Word 모든 주소 또는 인사말 요소에 해당하는 열을 데이터 파일에서 찾을 수 있도록 Word 메일 병합 필드를 데이터 파일의 열과 일치시켜야 할 수 있습니다.
편지 탭의 쓰기 & 필드 삽입 그룹에서 필드 일치를클릭하면필드 일치 대화 상자가 열립니다.
주소 및 인사말의 요소가 왼쪽에 나열됩니다. 데이터 파일의 열 머리글이 오른쪽에 나열됩니다.
Word 각 요소와 일치하는 열을 검색합니다. 그림에서 Word 데이터 파일의 제목 열을 무료 제목과 자동으로 일치시켰습니다. 그러나 Word 다른 요소를 일치시킬 수 없습니다. 예를 들어 이 데이터 파일에서 Word 중간 이름과 일치할 수 없습니다.
오른쪽의 목록에서 왼쪽의 요소와 일치하는 데이터 파일의 열을 선택할 수 있습니다. 예의 제목, 고유 식별자가 일치하지 않는 것은 괜찮습니다. 편지 병합 레이블은 모든 필드를 사용할 필요가 없습니다. 데이터 파일의 데이터가 포함되지 않은 필드를 추가하면 병합된 문서에 빈 자리 표시자(일반적으로 빈 줄 또는 숨겨진 필드)로 표시됩니다.