Rašybos ir gramatikos tikrinimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Naudokite "Word" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad peržiūrėtumėte ir ištaisytumėte rašybos, gramatikos ir rašymo stiliaus klaidas dokumente. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip iš naujo tikrinti dokumentą, ar nėra problemų, kurių anksčiau ignoravote, ir įjungti arba išjungti automatinį rašybos, gramatikos ir rašymo stiliaus klaidų tikrinimą.

Reikia instrukcijų, kaip tikrinti rašybą ir gramatiką naudojant "Word", bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žr. Rašyba ir gramatika programoje "Word".

Šioje temoje

• Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas
• Problemų tikrinimas, kurių pirma pasirinkote nepaisyti, tikrinimas iš naujo
• Spartieji klavišai, skirti keisti gramatikos ir rašybos parinktis
• Automatinio rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimo įjungimas ir išjungimas

Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas

Jums įvedant tekstą, Word automatiškai tikrina rašybos, gramatikos ir rašymo stiliaus klaidas. Naudodami rengyklės sritį galite peržiūrėti klaidas po vieną.

Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas srityje Redaktorius

1. Dokumente paspauskite F7. Atidaroma sritis Redaktorius . Išgirsite "Editor" (Redaktorius) ir rengyklės rezultatą.

2. Norėdami peržiūrėti klaidas, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami peržiūrėti rašybos klaidas, spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Corrections" ("Taisymai"), tada nurodytą kategoriją ir rezultatų skaičių. Jei išgirsite "Spelling" (rašyba), paspauskite Enter. Jei išgirsite "Grammar" ("Gramatika"), vieną kartą paspauskite rodyklės aukštyn klavišą ir paspauskite "Enter".
   • Norėdami peržiūrėti gramatikos klaidas, spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Corrections" ("Taisymai"), po to nurodytą kategoriją ir išvadų skaičių. Jei išgirsite "Grammar" (gramatika), paspauskite Enter. Jei išgirsite "Spelling" ("Rašyba"), vieną kartą paspauskite rodyklės žemyn klavišą ir paspauskite "Enter".
   • Norėdami peržiūrėti rašymo stiliaus problemas, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Refinements" (patobulinimai), po to tikslinimo kategoriją ir rezultatų skaičių. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą kategoriją, pvz., "Conusseness" (glaustumas), tada paspauskite Enter.

3. Išgirsite priežastį, kodėl problema buvo pažymėta kaip klaida, po to klaidos vietą sakinyje ir pradinį sakinį su rašybos, gramatikos ar stiliaus klaida. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Suggestions" ("Pasiūlymai") ir pirmąjį pasiūlymą, kaip ištaisyti klaidą.

   Patarimas

   Norėdami dar kartą išgirsti pradinį sakinį, paspauskite "Shift" + "Tab", kol kai būsite prijungti prie Diktoriaus ir NVDA, išgirsite: "Button, read context" (mygtukas, skaityti kontekstą). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Button, to activate, press Spacebar" (Mygtukas, norėdami suaktyvinti, paspauskite tarpo klavišą). Tada paspauskite klavišą "Enter".

4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami ištaisyti įvesties klaidą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, tada paspauskite klavišą "Enter". Klaida ištaisyta.

   • Norėdami ištaisyti visus rašybos klaidų pasikartojimus dabartiniame dokumente, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, tada paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Išgirsite: "Keisti viską". Paspauskite "Enter". Rašybos klaida ištaisyta.

   • Jei manote, kad "Word" nustatyta problema nėra klaida ir norite jos nepaisyti visame dokumente, atlikite vieną iš šių veiksmų:

     • Tikrindami rašybą spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Ignore all" ("Nepaisyti visko"). Išvada neištaisyta.
     • Tikrindami gramatiką arba rašymo stilių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Stop checking for this" (Nustokite tikrinti), tada paspauskite Enter. Išvada neištaisyta.

   • Jei norite nepaisyti radinių tik vieną kartą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Ignore once" ("Nepaisyti vieną kartą"). Išvada neištaisyta.

5. Kai pataisysite klaidą arba jos nepaisysite, įvesties vieta bus perkelta į kitą kategorijos klaidą. Su kiekviena problema pakartokite 4 veiksmą.

6. Kai kategorijoje nebėra problemų, išgirsite "Zero issues" (nulis problemų) arba redaktoriaus įvertinimą. Pakartokite 2–5 veiksmus su kiekviena kategorija, kurią norite patikrinti.

7. Kai "Word" baigia peržiūrėti dokumentą, išgirsite: "Jūs baigėte peržiūrėti redaktoriaus pasiūlymus". Norėdami grąžinti įvesties vietą į dokumentą, paspauskite klavišą "Enter".

Rašybos tikrinimas ir taisymas skaitant dokumentą

1. Naudokite ekrano skaitytuvą, kad pradėtumėte skaityti dokumentą, kurio rašybą norite tikrinti. Dažnai naudojamus teksto skaitymo sparčiuosius klavišus rasite Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su "Word".

2. Kai ekrano skaitytuvas aptinka rašybos klaidą, Diktorius sako: "Misspelled" ("Klaidingai parašytas"). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Spelling error" ("Rašybos klaida"). Paspauskite Ctrl, norėdami stabdyti skaitymą. Jei reikia, grįžkite prie teksto klaidos.

3. Kai įvyko klaida, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas taisymo pasiūlymų sąrašas ir išgirsite: "Suggestions to choose from" (pasiūlymai, iš kurių galima rinktis). Jei naudojate NVDA, prieš paspausdami "Alt" + rodyklės žemyn klavišą gali tekti paspausti SR klavišą + tarpo klavišą, kad pakeistumėte naršymo režimą.

4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami ištaisyti įvesties klaidą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, tada paspauskite klavišą "Enter". Klaida ištaisoma ir įvesties vieta perkeliama į pataisyto žodžio arba frazės pabaigą.
   • Norėdami ištaisyti visus klaidų pasikartojimus dabartiniame dokumente, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Change all" (Keisti viską), tada paspauskite klavišą Enter. Klaida ištaisoma ir įvesties vieta perkeliama pataisyto žodžio arba frazės pabaigoje.
   • Jei manote, kad "Word" nustatyta problema nėra klaida ir norite jos nepaisyti visame dokumente, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Ignore all" ("Nepaisyti visko"), tada paspauskite Enter. Išvada neištaisoma, o dėmesys skiriamas pažymėto žodžio ar frazės pabaigai.
   • Norėdami nepaisyti radinių rezultatų tik vieną kartą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More options, button" ("mygtukas Daugiau parinkčių"), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: "Ignore" ("Nepaisyti"). Paspauskite "Enter". Išvada neištaisoma, o dėmesys skiriamas pažymėto žodžio ar frazės pabaigai.

5. Skaitykite toliau dokumentą ir pakartokite anksčiau nurodytus veiksmus su kiekviena problema.

Problemų tikrinimas, kurių pirma pasirinkote nepaisyti, tikrinimas iš naujo

Jei pasirinkote nepaisyti kai kurių radinių dokumente, galite grįžti prie nepaisytų rezultatų net po to, kai baigiate tikrinti dokumentą.

1. Dokumente, kuriame norite iš naujo tikrinti anksčiau nepaisytas klaidas, paspauskite "Alt" + F, T, P. Atsidaro "Word" parinkčių lango Tikrinimo sritis.
2. Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į tikrinimo sritį.
3. Norėdami iš naujo patikrinti dokumentą, paspauskite K. Būsite paraginti patvirtinti pakartotinį tikrinimą. Paspauskite Enter, kad patvirtintumėte.
4. Norėdami uždaryti langą "Word" parinktys, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "OK, button" (Gerai, mygtukas), tada paspauskite klavišą "Enter". Vėl suaktyvinama dokumente ir galite pradėti tikrinti, ar dokumente nėra klaidų, kurių anksčiau nepaisysite.

Spartieji klavišai, skirti keisti gramatikos ir rašybos parinktis

Šioje lentelėje pateikiama trumpa informacija apie sparčiuosius klavišus, kurie gali padėti jums tikrinti gramatiką ir rašybą "Word" dokumentuose:

Automatinio rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimo įjungimas ir išjungimas

Galite išjungti automatinį rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimą, kol dirbate su dokumentu, ir vėl jį įjungti, kad patikrintumėte dokumentą, kai jis bus baigtas. Patikrinti visas rašybos, gramatikos ir stiliaus klaidas dokumente vienu metu yra patogu norint greitai suredaguoti tekstą.

1. Dokumente paspauskite "Alt" + F, T, P. Atsidaro "Word" parinkčių lango Tikrinimo sritis.

2. Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į tikrinimo sritį. Atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:

   • Norėdami išvalyti arba pažymėti žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą , paspauskite P.
   • Norėdami perkelti įvesties vietą ties žymės langeliu Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą , du kartus paspauskite M. Norėdami išvalyti arba pažymėti žymės langelį, paspauskite tarpo klavišą.

3. Norėdami pritaikyti pakeitimus ir uždaryti langą "Word" parinktys, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK, button" ("Gerai, mygtukas"), tada paspauskite Enter. Vėl bus suaktyvinta jūsų dokumento sritis.

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Dokumento pakeitimų žymėjimas ir peržiūra programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Word“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Kas naujo "Microsoft 365": Dabartinio kanalo leidimo pastabos

Naudokite internetinę "Word" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad peržiūrėtumėte ir ištaisytumėte rašybos, gramatikos ir rašymo stiliaus klaidas dokumente. Mes patikrinome instrukcijas naudodami "Navigator", "Microsoft Edge" ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais ir naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Reikia instrukcijų, kaip tikrinti rašybą ir gramatiką naudojant "Word", bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žr. Rašyba ir gramatika programoje "Word".

Šioje temoje

• Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas
• Tikrinimo žymių slėpimas ir rodymas

Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas

Internetinė Word automatiškai tikrina, ar nėra rašybos, gramatikos ir stiliaus klaidų, kai rašote. Redaktoriaus srityje galite peržiūrėti klaidas po vieną. Taip pat norėdami greitai peržiūrėti ir ištaisyti klaidas, kai skaitote dokumentą, galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad iškviestumėte pasiūlymų meniu ir pasirinktumėte norimą taisymą.

Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas naudojant rengyklės sritį

1. Dokumente paspauskite F7. Atidaroma sritis Redaktorius . Išgirsite: "Editor score" (Redaktoriaus balas).

   Patarimas

   Norėdami patikrinti rašybą ir gramatiką tik sakinyje arba pastraipoje, pažymėkite norimą tikrinti tekstą ir paspauskite F7.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami peržiūrėti tik rašybos klaidas, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Writing corrections" (rašybos taisymai), tada bendrą problemų skaičių ir kategoriją, į kurią esate įtraukti. Jei išgirsite "Spelling" ("Rašyba"), paspauskite tarpo klavišą. Jei su Diktoriumi arba JAWS išgirsite "Grammar" (gramatika), spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "Spelling" (Rašyba), tada išgirsite "Spelling" (Rašyba), tada rašybos problemų skaičių ir paspauskite tarpo klavišą. Jei naudojate NVDA, spauskite "Shift" + I, kol išgirsite "Spelling" ("Rašyba"), tada paspauskite tarpo klavišą.
   • Norėdami peržiūrėti tik gramatikos klaidas, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Writing corrections" (rašybos taisymai), tada bendrą problemų skaičių ir suaktyvintą kategoriją. Jei išgirsite "Grammar" (gramatika), paspauskite tarpo klavišą. Jei naudodami Diktorių arba JAWS išgirsite "Spelling" ("Rašyba"), spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Grammar" ("Gramatika"), gramatikos klaidų skaičių ir paspauskite tarpo klavišą. Jei naudojate NVDA, spauskite I, kol išgirsite "Grammar" ir paspauskite tarpo klavišą.
   • Norėdami peržiūrėti tik rašymo stiliaus problemas, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Writing refinements" ("Rašymo patobulinimai"), tada bendrą problemų skaičių ir kategoriją, į kurią esate įtraukti. Jei naudojate Diktorių arba JAWS, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą kategoriją, pvz., "Concinseness" ("Glaustumas"), ir paspauskite tarpo klavišą. Jei naudojate NVDA, spauskite I arba Shift + I, kol išgirsite norimą kategoriją, tada paspauskite tarpo klavišą.

3. Išgirsite: "Siūlomi veiksmai". Įvesties vieta perkeliama į taisymo pasiūlymų sąrašą dokumento tekste. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami naudoti siūlomą taisymą, kad ištaisytumėte suaktyvintą klaidą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, tada paspauskite klavišą "Enter". Klaida ištaisoma ir "Word" pereina prie kitos klaidos.
   • Jei manote, kad "Word" nustatyta problema nėra klaida ir norite jos nepaisyti visame dokumente, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Ignore all" ("Nepaisyti visko"), ir paspauskite Enter. Radinys neištaisytas ir Word pereina prie kitos klaidos.
   • Jei norite nepaisyti tik suaktyvintos klaidos, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More options" (daugiau parinkčių), ir paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: "Ignore" ("Nepaisyti"). Paspauskite "Enter". Taip pat galima spausti klavišą "Tab", kol išgirsite "Ignore" (Nepaisyti), ir paspausti "Enter". Radinys neištaisytas ir Word pereina prie kitos klaidos.

Su kiekviena problema pakartokite 3 veiksmą.

Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas skaitant dokumentą

1. Naudokite ekrano skaitytuvą, kad pradėtumėte skaityti dokumentą, kuriame norite tikrinti rašybos, gramatikos ar rašymo stiliaus klaidas. Dažnai naudojamus teksto skaitymo sparčiuosius klavišus rasite Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su "Word".

2. Kai ekrano skaitytuvas aptinka galimą rašybos, gramatikos ar stiliaus klaidą, Diktorius pateikia "Spelling error" (Rašybos klaida), "Grammatical error" (Gramatikos klaida) arba "Refinements" (patobulinimai). JAWS ir NVDA skelbia stiliaus problemas kaip "Išankstinio tikrinimo problema". Paspauskite Ctrl, norėdami stabdyti skaitymą. Jei reikia, grįžkite prie teksto klaidos.

3. Kai įvyko klaida, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas taisymo pasiūlymų sąrašas ir išgirsite: "Suggestions to choose from" (pasiūlymai, iš kurių galima rinktis). Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami naudoti siūlomą taisymą, kad ištaisytumėte įvesties vietą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, tada paspauskite klavišą Enter. Klaida ištaisoma ir "Word" pereina prie kitos klaidos.
   • Jei manote, kad "Word" nustatyta problema nėra klaida ir norite jos nepaisyti visame dokumente, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Ignore all" ("Nepaisyti visko"), ir paspauskite "Enter". Radinys neištaisytas ir Word pereina prie kitos klaidos.
   • Jei norite nepaisyti tik radinio, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More options" (daugiau parinkčių), ir paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: "Ignore" ("Nepaisyti"). Paspauskite "Enter". Taip pat galima spausti klavišą "Tab", kol išgirsite "Ignore" (Nepaisyti), ir paspausti "Enter". Radinys neištaisytas ir Word pereina prie kitos klaidos.

Su kiekviena problema pakartokite 3 veiksmą. 

Tikrinimo žymių slėpimas ir rodymas

Galite paslėpti tikrinimo žymes, kad ekrano skaitytuvas nepraneštų rašybos, gramatikos ar stiliaus klaidų, kai dirbate su dokumentu. Kai baigsite, galite rodyti žymes ir patikrinti rašybą naudodami ekrano skaitytuvą.

1. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite "Shift" + F10 bet kurioje dokumento vietoje. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Set proofing language" ("Nustatyti tikrinimo kalbą"), tada paspauskite tarpo klavišą. Atsidaro dialogo langas Kalba.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami paslėpti tikrinimo žymes, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Unchecked, Don't check spelling checkbox" ("Nepažymėtas, žymės langelis Netikrinti rašybos"), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: „Checked“ („Pažymėtas“).
   • Norėdami rodyti tikrinimo žymes, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Checked, Don't check spelling checkbox" ("Pažymėtas, žymės langelis Netikrinti rašybos"), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: „Unchecked“ („Nepažymėtas“).

3. Norėdami uždaryti dialogo langą ir suaktyvinti dokumento sritį, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite klavišą "Enter".

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Dokumento bendrinimas „Word“, naudojant ekrano skaitytuvą

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

„Word“ spartieji klavišai

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Kas naujo "Microsoft 365": Dabartinio kanalo leidimo pastabos