Visio Professional을 사용하여 셰이프로 데이터를 가져오면 데이터가 셰이프에 자동으로 연결되는 경우가 많습니다. 그러나 사용자 지정 가져오기를 수행한 경우 데이터를 직접 연결해야 할 수 있습니다. 행을 셰이프에 연결하는 가장 쉬운 방법은 외부 데이터 창에서 행을 끌어 놓는 것입니다. 그러나 이것이 유일한 방법은 아닙니다. 다음 팁과 요령도 도움이 됩니다.
끌지 않고 연결
때로는 셰이프 위로 행을 끌어 놓는 것이 너무 어려울 수 있습니다. 특히 셰이프가 다른 셰이프 사이에 밀집되어 있는 경우에는 그렇습니다. 또한 컨테이너 셰이프를 연결해야 하는 경우 다음 방법이 매우 유용합니다.
- 데이터 탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 외부 데이터 창 확인란을 클릭합니다.
- 셰이프를 선택합니다.
- 외부 데이터 창에서 데이터 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 선택한 셰이프에 연결을 클릭합니다.
여러 행을 여러 셰이프에 연결
이 방법은 도형이 많은 드로잉에 가장 적합합니다. (참고: 이전 버전에서는 이를 자동 연결이라고 했습니다.)
데이터 탭의 고급 데이터 연결 그룹에서 데이터 연결을 클릭합니다.
자동 연결 마법사의 안내에 따릅니다.
셰 이프에 행을 자동으로 연결 상자에 도달하면 다음을 수행합니다.
- 데이터 열 목록에서 각 행의 고유한 값이 들어 있는 데이터 원본의 열을 선택합니다.
- 셰이프 필드 목록에서 셰이프 텍스트를 선택하거나 이전에 다이어그램에서 만든 셰이프 필드를 선택합니다.
마법사를 마치면 일치하는 값이 있는 행과 셰이프가 연결됩니다.
행에서 셰이프 만들기
이 방법은 드로잉에 아직 도형이 없는 경우에 가장 적합합니다.
- 셰이프 창에서 셰이프를 클릭하여 선택합니다.
- 외부 데이터 창에서 드로잉의 빈 공간으로 행 또는 행 집합을 끕니다.
- 드로잉에 끌어 놓은 각 행에 대해 선택한 셰이프의 인스턴스 하나가 표시됩니다.
- 페이지에서 필요에 따라 셰이프를 배치합니다.
- 홈>셰이프 변경을 클릭하여 셰이프를 다른 셰이프로 변경합니다.
연결된 데이터에 대한 추가 팁
- 행 하나를 여러 셰이프에 연결할 수 있지만 각 셰이프는 하나의 행에만 연결할 수 있습니다.
- 행이 셰이프에 연결되면 외부 데이터 창에 링크 아이콘
이 나타나 행이 셰이프에 연결되었음을 보여 줍니다. - 행이 셰이프에 연결되어 있는데 어떤 셰이프인지 기억나지 않는 경우 식별할 수 있습니다. 외부 데이터 창에서 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연결된 셰이프를 클릭한 다음 셰이프 이름을 클릭합니다. 이렇게 하면 연결된 셰이프가 선택되어 식별할 수 있습니다.
- 셰이프가 행에 연결되어 있는데 어떤 행인지 기억나지 않는 경우 식별할 수 있습니다. 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터를 클릭한 다음 연결된 행 표시를 클릭합니다. 이렇게 하면 외부 데이터 창에서 연결된 행이 선택됩니다.