Laiškų suliejimas: gavėjų redagavimas

Dialogo langas Redaguoti gavėjus

Naudokite šį dialogo langą norėdami pasirinkti, kuriems gavėjams norite siųsti laišką.

• Gavėjų sąrašas Rodo visus įrašus, kurie bus naudojami laiškų suliejime. Kiekviena linija pažymima pagal numatytuosius parametrus. Išvalykite visus vardus, kuriems nenorite siųsti.

• Duomenų šaltinis Pasirinkite Redaguoti , kad pakeistumėte atskirus laukus arba įtrauktumėte įrašus. Jei sukūrėte sąrašą arba jį valdote jūs, taip pat galite naikinti įrašus arba tinkinti stulpelius duomenų šaltinyje. Atnaujinant bus atnaujintas gavėjų sąrašas, jei jo prireiks.

• Rūšiuoti Pasirinkite iki trijų laukų, kuriuos norite rikiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka, lygius. Gavėjų sąrašas bus vėl rodomas, kad atspindėtų rūšiavimą. Daugiau informacijos rasite dialogo lange Užklausos parinktys.

• Filtras Palygina sąrašo laukus ir palygina juos su viena ar keliomis jūsų pateiktomis eilutėmis. Palyginimai apima:

  • Lygu arba nelygu
  • Mažiau arbadaugiau nei
  • Mažiau arba lygu arba Daugiau nei arba lygu
  • Yra tuščias ar netuščias
  • Yra arba nėra

  Palyginimai neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių, todėl MEGAN sutampa su Megan, Megan ar mEGAN. Gavėjų sąrašas bus vėl rodomas, kad atsispindėtų filtravimo rezultatai. Daugiau informacijos rasite dialogo lange Užklausos parinkčių filtras.

• Dublikatų radimas Nuskaito ir rodo visus pasikartojančius įrašus pagal vardą ir pavardę. Sąraše galite išvalyti langelius visiems, kurių nenorite įtraukti į laišką. Išvalius šį langelį, įrašas nepašalinamas iš pagrindinio gavėjų sąrašo, tiesiog išvalomas su vardu susietas laukas.

• Rasti gavėją Nuskaito ir paryškina įrašus naudodama laukus, atitinkančius jūsų įvestą tekstą. Galite nuskaityti visus įrašų laukus arba nurodyti tik vieną, pvz., miestą arba apskritį. Kai randama daugiau nei viena ir paryškinama pirmoji. Pasirinkite Rasti šalia , kad slinktumėte visus atitikmenis.

• Adresų tikrinimas Naudoja trečiosios šalies adresų patvirtinimo technologiją adresui jūsų duomenų šaltinyje patikrinti. Jei tokios nenustatėte, pasirinkus ją galėsite eiti į puslapį, kuriame rasite daugiau informacijos, kur galėsite įsigyti paslaugą.

• GERAI Išeina iš dialogo lango. Pakeitimai jau įrašomi taikant rūšiavimą, filtrus ir kitus parametrus.

Siuntimo sąrašo redagavimas

Sąrašo rūšiavimas norint rasti grupes

Norėdami grupuoti informaciją tam tikrais būdais, pvz., pagal konkrečius miestus, galite rūšiuoti gavėjų sąrašą.

1. Eikite į Pašto gavėjų>filtravimas.
2. Pasirinkite Rūšiuoti įrašus>Rūšiuoti pagal ir pasirinkite lauko, pagal kurį norite rūšiuoti, pavadinimą.
   
   Norėdami rūšiuoti pagal kelis laukus, pavyzdžiui, pagal šalį ir tada pagal miestą, pasirinkite Po to, tada pasirinkite papildomus laukus, pagal kuriuos norite atlikti rūšiavimą.
   
3. Kai visi laukai bus surūšiuoti kaip norite, pasirinkite Gerai.
   Daugiau informacijos rasite dialogo lange Užklausos parinktys.

Sąrašo filtravimas norint peržiūrėti tik įtrauktinas eilutes

Galite filtruoti sąrašą, kad būtų rodomi tik tie asmenys ar elementai, kuriuos norite įtraukti į suliejimą, pavyzdžiui, tik tam tikro miesto gyventojai arba atsargų prekės už tam tikrą kainą.

1. Pasirinkti pašto filtro>gavėjus.
2. Dalyje Filtruoti įrašus pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite filtruoti.
   
3. Pasirinkite Palyginimas ir norimo atlikti palyginimo tipą.
   
4. Lauke Palyginti su įveskite filtro reikšmę.
5. Pasirinkite Ir arba Arba, tada, jei norite, į filtrą įtraukite kitą sąlygą. Pavyzdžiui, pasirinkite Arba, pasirinkite miestą laukų sąraše, pasirinkite Lygu, tada įveskite antro miesto pavadinimą.
6. Pažymėkite Gerai.
7. Daugiau informacijos rasite dialogo lange Užklausos parinkčių filtras.

Dabar esate pasirengę įterpti laiškų suliejimo laukus į dokumentą, kurį naudojate el. laiškų suliejimui arba laiškų suliejimui programoje "Word".