Šiame straipsnyje aiškinama, kaip peržiūrėti ir spausdinti ataskaitą, kuri buvo sukurta naudojant arba atidaryta naudojant "Microsoft Access". Šiame straipsnyje taip pat pateikiama pagrindinė informacija, kaip keisti dažniausiai naudojamus spausdinimo parametrus, pvz., paraštes ir stulpelių skaičių spausdinamame lape.
Ką norėtumėte daryti?
- Ataskaitos peržiūra
- Greitai išspausdinkite ataskaitą
- Atskirų ataskaitos puslapių spausdinimas
- Puslapio sąrankos keitimas
- Spausdinimo parinkčių pasirinkimas
Ataskaitos peržiūra
Jei norite pamatyti, kaip atrodys išspausdinta ataskaita, naudokite spaudinio peržiūrą. Jei peržiūrite ataskaitą, sukurtą naudojant programą "Access", įrašų naršymo mygtukai rodomi numatytoje vietoje – "Access" lango apačioje.
Pradėti spaudinio peržiūrą
- Jei ataskaita neatidaryta, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, kurią norite peržiūrėti, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Spaudinio peržiūra .
–arba–
Jei ataskaita atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką ir spustelėkite Spaudinio peržiūra. - Norėdami pereiti iš vieno ataskaitos puslapio į kitą, spustelėkite įrašo naršymo mygtukus.
Daugiau informacijos apie naršymo mygtukų naudojimą rasite straipsnyje Kaip rasti konkrečius įrašus?
Kelių puslapių peržiūra
Jei ataskaita atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką ir spustelėkite Spaudinio peržiūra.
- Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Mastelis spustelėkite Du puslapiai , kad peržiūrėtumėte ataskaitą po du puslapius.
–arba–
Mastelio keitimo grupėje spustelėkite Daugiau puslapių, tada pasirinkite parinktį. - Norėdami pereiti iš vieno ataskaitos puslapio į kitą, spustelėkite įrašo naršymo mygtukus.
- Norėdami grįžti prie vieno puslapio peržiūros, grupėje Mastelis spustelėkite Vienas puslapis.
Uždaryti spaudinio peržiūrą
Galima išspausdinti ataskaitą ją peržiūrėjus arba uždaryti peržiūrą, jei prieš spausdinant ataskaitą norite ją keisti.
- Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Uždaryti peržiūrą spustelėkite Uždaryti peržiūrą.
Greitai išspausdinkite ataskaitą
Jei norite spausdinti visus ataskaitos puslapius nekeisdami ataskaitos formato, pvz., paraščių, antraščių, poraščių ir padėties (stačios arba gulsčios), galite naudoti greitojo spausdinimo parinktį.
- Jei ataskaita nėra atidaryta, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, tada spustelėkite Spausdinti.
–arba–
Įsitikinkite, kad sparčiosios prieigos įrankių juostoje yra sparčiojo spausdinimo mygtukas. Norėdami įtraukti mygtuką į įrankių juostą, spustelėkite rodyklę žemyn įrankių juostos pabaigoje ir spustelėkite Greitasis spausdinimas.
Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Spartusis spausdinimas.
Atskirų ataskaitos puslapių spausdinimas
Ataskaitoje galite apriboti spausdinamus duomenis tik pasirinkdami puslapių diapazoną.
- Spustelėkite Failas , tada spustelėkite Spausdinti.
- Failo parinkčių srityje Spausdinti spustelėkite parinktį Spausdinti , kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinimas .
- Jei norite spausdinti tik dalį ataskaitos duomenų, dalyje Spausdinimo diapazonas spustelėkite Puslapiai, tada įveskite reikšmę laukuose Nuo ir Iki .
Pavyzdžiui, norėdami spausdinti tik 5-ą ataskaitos puslapį, įveskite 5 laukuose Nuo ir Iki.
Jei turite reikiamas teises keisti ataskaitos dizainą, galite atlikti papildomų ataskaitos spausdinimo būdo pakeitimų keisdami spausdinimo maketą dialogo lange Puslapio sąranka (spustelėkite Sąranka , kad būtų rodomas dialogo langas Puslapio sąranka ).
Puslapio sąrankos keitimas
Dialogo lange Puslapio sąranka galima keisti įvairias spausdinimo parinktis, įskaitant viršutinę ir apatinę paraštes ir tai, ar programa "Access" spausdina tik ataskaitos duomenis. Programa Access pateikia du dialogo langą Puslapio sąranka rodyti. Jį galite pradėti iš spausdinimo dialogo lango arbaspaudinio peržiūros skirtuke, kuris rodomas paleidus spaudinio peržiūrą.
Šiame skyriuje aprašoma, kaip atidaryti dialogo langą Puslapio sąranka .
Dialogo lango Puslapio sąranka pradžia iš dialogo lango Spausdinimas
- Naršymo srityje pasirinkite ataskaitą, kurią norite keisti. Jums nereikia atidaryti ataskaitos, tačiau galite tai padaryti, jei norite įsitikinti, kad duomenys, kuriuos ruošiatės spausdinti, yra atnaujinti.
- Spustelėkite Failas , tada spustelėkite Spausdinti.
- Failo parinkčių srityje Spausdinti spustelėkite parinktį Spausdinti , kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinimas .
- Spustelėkite Sąranka , kad būtų rodomas dialogo langas Puslapio sąranka .
- Nustatykite arba pakeiskite parinktis dialogo lange, jei reikia. Išsamų tokių parinkčių aprašų sąrašą žr. straipsnyje Spausdinimo parinkčių nustatymas programoje "Access".
Paleiskite dialogo langą Puslapio sąranka iš skirtuko Spaudinio peržiūra
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, kurią norite keisti, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.
"Access" atidaro ataskaitą spaudinio peržiūroje. - Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Puslapio maketas spustelėkite mygtuką Puslapio sąranka .
- Nustatykite arba pakeiskite parinktis dialogo lange, jei reikia. Išsamų tokių parinkčių aprašų sąrašą žr. straipsnyje Spausdinimo parinkčių nustatymas programoje "Access".
Spausdinimo parinkčių pasirinkimas
Atlikite šiame skyriuje aprašytus veiksmus, kai reikia spausdinti kai kuriuos ataskaitos puslapius, pasirinkti spausdintuvą arba keisti spausdinimo parametrus, pvz., paraštes ar stulpelius.
- Naršymo srityje pasirinkite ataskaitą, kurią norite spausdinti.
- Spustelėkite Failas , tada spustelėkite Spausdinti.
- Failo parinkčių srityje Spausdinti spustelėkite parinktį Spausdinti , kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinimas .
- Jei reikia, pakeiskite puslapio formato sąranką arba kitas spausdinimo parinktis arba spausdintuvo pasirinkimą, tada spustelėkite Gerai , kad išspausdintumėte ataskaitą.