편지 병합을 사용한 편지 개인 설정

적용 대상
Microsoft 365용 Word Mac용 Microsoft 365용 Word Word 2024 Mac용 Word 2024 Word 2021 Mac용 Word 2021 Word 2019 Word 2016

편지 병합을 사용하면 인사말과 같은 개인 설정된 부분을 제외하고 각 문자가 레이아웃, 서식, 텍스트 및 그래픽에서 동일한 개인 설정된 문자 일괄 처리를 만들 수 있습니다.

편지 준비

  1. 편지 편지>편지 시작>편지로 이동합니다.
    편지가 선택된 편지 병합 시작 메뉴
  2. Word 메일 그룹에 보낼 편지의 본문을 입력합니다.

메일 그룹 설정

메일 목록은 Word 편지를 사용자 지정하는 데 사용하는 정보를 포함하는 데이터 원본입니다. 편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

메일 목록을 정렬하거나 필터링해야 하는 경우 편지 병합: 받는 사람 편집을 참조하세요.

편지에 개인 설정된 콘텐츠 추가

받는 사람마다 다른 내용을 편지에 추가합니다.

  1. 메일 주소블록으로 > 이동합니다.
    Word 편지 병합의 일부로 메일 탭의 쓰기 & 필드 삽입 그룹에서 주소 블록을 선택합니다.
  2. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 받는 사람의 이름에 대한 형식을 선택합니다.
    주소 블록 옵션
    자세한 정보는 주소 블록 삽입을 참조하세요.
  3. 확인을 선택합니다.
  4. 인사말을 선택합니다.
    Word 편지 병합의 일부로 메일 탭의 쓰기 & 필드 삽입 그룹에서 인사말 줄을 선택합니다.
  5. 인사말 삽입 대화 상자에서 사용할 형식을 선택합니다.
    자세한 정보는 인사말 삽입을 참조하세요.
  6. 확인을 선택하여 인사말 줄을 삽입합니다.
  7. 파일>저장으로 이동합니다.

메일 그룹에서 다른 사용자 지정 정보를 삽입하려면 한 번에 하나씩 편지 병합 필드 추가를 참조하세요.

문자 미리 보기 및 인쇄

  1. 편지>미리 보기 결과로 이동하여 편지를 미리 봅니다.
    Word 우편물 탭의 결과 미리 보기 그룹.
  2. 편지 병합 미리 보기 결과에 대해 다음 다음 레코드 단추 또는 편지 병합 미리 보기 결과에 대한 이전 레코드 단추를 선택하여 데이터 집합을 스크롤하여 이름과 주소가 올바른지 확인합니다.
  3. 결과 미리 보기를 다시 선택하여 병합된 결과에서 편지의 편지 병합 필드로 다시 전환합니다.
  4. 인쇄문서 병합 >& 마침을 선택합니다.
    개별 문서 편집, 문서 인쇄 또는 Email 메시지 보내기를 선택합니다.
    Word 편지 병합의 일부로 메일 탭의 마침 그룹에서 마침 & 병합을 선택한 다음 옵션을 선택합니다.

개인 설정된 편지 저장

파일>저장으로 이동합니다. 편지 병합 문서를 저장하면 나중에 사용할 수 있도록 메일 그룹에 계속 연결됩니다.

편지 병합 문서를 다시 사용하려면 편지 병합 문서를 엽니다. Word 연결을 유지하라는 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.