데이터에서 다이어그램 만들기 마법사 사용

Excel 통합 문서에 연결하여 다이어그램 만들기

마법사의 이 페이지를 사용하여 만들려는 Visio 순서도 다이어그램의 형식, Excel 통합 문서 및 Visio 다이어그램을 만드는 데 사용되는 열과 행이 포함된 Excel 표를 지정합니다. 일반적으로 Excel 통합 문서는 템플릿 미리 보기에서 링크를 선택하여 열 수 있는 샘플 Excel 데이터 서식 파일을 기반으로 하기가 더 쉽습니다. 사용자 지정 Excel 서식 파일을 가져오고 후속 단계에서 매핑을 지정하여 자동으로 다이어그램을 만들 수도 있습니다.

이 예제에 사용된 샘플 Excel 서식 파일을 참조하려는 경우 다음 링크에서 샘플 Excel 서식 파일을 다운로드할 수 있습니다.

• 기본 순서도 프로세스 맵
• 교차 기능 순서도 프로세스 맵

1. 데이터로 어떤 다이어그램을 만들고 싶으세요?에서 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 기본 순서도
   • 부서간 업무 흐름도(가로)
   • 부서간 업무 흐름도(세로)

2. Excel 통합 문서 선택에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 아래쪽 화살표를 선택하여 최근에 사용한 통합 문서 목록을 표시합니다.
   • 찾아보기를 선택하여 통합 문서를 찾습니다.

3. 통합 문서에서 표 또는 사용자 지정 범위 선택에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 통합 문서의 표 이름 목록에서 선택합니다.
   • 데이터 범위를 지정하려면 사용자 지정 범위를 선택합니다.
     Excel 표를 만들거나 지정할 수 없는 경우 열 머리글 및 값이 들어 있는 셀 범위를 사용합니다.

   팁다이어그램 및 데이터를 동기화된 상태로 유지하려면 사용자 지정 범위가 아니라 Excel 표를 사용하세요.

4. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 다른 마법사 페이지의 기본값을 적용하려면 마침을 선택합니다.
   • 다이어그램을 만드는 방법을 사용자 지정하려면 다음을 선택합니다.

데이터의 열을 선택하여 다이어그램의 기능 및 단계 만들기

마법사의 이 페이지를 사용하여 부서간 업무 흐름도 다이어그램에 대한 기능 또는 단계 값을 포함하는 열을 매핑합니다. 마법사의 첫 페이지에서 다이어그램 형식으로 기본 순서도를 선택한 경우 이 페이지가 표시되지 않습니다. 왼쪽의 사용 가능한 열 창에는 Excel 표의 모든 열이 있습니다. 오른쪽의 이미지는 매핑이 다이어그램에 영향을 주는 방식을 나타냅니다.

매핑에서 다음을 수행합니다.

1. 함수 또는 스윔 레인(필수)에서 사용 가능한 열 창에서 열 이름을 끌거나 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.
   이 열의 값은 다이어그램의 기능을 만드는 데 사용됩니다. 하나 이상의 값이 있어야 합니다.

2. 단계 또는 타임라인의 사용 가능한 열 창에서 열 이름을 끌거나 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.
   이 열의 값은 다이어그램의 단계를 만드는 데 사용됩니다.

3. 기타 옵션을 선택한 다음 생성할 데이터의 열 값 순서 유지에서 다음을 수행합니다.

   • 기능 또는 스윔 레인을 선택합니다.
   • 단계 또는 타임라인을 선택합니다.

   옵션 선택은 기능 또는 단계가 Excel 표에 나타나는 것과 같은 순서로 다이어그램에서 만들어진다는 의미입니다. 기능 및 단계가 특정 순서로 일관되게 나타나도록 하려는 경우 이 옵션을 사용합니다.

4. 필요에 따라 모두 지우기를 선택하여 페이지에서 모든 옵션을 초기화합니다.

데이터의 열을 선택하여 다이어그램의 프로세스 단계/작업 만들기

마법사의 이 페이지를 사용하여 프로세스 단계 ID, 설명, 셰이프 형식 및 대체 설명 값을 포함하는 열을 매핑합니다. 왼쪽의 사용 가능한 열 창에는 Excel 표의 모든 열이 있습니다. 오른쪽의 이미지는 매핑이 다이어그램에 영향을 주는 방식을 나타냅니다.

매핑에서 다음을 수행합니다.

1. 프로세스 단계 ID/작업 ID(필수)의 사용 가능한 열 창에서 열 이름을 끌거나 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.
   이 열은 필수이며 이 열의 값은 고유해야 합니다.
2. 프로세스 단계/작업 설명의 사용 가능한 열 창에서 열 이름을 끌거나 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.
   이 열의 값은 다이어그램에서 셰이프 텍스트로 표시됩니다.
3. 프로세스 단계/작업에 대한 셰이프 형식의 사용 가능한 열 창에서 열 이름을 끌거나 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.
   이 열은 마법사의 다음 페이지에서 셰이프 형식 매핑을 정의하는 데 사용됩니다.
4. 접근성의 사용 가능한 열 창에서 열 이름을 끌거나 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.
   이 열은 셰이프에 대한 대체 설명을 만드는 데 사용됩니다.
   기본적으로 셰이프에 대체 텍스트가 추가되지 않습니다. 셰이프에 대체 텍스트를 추가하려면 대체 텍스트 값을 포함하는 열을 Excel 표에 추가합니다. 대체 텍스트가 올바르게 추가되었는지 확인하려면 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도형 서식을 선택한 다음 크기 & 속성 선택합니다.
5. 필요에 따라 모두 지우기를 선택하여 페이지에서 모든 옵션을 초기화합니다.

‘셰이프 형식’에 나열된 각 값에 대한 적절한 셰이프 선택

마법사에서 이 페이지를 사용하여 셰이프 형식 열에 다른 값을 할당하여 흐름도에 사용되는 셰이프를 사용자 지정합니다.

• 왼쪽의 셰이프 형식 창에는 이 마법사의 이전 페이지에서 프로세스 단계/작업에 대한 셰이프 형식 상자 옵션에서 지정한 열에서 파생된 셰이프가 나열됩니다. 기본 열은 셰이프 형식입니다.
• 중간의 셰이프 창에는 각 셰이프가 셰이프 형식 열의 각 값에 매핑되는 방식이 나열됩니다. 각 셰이프 형식에 대해 서로 다른 셰이프를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 외부 데이터를 의미하는 데 서로 다른 셰이프를 사용하는 순서도 표준을 준수해야 할 수 있습니다. 셰이프를 지정하지 않은 경우 기본 셰이프는 프로세스입니다.
• 오른쪽의 기본 순서도 셰이프 창에는 사용 가능한 셰이프가 나열되어 셰이프 형식 열에 대해 선택할 셰이프를 결정하는 데 도움을 줍니다.
• 셰이프를 사용자 지정하기 위해 원하는 다른 스텐실을 추가하려면 다른 셰이프를 선택합니다.

셰이프에서 다음을 수행합니다.

1. 변경하려는 각 셰이프에 대해 셰이프 형식 창에서 열 이름을 끌거나 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.
2. 필요에 따라 모두 지우기를 선택하여 페이지에서 모든 옵션을 초기화합니다.

데이터의 열을 선택하여 프로세스 단계/작업 연결

마법사의 이 페이지를 사용하여 순서도 시퀀스 및 순서도 셰이프의 분기를 나타내는 열을 매핑합니다. 왼쪽의 사용 가능한 열 창에는 Excel 표의 모든 열이 있습니다. 오른쪽의 이미지는 매핑이 다이어그램에 영향을 주는 방식을 나타냅니다.

매핑에서 다음을 수행합니다.

1. 프로세스 단계/작업을 연결할 방법 지정에서 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 열을 사용하여 연결 순서도 시퀀스에서 다음 셰이프에 연결하는 데 사용할 열을 지정합니다. 기본적으로 다음 단계 ID 열입니다.
   • 순차적으로 연결 위에서 아래로 Excel 표의 행 순서대로 연결하도록 지정합니다.
     다이어그램을 새로 고친 후에는 다이어그램 컨테이너 내부(연결선 포함)에서 수행한 모든 변경 내용이 손실됩니다.
   • 연결 안 함 연결 없이 셰이프를 만듭니다.

   중요 원본 데이터 디자인> 업데이트를 선택할 때 데이터 값의 순서가 손실되지 않도록 순차적으로 연결 대신 열을 사용하여 연결을 선택한 다음, 원본 데이터 업데이트 대화 상자에서 덮어쓰기를 선택합니다.

2. 매핑된 열로 식별되는 관계 지정에서 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 다음 단계열 설정을 사용하여 연결 에 지정된 열이 순서도 시퀀스의 다음 셰이프를 나타내는 경우 이 옵션을 선택합니다. 기본 작업입니다.
   • 이전 단계열 설정을 사용하여 연결 에 지정된 열이 순서도 시퀀스의 이전 셰이프를 나타내는 경우 이 옵션을 선택합니다.

3. 구분 기호에서 다음 문자 중 하나를 선택하여 분기 작업을 나타내는 번호를 구분합니다.

   • 없음
   • 쉼표(,)
   • 세미콜론(;)
   • 콜론(:)
   • Space( )
      

   상자에 문자를 입력하여 사용자 지정 구분 기호를 정의할 수도 있습니다.

4. 연결선 레이블의 사용 가능한 열 창에서 열 이름을 끌거나 드롭다운 목록에서 열 이름을 선택합니다.
   이 열을 사용하여 다른 셰이프로 분기되는 셰이프에 대한 연결선의 레이블을 지정합니다.

5. 필요에 따라 모두 지우기를 선택하여 페이지에서 모든 옵션을 초기화합니다.