다음 시나리오가 익숙한가요? 파일을 여러 동료에게 전자 메일로 보내면 됩니다. 그런 다음 모두 피드백을 추가하여 원본의 여러 복사본에서 입력을 통합하는 작업을 수행합니다.
이 작업을 처리하는 더 좋은 방법이 있습니다. SharePoint 또는 Microsoft OneDrive에 파일을 저장하고 공유 명령을 사용하여 다른 사용자가 읽거나 편집할 수 있도록 할 수 있습니다. 그런 다음, 모든 사용자의 피드백을 포함하는 검토할 복사본이 하나만 있습니다. 파일에서 수행할 수 있는 작업은 사용자에게 부여한 사용 권한에 따라 달라집니다.
프로세스는 다음과 같습니다.
Word 위치 목록에 SharePoint 또는 OneDrive 위치 추가
- Word 파일>다른 이름으로> 저장위치를 선택합니다.
- 장소 추가에서 사용하려는 클라우드 기반 서비스(예: SharePoint, OneDrive)를 선택합니다.
- 표시할 수 있는 로그인 화면을 완료합니다. 필요한 경우 IT 부서에 사용자 이름 및 암호를 문의하세요.
- 이제 Word 다른 이름으로 저장 창에서 사용할 수 있는 새 위치를 확인합니다.
문서 저장 및 공유
사용 가능한 클라우드 위치에 문서를 저장할 수 있습니다. 이 작업은 한 번만 수행해야 하며, 그 후에는 공유 파일 하나에 대한 모든 편집을 수행할 수 있습니다.
- 공유할 문서에서 파일>다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장 페이지에서 사용하려는 위치(예: OneDrive, SharePoint/MySite)를 두 번 클릭합니다.
- 파일 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다. 이렇게 하면 정보 탭으로 돌아가서 공유 를 다시 클릭합니다.
- People 공유에서 각 받는 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
- 필요에 따라 편집 가능 또는 보기 가능을 선택합니다. 첫 번째 옵션을 사용하면 동료가 파일을 변경할 수 있습니다. 두 번째 옵션은 더 안전합니다.
- 필요에 따라 주소 줄 아래 상자에 메시지를 추가합니다. 그런 다음 공유를 클릭합니다.
저장된 문서 공유
SharePoint 또는 OneDrive에 파일을 이미 저장한 경우 다음 단계를 사용할 수 있습니다.
- 공유할 문서를 엽니다.
- People 파일>공유 공유>를 클릭합니다.
- 각 받는 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
- 필요에 따라 편집 가능 또는 보기 가능을 선택합니다. 첫 번째 옵션을 사용하면 동료가 파일을 변경할 수 있습니다. 두 번째는 파일을 더 안전하게 유지합니다.
- 필요에 따라 주소 줄 아래 상자에 메시지를 입력하고 공유를 클릭합니다.
다른 사용자와 공유 중지
필요한 경우 특정 받는 사람에 대한 공유 액세스를 중지할 수 있습니다.
- 문서를 엽니다.
- 파일>공유 선택
- People 공유에서 제거할 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사용자 제거를 선택합니다.
한눈에 보는 OneDrive 및 Microsoft 365
- OneDrive 계정을 열려면 Microsoft 계정 등록을 참조하세요.
- Microsoft 365 SharePoint 계정을 구독하려면 Microsoft 365 홈페이지를 참조하세요.
- 회사에서 SharePoint를 사용할 경우 궁금한 점이 있으면 시스템 관리자에게 문의하세요.