Makrokomandos kūrimas arba vykdymas

Programoje „Word“ galite automatizuoti dažnai naudojamas užduotis, sukurdami ir vykdydami makrokomandas. Makrokomanda yra komandų ir instrukcijų, kartu sugrupuotų į vieną komandą, rinkinys, skirtas užduočiai automatiškai atlikti.

Kad sutaupytumėte laiko vykdydami dažnai naudojamas užduotis, sugrupuokite veiksmus į makrokomandą. Pirmiausia įrašote makrokomandą. Tada galite vykdyti makrokomandą spustelėdami mygtuką sparčiosios prieigos įrankių juostoje arba paspausdami klavišų derinį. Tai priklauso nuo jūsų nustatymo būdo.

Makrokomandos įrašymas mygtuku

  1. Pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Įrašyti makrokomandą.
    Komanda Įrašyti makrokomandą

  2. Įveskite makrokomandos pavadinimą.
    Laukas Makrokomandos pavadinimas

  3. Norėdami naudoti šią makrokomandą naujuose dokumentuose, įsitikinkite, kad lauke Išsaugoti makrokomandą nurodyta Visi dokumentai (Normal.dotm).
    Laukas, kuriame pasirenkama makrokomandos saugojimo vieta

  4. Norėdami, kad makrokomanda būtų vykdoma spustelėjus mygtuką, pasirinkite Mygtukas.
    Spustelėkite, kad priskirtumėte makrokomandą mygtukui

  5. Pasirinkite naują makrokomandą (ji pavadinta panašiai kaip Normal.NewMacros.<makrokomandos pavadinimą>) ir pasirinkite Įtraukti.
    Makrokomanda ir mygtukas Įtraukti

  6. Pasirinkite Modifikuoti.
    Mygtukas Modifikuoti lauke Tinkinti sparčiosios prieigos įrankių juostą

  7. Pasirinkite mygtuko vaizdą, įveskite norimą pavadinimą ir du kartus pasirinkite Gerai .
    Mygtuko parinktys lauke Modifikuoti mygtuką

  8. Dabar metas užsirašyti veiksmus. Pasirinkite komandas arba paspauskite klavišus kiekvienam užduoties veiksmui. "Word" įrašo jūsų paspaudimus ir klavišų paspaudimus.

    Pastaba

    Naudodami klaviatūrą pažymėkite tekstą, kol įrašote makrokomandą. Makrokomandos neįrašo pele atliktų pasirinkimų.

  9. Norėdami sustabdyti įrašymą, pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Stabdyti įrašymą.
    Komanda Baigti įrašymą

Sparčiosios prieigos įrankių juostoje atsiranda makrokomandos mygtukas.

Makrokomandos mygtukas sparčiosios prieigos įrankių juostoje

Norėdami vykdyti makrokomandą, pasirinkite mygtuką.

Makrokomandos įrašymas naudojant sparčiuosius klavišus

  1. Pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Įrašyti makrokomandą.
    Komanda Įrašyti makrokomandą

  2. Įveskite makrokomandos pavadinimą.
    Laukas Makrokomandos pavadinimas

  3. Norėdami naudoti šią makrokomandą naujuose dokumentuose, įsitikinkite, kad lauke Išsaugoti makrokomandą nurodyta Visi dokumentai (Normal.dotm).
    Laukas, kuriame pasirenkama makrokomandos saugojimo vieta

  4. Norėdami, kad makrokomanda būtų vykdoma paspaudus spartųjį klavišą, pasirinkite Klaviatūra.
    Spustelėkite, kad priskirtumėte makrokomandą sparčiajam klavišui

  5. Lauke Paspauskite naujus sparčiuosius klavišus įveskite klavišų derinį.

  6. Patikrinkite, ar tas derinys jau priskirtas kam nors kitam. Jei jis jau priskirtas, išbandykite kitą derinį.

  7. Norėdami naudoti šį spartųjį klavišą bet kokiame naujame dokumente, įsitikinkite, kad lauke Įrašyti keitimus nurodytaNormal.dotm.

  8. Pasirinkite Priskirti.

  9. Dabar metas užsirašyti veiksmus. Pasirinkite komandas arba paspauskite klavišus kiekvienam užduoties veiksmui. "Word" įrašo jūsų paspaudimus ir klavišų paspaudimus.

    Pastaba

    Naudodami klaviatūrą pažymėkite tekstą, kol įrašote makrokomandą. Makrokomandos neįrašo pele atliktų pasirinkimų.

  10. Norėdami sustabdyti įrašymą, pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Stabdyti įrašymą.
    Komanda Baigti įrašymą

Norėdami vykdyti makrokomandą, paspauskite sparčiuosius klavišus.

Makrokomandos vykdymas

Norėdami vykdyti makrokomandą, paspauskite sparčiosios prieigos įrankių juostoje esantį mygtuką, paspauskite spartųjį klavišą arba makrokomandą galite vykdyti iš makrokomandų sąrašo.

  1. Pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Peržiūrėti makrokomandas.
    Komanda Peržiūrėti makrokomandas
  2. Sąraše po Makrokomandos pavadinimas pasirinkite norimą vykdyti makrokomandą.
  3. Pasirinkite Vykdyti.

Makrokomandos pasiekiamumas visuose dokumentuose

Norėdami, kad makrokomanda iš vieno dokumento būtų pasiekiama visuose naujuose dokumentuose, įtraukite ją į šabloną Normal.dotm.

  1. Atidarykite dokumentą, kuriame yra makrokomanda.
  2. Pasirinkite Peržiūrėti>makrokomandas>Peržiūrėti makrokomandas.
    Komanda Peržiūrėti makrokomandas
  3. Pasirinkite Organizatorius.
    Mygtukas Užrašinė lauke Makrokomandų peržiūra
  4. Pasirinkite makrokomandą, kurią norite įtraukti į šabloną Normal.dotm, tada pasirinkite Kopijuoti.

Makrokomandos mygtuko įtraukimas į juostelę

  1. Pasirinkite Failo>parinktys>, Tinkinti juostelę.
  2. Dalyje Pasirinkti komandas iš pasirinkite Makrokomandos.
  3. Pasirinkite norimą makrokomandą.
  4. Juostelės tinkinimo dalyje pasirinkite skirtuką ir pasirinktinę grupę, į kurią norite įtraukti makrokomandą.

Jei neturite pasirinktinės grupės, pasirinkite Nauja grupė. Tada pasirinkite Pervardyti ir įveskite pasirinktinės grupės pavadinimą.

  1. Pasirinkite Įtraukti.
  2. Pasirinkite Pervardyti , kad pasirinktumėte makrokomandos vaizdą ir įveskite norimą pavadinimą.
  3. Du kartus pasirinkite Gerai .

Makrokomandos rašymas nuo pradžių naudojant "Visual Basic"

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Kodas pasirinkite Makrokomandos.

  2. Lauke Makrokomandos pavadinimas įveskite makrokomandos pavadinimą.

    Pastaba

    Jei naujai makrokomandai suteikiate tokį patį pavadinimą kaip ir įtaisytajai makrokomandai programoje "Word", nauji makrokomandos veiksmai pakeis įtaisytąją makrokomandą. Norėdami peržiūrėti įtaisytųjų makrokomandų sąrašą, išskleidžiamajame sąraše Makrokomandos pasirinkite Word Commands.

  3. Sąraše makrokomandos pasirinkite šabloną arba dokumentą, kuriame norite išsaugoti makrokomandą.
    Norėdami, kad makrokomanda būtų pasiekiama visuose dokumentuose, būtinai pasirinkite Normal.dotm.

  4. Pasirinkite Kurti , kad atidarytumėte "Visual Basic" rengyklę.

Atidarę "Visual Basic" rengyklę norite daugiau informacijos apie darbą su "Visual Basic for Applications". Norėdami gauti daugiau informacijos, pasirinkite "„Microsoft“ Visual Basic" žinynąžinyno meniu arba paspauskite F1.