데이터 목록을 만들려면 Microsoft Word에서 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 지침 및 이러한 목록을 만드는 데 사용할 수 있는 샘플을 제공 합니다.
데이터 파일을 설정 하는 방법
키에 대해 같은 값을 갖는 모든 레코드 범주 필드 수 있도록 데이터 파일을 정렬 (정렬 기준이 되는 필드) 다음 예제 데이터 파일에 나와 있는 것 처럼 함께 나타납니다. 다음 예제 목록은 City 필드 (도시 이 예제에서는 키 필드를이)으로 정렬 됩니다.
City Employee Sales
Atlanta Smith $3,000
Atlanta Gates $50,000
Atlanta Henderson $10,000
Houston Jones $8,000
Houston Kelley $9,000
Houston Peterson $0
주 문서를 설정 하는 방법
참고: < 입력 > 다음 예제의 단락 기호를 지정 합니다. 단락 기호를 입력 하려면 enter 키를 누릅니다.
카탈로그 주 문서를 설정 하려면 다음과이 같이 하십시오.
-
비어 있는 새 문서를 열고 도구 메뉴에서 편지 병합을 클릭 합니다.
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편지 병합 도우미에서 만들기를 클릭 한 다음 카탈로그를 클릭 합니다.
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대화 상자가 나타나면 새 주 문서 를 클릭 합니다.
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편지 병합 도우미에서 데이터 가져오기클릭 한 다음 (이 문서의 "방법 수 설정 데이터 파일" 절에서 만든 예제 파일을 사용 하는 경우) 데이터 파일을 첨부 하려면 데이터 원본 열기 클릭 합니다.
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다음 데이터 레코드의 키 필드 내용이 변경 여부를 확인 하려면 다음 키 필드 레코드의 내용을 각 키 필드 레코드의 내용을 비교 하려면 다음 필드를 삽입 합니다.
참고:이 예제에서는이 문서의 "방법 수 설정 데이터 파일" 절에서 예제 데이터를 사용 합니다. 필드 괄호를 삽입 하려면 CTRL + f 9를 누릅니다.
{ IF { } MERGESEQ "1" "{ MERGEFIELD City }" = "" }< ENTER >
{ 세트 Place1 MERGEFIELD City { }}< ENTER >
{ 경우 { Place2 } { <> Place1 }"< ENTER >
{ MERGEFIELD City }< ENTER >
<ENTER>
{ MERGEFIELD 직원 } { MERGEFIELD 판매 }""{ MERGEFIELD 직원 } { MERGEFIELD 판매 }" } { 세트 Place2 MERGEFIELD City { }}< ENTER >
이 예제에서 배열 된 필드는 같은 페이지에 다음과 같은 목록 카탈로그를 생성 합니다.
아 틀 란 타
3, 000 달러 이영희
50, 000 달러 게이트
Henderson 10, 000 달러
휴스턴
$8000 존스
$9000 흥미
Peterson \ 0
새 페이지 각 새 범주 강제로 방법
이 예제에서는 키 필드 MERGEFIELD City } { 입니다. 도시 값 데이터 파일에서 다른 도시로 변경 되 면 새 페이지가 병합된 된 결과에 추가 되 고 페이지 맨 위에 병합 작업을 계속 합니다. 필드 괄호를 삽입 하려면 CTRL + f 9를 누릅니다.
{ 경우 { } MERGESEQ "1" "{ MERGEFIELD City }" = ""}< ENTER >
{ 세트 Place1 MERGEFIELD City { }}< ENTER >
{ 경우 { Place2 } { <> Place1 }"< ENTER >
---페이지 나누기--
{ MERGEFIELD City }< ENTER >
<ENTER>
{ MERGEFIELD 직원 } { MERGEFIELD 판매 }""{ MERGEFIELD 직원 } { MERGEFIELD 판매 }" } { 세트 Place2 MERGEFIELD City { }}< ENTER >
참고: 페이지 나누기를 삽입 하려면 하나 CTRL + ENTER를 눌러 또는 삽입 메뉴에서 나누기 를 클릭 합니다. 페이지 나누기선택한 다음 확인을 클릭 합니다.
이 예제에서 배열 된 필드 다음과 같이 별도 페이지에 나열 하는 카탈로그를 생성 합니다.
아 틀 란 타
3, 000 달러 이영희
50, 000 달러 게이트
Henderson 10, 000 달러
---페이지 나누기--
휴스턴
$8000 존스
$9000 흥미
Peterson \ 0
키 필드의 형식을 지정 하는 방법
이 예제에서는 키 필드 {MERGEFIELD City}입니다. {MERGEFIELD City}의 결과 모두 대문자로 서식을 서식 지정 스위치를 삽입할 수 있습니다 \ * 상한. 필드 괄호를 삽입 하려면 CTRL + f 9를 누릅니다.
{ 경우 { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD City \ * 위 }" "" }< ENTER >
{ 세트 Place1 MERGEFIELD City { }}< ENTER >
{ IF { Place2 } { <> Place1 }"< ENTER >
{ MERGEFIELD City \ * }< ENTER > 위
<ENTER>
{ MERGEFIELD 직원 } { MERGEFIELD 판매 }""{ MERGEFIELD 직원 } { MERGEFIELD 판매 }" } { 세트 Place2 MERGEFIELD City { }}< ENTER >
배열 된 필드는이 예제에서는 생성 모두 대문자로, 다음과 같이 나타나는 도시와 같은 페이지에 나열 하는 카탈로그.
아 틀 란 타
3, 000 달러 이영희
50, 000 달러 게이트
Henderson 10, 000 달러
휴스턴
$8000 존스
$9000 흥미
Peterson \ 0
참고: (필드 중괄호 {}를 포함), 전체 필드를 선택 하 여 키 필드 MERGEFIELD City { }에 다른 서식을 적용할 수 및 사용자의 기본 설정에 대 한 필드 서식 지정 합니다. 필드에 서식을 지정 하려면 서식 메뉴에서 글꼴 을 클릭 합니다.
이 프로세스의 작동 방식
다음 예제에서는 첫 번째 IF 필드는 편지 병합 과정에서 도시 이름과 반환 문자 (< ENTER >)는 첫 번째 레코드에 대해서만 삽입합니다. 이후의 모든 레코드에 대해이 아무 것도 삽입 (""). 숫자 "1"을 (현재 레코드의 시퀀스 번호를 반환)는 MERGESEQ 필드를 비교 하 여 첫 번째 편지 병합 레코드를 인식 합니다.
리턴 문자 하거나 각 도시를 새 페이지에 강제로 하는 경우 페이지 나누기를 삽입 하는 경우 두 번째 도시 이름을 두 개 반환 문자, 직원 이름 및 그 순서 대로, 판매 금액 현재 레코드 도시를 포함 하는 IF 필드를 결정 하는 경우에 이전 레코드의 다른 이름입니다. 현재 레코드에 이전 레코드 같은 도시 이름이 결정에 다음 직원 이름 및 판매량 삽입 합니다.
이 IF 필드는 두 SET 필드에 지정 된 책갈피 텍스트를 비교 하 여 새 도시 이름을 인식 합니다. 책갈피의 텍스트를 "Place1" 항상 현재 레코드의 도시 필드가 고 책갈피 텍스트 "Place2" 이전 레코드 City 필드와 같은.
참조
IF 필드에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Word 도움말 을 클릭 하면
도움말 메뉴, 형식 필드 코드: IF 필드 Office 길잡이 또는 도움말 마법사 및 클릭 한 다음 검색 항목을 반환 합니다.
MERGESEQ 필드에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Word 도움말 을 클릭 하면
도움말 메뉴, 형식 필드 코드: MERGESEQ 필드 Office 길잡이 또는 도움말 마법사 및 클릭 한 다음 검색 항목을 반환 합니다.
SET 필드에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Word 도움말 을 클릭 하면
도움말 메뉴, 형식 필드 코드: SET 필드 Office 길잡이 또는 도움말 마법사 및 클릭 한 다음 검색 항목을 반환 합니다.
일반 필드 서식 스위치에 대 한 자세한 내용은 도움말 메뉴에서 Microsoft Word 도움말 을 누르고 Office 길잡이나 도움말 마법사에서 일반 스위치 를 입력 하 고 항목을 보려면 검색 클릭 합니다.
편지 병합에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조 하려면 아래 문서 번호를 클릭 합니다.
212322 방법: 설계 및 Microsoft Word 2000에서 편지 병합 데이터를 설정 합니다.
212329 WD2000: 편지 병합 양식 편지를 만드는 데 사용 하는 방법
