Programoje „Word“ galite automatizuoti dažnai naudojamas užduotis, sukurdami ir vykdydami makrokomandas. Makrokomanda yra komandų ir instrukcijų, kartu sugrupuotų į vieną komandą, rinkinys, skirtas užduočiai automatiškai atlikti.
Kad sutaupytumėte laiko vykdydami dažnai naudojamas užduotis, sugrupuokite veiksmus į makrokomandą. Pirmiausia įrašote makrokomandą. Tada galite vykdyti makrokomandą spustelėdami mygtuką sparčiosios prieigos įrankių juostoje arba paspausdami klavišų derinį. Tai priklauso nuo jūsų nustatymo būdo.
Makrokomandos įrašymas mygtuku
Pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Įrašyti makrokomandą.
Įveskite makrokomandos pavadinimą.
Norėdami naudoti šią makrokomandą naujuose dokumentuose, įsitikinkite, kad lauke Išsaugoti makrokomandą nurodyta Visi dokumentai (Normal.dotm).
Norėdami, kad makrokomanda būtų vykdoma spustelėjus mygtuką, pasirinkite Mygtukas.
Pasirinkite naują makrokomandą (ji pavadinta panašiai kaip Normal.NewMacros.<makrokomandos pavadinimą>) ir pasirinkite Įtraukti.
Pasirinkite Modifikuoti.
Pasirinkite mygtuko vaizdą, įveskite norimą pavadinimą ir du kartus pasirinkite Gerai .
Dabar metas užsirašyti veiksmus. Pasirinkite komandas arba paspauskite klavišus kiekvienam užduoties veiksmui. "Word" įrašo jūsų paspaudimus ir klavišų paspaudimus.
Pastaba
Naudodami klaviatūrą pažymėkite tekstą, kol įrašote makrokomandą. Makrokomandos neįrašo pele atliktų pasirinkimų.
Norėdami sustabdyti įrašymą, pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Stabdyti įrašymą.
Sparčiosios prieigos įrankių juostoje atsiranda makrokomandos mygtukas.
Norėdami vykdyti makrokomandą, pasirinkite mygtuką.
Makrokomandos įrašymas naudojant sparčiuosius klavišus
Pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Įrašyti makrokomandą.
Įveskite makrokomandos pavadinimą.
Norėdami naudoti šią makrokomandą naujuose dokumentuose, įsitikinkite, kad lauke Išsaugoti makrokomandą nurodyta Visi dokumentai (Normal.dotm).
Norėdami, kad makrokomanda būtų vykdoma paspaudus spartųjį klavišą, pasirinkite Klaviatūra.
Lauke Paspauskite naujus sparčiuosius klavišus įveskite klavišų derinį.
Patikrinkite, ar tas derinys jau priskirtas kam nors kitam. Jei jis jau priskirtas, išbandykite kitą derinį.
Norėdami naudoti šį spartųjį klavišą bet kokiame naujame dokumente, įsitikinkite, kad lauke Įrašyti keitimus nurodytaNormal.dotm.
Pasirinkite Priskirti.
Dabar metas užsirašyti veiksmus. Pasirinkite komandas arba paspauskite klavišus kiekvienam užduoties veiksmui. "Word" įrašo jūsų paspaudimus ir klavišų paspaudimus.
Pastaba
Naudodami klaviatūrą pažymėkite tekstą, kol įrašote makrokomandą. Makrokomandos neįrašo pele atliktų pasirinkimų.
Norėdami sustabdyti įrašymą, pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Stabdyti įrašymą.
Norėdami vykdyti makrokomandą, paspauskite sparčiuosius klavišus.
Makrokomandos vykdymas
Norėdami vykdyti makrokomandą, paspauskite sparčiosios prieigos įrankių juostoje esantį mygtuką, paspauskite spartųjį klavišą arba makrokomandą galite vykdyti iš makrokomandų sąrašo.
- Pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Peržiūrėti makrokomandas.
- Sąraše po Makrokomandos pavadinimas pasirinkite norimą vykdyti makrokomandą.
- Pasirinkite Vykdyti.
Makrokomandos pasiekiamumas visuose dokumentuose
Norėdami, kad makrokomanda iš vieno dokumento būtų pasiekiama visuose naujuose dokumentuose, įtraukite ją į šabloną Normal.dotm.
- Atidarykite dokumentą, kuriame yra makrokomanda.
- Pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Peržiūrėti makrokomandas.
- Pasirinkite Organizatorius.
- Pasirinkite makrokomandą, kurią norite įtraukti į šabloną Normal.dotm, tada pasirinkite Kopijuoti.
Makrokomandos mygtuko įtraukimas į juostelę
- Pasirinkite Failo>parinktys>, Tinkinti juostelę.
- Dalyje Pasirinkti komandas iš pasirinkite Makrokomandos.
- Pasirinkite norimą makrokomandą.
- Juostelės tinkinimo dalyje pasirinkite skirtuką ir pasirinktinę grupę, į kurią norite įtraukti makrokomandą.
Jei neturite pasirinktinės grupės, pasirinkite Nauja grupė. Tada pasirinkite Pervardyti ir įveskite pasirinktinės grupės pavadinimą.
- Pasirinkite Įtraukti.
- Pasirinkite Pervardyti , kad pasirinktumėte makrokomandos vaizdą ir įveskite norimą pavadinimą.
- Du kartus pasirinkite Gerai .
Makrokomandos rašymas nuo pradžių naudojant "Visual Basic"
Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Kodas pasirinkite Makrokomandos.
Lauke Makrokomandos pavadinimas įveskite makrokomandos pavadinimą.
Pastaba
Jei naujai makrokomandai suteikiate tokį patį pavadinimą kaip ir įtaisytajai makrokomandai programoje "Word", nauji makrokomandos veiksmai pakeis įtaisytąją makrokomandą. Norėdami peržiūrėti įtaisytųjų makrokomandų sąrašą, išskleidžiamajame sąraše Makrokomandos pasirinkite Word Commands.
Sąraše makrokomandos pasirinkite šabloną arba dokumentą, kuriame norite išsaugoti makrokomandą.
Norėdami, kad makrokomanda būtų pasiekiama visuose dokumentuose, būtinai pasirinkite Normal.dotm.Pasirinkite Kurti , kad atidarytumėte "Visual Basic" rengyklę.
Atidarę "Visual Basic" rengyklę norite daugiau informacijos apie darbą su "Visual Basic for Applications". Norėdami gauti daugiau informacijos, pasirinkite "„Microsoft“ Visual Basic" žinynąžinyno meniu arba paspauskite F1.