"Copilot" programoje "Excel" padeda suprasti duomenis. Užduokite klausimą savais žodžiais, kad pamatytumėte santraukas, tendencijas ir nuokrypius; generuoti formules, kurios apskaičiuoja naujas reikšmes; ir įtraukite suvestinės eilutes, nekurdami visko ranka. Pasinaudokite šiame straipsnyje pateiktomis raginimų idėjomis kaip išeities tašku.
Norėdami atidaryti "Copilot", pasirinkite "Copilot" piktogramą apatiniame dešiniajame "Excel" kampe. Jei dar nesate susipažinę su "Copilot" programoje "Excel", žr. Darbo su "Copilot" programoje "Excel" pradžia.
Pastaba
Kaip ir naudodami bet kokį DI sugeneruotą turinį, peržiūrėkite, redaguokite ir patikrinkite viską, ką jums sukuria "Copilot".
Raskite savo duomenų įžvalgų
Paklauskite "Copilot" apie savo duomenis ir ji pateiks įžvalgas kaip diagramas, lenteles "PivotTable", suvestines, tendencijas ar nuokrypius. Kuo konkretesnis jūsų klausimas, tuo naudingesnis atsakymas. Norėdami gauti rezultatą tam tikru formatu, pvz., "PivotTable", parašykite tai savo raginime.
Kiek į šį sąrašą įtrauktų žmonių vis dar gyvi?
Kuriame regione pardavimai buvo didžiausi ir mažiausi?
Ar šiuose duomenyse yra nuokrypių ar anomalijų?
Patarimas
Būkite konkretūs. Pavadinus stulpelius, kuriuos norite, kad "Copilot" analizuotų, gaunami tikslesni rezultatai.
Gaukite įžvalgų iš teksto
Kai turite didelius teksto rinkinius (pvz., apklausos rezultatus, apžvalgas ar atsiliepimus), "Copilot" gali jį apibendrinti, nustatyti pagrindines temas bei nuotaikas ir įtraukti rezultatus į darbaknygę kaip naują stulpelį. Norėdami patikrinti rezultatą, analizuodami laikykite žymiklį virš viršutinio indekso numerio, kad pamatytumėte šaltinio duomenis, kuriuos nurodo "Copilot".
Peržiūrėkite klientų atsiliepimus šiame lape ir identifikuokite pagrindines temas.
Apibendrinkite komentarus.
Apibūdinkite pranešimus apie klaidas profesionaliu tonu, naudodami punktus su ženkleliais.
Formulės stulpelių ir eilučių generavimas
"Copilot" gali sukurti naujų stulpelių arba eilučių, apskaičiuojančių reikšmes pagal esamus duomenis ir paaiškinančių, kaip kiekviena formulė veikia. Jis naudingas bendroms sumoms, pelnui, trukmei ir suvestinės eilutėms.
Pridėti stulpelį, kuris apskaičiuoja kiekvieno produkto pelno maržą.
Pridėti stulpelį, kuriame rodoma kiekvieno regiono bendro pardavimo procentinė dalis.
Pridėti eilutę, kuri apskaičiuoja vidutines pajamas, IG ir pardavimo apimtis.
Vieno langelio formulių generavimas
Norint tiksliai apskaičiuoti viename langelyje, "Copilot" gali pasiūlyti formulę ir paaiškinti, kaip ji veikia.
Apskaičiuoti procentinį padidėjimą nuo langelio A1 iki langelio B1.
Išskleisti vardą iš vardo ir pavardės langelyje C1.
Apskaičiuoti skirtumą tarp langelių D1 ir E1 reikšmių.
Peržvalgų kūrimas
"Copilot" gali sukurti langelius, kurie ieško reikšmių iš kitų darbaknygės vietų ir pateikia sutampančius duomenis. Pavyzdžiui, jei turite lapą su prekių atsargų kiekiais, "Copilot" gali gauti tas reikšmes ir parodyti jas atsargų lape. Jis rekomenduoja formulę, pvz., XLOOKUP, ir įtraukia naują rezultatų stulpelį.
Sukurkite stulpelį, kuris ieško kiekvienos prekės sandėlyje iš atsargų lapo.
Supraskite esamas formules
Didelėse arba paveldėtose darbaknygėse esančias formules gali būti sunku skaityti. "Copilot" gali paaiškinti, ką ir kaip daro formulė. Pasirinkite langelį su formule, tada paprašykite "Copilot" paaiškinti formulę pasirinktame langelyje. Arba paprašykite "Copilot" paaiškinti formulę kitame langelyje.
Paaiškinti pasirinkto langelio formulę.
Paaiškinkite formulę langelyje D3.