Diktorius suteikia glaustesnį ir efektyvesnį skaitymą dirbant "Excel". Skelbimams teikiama pirmenybė pagal informaciją, kurios reikia paviršutiniškai perkuriant darbaknygę, ir juos galima tinkinti naudojant patogius sparčiuosius klavišus.
Diktorius "Excel" plėtinio diegimas
Atlikite šiuos veiksmus, kad įdiegtumėte Diktorių su "Excel" plėtiniu:
- Paleiskite diktorių naudodami "Ctrl" + "Windows" + "Enter" klavišą.
- Diktorius automatiškai atsisiųs Diktorių su "Excel" plėtiniu kartu su kitais plėtiniais, kuriuos galima gauti "„Microsoft“ Store". Jums bus pranešta, kad plėtinys sėkmingai įdiegtas.
- Atidarykite "Excel" ir pradėkite naršyti norėdami išgirsti atnaujintus Diktoriaus pranešimus.
"Excel" skirtų Diktoriaus pranešimų tinkinimas
Šioje lentelėje rodomas dabar galimų naujų klaviatūros komandų rinkinys. Norėdami sužinoti daugiau apie kiekvieną nuorodą, pereikite prie tolesnių skyrių.
Skelbimų kategorijos
Skelbimai grupuojami į keturias kategorijas:
- Reikšmė, langelyje įrašyta informacija. Pvz., "bandymo duomenys" arba "tuščia".
- Pavadinimas, langelio nuoroda. Pvz., "A 1".
- Kontekstas, informacija. Pvz., "įeina į lentelę" arba praneša ką tik įvesto stulpelio antraštę.
- Ypatybės, aprašomoji informacija apie langelio turinį. Pvz., "formulė" arba "filtruota".
| Scenarijus | Spartusis klavišas | Pastabos |
|---|---|---|
| Įjungti ir išjungti optimizuotus pranešimus | Diktorius + Alt + O | |
| Perkelti kontekstinį pranešimą (perjungti pirmą arba trečią) | Diktorius + Alt + C | Reikšmės > pavadinimo > konteksto > ypatybės (numatytosios) v/s Konteksto > reikšmės > pavadinimo > ypatybės |
| Apsikeitimo sandorių pavadinimai ir vertės pranešimai | Diktorius + Alt + N | Reikšmės > pavadinimas > Konteksto > ypatybės (/numatytoji) prieš Vardo > reikšmės > konteksto > ypatybės Tai taip pat taikoma diapazono pasirinkimo pranešimams. |
| Skaityti dabartinį kontekstą (pakartoti konteksto pranešimą ir įtraukti visą žinomą konteksto informaciją) | Diktorius + Shift + C | Pavyzdžiai:
|
| Skaityti elemento būsenos informaciją | Diktorius + Shift + S | Perskaitykite informaciją, kuri apibrėžta paskutinio suaktyvinto langelio ypatybėje ItemStatus. |
| Skaitymo pasirinkimas | Diktorius + Shift + E | Skaityti dabartinį langelį arba pažymėtų langelių diapazoną. |
Įjungti arba išjungti optimizuotus pranešimus
Pagal numatytuosius parametrus, jei turite įdiegtą Diktoriaus "Excel" plėtinį, tada bus įgalinti optimizuoti pranešimai. Jei norite išjungti parametrą, paspauskite Diktorius + Alt + O.
Pastaba
Šios komandos būsena neišsaugoma, o tai reiškia, kad paleidus Diktorių iš naujo, optimizuoti pranešimai vėl bus vėl įjungti.
Perkelti kontekstinį pranešimą
Pagal numatytuosius parametrus Diktorius praneša "Value Name Context Properties" (Reikšmės > pavadinimo > konteksto > ypatybės). Pavyzdžiui, jei įvedate lentelę pavadinimu 1 su stulpeliu Vaisiai, kuriame A2 langelyje yra langelio reikšmė Obuolys, išgirsite: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" ("Obuolys, A2, įeina į 1 lentelę, Vaisiai, filtro išplečiamasis sąrašas").
Jei pirmiausia norite išgirsti kontekstą, paspauskite Diktorius + Alt + C. Tai perjungia skelbimo tvarką į konteksto > reikšmių > pavadinimo > ypatybes.
Pavyzdžiui, jei įvedate lentelę pavadinimu 1 su stulpeliu Vaisiai, kuriame A2 langelyje yra langelio reikšmė Obuolys, išgirsite: "Entering table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (įvedama 1 lentelė, vaisiai, obuoliai, A2, filtro išplečiamasis sąrašas).
Dar kartą paspauskite Diktorius + Alt + C , kad grįžtumėte į pradinę "Reikšmės > pavadinimo > konteksto > ypatybių" tvarką.
Pavadinimo ir vertės pranešimų sukeitimas
Pagal numatytuosius nustatymus Diktorius praneša "Reikšmės > pavadinimo > konteksto > ypatybės". Pavyzdžiui: "Vardas, A1".
Paspauskite Diktorius + Alt + N klavišą, jei norite, kad pirmiausia būtų girdima langelio nuoroda, taigi "Pavadinimo > reikšmės > konteksto > ypatybės". Tokiu atveju išgirsite: "A1, First name" ("A1, vardas").
Šis parametras taip pat taikomas diapazono pasirinkimo pranešimams.
Skaityti dabartinį kontekstą
Paspauskite Diktorių + "Shift" + C klavišą, kad pakartotumėte dabartinį kontekstą, kuriame esate, programoje "Excel".
Skaityti elemento būsenos informaciją
ItemStatus yra langelio ypatybė, kurioje yra didesnis atributų rinkinys, pvz., formatavimas. Jei reikia išgirsti ypatybę ItemStatus, paspauskite Diktorius + "Shift" + S.
Skaitymo pasirinkimas
Norėdami skaityti šiuo metu pasirinktą langelį ar langelių diapazoną, paspauskite Diktorius + Shift + E klavišą.
Pakeistų skelbimų pavyzdžiai
Toliau pateikiami keli tikėtinų pakeitimų pavyzdžiai:
- Glaustesnis skaitymas naršant tinklelyje ir pasirenkant langelius tiek lentelėse, tiek skaičiuoklėse, kuriose nenaudojamos lentelės.
- Tiesioginiai pranešimai, jei langelis tuščias.
- Glausti, aiškūs pranešimai, kai langeliuose yra netekstinės arba neaiškios informacijos, pvz., sąlyginis formatavimas, duomenų tikrinimas ir formulės.
- Geresnis sulietų langelių tvarkymas.
- Daugiau informacijos apie bendradarbius sąveikaujant su langeliais, kuriuos kažkas kitas pažymėjo arba redaguoja.
Kaip išjungti diktorių
Norėdami išjungti diktorių, paspauskite "Control" + "Windows" + "Enter". Norėdami įjungti arba išjungti optimizuotus Diktoriaus pranešimus, naudokite Diktorius + "Alt" + įjungimo klavišą.
Kitas: G priedas: išspręstų problemų ir klaidų sąrašas
Grįžti į turinį