Outlook의 사용자 지정 속성 변경 내용

모범 사례: 프로그래밍 방식으로 사용자 지정 필드 추가

다양한 API를 사용하여 프로그래밍 방식으로 사용자 지정 필드를 항목에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Outlook 개체 라이브러리("Outlook.Application")에서 UserProperties.Add 메서드를 사용합니다. 다음 코드에서는 이 모범 사례를 보여 줍니다.

Set myProp = myItem.UserProperties.Add("MyPropName", olText)

CDO 개체 라이브러리("MAPI")를 사용할 수도 있습니다. 세션") 사용자 지정 필드를 추가합니다. 자세한 내용은 다음 MSDN 웹 사이트를 참조하세요.

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms527518.aspx C++ 개발자의 경우 확장 MAPI를 사용하여 명명된 속성을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 MSDN 웹 사이트를 참조하세요.

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms529684.aspx

모범 사례: 사용자 지정 필드가 포함된 게시된 사용자 지정 양식 사용

Outlook은 주로 게시된 사용자 지정 양식을 신뢰합니다. 그러나 Outlook은 게시되지 않은 양식 또는 일회성 양식을 신뢰하지 않습니다. 여기에는 .oft 파일이 포함됩니다. 따라서 사용자 지정 양식 솔루션을 디자인할 때는 사용자 지정 양식을 게시하는 것이 좋습니다. 폼이 일회성 양식이 되지 않도록 폼을 디자인해야 합니다. 양식이 게시되는 한 양식은 Outlook 변경의 영향을 받지 않습니다.
 
.oft 파일을 다른 저장소에 게시할 때 기본 저장소를 사용하면 해당 저장소에 속성을 만들 수 있습니다. 또한 사용자 지정 속성이 있는 사용자 지정 양식을 만들고 적절한 양식 라이브러리 또는 폴더에 게시하면 영향을 받는 저장소에 사용자 지정 속성이 만들어집니다.

모범 사례: 프로그래밍 방식으로 사용자 지정 양식 배포

다른 사용자가 사용할 Outlook 사용자 지정 양식을 개발하는 경우 사용할 수 있는 방법은 거의 없습니다. 사용하는 방법은 몇 가지 요인에 따라 달라집니다. 이러한 요인에는 폼의 형식, 폼을 사용하는 사람, 양식이 사용되는 위치 등이 포함됩니다. 일반적으로 많은 사용자가 사용자 지정 양식을 사용하는 경우 조직 양식 라이브러리에 양식을 게시하는 것이 좋습니다. 그러나 가능하지 않은 경우 일부 사용자의 공유 폴더 또는 개인 양식 라이브러리에 양식을 게시할 수 있습니다. Outlook 개체 라이브러리에서 CreateItemFromTemplate 메서드를 사용하여 프로그래밍 방식으로 사용자 지정 양식을 설치할 수 있습니다. CreateItemFromTemplate 메서드를 사용하여 .oft 파일을 연 다음 PublishForm 메서드를 사용하여 양식을 게시합니다. 이 경우 .oft 파일은 사용자 지정 속성 변경의 영향을 받지 않습니다.

권장되지 않음: 사용자가 열 수 있도록 .oft 파일을 배포하거나 보냅니다.

Outlook 사용자 지정 양식을 .oft 파일로 저장할 수 있습니다. 이러한 양식에는 사용자 지정 필드, 사용자 인터페이스 변경 내용 및 양식에 기능을 추가하는 사용자 지정 Microsoft VBScript(Visual Basic Scripting Edition) 코드가 포함될 수 있습니다. Outlook에는 .oft 파일의 VBScript 코드가 실행되지 않도록 하는 기능이 이미 포함되어 있지만 이제 Outlook에서는 .oft 파일의 사용도 제한합니다. .oft 파일에 사용자 지정 속성이 포함되어 있고 사용자가 이전에 해당 사용자 지정 속성을 사용하지 않은 경우 사용자 지정 속성은 사용자의 기본 저장소에 없습니다. 사용자가 파일을 두 번 클릭하면 Outlook에서 사용자 지정 양식을 렌더링하지 않습니다. 그러나 Outlook에서 .oft 파일로 저장된 사용자 지정 양식을 열려면 파일을 클릭하고 새로 만들기를 클릭한 다음 양식 선택을 클릭합니다. 그런 다음 위치를 파일 시스템의 사용자 템플릿으로 변경한 다음 찾아보기를 클릭하여 .oft 파일을 열 수 있습니다. 양식이 열리고 사용자 지정 속성을 기본 저장소에 저장할 수 있습니다.

권장되지 않음: AllowNamedProps 레지스트리 키 사용

일부 조직에서는 organization 전체에서 특정 사용자 지정 속성을 사용할 수 있어야 하는 타당한 이유가 있을 수 있습니다. 여러 저장소를 사용하는 경우 사용자 지정 속성 집합을 모든 저장소에 추가할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 따라서 Outlook 2003 SP2 이상 버전은 만들 수 있는 사용자 지정 속성을 지정하는 클라이언트 쪽 레지스트리 키를 지원합니다. 사용하도록 설정할 사용자 지정 속성을 지정하려면 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<버전>\Outlook\AllowedNamedProps\

레지스트리 키 아래에 사용자 지정 속성이 정의됩니다. 참고 이 레지스트리 키에서 <버전> 사용 중인 Outlook 버전의 자리 표시자입니다. Outlook 2003의 경우 버전 번호는 11.0입니다. Outlook 2007의 경우 버전 번호는 12.0입니다. 버전 번호는 이후 버전의 Outlook에서 증가합니다.

레지스트리의 항목에 대한 전체 레지스트리 키 구조는 다음과

같습니다. <GUID>

<속성 이름>

"Kind"(dword)

"ID"(dword)
"Type"(dword) 레지스트리 키 구조에서 다음 자리 표시자가 사용됩니다.

• <GUID>: 속성 집합을 지정하는 GUID를 포함합니다. Outlook 사용자 지정 양식에서 사용하는 Outlook 사용자 지정 필드 또는 속성에는 모두 GUID {00020329-0000-0000-C000-000000000046}이 있습니다. MAPI에서 GUID를 PS_PULIC_STRINGS라고 합니다. 그러나 사용자 지정 MAPI 프로그램에는 사용자 지정 속성에 대한 자체 GUID가 있을 수 있습니다.

• <속성 이름>: 속성의 이름을 지정합니다. 속성의 이름을 문자열로 지정하면 <속성 이름> 속성의 실제 문자열 이름입니다. 속성의 이름을 ID로 지정하면 이 레지스트리 키의 값이 무시됩니다. 그러나 속성을 레지스트리에 저장할 수 있도록 속성에 고유한 이름을 지정해야 합니다. Kind 키가 1로 설정되거나 <> 0이면 레지스트리 키 이름에 속성 이름이 결정됩니다. Kind 키가 1과 같지 않으면 이 레지스트리 키 이름은 무시됩니다.

• "Kind"(dword): 속성의 이름을 ID 또는 문자열로 지정할지 여부를 지정합니다. 값이 0이면 속성의 이름은 ID로 지정됩니다. 이름은 ID로 지정된 숫자 값입니다. 값이 1이면 속성의 이름은 문자열로 지정됩니다. "Kind"가 없는 경우 이 설정은 기본 설정입니다.

• "ID"(dword): ID로 명명된 속성의 ID 이름을 포함합니다. Kind 키가 0으로 설정된 경우 이 정보가 필요합니다. Kind 키를 1로 설정하면 이 정보는 무시됩니다.

• "Type"(dword): 속성의 형식을 지정합니다.

이 레지스트리 키는 필수이지만 레지스트리 키는 현재 사용되지 않습니다. 다음 표에서는 MAPI 유형에 따라 이 레지스트리 키의 가능한 값을 나열합니다.

다음은 명명된 문자열 속성을 설정하는 방법의 예입니다.

이름: "MyStringFieldName1"

형식: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyStringFieldName1] "Type"=dword:00000003
다음은 명명된 ID 속성을 설정하는 방법의 예입니다.

ID: 0x0330

형식: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyMAPIProp1] "Kind"=dword:000000000 "ID"=dword:00000330 "Type"=dword:00000003


이 두 예제의 경우 레지스트리는 레지스트리 편집


기에서 다음과 유사하게 표시됩니다. {00020329-0000-0000-C000-000000000046}
 

MyStringFieldName1

형식 = 3
MyStringFieldName2

형식 = 3
{00020329-0000-0000-C000-000000000046}

MyMAPIProp1

종류 = 0
ID = 330

형식 = 3
MyMAPIProp2

종류 = 0
ID = 331
형식 = 3

권장되지 않음: 속성을 만드는 기능을 다시 사용하도록 설정합니다.

클라이언트 컴퓨터에 세 개의 레지스트리 키를 배포하여 사용자 지정 속성 차단을 사용하지 않도록 설정하고 Outlook을 이전 동작으로 되돌리기 수 있습니다. 이러한 레지스트리 키는 그룹 정책에서 지원됩니다. 다음 레지스트리 키는 Outlook 2003을 이전 동작

으로 되돌리기 수 있습니다. 참고 다음 레지스트리 키는 Outlook 2007을 이전 동작으로 되돌리기 않습니다.

• AllowTNEFtoCreateProps(HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "AllowTNEFtoCreateProps"=dword:00000000): 값이 0이면 TNEF/MIME에서 Outlook이 아닌 새 사용자 지정 속성을 만들 수 없습니다. 이 값은 기본값입니다. 값이 1이면 TNEF/MIME에서 Outlook이 아닌 사용자 지정 속성을 새로 만들 수 있습니다.

• AllowMSGFilestoCreateProps: 값이 0이면 .msg 파일 및 .oft 파일은 Outlook이 아닌 새 사용자 지정 속성을 만들 수 없습니다. 이 값은 기본값입니다. 값이 1이면 .msg 파일 및 .oft 파일은 Outlook이 아닌 사용자 지정 속성을 새로 만들 수 있습니다.

• DisallowTNEFPreservation: 이 새 동작으로 쉽게 마이그레이션하기 위해 사용자 지정 속성이 만들어지지 않을 때 Outlook은 원래 TNEF를 유지합니다. 원래 TNEF는 저장된 항목의 이진 스트림에 저장됩니다. Outlook에서는 다음 속성 태그를 사용하여 스트림을 저장합니다.

  PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS PROG_TAG(PT_BINARY, 0x0e9C). HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "DisallowTNEFPreservation "=dword:000000000
  레지스트리 설정은 Outlook에서 PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS 속성을 만드는지 여부를 제어합니다.
  
  참고 메시지를 다른 메시지에 첨부 파일로 포함하면 PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS 속성이 메시지에서 제거됩니다. 메시지를 전달하거나 메시지에 회신할 때도 PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS 속성이 제거됩니다.