Duomenų diapazono arba lentelės duomenų rikiavimas programoje "Excel"

Teksto rūšiavimas

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami greitai rūšiuoti didėjimo tvarka, programoje (Rūšiuoti nuo A iki Z).
   • Norėdami greitai rūšiuoti mažėjimo tvarka, pasirinkite (Rūšiuoti nuo Z iki A).

Skaičių rūšiavimas

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, programoje (Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio).
   • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, pasirinkite (Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio).

Datų ar laiko rūšiavimas

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti nuo ankstesnės datos ar laiko iki vėlesnės, programoje (Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio).
   • Norėdami rūšiuoti nuo vėlesnės datos ar laiko iki ankstesnės, pasirinkite (Rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio).

Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį ar eilutę

Galima rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai yra duomenų, kuriuos norite grupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje arba eilutėje, o tada rūšiuoti kitą stulpelį ar eilutę toje tokių pačių reikšmių grupėje. Jei yra stulpelis Skyrius ir stulpelis Darbuotojai, galima rūšiuoti pagal skyrių (kad būtų sugrupuoti visi to paties skyriaus darbuotojai), tada rūšiuoti pagal vardą (kad kiekvieno skyriaus vardai būtų suskirstyti pagal abėcėlę). Galima rūšiuoti pagal ne daugiau kaip 64 stulpelius.

1. Pasirinkite bet kurį langelį duomenų diapazone.
   

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas & filtravimas pasirinkite Rūšiuoti.
   

3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite pirmą norimą rūšiuoti stulpelį.
   

4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite rūšiavimo tipą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti pagal tekstą, skaičius ar datą ir laiką, pasirinkite Langelių reikšmės.
   • Norėdami rūšiuoti pagal formatą, pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva, ar Langelio piktograma.

5. Dalyje Tvarka pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei rūšiuojamos teksto reikšmės, pasirinkite Nuo A iki Z arba Nuo Z iki A.
   • Jei rūšiuojamos skaitinės reikšmės, pasirinkite Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.
   • Jei rūšiuojamos datos ar laiko reikšmės, pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.
   • Norėdami rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

6. Norėdami pridėti dar vieną stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, pasirinkite Pridėti lygį, tada pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.
   

7. Norėdami kopijuoti stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, pasirinkite įrašą, tada pasirinkite Kopijuoti lygį.

8. Norėdami naikinti stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti, pasirinkite įrašą, tada pasirinkite Naikinti lygį.

   Pastaba

   Sąraše reikia palikti bent vieną įrašą.

9. Norėdami pakeisti stulpelių rūšiavimo tvarką, pažymėkite įrašą ir pasirinkite rodyklę aukštyn arba žemyn šalia mygtuko Parinktys , kad pakeistumėte tvarką.

   Pirmiau sąraše esantys įrašai rūšiuojami prieš toliau sąraše esančius įrašus.

Rūšiavimas pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą

Jeigu neautomatiniu arba sąlyginiu būdu formatavote langelių diapazono ar lentelės stulpelio langelių ar šrifto spalvą, tuomet taip pat galite rūšiuoti pagal šias spalvas. Taip pat galite rūšiuoti pagal piktogramų rinkinį, kurį sukūrėte pritaikydami sąlyginį formatavimą.

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas & filtravimas pasirinkite Rūšiuoti.
   

3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite norimą rūšiuoti stulpelį.
   

4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.
   

5. Dalyje Tvarka pasirinkite rodyklę prie mygtuko, tada, priklausomai nuo formato tipo, pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą.

6. Tada pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į viršų arba į kairę, rūšiuodami stulpelius pasirinkite Viršuje, o rūšiuodami eilutes pasirinkite Kairėje.

   • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į apačią arba į dešinę, rūšiuodami stulpelius pasirinkite Apačioje, o rūšiuodami eilutes pasirinkite Dešinėje.

     Pastaba

     Nėra numatytosios langelio spalvos, šrifto spalvos ar piktogramų rūšiavimo tvarkos. Kiekvienai rūšiavimo operacijai būtina apibrėžti norimą tvarką.

7. Norėdami nurodyti kitą langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramą, pagal kurią bus rūšiuojama, pasirinkite Pridėti lygį, tada pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.
   Įsitikinkite, kad lauke Tada pagal pasirinkote tą patį stulpelį, o dalyje Tvarka pasirinkta ta pati sritis.
   Kartokite kiekvienai papildomai į rūšiavimą norimai įtraukti langelio spalvai, šrifto spalvai ar piktogramai.

Rūšiavimas pagal pasirinktinį sąrašą

Norėdami rūšiuoti taikydami vartotojo apibrėžtą tvarką, galite naudoti pasirinktinį sąrašą. Pvz., stulpelyje gali būti norimas reikšmės, pagal kurias norite atlikti rūšiavimą, pvz., Didžiausia, Vidutinė ir Mažiausia. Kaip rūšiuoti eilutes, kad iš pradžių būtų rodomos su reikšme Didžiausia, tada su Vidutinė, o paskiausiai su Mažiausia? Jeigu taikytumėte rūšiavimą pagal abėcėlę, rūšiuojant Nuo A iki Z reikšmės Didžiausia būtų viršuje, bet Mažiausia būtų prieš Vidutinė. Rūšiuojant Nuo Z iki A, Vidutinė būtų pradžioje, tada Mažiausia ir Didžiausia. Nepriklausomai nuo tvarkos, Vidutinė visada turėtų būti per vidurį. Sukūrus pasirinktinį sąrašą galima išspręsti šią problemą.

1. Pasirinktinai sukurkite pasirinktinį sąrašą:

   1. Langelių diapazone įveskite reikšmes, pagal kurias norite rūšiuoti; jas įveskite norima rūšiavimo tvarka nuo viršaus į apačią, kaip šiame pavyzdyje:
      

   2. Pažymėkite ką tik įvestą diapazoną. Anksčiau pateiktame pavyzdyje pasirinkote langelius A1:A3.

   3. Eikite į Failų>parinktys>Išplėstinė>Bendra>Redaguoti pasirinktinius sąrašus, tada dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite Importuoti, tada dukart pasirinkite Gerai .

      Pastaba

      • Galite sukurti pasirinktinį sąrašą, paremtą tik reikšme (tekstu, skaičiumi ir data ar laiku). Negalima kurti pasirinktinio sąrašo, pagrįsto formatu (langelio spalva, šrifto spalva ar piktograma).
      • Maksimalus pasirinktinio sąrašo ilgis yra 255 simboliai, o pirmas simbolis privalo prasidėti ne skaičiumi.

2. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

3. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas & filtravimas pasirinkite Rūšiuoti.
   

4. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal arba Po to pagal pasirinkite pagal pasirinktinį sąrašą norimą rūšiuoti stulpelį.

5. Srityje Tvarka pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

6. Dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite norimą sąrašą. Naudodami ankstesniame pavyzdyje sukurtą pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Didelė, Vidutinė, Maža.

7. Pažymėkite Gerai.

Rūšiavimas pagal didžiąsias ir mažąsias raides

1. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas & filtravimas pasirinkite Rūšiuoti.
   
2. Dialogo lange Rūšiavimas pasirinkite Parinktys.
   
3. Dialogo lange Rūšiavimo parinktys pasirinkite Skirti į didžiąsias ir mažąsias raides.
   
4. Du kartus pasirinkite Gerai .

Rūšiavimas iš kairės į dešinę

Dažniausiai naudojamas rūšiavimas – iš viršaus į apačią, tačiau taip pat galite rūšiuoti iš kairės į dešinę.

1. Pažymėkite bet kurį langelį diapazone, kurį norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas & filtravimas pasirinkite Rūšiuoti.
   

3. Dialogo lange Rūšiavimas pasirinkite Parinktys.
   

4. Dialogo lango Rūšiavimo parinktys dalyje Padėtis pasirinkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę, tada pasirinkite Gerai.
   

5. Srities Eilutė lauke Rūšiuoti pagal pažymėkite eilutę, kurią norite rūšiuoti. Tai paprastai būna 1 eilutė, jei norite rūšiuoti pagal savo antraštės eilutę.
   

   Patarimas

   Jei jūsų antraštės eilutė yra tekstas, bet norite išdėstyti stulpelius pagal numerius, galite įtraukti naują eilutę virš duomenų diapazono ir įtraukti skaičius norima tvarka.

6. Norėdami rūšiuoti pagal reikšmę, pasirinkite vieną iš parinkčių rūšiavimo tvarkos išplečiamajame sąraše:

   1. Tekstinėms reikšmėms pasirinkite Nuo A iki Ž arba Nuo Ž iki A.
   2. Jei rūšiuojamos skaitinės reikšmės, pasirinkite Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.
   3. Jei rūšiuojamos datos ar laiko reikšmės, pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

7. Norėdami rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.
   2. Srityje Tvarka pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, tada pasirinkite Kairėje arba Dešinėje.

Rūšiavimas pagal dalinę reikšmę stulpelyje

Norėdami rūšiuoti pagal reikšmės stulpelyje dalį, pvz., dalį skaitinio kodo (789-WDG-34), pavardę (Kolesnikova Katerina) ar vardą (Katerina, Kolesnikova), pirmiausia turite išskaidyti stulpelį į du ar daugiau stulpelių, kad reikšmė, pagal kurią norite rūšiuoti, būtų atskirame stulpelyje. Norėdami tai padaryti, galite naudoti teksto funkcijas langelių dalims atskirti, arba galite naudoti teksto konvertavimo į stulpelius vediklį. Daugiau informacijos ir pavyzdžių žr. Teksto skaidymas į atskirus langelius ir Teksto stulpeliuose skaidymas naudojant funkcijas.

Diapazono rūšiavimas didesniame diapazone

Laimei, „Excel“ perspės jus, jei aptiks, kad ketinate tai daryti:

Jei neketinote nieko rūšiuoti tokia tvarka, tada paspauskite parinktį Išplėsti pažymėtą sritį, arba pasirinkite Tęsti dabartinį žymėjimą.

Jei rezultatai jūsų netenkina, pasirinkite

Sužinoti daugiau apie bendrąsias rūšiavimo problemas

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

Patikrinkite, ar pakeistos formulės pateiktos reikšmės Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo taikykite rūšiavimą, kad gautumėte naujausius rezultatus.

Neslėpkite eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.

Patikrinkite lokalės parametrą Rikiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Įsitikinkite, kad srityje Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys kompiuterio dalyje Valdymo skydas nustatytas tinkamas lokalės parametras. Informaciją apie lokalės parametro keitimą žr. „Windows“ žinyno sistemoje.

Stulpelių antraštes įveskite tik vienoje eilutėje Jei reikia kelių eilučių žymių, kelkite teksto eilutę langelyje.

Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę Rūšiuodami stulpelius patogu naudoti vieną antraščių eilutę, kad būtų lengviau suprasti duomenų prasmę. Pagal numatytuosius nustatymus antraštės reikšmė nėra įtraukta į rūšiavimo operaciją. Kartais gali tekti įjungti arba išjungti antraštę, kad antraštės reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Norėdami iš rūšiavimo neįtraukti pirmos duomenų eilutės dėl to, kad ji yra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas pasirinkite Rikiuoti & Filtruoti, Pasirinktinis rūšiavimas, tada pasirinkite Mano duomenys turi antraštes.
• Norėdami į rūšiavimą įtraukti pirmą duomenų eilutę, nes tai nėra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas pasirinkite Rikiuoti & filtruoti, Pasirinktinis rūšiavimas, tada išvalykite parinktį Mano duomenys turi antraštes.

Lentelės duomenų rūšiavimas

Atidarykite naują darbaknygę internetinėje "Excel„Excel“" arba atidarykite dabartinę darbaknygę. Jei jūsų duomenys suformatuoti kaip „Excel“ lentelė, galima greitai rūšiuoti ir filtruoti juos su filtro mygtukais antraštės eilutėje.

1. Jei duomenų lentelėje dar nėra, formatuokite juos kaip lentelę. Tokiu būdu bus automatiškai įtrauktas filtro mygtukas kiekvieno lentelės stulpelio viršuje.
2. Pasirinkite filtravimo mygtuką norimo rikiuoti stulpelio viršuje ir pasirinkite norimą rikiavimo tvarką.
   
3. Norėdami anuliuoti rikiavimą, spustelėkite mygtuką Anuliuoti skirtuke Pagrindinis.

Duomenų diapazono rikiavimas

1. Pasirinkite rikiavimo langelį:

   • Jei duomenys turi antraštės eilutę, pasirinkite antraštę, pagal kurią rikiuosite, pvz., Gyventojų skaičius.
     
   • Jei duomenys neturi antraštės eilutės, pasirinkite viršutinę reikšmę, pagal kurią rikiuosite, pvz., 634535.
     

2. Skirtuke Duomenys pasirinkite vieną iš rikiavimo būdų:

   • Rūšiuoti didėjimo tvarka, jei norite rikiuoti nuo A iki Z, nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo anksčiausios iki vėliausios datos.
   • Rūšiuoti mažėjimo tvarka, jei norite rikiuoti nuo Z iki A, nuo didžiausio iki mažiausio arba nuo vėliausios iki anksčiausios datos.

Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį ar eilutę

Tarkime, kad turite lentelę su stulpeliu Skyrius ir stulpeliu Darbuotojai. Iš pradžių galima rūšiuoti pagal skyrių, kad būtų sugrupuoti visi to paties skyriaus darbuotojai, tada rūšiuoti pagal vardą, kad kiekvieno skyriaus vardai būtų suskirstyti pagal abėcėlę.

Pasirinkite bet kurį langelį iš duomenų diapazono.

1. On the Data tab, select Custom Sort.

2. Dialogo lango Pasirinktinis rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite pirmą norimą rūšiuoti stulpelį.
   

   Pastaba

   Meniu Rūšiuoti (kur) išjungtas, nes dar nėra palaikomas. Kol kas galima jį pakeisti kompiuterio programoje „Excel“.

3. Dalyje Tvarka pasirinkite, kaip norite rūšiuoti:

   • Rūšiuoti didėjimo tvarka, jei norite rikiuoti nuo A iki Z, nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo anksčiausios iki vėliausios datos.
   • Rūšiuoti mažėjimo tvarka, jei norite rikiuoti nuo Z iki A, nuo didžiausio iki mažiausio arba nuo vėliausios iki anksčiausios datos.

4. Norėdami pridėti dar vieną stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, pasirinkite Įtraukti , tada pakartokite penktą ir šeštą veiksmus.
   

5. Norėdami pakeisti stulpelių rūšiavimo tvarką, pažymėkite įrašą ir pasirinkite rodyklę aukštyn arba žemyn šalia mygtuko Parinktys .

Rūšiavimas pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą

Jeigu neautomatiniu arba sąlyginiu būdu formatavote langelių diapazono ar lentelės stulpelio langelių ar šrifto spalvą, tuomet taip pat galite rūšiuoti pagal šias spalvas. Taip pat galite rūšiuoti pagal piktogramų rinkinį, kurį sukūrėte pritaikydami sąlyginį formatavimą.

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti

2. On the Data tab, select Custom Sort.

3. Dialogo lango Pasirinktinis rūšiavimas dalyje Stulpeliai pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti.

4. Dalyje Rūšiuoti pagal pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą arba sąlyginio formatavimo piktogramą.

5. Dalyje Tvarka pasirinkite norimą tvarką (tai, ką matote, priklauso nuo naudojamo formato). Tada pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą.

6. Tada pasirinksite, kaip norite rūšiuoti, perkeldami langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą:

   Pastaba

   Nėra numatytosios langelio spalvos, šrifto spalvos ar piktogramų rūšiavimo tvarkos. Kiekvienai rūšiavimo operacijai būtina apibrėžti norimą tvarką.

   • Norėdami pereiti į viršų arba į kairę: Pasirinkite Viršuje , jei norite rūšiuoti stulpelius, ir Kairėje , kad rūšiuotumėte eilutes.
   • Norėdami pereiti į apačią arba į dešinę: Pasirinkite Apačioje , kad rūšiuotumėte stulpelius, ir Dešinėje , kad rūšiuotumėte eilutes.

7. Norėdami nurodyti kitą langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramą, pagal kurią bus rūšiuojama, pasirinkite Pridėti lygį, tada pakartokite 1–5 veiksmus.

• Įsitikinkite, kad langelio Tada pagal stulpelis ir pasirinkimas dalyje Tvarka yra tokie patys.
• Pakartokite šiuos veiksmus norėdami įtraukti su kiekviena papildoma langelio spalva, šrifto spalva ar piktograma, kurią norite įtraukti į rūšiavimą.

Rūšiavimas pagal didžiąsias ir mažąsias raides

1. On the Data tab, select Custom Sort.
2. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas pasirinkite Parinktys.
   
3. Parinkčių meniu pasirinkite Didžiosios ir mažosios raidės.
   
4. Pažymėkite Gerai.

Rūšiavimas iš kairės į dešinę

Dažniausiai naudojamas rūšiavimas – iš viršaus į apačią, tačiau taip pat galite rūšiuoti iš kairės į dešinę.

1. Pažymėkite bet kurį langelį diapazone, kurį norite rūšiuoti.

2. On the Data tab, select Custom Sort.

3. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas pasirinkite Parinktys.

4. Dalyje Padėtis pasirinkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę.

5. Srities Eilutė išplečiamajame sąraše "Rikiuoti pagal" pažymėkite eilutę, kurią norite rūšiuoti. Tai paprastai būna 1 eilutė, jei norite rūšiuoti pagal savo antraštės eilutę.

6. Norėdami rūšiuoti pagal reikšmę, pasirinkite vieną iš parinkčių rūšiavimo tvarkos išplečiamajame sąraše:

   • Rūšiuoti didėjimo tvarka, jei norite rikiuoti nuo A iki Z, nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo anksčiausios iki vėliausios datos.
   • Rūšiuoti mažėjimo tvarka , norint rikiuoti nuo Z iki A, nuo didžiausio iki mažiausio arba nuo vėliausios iki anksčiausios datos