메일 병합 규칙 설정

규칙을 사용하여 데이터 원본의 정보에 따라 편지 병합을 사용자 지정합니다. 예를 들어 규칙을 사용하여 받는 사람의 기한이 과거인 경우 기한이 넘은 날짜를 추가할 수 있습니다.

메일 병합의 받는 사람을 선택하고 문서에 병합 필드를 삽입한 후 규칙을 설정합니다.

우편물>규칙으로 이동하여 아래 설명에 따라 규칙을 선택합니다.

질문하기

정보를 한 번 입력하고 병합된 문서의 여러 위치에 표시하려는 경우 질문하기 규칙을 사용합니다. 예를 들어 모임 날짜가 데이터 원본에 없는 경우 날짜를 한 번 입력하고 해당 책갈피를 추가한 위치에 표시할 수 있습니다.

1. 병합 문서에서 Ctrl+F9를 누른 다음 이름을 입력하여 책갈피를 만듭니다. 문서에서 질문 필드에 대한 응답을 표시할 모든 위치에서 동일한 이름을 사용하여 이 작업을 반복합니다.
2. 문서에서 방금 만든 첫 번째 책갈피 앞에 커서를 놓습니다.
3. 우편물>규칙>질문으로 이동합니다.
4. 방금 만든 책갈피를 선택하거나 책갈피 이름을 입력하고 프롬프트 상자에 "이벤트 날짜?"와 같은 프롬프트를 입력합니다.
5. 확인을 선택한 다음 확인을 다시 선택합니다.
6. 프로세스가 끝나면 마침 & 병합을 선택할 때 개별 문서 편집을 선택합니다. 각 받는 사람에 대한 응답을 묻는 메시지가 표시됩니다. 해당 응답은 병합으로 인해 발생한 문서에서 지정한 책갈피에 삽입됩니다.

추가 정보: 필드 코드: 필드 확인

Fill-in

분기별 모임에 대해 동일한 초대를 보내는 경우를 예로 들 수 있습니다. 데이터 원본에는 모임 날짜가 저장되지 않으며 모임 날짜는 초대에 한 번만 표시됩니다.

문서에 채우기 필드를 배치하면 각 모임에 대해 동일한 병합을 실행할 수 있습니다. 모임 날짜만 입력하면 됩니다.

1. 채우기 텍스트를 배치할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 우편물 탭에서 규칙>채우기로 이동합니다.

3. 프롬프트 상자에 이벤트 날짜와 같은 프롬프트를 입력합니다.

4. 확인을 선택한 다음 확인을 다시 선택합니다.

5. 마침 & 개별 문서 병합 >편집을 선택합니다.

6. 메시지가 표시되면 각 받는 사람에 대한 응답을 입력합니다. 해당 응답은 채우기 필드에 삽입되고 병합된 문서의 책갈피에 표시됩니다.

만약... 그 다음... 그렇지 않으면

만약... 그 다음... Else 규칙을 사용하여 데이터 원본의 정보에 따라 다른 텍스트를 표시합니다. 예를 들어 국가/지역 필드가 비어 있는 경우 하나의 도착 메시지를 표시하고 그렇지 않은 경우 다른 하나는 표시할 수 있습니다.

1. 조건부 텍스트를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 우편물>규칙>으로 이동 다음과같은 경우... 그 다음... 그렇지 않으면.

3. 필드 이름과 비교를 선택합니다.

4. 비교 대상 상자에 비교할 값을 입력합니다. 비어 있거나 비어 있지 않은 경우 이 단계를 건너뜁니다.

5. 이 텍스트삽입에 조건이 충족되었을 때 표시할 텍스트를 입력합니다.

6. 그렇지 않으면 이 텍스트 삽입에 조건이 충족되지 않는 경우 표시할 텍스트를 입력합니다.

7. 확인을 선택합니다.

추가 정보: 필드 코드: IF 필드

Merge Record #

레코드 병합 #을 사용하여 대기자 명단에서 각 수신자의 위치를 표시합니다. 예를 들어 수신자 목록을 등록의 시간순으로 정렬한 다음 레코드 병합 # 규칙을 사용하여 수신자의 번호가 매겨진 위치를 목록에 표시할 수 있습니다.

레코드 번호는 병합 전에 적용한 정렬 또는 필터링을 반영합니다.

1. 레코드 번호를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
2. 우편물>규칙>병합 레코드 #로 이동합니다.

추가 정보: 필드 코드: MergeRec 필드

Merge Sequence #

병합 시퀀스 #를 사용하여 병합된 문서의 각 레코드 번호를 표시합니다. 예를 들어 병합된 순서대로 각 받는 사람에게 번호를 지정할 수 있습니다.

1. 레코드 번호를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
2. 우편물>규칙>병합 시퀀스 #로 이동합니다.

추가 정보: 필드 코드: MergeSeq 필드

Next Record

다음 레코드 규칙을 사용하여 Word에서 새 페이지를 시작하지 않고 다음 레코드로 넘어가도록 지시합니다. 예를 들어 메일 병합을 사용하여 한 장의 용지에 연락처 목록을 인쇄하고 있다고 가정해 보겠습니다.

1. 다음 레코드의 데이터를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
2. 우편물>규칙>다음 레코드로 이동합니다.
3. 다음에 원하는 데이터에 대한 병합 필드를 삽입합니다
   회사 이름 목록은 다음과 같을 수 있습니다.
   «Company_Name»
   «다음 레코드»«Company_Name»
   «다음 레코드»«Company_Name»

추가 정보: 필드 코드: 다음 필드

Next Record If

다음 레코드 경우를 사용하여 조건에 따라 Word가 다음 레코드로 이동할 시기를 제어합니다. 예를 들어 국가/지역 필드를 사용하여 국내 참석자와 해외 참석자를 구분할 수 있습니다.

1. 다음 레코드의 데이터를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
2. 우편물>규칙>다음 레코드로 이동합니다.
3. 필드 이름 목록에서 도시와 같은 병합 필드 이름을 선택합니다.
4. 비교 목록에서 데이터 값을 비교하는 방법을 선택합니다. 예를 들어 특정 지역에서 받는 사람을 선택하려면 =을 선택합니다.
5. 비교 대상 상자에 사용할 값을 입력합니다. 예를 들어 도쿄에 있는 받는 사람을 골라내려면 Tokyo 를 입력합니다( 비교 위해 비어 있거나비어 있지 않은 경우 건너뜁니다).

추가 정보: 필드 코드: NextIf 필드

Set Bookmark

책갈피 설정을 사용하여 정보를 한 번 입력하고 문서의 여러 위치에서 사용합니다. 예를 들어 발표자의 이름을 한 번 입력하고 해당 참조 필드를 추가한 모든 곳에서 사용할 수 있습니다.

1. 문서의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
2. 우편물>규칙>책갈피 설정으로 이동하고 이름을 입력한 다음 확인을 선택합니다.
3. 책갈피 텍스트를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
4. 빠른 부품>필드 삽입>으로 이동하고 참조를 선택합니다.
5. 방금 만든 책갈피 이름을 선택하고 확인을 선택합니다.
6. 책갈피 텍스트를 표시할 모든 위치에 참조 필드를 삽입합니다.
7. 병합을 실행하기 전에 필드 설정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필드 편집을 선택한 다음 텍스트 상자에 원하는 텍스트를 입력합니다.
8. 확인을 선택합니다.

추가 정보: 필드 코드: 필드 설정 

Skip Record If

데이터 원본의 정보에 따라 메일 병합에서 받는 사람을 제외하려면 레코드 건너뛰기를 사용합니다. 예를 들어 크기 필드가 특정 크기와 일치하는 고객을 제외할 수 있습니다.

1. 우편물>규칙>으로 이동 다음과같이 레코드를 건너뜁니다.
2. 필드 이름 목록에서 크기와 같은 병합 필드 이름을 선택합니다.
3. 비교 목록에서 데이터 값을 비교하는 방법을 선택합니다. 예를 들어 특정 사이즈를 입는 고객을 골라내려면 같음을 선택합니다.
4. 비교 대상 상자에 사용할 값을 입력합니다. 예를 들어, 엑스트라 스몰 사이즈를 입은 고객을 골라내려면 XS 를 선택합니다(비교 대상으로 비어 있거나비어 있지 않은 경우 이 항목을 건너뜁니다).

추가 정보: 필드 코드: SkipIf 필드